Åben referat Børne-, Fritids- og Undervisningsudvalget 2018-2021 Børne- og Undervisningsforvaltningen Hjørring Kommune Side 1. Mødedato: Mødet påbegyndt: kl. 13:00 Mødet afsluttet: kl. 15:50 Mødested: SkoleCenter Hirtshals, Ved Skolen 2, Hirtshals Fraværende: Sven Bertelsen Bemærkninger Følgende sager behandles: Pkt. Tekst Side 1 Introduktion til SkoleCenter Hirtshals 2 2 Børne- og Familieområdets status på Børne-, Unge- og 4 Familiepolitikken 3 Frigivelse af anlægspulje til vedligehold af Hjørring hallerne 6 4 Frigivelse af anlægsbevilling til Hirtshals Stadion 9 5 Integrationsrådets dialogmøde med borgmester og repræsentanter for 11 relevante fagudvalg d. 22. november 2018 6 Orientering fra formanden 13 7 Orientering fra medlemmerne 13 8 Forvaltningen orienterer 13
Hjørring Kommune Side 2. 00.22.04-A26-1-18 1. Introduktion til SkoleCenter Hirtshals Resumé Børne-, Fritids- og Undervisningsudvalget besøger SkoleCenter Hirtshals. Sagsfremstilling Rasmus Vørs Carlsen (skoledistriktsleder for SkoleCenter Hirtshals) introducerer Børne-, Fritids- og Undervisningsudvalget for SkoleCenter Hirtshals. Introduktionen tager udgangspunkt i emnerne tosprogede elever, samarbejdet med erhvervslivet i forbindelse med åben skole samt orientering om tildeling af midler fra ministeriet. Lovgrundlag Økonomi Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Direktøren for Børne- og Undervisningsforvaltningen indstiller, at Børne-, Fritids- og Undervisningsudvalget tager introduktionen til efterretning.
Beslutning Børne-, Fritids- og Undervisningsudvalget tog introduktionen til efterretning. Hjørring Kommune Side 3.
Hjørring Kommune Side 4. 27.00.00-P22-1-17 2. Børne- og Familieområdets status på Børne-, Unge- og Familiepolitikken Resumé Børne-, Fritids- og Undervisningsudvalget orienteres om Børne- og Familieområdets arbejde med at udmønte Børne-, Unge- og Familiepolitikken. Sagsfremstilling Børne- og Familieområdet har i forbindelse med revideringen af politikker i forvaltningen udarbejdet en status på Børne-, Unge- og Familiepolitikken til brug i det videre arbejde med at udvikle en politik på Børne- og Familieområdet (Forebyggelses- og Indsatspolitikken). Hver afdeling er kommet med henholdsvis et positivt og et udfordrende praksiseksempel inden for et af de fem temaer i Børne-, Unge- og Familiepolitikken. Medborgerskab - Sundhedsplejen Læring og trivsel - PPR Forældreinddragelse - Handicapafdelingen Fælleskab - Familieafdelingen Sundhed - Center for Børn, unge og familier Det er sektor-med BFO, der har foretaget fordelingen af temaerne, og efterfølgende har de lokale Arbejdsplads-MED udarbejdet besvarelserne. Praksiseksemplerne giver nogle gode eksempler på, hvordan politikken er udmøntet. Eksemplerne kan ses i vedlagte statusnotat. Lovgrundlag Økonomi
Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Hjørring Kommune Side 5. Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Udmøntningen af Børne-, Unge- og Familiepolitikken bidrager til borgernes sundhed eftersom sundhed er et tema i politikken. Bilag 1. Statusnotat på Børne-, Unge- og Familiepolitikken Direktøren for Børne- og Undervisningsforvaltningen indstiller, at Børne-, Fritids- og Undervisningsudvalget tager orienteringen til efterretning. Beslutning Børne-, Fritids- og Undervisningsudvalget tog orienteringen til efterretning.
