Erhvervsskolen Nordsjælland Håndbog for elever i Esnords praktikcenter 2017-2018 Esnord.dk Erhvervsskolen Nordsjælland EUD EUX HHX HTX 10 KURSUS
INDHOLDSFORTEGNELSE SIDE Velkommen til skolepraktikken på Esnord 3 Nyttige adresser og kontaktpersoner 3 Evaluering af praktikforløb 4 EMMA-kriterier 4 Praktikpladskonsulenter og vejledere 5 Uddannelsens varighed og praktikaftaler 6 Ydelser 8 Regler for sygemelding og raskmelding 9 Fraværsregler 10 Ordensregler for elever i skolepraktik 11 Kvittering 12 2
VELKOMMEN TIL SKOLEPRAKTIKKEN PÅ ESNORD Kære nye skolepraktikelev Denne håndbog er en vejledning til dig, der er i skolepraktik på Esnord. Håndbogen giver dig en generel orientering om de vigtigste regler for at kunne være elev i skolepraktik (SKP). Desuden har vi forsøgt at besvare en lang række af de spørgsmål, som ofte melder sig undervejs i forløbet. Skolepraktikken er en erstatning for den uddannelsesaftale, du endnu ikke har fået. Skolepraktikken sikrer dig mulighed for at fortsætte din uddannelse, mens du søger praktikplads. Vi forventer af dig, at du tager din uddannelse seriøst og arbejder aktivt både med det faglige og med at søge praktikplads. Det er en forudsætning for at være i skolepraktik, at du overholder mødetider og aftaler, og at du bidrager positivt til samarbejdet i afdelingen. Vi forventer at du gør dit til, at skolepraktikken er et rart sted at være. Arbejdstiden er 37 timer, fuldstændig som i enhver anden virksomhed. Velkommen til vores virksomhed og velkommen i skolepraktik. På Esnord er det vores mål at hjælpe alle elever ud i ordinære uddannelsesaftaler. Vi vil nå dette mål ved at give dig mulighed for at udvikle dine faglige og personlige kompetencer, mens du er i skolepraktik. På den måde kan du forbedre dine muligheder for at få en praktikplads. Susanne Bomholt Andersen Praktikcenterleder NYTTIGE ADRESSER OG KONTAKTPERSONER Praktikcentret Du er altid velkommen til at kigge forbi konsulenterne i Esnords Praktikcenter, som ligger på Peder Oxes Allé 4. Vi kan hjælpe dig med ansøgninger og råd og vejledning, så du kan komme tættere på din praktikplads. Vi har et godt kendskab til, hvad der sker i de forskellige brancher/ fag. Der er et tæt samarbejde mellem instruktøren og praktikpladskonsulenten. Vi har også en opdateret viden om praktikpladssituationen, og hvis vi ikke lige er her, når du kommer forbi, så ring eller mail til os. Praktikcentrets kontaktperson Benjamin Jacobsen M: bja@esnord.dk T: 2486 9979 Skolepraktikadministrationen: Skolepraktikadministrationen er fysisk placeret på Milnersvej 48. Det er fx her du skal melde adresseændring, søge befordringsgodtgørelse og henvende dig, hvis du skal have en uddannelsesaftale. Hvis du ikke ved, hvor du ellers skal henvende dig, så henvend dig i Skolepraktikadministrationen, der vil forsøge at hjælpe dig bedst muligt. Skolepraktikadministrationens kontaktpersoner: Susanne Dinesen M: sd@esnord.dk T: 4829 0176 Alaine Thorslev M: ath@esnord.dk T: 4829 0207 Praktikcentrets Facebookside Du finder os på www.facebook.com/esnordpraktikcenter hvor du også vil kunne finde opslag om ledige praktikpladser. 3
