FØRERSTÆVNE 2016 1
FØRERSTÆVNEHÆFTE Førerstævnet 2016 - Tølløse Udgivet af: Danske Baptisters Spejderkorps Sats og layout Kommunikations og IT-udvalget Print Korpskontoret Billeder Fra DBS arkiv Tak til fotograferne 2
INDHOLD Velkommen... side 4 Program... side 5 Dagsorden... side 7 Korpsets beretning for 2015... side 8 Korpsrådets arbejde... side 14 Indkomne forslag... side 16 Noter til forslag... side 20 Førsteholdet... side 21 Tidsfrister for ændringsforslag og opstilling... side 22 Markedsplads... side 23 Næste Førerstævne... side 24 Andetholdet... side 25 Forretningsorden for Førerstævnet... side 26 Kort over skolen... side 29 Praktiske oplysninger... side 30 3
VELKOMMEN Kære fører Du sidder nu med dette års udgave af Førerstævnehæftet i hånden, hvori du kan læse en masse om, hvad der skal foregå på stævnet, hvilke forslag der er stillet samt at der i år er valg til Korpsrådet. Alt dette er helt som det plejer. Hvad ikke helt er som det plejer, er at der i år ikke er et logo, tema eller et slogan for Førerstævnet. Stævnet er bare kaldt Førerstævne 2016, hvilket er et bevidst valg for at gøre det enkelt. Hvis man derfor kan tale om en rød tråd for dette stævne, er det at gøre det enkelt. Vi er alle en del af et lille korps med begrænsede ressourcer, hvor vi er nødt til at prioritere det væsentligste i vores arbejde. Derfor vil der lørdag eftermiddag også komme et indspark til eftertanke om hvad spejder egentligt er og hvad vi derfor måske skal rette vores fokus mere imod. Tag godt imod dette og tag opfordringen op om at finde ind til kernen i spejderarbejdet og vær med til at danne rammen om fremtiden for vores korps. Venlig hilsen Førerstævneplanlægningsgruppen 4
STÆVNEPROGRAM Fredag den 8. april 20.00 Skolen er åben 20.30 Førsteholdet mødes Korpsrådsmøde Lørdag den 9. april 8.00-8.45 Morgenmad 8.45-9.00 Pause 9.00-9.45 Åbning og andagt 10.00-11.30 Forretningsmøde 11.30-12.30 Markedsboder 12.30-13.30 Frokost 13.30-14.30 Forretningsmøde 14.30-15.30 Indspark - Hvad er spejder? 15.30-15.45 Eftermiddagskaffe 15.45-17.30 Workshop 18.00-19.00 Aftensmad 19.00-20.00 Pause 20.00-21.00 Lejrbål ved 2. holdet 21.00-? Hygge, kaffe & disco 5
STÆVNEPROGRAM Søndag den 10. april 7.00-7.30 Morgensport for de friske 8.00-8.45 Morgenmad 8.50-9.00 Morgensang og bøn 9.00-10.30 Forretningsmøde 10.30-10.45 Pause 10.45-12.15 Forretningsmøde 12.15-13.00 Frokost 13.00-14.30 Forretningsmøde 14.30-14.45 Afslutning og andagt 14.45-15.30 De omkringliggende kredse kan forvente at skulle hjælpe med oprydning 6
DAGSORDEN Dagsorden for Førerstævnet 2016: I henhold til Førerstævnets forretningsorden og korpsets vedtægter 1. Konstituering A. Valg af dirigenter B. Valg af referenter C. Valg af stemmetællere D. Opgørelse over stemmeberettigede E. Forretningsorden 2. Korpsets beretning Forelæggelse og debat 6. Valg A. Spejderchef B. Vice-spejderchef C. Korpskasserer D. Korpsrådsformand E. International Commissioner F. Korpsrådet (7 medlemmer) 7. Næste Førerstævne A. Korpsrådet inviterer til Førerstævne 2017 3. Regnskab 2015 8. Eventuelt 4. Budget A. Revideret budget 2016 B. Budget 2017 5. Behandling af indkomne forslag: A. Vedtægtsændringer B. Retningslinjer for samvær i DBS 7
KORPSETS BERETNING 2015 2015 var endnu et år, hvor baptistspejdere i hele landet blev udfordret og udviklet gennem åbne, attraktive og sunde fællesskaber. Det er efterhånden blevet en tradition at afholde dialogdage i januar, og året startede med to gode dialogdage i henholdsvis Aalborg og Roskilde. Det er en god mulighed for at mødes og skabe en dialog omkring, hvad der sker i korpset. Dialogen fortsatte på Førerstævnet, som Holbæk havde inviteret til. Her blev der blandt andet nedsat et nyt udvalg roverudvalget som skal skabe flere aktiviteter for unge mennesker i korpset. Det er fantastisk, at initiativet i korpset lever i bedste velgående. Desværre måtte den planlagte kredsledelsessamling i efteråret aflyses, men en rundspørge viste, at den primære grund var, at der simpelthen var