Kvalitetshåndbog for SkolePraktik

Transkript

1

2 Idégrundlag Idégrundlaget for SkolePraktikuddannelsen er at give eleven rammer for at tage den praktiske del af uddannelsen inden for kontor-, handels- eller butiksfaget. Eleven skal modnes - såvel fagligt som personligt - med henblik på beskæftigelse i erhvervslivet. Dette har vi sikret gennem etablering af vores SIMU-virksomheder i et virkelighedsnært handels- og kontormiljø og med uddannelse, træning, motivering og VFU (Virksomhedsforlagt Undervisning). Enkelte skoler har oprettet butik. Idégrundlaget baseres på SIMU-virksomhed Restlæreforhold Delaftale Kort aftale Butik Virksomhedsforlagt Undervisning Udover daglige rutiner og opgaver i butik/simu-virksomhederne suppleres uddannelsen med samarbejde med eksterne virksomheder. Målsætning Vores mål er, hvis ikke eleven får restlære, at give eleven en grundig og alsidig uddannelse, der kan bruges i erhvervslivet. Eleven skal gennem sit uddannelsesforløb nå uddannelsens mål både praktisk og teoretisk. Vores mål er at få eleven i praktik i en virksomhed. Praktikken kan være i form af Virksomhedsforlagt Undervisning, delaftale, kort aftale eller restlære. Praktikken bidrager til elevens faglige og personlige kompetencer. 2

3 Ministeriets Håndbog om SkolePraktik. At orientere eleven om de juridiske forhold i f.m. SkolePraktik. Opslagsværk for medarbejdere ved erhvervsskolerne. Link til håndbog: Bilag 01 Erhvervsuddannelsesloven At orientere eleven om EUD-loven. Kontinuerlig opdatering af de relevante ændringer i EUD-loven. Link til loven: Bilag 02 Bekendtgørelse om erhvervsuddannelser At orientere eleven om EUD-uddannelserne. Kontinuerlig opdatering af ændringer i bekendtgørelsen for EUDuddannelserne. Link til BEK: Bilag 03 Bekendtgørelse om Skolepraktikydelse At orientere eleven om Skolepraktikydelsen Kontinuerlig opdatering af ændringer i bekendtgørelsen for Skolepraktikydelse Link til BEK: Bilag 04 Informationsmøde om Skole- Praktik. Orientering af elever om krav, muligheder og optagelsesprocedure til SkolePraktik. Eleven skal registreres som praktikpladssøgende. Mail/brev sendes til alle praktikpladssøgende elever, som afslutter grundforløb. Praktikpladssøgende-oversigt: Bilag 05 Brev/mail-invitation til INFO-møde: Bilag 06 De elever vi ikke hører fra, bliver ringet op for at sikre, at eleven har modtaget invitationen til infomødet. 3

4 Informationsmøde om Skole- Praktik Informationsmøde om SkolePraktik afholdes 2 uger før til 1 uge efter afsluttet grundforløb. Info-møde om skolepraktik (PowerPoint): Bilag 07 Brochure om SkolePraktik: Bilag 08 Eleven får udleveret stillingsopslag. Stillingsopslag: Bilag 09 Eleven får udleveret tilmeldingsblanket. Tilmelding til SkolePraktik: Bilag 10 Eleven får udleveret vejledning til at uploade ansøgninger på elevplan. Vejledning til upload på elevplan: Bilag 11 Perioden fra afsluttet GF til opstart i SkolePraktik. Eleven skal vise aktiv praktikpladssøgning inden for de uddannelser GF giver adgang til. Eleven skal oprette synlig profil på senest ved grundforløbets afslutning. Eleven får tilsendt stillingsopslag på ledige praktikpladser fra praktikservice. Eleven skal påbegynde SkolePraktik præcis en kalendermåned efter afsluttet GF. 4

5 Indkaldelse til individuel EMMA-samtale. Eleven orienteres om mødet. Med 1 uges varsel sendes brev til eleven med oplysning om tid og sted for EMMA-samtalen. Indkaldelse EMMA-samtale: Bilag 12 Individuel Emma-samtale. Vurdering af den enkelte elev i forhold til EMMA-kriterier. Samtalen gennemføres ved hjælp af EMMA-skema. Det afklares hvilken uddannelse eleven ønsker at påbegynde i Skolepraktik. Internt vurderingsskema EMMA-samtale: Bilag 13 Optagelse/afslag på SkolePraktik. Eleven orienteres om optagelse/afslag på SkolePraktik. Efter EMMA-samtalen sendes der brev til eleven om, hvorvidt eleven er optaget i SkolePraktik eller ej. Brevskabelon Velkommen til Skolepraktik : Bilag 14 Brevskabelon Afslag på Skolepraktik : Bilag 15 Opstart i SkolePraktik. Eleven får en virkelighedsnær og positiv introduktion til SkolePraktik. Eleven introduceres i SkolePraktik. Gennemgang af praktikplaner. Praktikplaner ligger under emnet Gennemførelse af uddannelsen. Gennemgang af personalehåndbog. Orientering om digitale lønsedler/ e-boks. Personalehåndbog (gældende for elever i PraktikCenter Aalborg Handelsskole): Bilag 16 Vejledning til digitale lønsedler/ e-boks: Bilag 17 5