EVALUERING AF PRAKTIKFORLØB Instruktøren Under din uddannelse i skolepraktikken er det din instruktør, som er din nærmeste kontaktperson og mester. Du kan altid spørge din instruktør til råds med hensyn til din uddannelse, instruktøren ved også, hvem du ellers kan kontakte, hvis du har andre typer af spørgsmål. Du kan finde kontaktoplysningerne til vores instruktører på skolens hjemmeside www.esnord.dk/praktik Evaluering af praktikforløb Både når du er i praktik på skolen, og når du er i praktik i en virksomhed, bliver din indsats og det udbytte du får af dine praktikophold løbende evalueret. Evalueringen sker for at sikre, at du lever op til EMMA-kriterierne, men også for at vi hele tiden kan blive bedre til at gennemføre praktikforløbene, så du lærer mest muligt, mens du er i skolepraktik. EMMA-KRITERIERNE. EMMA-kriterierne En forudsætning for at blive optaget i skolepraktik, er at du lever op til EMMA-kriterierne. Her kan du se, hvad EMMA-kriterierne står for: E Egnet Du skal være egnet til at gennemføre din uddannelse. Du skal i skolepraktik leve op til de samme faglige, personlige og almene mål, som der også gælder i en virksomhed. Dette betyder blandt andet, at du skal have bestået grundforløbet med et tilfredsstillende resultat, og du skal også være mødestabil. Praktikpladsen.dk Et af redskaberne til at være aktivt søgende, er at du har en aktiv og synlig profil på www.praktikpladsen.dk Dette gælder også, når du er i VFU- eller delaftale. Du skal løbende logge dig ind og aktivere funktionen Synliggør for virksomheder. Hvis du ikke har en aktiv profil, udløser det en advarsel. Afvisning af en praktikplads Hvis du afviser en ledig praktikplads, som skolen beder dig om at søge, lever du ikke op til EMMA-kriterierne for at være i skolepraktik, og derfor bliver du udmeldt. M Geografisk Mobil Dette betyder, at du skal være indforstået med at der kan være nogen transporttid, fra dit hjem til din praktikplads, eller at du i nogle tilfælde er nødt til at flytte efter en ledig praktikplads. M Faglig Mobil At være fagligt mobil indebærer, at du skal være indforstået med at skulle skifte til et beslægtet fagområde, hvis det er muligt at få en praktikplads her. A Aktivt Søgende Når du er i skolepraktik, skal du fortsætte med søge efter praktikplads. Det er dit eget ansvar at være aktivt søgende, men praktikcentret hjælper dig gerne i denne proces. Det er en forudsætning for at være i skolepraktik, at du lever op til EMMA-kriterierne. 4
PRAKTIKPLADSKONSULENTER OG VEJLEDERE Hvad kan du få hjælp til? Som du allerede ved fra dit arbejde med at søge praktikplads, inden du blev optaget i skolepraktik, kan det være svært at stå alene med alle faser af praktikpladssøgningen. Derfor har du mulighed for at få hjælp på skolen. Praktikpladskonsulenter Esnord har et antal praktikpladskonsulenter inden forbestemte fagområder, og de har direkte kontakt med erhvervslivet og virksomheder, der har praktikpladser. Du kan se konsulenternes kontaktoplysninger her: http://www.esnord.dk/praktik/for-virksomheder/kontakt-en-konsulent Brug konsulenterne til fx: At hjælpe dig videre, når du har kontakt til en virksomhed eller til at få en oversigt over virksomheder, der søger elever At skabe kontakt til firmaer, der gerne vil vide mere om uddannelsen, godkendelse, ansættelse af elever, løn, tilskudsmuligheder m.m. At få gode råd og afklaring af spørgsmål forud for en samtale Skolens konsulenter arbejder hele tiden på at få flere kontakter til virksomheder, der gerne vil ansætte elever. Du kan altid få gode råd hos praktikpladskonsulenterne. Til gengæld forventer vi, at du selv er opsøgende, og følger med i udviklingen, gør en indsats for at skrive knaldgode ansøgninger og tager initiativ til at komme videre. Vejledere På Esnord har vi også vejledere ansat. Dem er du altid velkommen til at kontakte, hvis du har spørgsmål vedrørende andre uddannelser eller personlige ting. Vejlederne sidder på Milnersvej 48. 5