for mange aktiviteter i kredsene i samme periode og det er jo bare dejligt! Det er nemlig det ugentlige arbejde i kredsene, der skal bære vores korps. Uden klynge-, flok-, trop- og gruppemøder, ville der ikke være noget spejderarbejde. Tak til alle, der gør de ugentlige møder mulige. Herunder et tilbageblik på begivenhederne i korpsets udvalg, og hvor vi ellers er engageret: Fælleskorpsligt For Spejderne i Danmark var 2015 et år med fuld fart på. I starten af året fik vi foræret Ungdomsøen til at lave aktiviteter for børn og unge i hele Danmark. Det bliver et spændende projekt, som skal udvikles over de næste år. I december stiftede de 5 spejderkorps en fælles forening til at danne ramme om alle de fælles aktiviteter, der går på tværs af korpsene, herunder Spejderdagen, folkemødedeltagelse og på sigt Spejdernes Lejr. Udadtil er det håbet, at Spejderne kan fortælle den fælles historie om, hvad alle spejdere er sat i verden for, og at det derfor vil være nemmere at få doneret penge til forskellige tiltag og projekter. Som repræsentant for DBS i foreningens bestyrelse har korpsrådet valgt Niels Dam. 8
KORPSETS BERETNING 2015 KOM-IT KOM-IT-udvalget har arbejdet med mange opgaver i 2015, hvor korpsets hjemmeside fik en flot opdatering. Det har krævet mange arbejdstimer, og det kan ses på det flotte resultat! En stor tak til alle, der har lagt arbejde i den nye hjemmeside. Udvalget arbejder videre med at opdatere og forbedre den interne hjemmeside, InternNet. Udvalget har udviklet en ny designmanual, som fortæller om korpsets logo og designs som benyttes i forbindelse hermed. Samtidig er flotte skabeloner i overensstemmelse med designlinjerne blevet tilgængelige for fx brevpapir, og Powerpointpræsentationer. I 2015 blev der for første gang i en årrække præsenteret nyt, flot merchandise, herunder nye t- shirts til børn og voksne samt klistermærker. Disse varer og mange andre kan bestilles via den nye korpsbutik på hjemmesiden. Kommunikationsdelen af udvalget har brugt meget tid på at fortælle gode historier om spejderarbejdet og i særdeleshed de lokale historier, hvor vi som spejdere gør en forskel. Både Facebook og Instagram bliver flittigt opdateret, og det kan anbefales at tjekke disse sociale medier. Udvalget har i slutningen af året udarbejdet et første udkast til en kommunikationsstrategi i korpset, som der vil blive arbejdet videre på i 2016. Spejderhjælpen I 2015 samlede Spejderhjælpen ind til kampagnen Kampen mod sulten starter i køkkenhaven. Pengene, der blev samlet ind, er gået til et projekt i Malawi, som bidrager til at etablere køkkenhaver og undervise i sund ernæring. Projektet udføres i samarbejde med Folkekirkens nødhjælp. Baptistspejderne har været flittige til at samle penge ind til Spejderhjælpen, og vores gennemsnitlige bidrag per spejder er stort i forhold til de andre spejderkorps. I 2015 blev der 9
KORPSETS BERETNING 2015 samlet 41.576 kroner ind til spejderhjælpen, inklusiv det beløb, der er doneret via Gaver der gavner. Det kan vi være stolte af men vi kan altid gøre det bedre! Det er derfor håbet, at det også bliver støttet op om Spejderhjælpen i de kommende år, hvor pengene kommer til at gå til hjælp til at få handicappede børn i skole i Rwanda. Marie Keiding sidder som repræsentant for DBS i Spejderhjælpens bestyrelse, og i 2015 er Cathrine Næsby ligeledes startet i bestyrelsen. Vi er glade for, at også Cathrine har mod på den opgave. Førertræningen 2015 har været endnu et spændende og travlt år i Førertræningsudvalget. På Førerstævnet 2015 blev rekordmange spejdere tildelt Gilwelltørklædet efter gennemført træning i den nye, opdaterede Gilwelltræning. To nye træninger, Stabsuddannelsen og Roland Ekstra, blev taget godt imod af engagerede deltagere. De kendte træninger, som Brownsea, Roland og Adventure Race er afviklet med stor succes. Både stab og spejdere glæder sig hvert år til at deltage i de populære træninger, der bliver udbudt. Fremadrettet vil der som et ekstra tilbud blive udbudt træninger hos andre korps, og FTU vil sørge for at sætte fokus på de træninger, der vil være ekstra gode for baptistspejdere. JOTI Jamboree On The Internet Den 3. weekend i oktober er der jamboree for alle spejdere som enten deltager via internettet eller via en amatørradio. JOTI Øst markerede sig igen med et flot arrangement med mange deltagere både fra DBS og andre spejderkorps. Internationalt Det helt store international højdepunkt i 2015 var uden tvivl Verdensjamboreen i Japan, hvor 24 baptistspejdere deltog som 10
