LAMU-møde i ACA den 16. juni 2017 Kl. 09.00-10.00 Referat Aarhus: Bygning 1443, lok. 440 Emdrup: D120 Mødedeltagere: Medarbejdere Ledere Lars Friis (LF) Ole Jensen (OJ) Candy Joan Clifforth (CJC) Lars Mitens (LM) Aino Lea Winther-Pedersen (AWP) Signe Hvid Maribo (SHM) Berit Granum (BG) Afbud: Birgitte Katrine Adams (BKA) Referent: Anne Mørk Risager (AMR) 1. Godkendelse af dagsorden Anmeldelse om arbejdsskade (snubleulykke) behandles under pkt. 7. Derforuden blev dagsordenen godkendt. 2. Godkendelse af referater fra hhv. LAMU-møde og Fællesmøde LSU/LAMU d. 9. marts 2017 Bemærkning til referat fra LAMU-møde d. 9. marts 2017: Tidsplan/deadline er bevidst ikke opsat erstattes af punkterne bør håndteres hurtigst muligt. Ingen bemærkning til referat fra Fællesmøde LSU/LAMU af 9. marts 2017. 3. Opfølgning: Arbejdsmiljøkonference 2017 Motivering: Hvordan kan vi anvende vores output fra konferencen i arbejdet med og for det gode arbejdsmiljø i ACA? Det udsendte sammendrag vedr. medlemmernes output fra Arbejdsmiljøkonferencen ved Nyborg Strand blev drøftet. Kontor-AMG ytrede, at særligt arbejdet omkring elastikker/bevægelse er i højsæde. SHM refererede til oplæg på Arbejdsmiljøkonferencen v. Søren Hald under titel Red min krop. Projektet sigter på en integration af elastikkerne/bevægelse i hverdagen. Hos IT afholdes der i nærmeste fremtid oplæg ved Søren Hald og Kommunikation afholder jævnlige seancer på kontorgangen, hvor medarbejdere skiftevis indkalder til 1
samling. Hver medarbejder får tildelt en elastik, som frit kan benyttes. Elastik-øvelser kan findes på en hjemmeside, som en del af projektet, hvor programmer af henholdsvis 2 og 5 minutters varighed kan vælges. SHM s erfaring indtil nu er, at det er en nem måde at komme i gang og en overkommenlig investering. CJC tilføjede, at hun vil opfordre ledelsen i Studier til, på et kommende seminar, at få et lignende oplæg med efterfølgende mulighed for lokale seancer med bevægelse i fokus. SHM fremhævede den psykologiske forskel mellem, om elastikkerne er til fælles ejendom på gangene, eller om hver medarbejder får sin personlige elastik, der kan ligge i tasken og bruges frit. Prisen er 50,- for elastik og adgang til videoerne. AWP foreslog, at det gives som mulighed for alle i ACA, afhængig af, hvordan det fungerer hos Kommunikation. AMG for Teknik og Service påpegede, med udgangspunkt i de samlede punkter fra Arbejdsmiljøkonferencen, det vanskelige i at prioritere mellem vigtige fokusområder. Arbejdsmiljøgruppen foreslog, at inputs/emner bør indgå i Den årlige Arbejdsmiljødrøftelse. OJ havde blandt andet bemærkninger til ambitionsskalaen. Arbejdet omkring arbejdsmiljøet bør blive en del af kulturen. OJ vil opfordre ledergruppen til, at spørgsmålet løbende sættes på dagsordenen lokalt i afdelingerne. Han nævnte desuden, at det skal overvejes, hvordan arbejdsmiljøet bliver mere synligt i forbindelse med stillingsopslag og modtagelse af nye medarbejdere. Målet er ikke udelukkende faglig integration. Fokus bør ligeledes være på social og arbejdsmiljømæssig integration. Der kan hentes inspiration i BFA s folder om den gode modtagelse : http://www.arbejdsmiljoweb.dk/media/4352832/dengodemodtagelse-print-.pdf CJC s opfattelse er, at vi organisatorisk er godt med i ACA. Arbejdsmiljøorganisationens anerkendelse internt gør, at vi kan tænke og agere tværfagligt. CJC var enig i, at få integreret budskab vedr. arbejdsmiljø i stillingsopslag. OJ afrundede punktet med at oplyse, at konferencen finder sted hvert andet år. Der var enighed om, at fremtidig deltagelse vil være gavnligt for arbejdet for og med arbejdsmiljøet i ACA. 2