UDDANNELSENS VARIGHED OG PRAKTIKAFTALER Uddannelsens varighed Din skolepraktikuddannelse har samme længde som en uddannelse i en virksomhed. Perioden fra afslutningen af grundforløbet og til du begynder i skolepraktik regnes ikke med i længden af din uddannelse. Uddannelser som er trindelt skal afsluttes med en faglig prøve efter trin 1. For eksempel skal en mekaniker afslutte uddannelsen som automontør, og en kok (gastronom) skal afslutte uddannelsen som gastronomassistent. Dette er kun et krav i skolepraktikordningen. Uddannelsens indhold En erhvervsuddannelse er en vekseluddannelse. Det betyder, at uddannelsesforløbet veksler mellem skoleperioder på en erhvervsskole, og praktikperioder i en virksomhed eller i skolepraktik, i de perioder du ikke har en aftale i en virksomhed. Målene for det du skal lære i dine praktikperioder hedder praktikmål, disse mål skal der jævnligt følges op på i samarbejde med din instruktør, for at sikre, at du når de mål du skal. Perioderne skal supplere hinanden, så du i løbet af de enkelte praktikperioder videreudvikler de færdigheder og rutiner, som du har lært på skoleperioderne. Når du får en uddannelsesaftale Når du får en uddannelsesaftale med en virksomhed, skal du henvende dig til en af medarbejderne i SKP-administrationen, så de formelle papirer kan bringes i orden. Du udmeldes af skolepraktik, når du får en kort uddannelsesaftale eller en restuddannelsesaftale. Praktikaftaler når du er i skolepraktik I løbet af din tid i skolepraktik har du mulighed for at komme i forskellige former for praktik i en virksomhed. I nogle tilfælde bevarer du din skolepraktikydelse, og i andre tilfælde bliver du lønnet som en elev inden for faget. At komme i praktik i dit fag i en virksomhed er et meget vigtig led i din uddannelse. Det kan bane vejen for en rigtig uddannelsesaftale. Virksomheden havde måske egentlig ikke forestillet sig, at de skulle have en elev, men de bliver ofte så begejstrede for at have en elev i praktik, at de opretter en læreplads ekstra, eller søger om godkendelse til at ansætte elever, hvis de ikke er godkendt. Derfor kan praktik i virksomhederne ofte være vejen mod en praktikplads. Når du kommer tilbage til skolepraktikordningen, kan du skrive dine erfaringer fra den pågældende virksomhed på dit CV. 6
Virksomhedsforlagt praktik VFP Virksomhedsforlagt praktik (VFP) i en virksomhed er praktik i en virksomhed af kortere varighed. Formålet med VFP er, at du udbygger dine faglige og personlige kompetencer. Når du er i VFP, betaler skolen din skolepraktikydelse (løn), og du får befordringstilskud efter reglerne som ved almindelig skolepraktik. Du er også omfattet af skolens forsikring, når du er i VFP. I en VFP-aftale indgår du som en ekstra medarbejder i virksomheden, og du må kun indgå i virksomhedens produktion på vegne af en medarbejder, som også skal sikre, at du udfører arbejdet korrekt. VFP har typisk en varighed på 2-3 uger. Delaftale En delaftale er en aftale, hvor du bliver ansat i virksomheden for en kortere periode typisk et par måneder. En delaftale må ikke indeholde en skoleperiode. Da du er ansat og får løn i virksomheden, må du indgå i produktionen som andre medarbejdere. Når du har en delaftale, er du omfattet af virksomhedens forsikring. Når du har en delaftale, kan du ikke få befordringsgodtgørelse, men du kan trække udgifter til befordring fra på din selvangivelse. (via www.skat.dk ) Efter en delaftale kan du komme tilbage til skolepraktikken, hvis det ikke har været muligt at forlænge aftalen, og du i øvrigt opfylder EMMA-kriterierne Kort uddannelsesaftale Den korte uddannelsesaftale minder meget om en delaftale, men