KORPSETS BERETNING 2015 spejdere, ledere og international serviceteam. Jesper Bøttcher var med i jamboree-udvalget, som planlagde og gennemførte deltagelsen. I foråret trådte Christine Strøm af som International Commissioner i korpset efter flere år på posten. En stor tak til Christine for hendes indsats. Pia Duebjerg indtrådte midlertidigt på posten som International Commissioner. Derudover har korpset haft mange spejdere ude i verden til bl.a. Nordisk Spejderkonference i Reykjavik, Academy og Chief Scout event i Porto og Symposium i Skopje. Yego Det forgangne år har budt på mange forskellige aktiviteter i YEGO-teamet. Udvalget har afsluttet projekt YOBORA, der omhandlede ledertræning i partnerorganisationen AEBR Youth i Rwanda. De to udsendte ungdomsledere, Anna Winther Pedersen og Steffen Bolvig Hansen, vendte hjem med mange 11 positive oplevelser og erfaringer. De er nu begge en del af udvalget. Den sidste del af året er gået med at arbejde frem mod et projekt, der holder stor værdi for vores Rwandiske partnere, nemlig at arbejde med at reintegrere unge kvinder, der har fået børn uden for ægteskabet, i kirken og samfundet. Dette bliver en stor udfordring i et konservativt samfund, men en udfordring man i partnerskabet føler sig klar og modne til at varetage. I sommerferien var 14 unge fra BBU og DBS af sted på en to ugers studietur, hvor de mødte og delte kultur med tilsvarende unge rwandere. Forhåbentlig har mange kredse har brugt muligheden for at få en deltager ud og fortælle om deres oplevelser. I 2015 overtog korpset administrations-opgaven fra BBU, hvilket har betydet at Yego er kommet tættere på DBS og de mange nye muligheder det giver. Øksedal Øksedal udvalget har brugt det meste af 2015 på drift af vores dejlige spejderhytte, Øksedal.
KORPSETS BERETNING 2015 Vendelbo Division var så generøse at donere overskuddet fra sommerlejren i 2014 til Øksedal. Gaven er brugt som tilskud til planering af paradepladsen, med efterfølgende såning af græs, etablering af fodboldbane samt ny trappe ned til gryden bag Øksedal. I 2016 planlægger Øksedaludvalget at etablere en trixtank, ved den gamle roverplads. Trixtankene etableres for at imødekomme den større aktivitet der er planlagt på Øksedal i form af lejre, således at toiletfaciliteterne kan følge med. Der planlægges endvidere at lægge nyt tag over spisesalen og køkkenet på Øksedal, og i den forbindelse vil der blive isat nogle ovenlysvinduer i spisesalen for at gøre denne mere lys og imødekommende. Spejdernes Lejr (Bestyrelsen, Lejrledelsen) Planlægningen af Spejdernes Lejr 2017 skrider planmæssigt fremad. 2015 er brugt på at få lejrorganisationen og økonomien på plads, og få især nogle af de store praktiske områder på skinner - lejrplads, underlejre, logo mv. Stort set alle pladser som funktionschefer er besat, og lejrorganisationen vokser støt i antal involverede. DBS har Signe Lund med som funktionschef for Politik og Identitet. Der er dog altid plads til en baptistspejder eller to mere! I midten af januar 2016 startede Rasmus Kjølby som lejrens kommunikationskonsulent, der både skal arbejde med intern og ekstern kommunikation. Rigtig mange ting er i gang for at få et så stort arrangement som SL2017 i søen og ét er i hvert fald sikkert: I kan glæde jer til vi ses i Sønderborg den 22.-30. juli 2017. Tak Til slut skal lyde en tak til alle vore samarbejdspartnere i de fælles opgaver i årets løb: Med den fælles indsats er resultaterne blevet så meget bedre end vi hver for sig kunne have gjort det! En rigtig stor tak skal gå til alle korpsets aktive førere ude i kredse og divisioner! Det er 12