6 Opstart i SkolePraktik fortsat.. Vejledning til elevplan. Vejledning til elevplan: Bilag 18 Underskrift af skoleaftale. Skoleaftale: Bilag 19 Eleven orienteres om muligheden for befordringstilskud. Befordringsskema: Bilag 25 Besøg af HK, som orienterer om elevers pligter og rettigheder. Dokumentation og kvalitetssikring af gennemførelse af uddannelsen. Sikre at eleven opnår kompetencemål jf. praktikplan, samt at der løbende sker personlig udvikling. Gennemførelse af minimum 3 samtaler ved brug af praktikplan og elevbedømmelsesskema. Praktikplaner: Kontor generel: Bilag 26 Kontorservice: Bilag 27 Kontor adm: Bilag 28 Kontor økonomi: Bilag 28 Butiksmedhjælper: Bilag 29 Detail: Bilag 30 Kundekontaktcenter: Bilag 31 Handel: Bilag 32 Elevbedømmelsesskema SKP: Bilag 33 6

7 Dokumentation og kvalitetssikring af gennemførelse af uddannelsen Elever, der arbejder i personaleafdeling/sekretariat underskriver tavshedserklæring Tavshedserklæring: Bilag 34 Realkompetencevurdering. Ingen elev skal lære det samme mere end en gang. At højne kvaliteten af de trindelte uddannelser Kontor med specialet adm. og Handel med specialet salg. Skoleopholdene på trin 2 fordeles over en længere periode, hvilket giver bedre sammenhæng mellem teori og praksis. Procedure for RKV: Elever der starter på de trindelte uddannelser Kontor med speciale adm. og Handel med speciale salg realkompetencevurderes efter ca. 2 måneder på trin 1. En uge før eleven forventes af bestå caseeksamen, ansøges der hos uddannelsesnævnet om henholdsvis nedsættelse af uddannelsestiden på trin 1 og forlængelse af uddannelsestiden på trin 2. Nedsættelse af udd.tid: Anmodning sendes via Sagsmodul i EasyP Forlængelse af udd.tid: Anmodning sendes via Sagsmodul i EasyP Elevtrivselsundersøgelse. At sikre og udvikle kvaliteten i SkolePraktik. Elever besvarer spørgeskema. PraktikCentret kan efterfølgende udarbejde handlingsplan i.f.t. elevtrivsel. Spørgeskema til elevtrivselsundersøgelse: Bilag 37 Elev i VFU. At udvikle den enkelte elevs faglige og personlige kompetencer. Information til elev/virksomheder om VFU m. m. og de muligheder det kan give efterfølgende. Elever i Skolepraktik VFU m.m. til virksomheder: Bilag 38 7

8 Elev i VFU Der etableres samarbejde mellem virksomhed, elev og skole. Samarbejdsaftalen underskrives af alle parter. Opfølgning med virksomhed/elev minimum en gang i VFU-perioden. Elevbedømmelse ved VFU. Samarbejdsaftale VFU forside: Bilag 39 Samarbejdsaftalens bilag 1: -kompetencemål kontor adm: Bilag 40 -kompetencemål kontor økonomi: Bilag 41 -kompetencemål generel kontor: Bilag 42 -kompetencemål detail: Bilag 43 -kompetencemål detail butiksmedhj: Bilag 44 -kompetencemål handel: Bilag 45 Elevbedømmelsesskema VFU: Bilag 46 Ved evt. ophævelse af samarbejdsaftalen, påføres aftalen et notat, og der sendes kopi til alle parter. Skolen sikrer, at de virksomheder der benyttes i forbindelse med VFU, er godkendt til at uddanne elever inden for det aktuelle område. Social entreprise. At sikre, at elever og vejledere i SkolePraktik forstår den samfundsmæssige vigtighed af dette område. Ledere/vejledere vil orientere om frivillige arbejde. Der etableres evt. kontakt til Frivillighuset og NGO

9 Opfølgning af EMMA-kriterier At sikre, at eleven i hele uddannelsesperioden opfylder EMMA-kriterierne. Vi sikrer løbende, at eleven er aktivt søgende. Eleven uploader ansøgninger på Elevplan Vi sikrer, at eleven søger de ledige praktikpladser, vi gennem samarbejdet med PraktikService, får kendskab til. Vi sikrer, at eleven har en synlig profil på praktikpladsen.dk Når eleven er i VFU, er vi i dialog med virksomheden omkring elevens engagement, mødestabilitet faglig indlæring m.m. I tilfælde hvor EMMA-kriterierne ikke overholdes er proceduren: -en mundtlig advarsel Ved gentagelse: -en skriftlig advarsel Advarsel nr. 1: Bilag 47 Ved yderligere gentagelse: -eleven udmeldes af SkolePraktik. Ophævelse af SkolePraktik med lovtekst: Bilag 48 (ophævet af skolen) Erklæring om delvis gennemført praktikuddannelse udfyldes. Erklæring om delvis gennemført praktikuddannelse: Bilag 49 Følgebrev til bilag 49: Bilag 50 9

10 (ophævet af skolen) Elev ønsker at ophøre i SkolePraktik. Der gennemføres samtale med eleven om årsagen til, at eleven ønsker at ophøre i SkolePraktik. Erklæring om delvis gennemført praktikuddannelse: Bilag 49 Følgebrev til bilag 49: Bilag 51 (ophævet i. f. m. restlære) Følgebrev til bilag 49: Bilag 52 (ophævet af elev uden restlære) Opfølgning på fravær. At sikre, at eleven følger uddannelsen. Eleven udfylder fraværsblanket. Ved gentagende fravær gennemføres samtale med eleven. Fraværsblanket: Bilag 53 Gennemført uddannelse. Eleven får overrakt uddannelsesbevis. 10