kan (på trods af sit navn) have en varighed der er længere end en delaftale. Aftalen skal indeholde en praktikperiode og en skoleperiode i hovedforløbet. Efter en kort uddannelsesaftale er du berettiget til at komme tilbage til skolepraktikken, hvis det ikke lykkes at forlænge aftalen, og du i øvrigt opfylder EMMA-kriterierne Restuddannelsesaftale Er en aftale mellem dig og en virksomhed, og betyder at du bliver ansat i en virksomhed som elev og afslutter din uddannelse i virksomheden. Som udgangspunkt kommer du derfor ikke tilbage til skolepraktik. Du har dog muligheden for at komme tilbage til skolepraktik, hvis du uforskyldt mister din uddannelsesaftale, Skolepraktikydelse Hvis du er optaget i SKP, får du skolepraktikydelse efter gældende satser. Pr. 1. januar 2017 er satserne: Over 18 år Under 18 år 7.310 kr. 3.055 kr. En skolepraktikydelse er bagudlønnet og er meget lavere end en elevløn. 7
YDELSER Værktøj og bøger For tømrere og snedkere fremgår det af overenskomsten, at eleven skal anskaffe bestemt standardværktøj af rimelig stand. Elever i skolepraktik køber en værktøjskasse af skolen, og afdrager på lempelige vilkår. Har du spørgsmål til dette, er du velkommen til at kontakte skolen og/eller instruktøren inden for din uddannelse. Instruktøren kan oplyse hvad pakken helt konkret indeholder og en ca. pris. Det samme gælder for bogpakken. Skat og e-boks Hvis du ikke allerede har en NemKonto, skal du oprette en i din bank, da skolepraktikydelsen indsættes på den konto. Lønsedlen sendes digitalt til din e-boks. På www.e-boks.dk kan du logge ind med NemID, for at se din lønseddel. Befordringsgodtgørelse Efter reglerne omkring Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag (AUB), kan du som skolepraktikelev få befordringsgodtgørelse svarende til billigste offentlige transportmiddel, hvis din samlede transportvej er mindst 20 km om dagen. Du får 90 % befordringsgodtgørelse, mens du er i praktik, og du får 100 % mens du er på skoleophold (på hovedforløbet). Når du modtager befordringsgodtgørelse, kan du ikke trække kørsel fra på selvangivelsen. Når du er i delaftale, kan du ikke modtage befordringsgodtgørelse, men du kan trække kørsel fra på din selvangivelse. NB! Der udbetales ikke befordringstilskud i juli måned pga. ferieafholdelse uanset hvornår du holder din ferie. Hvis du under dit grundforløb har haft et ungdomskort, kan du ikke fortsætte med dette, når du starter i skolepraktik. Adresseændring Hvis du flytter, skal du meddele adresseændring til SKP-administrationen og husk, at vi også skal have dit nyeste telefonnummer og din opdaterede mailadresse, så vi kan komme i kontakt med dig. 8
REGLER FOR SYGEMELDING OG RASKMELDING Sygdom Hvis du er syg eller på anden måde er forhindret i at møde, skal du ringe din instruktør ved arbejdstids start. Hvis du er i skolepraktik, skal du ringe til din instruktør hver dag i sygeperioden ved arbejdstids start. Hvis instruktøren ikke besvarer opkaldet, skal du lægge besked på telefonsvareren. Hvis du er i en skoleperiode, skal du både ringe til din instruktør og melde dig syg på www.elevplan.dk/offentlig Hvis du er i en delaftale eller i VFP, skal du både ringe til virksomheden og din instruktør. Du kan downloade en smart lille huskeseddel, der kan hjælpe dig til at få meldt sygdom korrekt på www.esnord. dk/praktikcenter Nærmere regler aftales med din instruktør. Hvis din sygdom fortsætter weekenden over, skal du sygemelde dig igen om mandagen. Husk, når du sygemelder dig, at du skal sige hele dit navn, så du ikke kan forveksles med en anden. Du skal raskmelde