KORPSETS BERETNING 2015 udelukkende jeres ihærdige og trofaste indsats, som sikrer at baptistspejderne bliver udfordret og udviklet gennem åbne, attraktive og sunde fællesskaber. På gensyn i Tølløse til et aldeles fremragende Førerstævne! Stor spejderhilsen Kathrine Færløv Christensen & Niels Dam Spejderchefer 13
KORPSRÅDETS ARBEJDE På Førerstævnet er der valg til alle poster i Korpsrådet. Herunder findes en kort beskrivelse af, hvad det vil sige at sidde i Korpsrådet. Korpsrådet er korpsets øverste myndighed mellem Førerstævnerne og består for nuværende af i alt tolv medlemmer, hvoraf nogle har særlige opgaver og områder som ansvar. Der er i alt 5 faste roller i Korpsrådet: Spejderchef, Vicespejderchef, Korpsrådsformand, Korpskasserer og International Commissioner (IC), derudover er der 7 menige medlemmer af korpsrådet. Korpsrådet har det overordnede ansvar for korpsets udvikling og aktiviteter og træffer de overordnede beslutninger, nedsætter udvalg og arbejdsgrupper, lægger budget, besøger kredse, planlægger Førerstævne, samarbejder med ledelserne fra de andre danske spejderkorps og meget andet. Korpsrådets fornemste opgave er at skabe gode rammer for kredsenes solide daglige arbejde, og det arbejder vi på gennem adskillige kanaler. Den vigtigste egenskab du skal besidde for stille op til Korpsrådet er en lyst og begejstring for at være med til at præge korpsets arbejde. Du skal have en mening, som du vil bruge til noget! Du skal være med til at tænke over, hvor DBS skal bevæge sig hen, og hvordan vi skal gøre det. Det gør altså ikke noget, at du er god til at få vilde ideer og tænke langsigtet, men du skal også have lyst og evner til at følge det til dørs. Det er ikke nødvendigt at kunne korpsets historie eller vedtægter i søvne; det vigtigste er, at du har noget at byde ind med, har erfaring med korpsarbejde og brænder for at være med til at udvikle Danske Baptisters Spejderkorps. Korpsrådet holder 5-6 møder om året. Weekendmøder på Øksedal og endagsmøder typisk i København, men det kan også afhænge af, hvor medlemmerne kommer fra. Vi forventer, at du deltager aktivt på møderne og engagerer dig i arbejdet mellem møderne. Foruden de løbende 14
KORPSRÅDETS ARBEJDE opgaver, som hele tiden fordeles mellem medlemmerne, har vi forskellige arbejdsgrupper, ligesom der er eksterne repræsentationer i forskellige samarbejdsorganer. Når Korpsrådet samles efter Førerstævnet, vil vi se på, hvilke nuværende og nye opgaver, der skal løses i det kommende år, og hvordan vi organiserer os. Det forventes, at du indtræder i minimum én længerevarende opgave. Du får samtidig en enestående mulighed for at være med til at bestemme, møde nye mennesker fra eget og andre korps og til at pege på, hvor DBS skal bevæge sig hen i de kommende år. Har du spørgsmål til arbejdet i Korpsrådet er du altid velkommen til at kontakte et af medlemmerne, eller sende en mail til hele Korpsrådet på kr@dbs.dk. Har du spørgsmål til posterne som Spejderchef, Vicespejderchef, Korpskasserer eller Korpsrådsformand er du velkommen til at kontakte de siddende på posterne. 15
INDKOMNE FORSLAG 1. Forslag til ændringer i vedtægterne for Danske Baptisters Spejderkorps A/ Ændring som følge af Danske Baptisters Spejderkorps medlemskab af the Danish Scout Council. Korpsrådet foreslår, at 5, stk. 2 i vedtægterne ændres, således at det fremgår, at Danske Baptisters Spejderkorps er fuldgyldige medlemmer af the Danish Scout Council. Samtidig vil der foretages en sproglig præcisering i 5, stk. 1. Bestemmelsen i 5, stk. 2 vil fremadrettet lyde: Drengespejderne er anerkendt og registreret hos The World Organization of the Scout Movement (WOSM) i kraft af korpsets medlemskab af The Danish Scout Council. Baggrund for forslaget: Danske Baptisters Spejderkorps blev i 2014 fuldgyldige medlemmer af the Danish Scout Council. Denne ændring i medlemsstatus fra observatør til medlem bør fremgå af vedtægterne. 