Hjørring Kommune Side 6. 00.30.08-Ø00-1-18 3. Frigivelse af anlægspulje til vedligehold af Hjørring hallerne Resumé I budget 2018 er der afsat en anlægspulje til vedligehold af Hjørring Hallerne. Administrationen søger nu beløbet frigivet. Udvalget skal tage stilling til, om man vil anbefale Byrådet at frigive anlægsmidlerne. Sagsfremstilling På Børne-, Fritids- og Undervisningsområdet er der for 2018 afsat et rådighedsbeløb i form af rammebeløb på 0,800 mio. kr., til ekstra vedligehold af Hjørring Hallerne. Hjørring Hallerne udgøres af alle de haller og fritidsbygninger, der ikke er omdannet til selvejende institutioner: Nord Energi Arena / Femhøje Idrætscenter Vandhuset Hallen Park Vendia Kommunalt drevne idrætshaller Kunstgræsbanen samt bygninger ved hyttebyen Atletikstadion Foreningsdrevne klubhuse Der er udarbejdet en vedligeholdelsesplan for bygningerne under Hjørring Hallerne for de næste 15 år. Mange af bygningerne har en anseelig alder, og de har derfor i de kommende år brug for ekstra vedligehold, dels for at opretholde den nuværende standard, men også for at imødekomme en tidssvarende standard. Der udføres eksempelvis større bygningsmæssige tilpasninger med udskiftning af vinduer, døre, tag, gulve samt større ændringer til gavn for brugere og gæster, nyanskaffelser af tekniske anlæg og sikkerhedsmæssige og energibesparende/miljøvenlige foranstaltninger. Bygningerne gennemgås hvert andet år, hvor der udarbejdes en plan så både bygningens klimaskærm, installationer, og brugeroplevelser løbende holdes ved lige og forsøges hævet til nutidig standard. Der har i efteråret 2017 samt foråret
2018 været foretaget screeninger på diverse bygninger under Hjørring Hallerne, som har udmøntet sig i følgende ønsker: Hjørring Kommune Side 7. Udskiftninger og ekstra vedligehold: kr. 187.500,- Sikkerhed, ændringer til gavn for brugere/gæster/personale: kr. 270.000,- Energimæssige og miljøvenlige foranstaltninger: kr. 290.000,- Beløb til uforudsete udgifter/løbende vedligehold: kr. 52.500,- Total: kr. 800.000,- Hele rammebeløbet søges frigivet, således at administrationen kan disponere over puljen, så vedligeholdelsesplanen følges, samt at der bliver mulighed for at løse akutte problemer med arbejdsmiljø og sikkerhed samt mulighed for at efterkomme påbud med korte tidsfrister. Lovgrundlag Lov om kommunernes styrelse. Økonomi Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser
Direktionen indstiller, Hjørring Kommune Side 8. at Børne-, Fritids- og Undervisningsudvalget tager stilling til, om de overfor Økonomiudvalg og Byråd vil anbefale at der meddeles en anlægsudgiftsbevilling på 0,800 mio. kr. til vedligehold af Hjørring Hallerne, og at anlægsudgiftsbevillingen finansieres ved frigivelse af det afsatte rådighedsbeløb på 0,800 mio. kr. i budget 2018 til Hjørring hallerne, vedligehold. Beslutning Børne-, Fritids- og Undervisningsudvalget besluttede at anbefale indstillingen overfor Økonomiudvalget og Byrådet.
Hjørring Kommune Side 9. 04.08.09-Ø00-1-18 4. Frigivelse af anlægsbevilling til Hirtshals Stadion Resumé I budget 2018 er der afsat en anlægsbevilling på 3,500 mio. kr. til renovering af Hirtshals Stadion. Administrationen søger nu beløbet frigivet. Udvalget skal tage stilling til, om man vil anbefale Byrådet at frigive anlægsmidlerne. Sagsfremstilling Klubhuset ved Hirtshals Stadion, på adressen Søndergade 20A, er en bygning i dårlig vedligeholdelsesstand. Der er i dialog med Hirtshals Boldklub afdækket behov for renovering. Projektet omfatter bl.a. renovering af eksisterende tag, ny indretning med flere omklædningsrum, nye vinduer og døre, efterisolering af loft og gulv, kloakseparering ud i terræn, ventilation, el og VVS, samt ny betonfliser i terræn og niveaufri adgang til bygningen. Alle installationer til vand, varme, ventilation og el energioptimeres. Det er besluttet, at projektere og udbyde arbejde i fagentrepriser med udførelse i perioden oktober 2018 til marts 2019 med sigte på, at renoveringsarbejdet udføres i en periode, hvor der er mindre aktivitet i bygningen og på stadion. Lovgrundlag Lov om kommunernes styrelse. Økonomi Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser
Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Hjørring Kommune Side 10. Antallet og kvaliteten af idrætsfaciliteter i en kommune er afgørende for hvor mange borgere, der dyrker idræt. Idræt forbedrer både motorik og kondition og forebygger en lang række livsstilsrelaterede sygdomme. Direktionen indstiller, at Børne, Fritids og Undervisningsudvalget anbefaler Byrådet, at Børne-, Fritids- og Undervisningsudvalget tager stilling til, om de overfor Økonomiudvalg og Byråd vil anbefale at der meddeles en anlægsudgiftsbevilling på 3,500 mio. kr. til renovering af Hirtshals Stadion, og at anlægsudgiftsbevillingen finansieres ved frigivelse af det afsatte rådighedsbeløb på 3,500 mio. kr. i budget 2018 til Hirtshals Stadion Beslutning Børne-, Fritids- og Undervisningsudvalget besluttede at anbefale indstillingen overfor Økonomiudvalg og Byråd.