dig ved at ringe til instruktøren. Du er ikke raskmeldt, før du fortæller det til din instruktør. Kronisk sygdom Hvis du har en kronisk lidelse, fx epilepsi eller diabetes, bør du sige det til dine nærmeste omgivelser din instruktør bør under alle omstændigheder vide det. Det samme gælder, hvis du tager livsvigtig medicin, eller hvis du har en allergi, som er vigtig at kende til i forbindelse med hospitalsindlæggelse, fx hvis du er overfølsom over for penicillin. Forsikringsforhold Hvis du skulle være så uheldig at komme til skade under arbejdet, er du forsikret af skolen gennem statens selvforsikring. Vi anbefaler desuden, at du selv tegner en ansvarsforsikring. Skolens forsikring dækker nemlig ikke, hvis du forvolder skade på andre eller på inventar. Det samme gælder, hvis du får stjålet personlige ejendele som tøj, cykel, taske osv. Her er du dækket af din egen indboforsikring/tyveriforsikring. Måske er du dækket af dine forældres ansvars- og familieforsikring, også selv om du bor for dig selv. Kontakt forsikringsselskabet for at få præcis besked, så slipper du for ubehagelige overraskelser. Hvis du sygemelder dig gentagne gange, bliver du indkaldt til en samtale. Korrekt sygemelding er en del af overholdelsen af EMMAkriterierne, og en forudsætning for at være i skolepraktik. Barsel Hvis du går på barselsorlov, betragtes dette som lovligt fravær, og du har derfor ret til skolepraktikydelse under godkendt fravær. Længerevarende sygdom Hvis du er syg i længere tid, skal du aflevere en lægeerklæring om, hvor længe din sygdom forventes at vare. Skolen betaler for lægeerklæringen. Hvis du bliver indlagt på hospitalet, kan hospitalet skrive en erklæring om, hvor længe indlæggelsen/sygdomsperioden forventes at vare. Du har også ret til skolepraktikydelse under sygdom. 9
FRAVÆRSREGLER Der skelnes mellem lovligt og ulovligt fravær. Det er lovligt fravær, hvis du sygemelder dig efter gældende retningslinjer. Ulovligt fravær og advarsler Dit kan blive udmeldt ved ulovligt fravær eller andre overtrædelser af skolens regler. Det er ulovligt fravær, hvis: Du bliver væk uden at melde dig syg. Du melder dig syg for sent. Du kommer eller går i utide, uden at der foreligger helt særlige omstændigheder og aftaler. Hvis ikke du overholder de regler, der er gældende for skolepraktikelever, herunder fraværsreglerne, sker følgende: Ved første overtrædelse får du normalt en mundtlig påtale i første omgang. Ved alvorlige overtrædelser kan vi dog vælge at give dig en skriftlig advarsel, uden at give dig en mundtlig advarsel først. Ved anden overtrædelse får du den første skriftlige advarsel. Ved tredje overtrædelse får du den anden skriftlige advarsel, du har også mulighed for at få en samtale med en vejleder. Ved fjerde overtrædelse udmeldes du af skolepraktik. Du bliver trukket i løn for de dage, du har ulovligt fravær. Ved alvorlige overtrædelser, har vi ret til at udmelde dig øjeblikkeligt, uden forudgående advarsler. Ferie og helligdage I skolepraktik optjener du ikke ret til løn i ferieperioder, sådan som man gør det i et læreforhold i en virksomhed. Du får skolepraktikydelse under ferie, når du er i gang med skolepraktikuddannelsen, men du optjener ikke feriepenge, som du kan bruge efter skolepraktikken, eller når du har fået en læreplads. Hvis du har feriedage til gode fra tidligere arbejdsiver, kan du bruge dem, når der er ferie på skolen, men du får ikke skolepraktikydelse for disse dage. Hvis du er begyndt i skolepraktik før 1. juli, har du ret til 5 ugers ferie, som du skal afholde inden 30. april året efter. Hvis du