4. Opfølgning: Halvårlig evaluering af Den årlige Arbejdsmiljødrøftelse Motivering: Hvor langt er vi i arbejdet omkring de opsatte mål for 2017? OJ s opfattelse var, at vi har fat i langt størstedelen af punkterne for årets arbejde. Kampagnen mod snubleulykker udestår dog. AWP tilføjede, at emnet også behandles i AAMU. LM understregede, at snubleulykker er svære helt at undgå. Vi er løbende opmærksomme, og har i indeværende år iværksat tre bygningsmæssige foranstaltninger; gelænder opsat i A-bygningen i Emdrup, huller udlignet i cementen ved cykelparkeringen i Emdrup samt frostet vindue og opsat gelænder på Trøjborgvej i Aarhus. OJ kunne ønske, at universitetet tog et initiativ på tværs. AWP supplerede, at en kampagne kunne handle om egen adfærd mere end om fysiske foranstaltninger. OJ vil forhøre sig hos AAMU hvad er indbefattet i kampagnen for fald- og snubleulykker? LF oplyste, at der på www.arbejdsmiljøweb.dk findes yderligere info om emnet. AWP tilføjede slutteligt, at opfølgning vedr. rygning i Emdrup fortsat udestår. 5. Opfølgning: Fysisk arbejdsmiljø opdatering af handlingsplan Motivering/opgave: Hvor langt er vi i handlingsplanen for arbejdet omkring fysisk arbejdsmiljø. Handlingsplanen opdateres. Der var enighed om, at en drøftelse af de grøntmarkerede punkter (de udførte opgaver) ikke er nødvendig. De udførte opgaver omformuleres, så det kort og præcist fremgår, hvilken ændring der er foretaget for at udbedre problemet/udfordringen. Punkterne samles og fjernes fra listen efter en rum tid. De gul- og rødmarkerede punkter (der hhv. er i proces og afventer igangsættelse) blev gennemgået. Herudfra opdateres handlingsplanen. Det blev desuden aftalt, at kolonnen Ansvarlig ved udførelse udfyldes, ligesom lokation (Emdrup hhv. Aarhus) tilføjes. 6. Meddelelsespunkt Motivering: Mundtlige eller skriftlige meddelelser fra medlemmer af LAMU. Kompetencekurser: OJ oplyste, at han gerne vil have et overblik over de kompetencekurser, LAMU-medlemmerne i ACA har deltaget i indtil nu i 2017. Oversigt medsendes referat, hvorefter 3
tilbagemeldinger/tilføjelser sendes til AMR. BG oplyste, at hun har deltaget i HK-dag omkring voksenmobning. Yderligere info herom kan ses her: www.voksenmobningnejtak.dk Evakueringsøvelse i Emdrup: LF oplyste, at der har været afholdt evakueringsøvelse i Emdrup. Skriftlig opsamling fra evakueringsøvelse følger. Snubleulykke i Nobelparken: OJ oplyste, at der er modtaget en anmeldelse om snubleulykke i Nobelparken. Sagen drejer sig om et skulderslag ved fald over kantsten i forbindelse med tømning af skrald i container af en rengøringsmedarbejder. Referater fra AAMU: Det aftaltes, at referater fra AAMU-møder rundsendes til LAMU-medlemmerne løbende. Valg til arbejdsmiljøorganisation: OJ oplyste, at der er valg til arbejdsmiljøorganisationen primo 2018. 7. Eventuelt Ingen kommentarer. Ole Jensen Formand Aino Lea Winther-Pedersen Næstformand 4
Fysisk arbejdsmiljø - Handlingsplan LAMU, administrationscenter Arts 22-06-2017/ AMR Nr. Problemresumé Afdeling Arbejdsmiljøgruppe Ansvarlig for Status udførelse 1 Kulde på toilet i byg. 1442: Pris fpr radiator undersøges. Arts Studier Aarhus Kontor LM Afventer igangsættelse 2 Solens genskin i vindueskarmene (Tåsingegade): En afprøvning af folie er i gang. 3 Ønske om forbedret akustik i mødelokalerne 313 og 340: Arts Kommunikation Aarhus 4 Afdelingsspecifikke enkeltbehov/opgaver: Fritliggende ledninger, mangel på kabelbakker 5 Afdelingsspecifikke enkeltbehov/opgaver: Variation i arbejdsstillinger (bevægelse/elastikøvelser), ny stol, rullegardin, en lille propel/blæser til sommer, afblænding af dør ml. to kontorer, en bordlampe, bordafskærmninger, netværksstik, mindre skriveborde, støjreducerende høretelefoner. Arts Studier Aarhus Kontor LM I proces Teknik og Service LM I proces IT Aarhus Afdelingen selv LM I proces Arts Studier Afdelingen selv SHM I proces 6 Afdelingsspecifikke enkeltbehov/opgaver: Anskaffelse af manglende kabelbakker, besøg af IT-supporter til samling af ledninger mv., kuldeproblem på yderste kontor, uhensigtsmæssig placering af stationær computer. 