16 B/ Ændring fra direkte valg til udpegning af International Commissioner. Korpsrådet foreslår, at korpsets International Commissioner for WAGGGS fremadrettet udpeges af Korpsrådet i stedet for at blive valgt direkte på Førerstævnet. Den foreslåede ændring vil medføre, at valg til International Commissioner tages ud af 13, stk. 3, samt 16. I 15 vil indsættes følgende punkt under Korpsrådets opgaver: Udpegning af International Commissioner (PFD) og Vice International Commissioner (DSC) Baggrund for forslaget: Posten som International Commissioner kræver en særlig viden, som det er nemmere at sikre ved udpegning end ved valg. Det var tidligere et krav fra WAG- GGS, at en International Commissioner skulle vælges direkte, men dette krav er ikke længere gældende. For nylig har en strukturændring i DSC medført, at DBS får en post som Vice International Commissioner. Der vil ligeledes ske
INDKOMNE FORSLAG udpegning til denne post. C/ Ændring så korpsets International Commissioner ikke er en fast del af Korpsrådet. Korpsrådet foreslår, at korpsets International Commissioner ikke fortsætter som en fast del af Korpsrådet. Den foreslåede ændring vil medføre, at International Commissioner fjernes fra 14, nr. 2. Baggrund for forslaget: Posten som International Commissioner består af mange krævende opgaver, og det er erfaringen, at det er svært at forene med almindeligt korpsrådsarbejde. Det er Korpsrådets hensigt, at både IC og Vice IC inviteres til at deltage i korpsrådsmøder 2 gange årligt, så de har en tæt tilknytning til korpset. D/ Ændring fra 12 til 10 medlemmer af Korpsrådet. Korpsrådet foreslår, at antallet af medlemmer i Korpsrådet ændres fra 12 til 10 medlemmer. Med mulig fjernelse af International Commissioner som fast medlem vil det betyde en nedgang i menige medlemmer fra 7 til 6 medlemmer. Forslaget vil medføre ændring i 14, nr. 2 Baggrund for forslaget: Ved at fjerne International Commissioner som fast del af Korpsrådet er det naturligt at justere på antallet af medlemmer. Korpsrådet har det seneste halve år fungeret med 10 medlemmer, og det er erfaringen, at antallet giver mulighed for at fordele arbejdspresset, ligesom det giver en god dynamik til møderne. E/ Tilføjelse af godkendelsesproces ved ændring af kredsvedtægter. Korpsrådet foreslår, at korpsrådsformanden skal godkende ændringer i kredsvedtægter. Tilføjelsen vil ske under 11, stk. 4, som vil lyde: Korpsrådsformanden godkender ændringer i kredsvedtægter. 17
INDKOMNE FORSLAG Baggrund for forslaget: Korpsrådet er for nylig blevet opmærksomme på, at der ikke har været klare retningslinjer for, hvordan ændringer af kredsvedtægter godkendes. Det er Korpsrådets vurdering, at Korpsrådsformanden kan godkende ændringer, evt. i samråd med forretningsudvalget. Det skønnes ikke nødvendigt at hele Korpsrådet skal godkende ændrede kredsvedtægter. 2. Forslag til samværsværdier for Danske Baptisters Spejderkorps Retningslinjer for samvær i DBS Baggrund Gennem de følgende retningslinjer for samvær og fællesskab i korpset beskrives det, hvordan den daglige omgang med hinanden foregår i korpset. Denne samling af samværsværdier er derfor en beskrivelse af Baptistspejdernes værdier. Ud over dette opfordres alle kredse i korpset til at udarbejde deres egen samværspolitik, hvor reglerne for samvær og omgang i kredsen nedskrives. Samvær med børn For at kunne arbejde med børn og unge hos Baptistspejderne skal der indhentes en børneattest på alle førere. Denne attest viser, om personen er straffet efter de paragraffer i straffeloven, der omhandler krænkelse af børn og unge under 18 år. Korpsrådet har vedtaget, at børneattester skal genindhentes hvert andet år for alle aktive førere i korpset som enten udfører en opgave i de lokale kredse eller på korpsplan i udvalg eller arbejdsgrupper. I tilfælde af mistanke om, at en krænkelse har fundet sted, er der udarbejdet specifikke retningslinjer, der skal følges. Disse retningslinjer er beskrevet i folderen Sæt forebyggelse på menighedens dagsorden, som kan rekvireres på korpskontoret. I denne folder findes der også retningslinjer for forebyggelse af overgreb på børn. 18