har påbegyndt skolepraktik 1. juli eller efter, har du ikke ret til ferie før 1. maj det følgende år, med mindre skolen har lukket, som for eksempel mellem jul og nytår. Skolen bestemmer, hvornår dine feriedage skal afholdes, og du får besked om det fra din instruktør. Som udgangspunkt skal du bruge 3 uger i sommerferien, hverdagene mellem jul og nytår, samt hverdagene inden påske, når skolen har lukket. Du har 25 feriedage i løbet af et ferieår. Du kan ikke holde ferie, mens du er på skoleophold. Læge- og tandlægebesøg (eller lignende) Som ved enhver anden ansættelse skal den slags besøg lægges uden for arbejdstid i det omfang, det overhovedet er muligt. Kontakt til det offentlige Som ved enhver anden ansættelse skal den slags besøg lægges uden for arbejdstid i det omfang, det overhovedet er muligt. Fx har kommunen længe åbent om torsdagen. Begravelse Ved dødsfald i din nærmeste familie får du fri til at tage til begravelse. Hvis du skal rejse langt, kan du få op til to fridage. Forsvarets dag og værnepligt Hvis du bliver indkaldt til forsvarets dag, får du fri til at deltage, uanset om du er i praktik eller på skoleophold. Vi skal dog have besked om datoen med det samme, når du bliver indkaldt. Hvis du mangler en skoleaftale eller uddannelsesaftale, altså dokumentation for hvornår din uddannelse slutter, skal du kontakte SKP-administrationen. Du vil normalt kunne få udsat aftjening af din værnepligt. Du kan ikke få orlov til at aftjene din værnepligt. Sikkerhed på arbejdspladsen Ligesom på enhver anden arbejdsplads har du pligt til at sætte dig ind i sikkerhedsforholdene. Arbejdsmiljø Af hensyn til din egen og andres sikkerhed, og for at undgå arbejdsskader, er det vigtigt, at du retter dig efter de instrukser og regler, der er på dit SKP-område/værksted. 10
ORDENSREGLER FOR ELEVER I SKOLEPRAKTIK Pas godt på din skolepraktikplads overhold skolens ordensregler! 1. Evt. brug af mobiltelefon i arbejdstiden skal aftales med din instruktør. 2. Mødetider og pausetider skal overholdes. 3. Ophold uden for egen gruppe må kun ske i pauser eller efter aftale med din instruktør. Du skal opholde dig på skolens område i arbejdstiden. 4. Pålagte arbejdsopgaver skal løses. 5. Tyveri vil medføre øjeblikkelig bortvisning samt udmeldelse. Det vil også blive politianmeldt. 6. Hærværk vil medføre øjeblikkelig bortvisning og udmeldelse. Du vil også kunne gøres erstatningspligtig. 7. Vold, eller trusler om vold, vil medføre øjeblikkelig bortvisning og udmeldelse. Skolen vil også politianmelde episoden. 8. Alkohol og euforiserende stoffer må ikke medtages/indtages. Du må heller ikke møde op påvirket. 9. Det er ikke tilladt at indtage mad ved maskiner eller lign. NB! Vær opmærksom på, at der kan være særlige regler for dit område. Spørg din instruktør, hvis du er i tvivl. 11
KVITTERING FOR LÆSNING AF HÅNDBOGEN Skolepraktikhåndbogen, som du sidder med her, indeholder mange oplysninger, som vi vil være sikre på, at du har læst. Derfor udleverer vi håndbogen til dig i en papirversion, og beder dig nedenfor kvittere for, at du har læst den grundigt. Du kan også downloade håndbogen på skolens hjemmeside www.esnord.dk/praktik Når du har læst denne håndbog bedes du kvittere nedenfor. Du kvitterer for, at du har modtaget håndbogen og læst den grundigt! Esnord Praktikcenter Erhvervsskolen Nordsjælland 3400 Hillerød T: 4829 0000 E: info@esnord.dk KVITTERING Jeg kvitterer for, at jeg har modtaget håndbogen. Samtidig kvitterer jeg for, at jeg har læst den grundigt Elevens underskrift Elevens navn med blokbogstaver Uddannelse: SEK21.06.2017 12