Hjørring Kommune Side 11. 15.40.00-A00-1-18 5. Integrationsrådets dialogmøde med borgmester og repræsentanter for relevante fagudvalg d. 22. november 2018 Resumé Det årlige dialogmøde mellem Borgmester, repræsentanter for relevante politiske udvalg og Integrationsrådet afholdes planmæssigt torsdag den 22. november 2018. Sagsfremstilling Det årlige dialogmøde afvikles torsdag den 22. november 2018 i tidsrummet 17:00-19:00. Dialogmødet afholdes i kantinen på Hjørring Rådhus. Dialogmødet ledes af borgmester og formand for Integrationsråd i fællesskab. Børne-, Fritids- og Undervisningsudvalget bedes udpege to repræsentanter for udvalget, der kan deltage i mødet. Det anbefales, at embedsværket deltager efter en konkret vurdering../. Forslag til dagsordenspunkter fra Børne-, Fritids- og Undervisningsudvalget, samt Udvalgets repræsentanter til mødet, bedes sendt til sekretær for Integrationsrådet Rikke Ishøy på Roi@hjoerring.dk senest den 5. november 2018. Dagsorden til dialogmødet udsendes senest den 8. november 2018. Sagen behandles parallelt i nedennævnte udvalg: Børne-, Fritids- og Undervisningsudvalget () Arbejdsmarkeds- og Uddannelsesudvalget () Sundhed-, Ældre- og Handicapudvalget (3. oktober 2018) Økonomiudvalget (3. oktober 2018) Fritids- og Folkeoplysningsudvalget (23. oktober 2018) Lovgrundlag Økonomi
Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Hjørring Kommune Side 12. Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Direktøren for Børne- og Undervisningsforvaltningen indstiller, at udvalget fra sin midte vælger to repræsentanter til dialogmøde med borgmester, repræsentanter fra øvrige udvalg og Integrationsrådet d. 22. november 2018 at udvalget drøfter mulige dagsordenspunkter til dialogmødet og fremsender disse til sekretær for Integrationsrådet Rikke Ishøy på Roi@hjoerring.dk senest d. 5. november 2018 Beslutning Børne-, Fritids- og Undervisningsudvalget besluttede at Mai-Britt Beith og Tim Jensen deltager i dialogmødet den 22. november 2018. Desuden besluttede udvalget at følgende forslag til dagsordenspunkter til dialogmødet skal sendes frem: tværfagligt samarbejde om børn og unge samt forældresamarbejde.
Hjørring Kommune Side 13. 00.01.00-G01-9-17 6. Orientering fra formanden Formanden orienterede om henvendelse fra bestyrelsen ved Sydøstskolen. Formanden orienterede om henvendelse fra forældre på dagtilbudsområdet. Formanden orienterede om henvendelse vedrørende et madhus. 00.01.00-G01-9-17 7. Orientering fra medlemmerne Svenning Christensen orienterede om, at der er indvielse af Hirtshalsvej 17 den 26. november 2018. 00.01.00-G01-9-17 8. Forvaltningen orienterer Forvaltningen orienterede om proces for fritids- og folkeoplysningspolitikken. Forvaltningen orienterede om, at dagtilbudsområdet har modtaget puljestøtte. På Børne-, Fritids- og Undervisningsudvalgets møde den 29. oktober 2018 vil der blive givet en nærmere orientering.
Hjørring Kommune Side 14. Underskrifter Mai-Britt Beith Sven Bertelsen Tim Jensen Ole Ørnbøl Chelina Bagger Mehrsad Sadjadi Bjarne Mølgaard Svenning Christensen Mette Jensen