INDKOMNE FORSLAG Alkohol I korpset hører alkohol ikke sammen med arbejde med børn og unge under 18 år. Det betyder ikke, at man som medlem af korpset skal afholde sig fra at drikke alkohol, men at man ikke skal blande alkohol med det ansvar, man påtager sig, når man er ansvarlig for, og er sammen med børn og unge. Korpsets holdning er derfor, at når man deltager i et arrangement i korps/spejderregi, hvor man har ansvar for børn og unge under 18 år, indtager man ikke alkohol. Rygning I korpset hører rygning ikke sammen med arbejdet med børn og unge under 18 år. Er det således nødvendigt at ryge skal rygeren opføre sig hensynsfuldt over for de ikkerygere, og kun ryge ved anviste rygeområder. Ved korpsarrangementer skal man dermed følge arrangementets gældende regler for rygning, og kun ryge ved de angivne områder. Mobning Mobning er uacceptabelt. I det sociale fællesskab i korpset gælder medmenneskelige regler som hjælpsomhed, forståelse og venskab såvel blandt spejdere som blandt førere. Spejderlivet imødegår mobning og ekskludering, og skal være et åbent fællesskab for alle. Man skal derfor altid være imødekommende uanset spejderens eller førerens baggrund. Sociale medier m.m. Korpsets holdning til adfærd på de sociale medier er, at spejderen uanset om denne færdes i spejderregi mødes virtuelt eller i virkeligheden, skal opføre sig respektfuldt over for de andre tilstedeværende. Når billeder og tekst deles på sociale medier, skal indholdet afspejle korpsets værdier for, hvordan vi omgås hinanden. Såfremt en spejder beder om at få et billede fjernet, skal denne anmodning imødekommes. 19
20 NOTER TIL FORSLAG Dine egne noter:
FØRSTEHOLDET Førsteholdet kalder på dig! Ja nemlig alle førstegangsdeltagere og nybegyndere på Førerstævnet inviteres med på Førsteholdet! I år starter vi fredag aften på Tølløse station og så går det løs med en aften fuld af sjov, spas og skønne deltagere. Derudover vil du som deltager, sammen med de andre deltagere på førsteholdet, også blive guidet gennem resten af førstestævnet af folk, der har en del erfaring med at være med på stævnet så bliver det forhåbentligt lidt mindre forvirrende og langt mere interessant. Det koster ikke ekstra at deltage på Førsteholdet, så drop dine undskyldninger om mangel på monetos, hent din golden ticket hos din kredsfører, og tilmeld dig til det skønneste arrangement sammen med resten af førsteholdet. Med fast først venstre Maiken Gammelmark Pedersen og Andreas Birch Nielsen. 21
TIDSFRISTER Vedtægter Korpsets vedtægter, 10, stk. 2: Forslag til Førerstævnets behandling kan indgives af kredse og divisioner eller mindst 10 ansvarlige førere i forening. Forslag skal være indsendt til Korpsrådet via korpskontoret jf. 21 stk. 1 senest 2 mdr. før Førerstævnet. Ændringsforslag Frist for ændringsforslag til budget og andre indkomne forslag Ændringsforslag kan stilles frem til afstemningen om søndagen. Korpsrådsvalg Frist for opstilling til Korpsrådet: Søndag den 10. april 2016 kl. 09.00. 22
MARKEDSPLADS For at lade flest mulige komme til orde vil der være markedsplads, hvor man kan debattere beretningen, økonomi, indkomne forslag mv. i mindre grupper. Samtidig er det en mulighed for at høre mere om, hvad der sker i korpset, blive inspireret til at deltage i korpsarbejde og udvikle gode ideer ide korpsets udvalg og arbejdsgrupper vil være til stede og fortælle om deres arbejde, ligesom korpsrådet vil være på pladsen for at svare på spørgsmål samt fortælle om arbejdet de udfører. Markedspladsen er åben lørdag kl. 11.30-12.30, umiddelbart efter fremlæggelsen af beretningen. På markedspladsen kan man deltage i de boder og debatter, man har lyst til og så længe man ønsker. Markedspladsen bliver fulgt op af en debat i plenum om beretningen, forslag og økonomi, og markedspladsen kan således også fungere som debattens opvarmning, hvor man kan teste sine argumenter af, inden de skal præsenteres for forsamlingen. 23