7 Afdelingsspecifikke enkeltbehov/opgaver: Uddeling af strips - hjælp til selvhjælp, anskaffelse af forlængerledning, oprydning, ønske om opslagstavle, møbler på altan. Kampagne vedr. oprydning af hensyn til rengøring: Der rengøres udelukkende på ryddede flader. Ph.d./HR Aarhus Afdelingen selv SHM I proces Arts Kommunikation Afdelingen selv SHM I proces 8 Afdelingsspecifikke enkeltbehov/opgaver: Højere patron til kontorstolen (3 medarbejdere), variation i arbejdsstillinger: Medarbejdere kontakter afdelingsleder, hvis behov. Økom., HR & Komm. Afdelingen selv SHM Udført O:\ARTS_Byg-Stab\AMR\Faste møder\lamu\fysisk arbejdsmiljø\fysisk arbejdsmiljø - handlingsplan ACA_revideret_19.06.17
Fysisk arbejdsmiljø - Handlingsplan LAMU, administrationscenter Arts 22-06-2017/ AMR 9 Skimmelsvamp i kontor i C-bygningen Emdrup: Løst ved fraflytning samt reparation af nedløb. Bygningen er igen sikker. 10 Manglende afmærkning samt manglende gelænder ved sliske i Emdrup: Afmærkning samt gelænder opsat. 11 Huller i cementen i trappenedgang til cykelkælder i Emdrup: Huller i cementen udbedret. 12 Nedslidte rengøringsvogne fysisk belastning: Nye rengøringsvogne indkøbt. 13 Løse ledninger på kontorer, hvor der rengøres: Løse ledninger stripset op. 14 Private planter drysser og sviner: Rengøringen har talt med ejerne. 15 Tunge og uhåndterbare møbler (medinddragelse ved nyindkøb): Info videregivet til møbelindkøbere. 16 Støj fra Ringgaden (til gene for kontorerne i 1443): Eneste løsning kunne være en intern flytterokade. 17 Få har spurgt til besøg fra ergoterapeuten: Ergoterapeut inviteres løbende, når der kan samles en gruppe af medarbejdere. 18 Ønske om at bibeholde stort kopirum på gangen, etage 4, bygning 1443: Problem ikke indtrådt. 19 Løse ledninger på kontorer: Emdrup: Medarbejderne er oplyst om, hvor man kan henvende sig. Aarhus: IT kan være behjælpelig hermed. Arts Byg. Emdrup Teknik og Service LM Udført Arts Byg. Emdrup Teknik og Service LM Udført Arts Byg. Emdrup Teknik og Service LM Udført Rengøring Aarhus Teknik og Service LM Udført Rengøring Aarhus Teknik og Service LM Udført Rengøring Aarhus Teknik og Service LM Udført Rengøring Aarhus Teknik og Service LM Udført Arts Studier Aarhus Kontor SHM/LM Udført Arts Studier Aarhus Kontor SHM Udført Ph.d./HR Aarhus Kontor SHM Udført Økom., HR & Komm. Emdrup/Aarhus Kontor LM/SHM Udført 20 Flere gardiner ikke funktionsdygtige hos Kommunikation: Medarbejder opretter en sag hos Bygningsservice. Økom., HR & Komm. Emdrup Kontor LM Udført O:\ARTS_Byg-Stab\AMR\Faste møder\lamu\fysisk arbejdsmiljø\fysisk arbejdsmiljø - handlingsplan ACA_revideret_19.06.17
Fysisk arbejdsmiljø - Handlingsplan LAMU, administrationscenter Arts 22-06-2017/ AMR 21 Manglende fysioterapeut i Emdrup: Ledelsen har besluttet, at der ikke længere er tilkoblet fysioterapeut i Emdrup. Ved behov for behandling kan der gives fri til formålet, hvis planlægning uden for normal arbejdstid ikke er muligt. IT Emdrup Teknik og Service SHM Udført O:\ARTS_Byg-Stab\AMR\Faste møder\lamu\fysisk arbejdsmiljø\fysisk arbejdsmiljø - handlingsplan ACA_revideret_19.06.17
Navn AMG Aktivitet Dato Berit Granum IT & Service HK-dag vedr. voksenmobning 27.04.17 Lars Friis IT & Service Arbejdsmiljøkonference v. Nyborg Strand 20.-21. marts 2017 Lars Mitens IT & Service Arbejdsmiljøkonference v. Nyborg Strand Workshop for AU's krisevagter 20.-21. marts 2017 24. januar 2017 Aino Lea Winther-Pedersen Kontor Arbejdsmiljøkonference v. Nyborg Strand 20.-21. marts 2017 Birgitte Katrine Adams Kontor Arbejdsmiljøkonference v. Nyborg Strand 20.-21. marts 2017 Candy Clifforth Kontor Arbejdsmiljøkonference v. Nyborg Strand 20.-21. marts 2017 Signe Hvid Maribo Kontor Arbejdsmiljøkonference v. Nyborg Strand 20.-21. marts 2017 Ole Jensen Formand Arbejdsmiljøkonference v. Nyborg Strand 20.-21. marts 2017 AMR/Juni 2017