NÆSTE FØRERSTÆVNE Korpsrådet indstiller, at Førerstævne 2017 afholdes på Rebild Efterskole i weekenden den 28.-30. april 2017. Førerstævnet planlægges i samarbejde mellem projektgruppe og Korpsråd. 24
ANDETHOLDET Var du på Førerstævne for første gang i 2014 eller 2015 og glæder du dig til at gense dine spejdervenner fra hele landet, så er muligheden her. Andetholdet mødes fredag aften kl. 20:30 på skolen for at forberede et brag af et lejrbål for hele Førerstævnet lørdag aften. Kom, som du er, og i fællesskab vil vi tænke sjove tanker, inspirere hinanden og til sidst have forberedt et lejrbålsprogram, som sætter gang i både unge og gamle. Har du gode idéer til lejrbålsindholdet, så tag dem endelig med, har du ingen idéer, så kom alligevel og vær med til at tænke videre på de gode idéer. Der bliver også tid til snak, sjov og hygge. Lidt godt til ganen byder vi også på. Med fast venstre Jakob Andersen Kjærside 25
FORRETNINGSORDEN Forretningsorden for Førerstævnet 1. Indkaldelse Førerstævne afholdes 1 gang årligt jf. vedtægternes 9. Førerstævnet er korpsets øverste myndighed. Førerstævnet indkaldes af korpsrådet gennem Korpsnyt og skal være bekendtgjort senest 2 måneder før Førerstævnet med angivelse af dato og tidsramme. Dagsorden for Førerstævnets forretningsmøde og fremsatte forslag, der skal til behandling på Førerstævnet, skal være offentliggjort senest 3 uger før Førerstævnet. Indkaldelse til Førerstævne og dagsorden for forretningsmødet udarbejdes af Korpsrådet. 2. Dagsorden for forretningsmødet Dagsordenen for forretningsmødet skal som minimum indeholde følgende punkter: 1. Konstituering (valg af dirigenter, referenter, stemmeudvalg m.v.) 2. Korpsets beretning, forelæggelse og debat. 3. Godkendelse af regnskab. 4. Valg. 5. Behandling af indkomne forslag. 6. Forelæggelse og godkendelse af budget, herunder fastsættelse af korpskontingent. 7. Næste Førerstævne. 3. Dirigenter for forretningsmødet Førerstævnets forretningsmøde ledes af en eller flere dirigenter, der vælges efter indstilling fra Korpsrådet. Dirigenterne er forretningsmødets højeste myndighed og skal lede forretningsmødet i henhold til den godkendte dagsorden. Dirigenterne alene er beføjet til at træffe beslutninger om forretningsmødets afvikling og afstemningsprocedurer og sikre at 26
FORRETNINGSORDEN forretningsmødet afvikles i god ro og orden. 4. Referenter Referenterne vælges af forretningsmødet efter indstilling fra Korpsrådet. Referatet skal underskrives af spejderchef, vicespejderchef, korpsrådsformand og dirigenter og skal offentliggøres snarest muligt efter Førerstævnet til korpsets førere. Referatet betragtes som godkendt af Korpsrådet, såfremt der senest 1 måned efter offentliggørelsen ikke er indsendt indsigelser til Korpsrådets formand. Eventuelle tvivlspørgsmål afgøres af Korpsrådet på førstkommende møde og offentliggøres umiddelbart derefter. 5. Valg af stemmeudvalg 6. Korpsets beretning Beretningen skal være offentliggjort forud for Førerstævnet og skal indeholde en bred orientering om arbejdet i det forløbne år. Beretningen skal efter at være forelagt til debat godkendes af Førerstævnet. 7. Valg af spejderchef og vicespejderchef Ved Førerstævnets konstituering meddeles navne på hidtil opstillede kandidater. Yderligere kandidater vil kunne anmeldes indtil søndag kl. 9.00 til en af forretningsmødets dirigenter. Tilsagn fra den/de opstillede kandidater skal indhentes af opstilleren. Valg af spejderchef og vicespejderchef kan herefter foretages ved skriftlig afstemning blandt de opstillede kandidater. Stemmeudvalget vælges efter forslag fra forretningsmødet. Såfremt der kun foreslås det antal kandidater, der skal vælges, er disse automatisk valgt. Korpskassereren er formand for stemmeudvalget. 27 8. Øvrige personvalg Øvrige personvalg foregår ligeledes søndag. Valgene foregår skriftligt, og valg opnås ved almindelig stemmeflerhed blandt de opstillede kandidater.
FORRETNINGSORDEN Kandidater kan opstilles frem til søndag kl. 9.00 til en af forretningsmødets dirigenter. 9. Økonomi Korpsrådet følger korpsets økonomi og er overfor Førerstævnet ansvarlig for, at korpsets midler anvendes i henhold til det godkendte budget. Regnskabet skal godkendes af Førerstævnet. Korpsrådet fremlægger forslag til budget for de kommende 2 år til Førerstævnets godkendelse. 10. Ændringer i forretningsordenen Ændringer eller tilføjelser til denne forretningsorden kan kun ske, når et flertal blandt Førerstævnets stemmeberettigede deltagere stemmer herfor. Denne forretningsorden er gældende for Førerstævnets forretningsmøde indtil eventuelle ændringer eller ny forretningsorden er godkendt af Førerstævnets forretningsmøde. Indstilles til vedtagelse på Førerstævnet i Tølløse den 9. april 2016. 28
KORT OVER SKOLEN Lokal info Kom på omgangshøjde med lokalmiljøet inden du drager til Førerstævne på lokalweb ben: http://tollose.lokal-web.dk/ Skolens webside finder du på http://www.tpoe.dk og Tølløse Baptistkirkes webside finder du på http://baptistmenighed.dk/. Spejderne i Tølløse er selvfølgelig også på nettet på http://tølløsespejderne.dk/. Se evt. Førerstævnets webside på http://fst2016.dbs.dk for yderligere detaljer om parkering. 29
PRAKTISKE OPLYSNINGER Tid Skolen er åben fra fredag den 8. april kl. 20.00 Officiel start er lørdag den 9. april kl. 9.00 Officiel afslutning er søndag den 10. april kl. 14.45 (Nærliggende kredse skal dog påregne lidt oprydningsopgaver til ca. kl. 15.30) Sted Tølløse Privat- og Efterskole Kvarmløsevej 37, 4340 Tølløse Web: www.tpoe.dk Overnatning Der er flere muligheder for overnatning. Når du tilmelder dig Førerstævnet, skal du vælge hvilken overnatningsform du ønsker. Ønsker du at overnatte ude eller i klasseværelse, skal 30
PRAKTISKE OPLYSNINGER du huske underlag og sovepose. Ønsker du at overnatte på elevværelse, skal du medbringe lagen og sovepose. Pris Grundbetaling for deltagelse er kr. 375,- Ved tilmelding efter den 15. marts 2016 er prisen 450,-. Ved afbud seneste den 31. marts 2016 refunderes 75% af beløbet. Hertil kan vælges morgenmad lørdag til 25 kr., og overnatning på elevværelse/ dobbeltværelse til 50 kr. pr. person eller på enkeltværelse til 100 kr. Forplejning Al forplejning er inkluderet i deltagerprisen. Husk krus til kaffe eller te :-) Mødeform og aktiviteter Stævnet vil være en blanding af forskellige aktiviteter. Der vil dels være forretningsmøderne hvor selve dagsordenens punkter bliver gennemgået, markedsboder hvor man kan møde korpsets udvalg og korpsrådet, workshops hvor der vil være lidt forskellige specifikke ting man kan besøge, indspark udefra hvor man får noget at tænke over samt naturligvis en masse social samvær. Husk at tage praktisk tøj med til udendørs lejrbål, samt til aktiviteter forskellige steder på skolen. Medbring Tøj til både indendørs og udendørs aktiviteter Kontanter til korpsbutikken Lommelygte Kop/vandflaske Førerstævnehæfte Sekretariat Før Førerstævnet kan du kontakte Ann Bidstrup Lebech på korpskontoret, dbs@dbs.dk som også er sekretariatsleder for stævnet. 31
Det fremmer motivationen, hvis føreren går foran med et godt eksempel! Tegning: Mette Aardestrup - fra Førernyt, januar 1992 Førerstævne 2016 Tølløse 32