BO & AKTIV MED-møde Pegasus 5. maj 2017 kl.9.00 13.00 Mødedeltagere: Mie, Mette P, Heidi, Ulla, Kim, Tina, Mette A, Helle, Majken, Christina, Inge, Mogens og Birgit Afbud: Inge og Kim Referat 1. Dagsorden blev godkendt (medbestemmelsespunkt) 2. Budget 2017 v. Mette/Birgit (medindflydelsespunkt) Budget 2017 blev fremvist og gennemgået vedlagt 2 bilag 2.a Indkomne Kursusansøgninger Følgende kurser er bevilget: SIKON konference 6 pers/aubo NEXUS undervisning Nænsom nødværge personalegruppen/ EP62 Praktikvejlederuddannelsen 1 pers./lundens B-hus Pædagogisk massage 4 pers./dacabo der samles et hold, hvis det er muligt. 1. Hjælp (obligatorisk) Medicinhåndtering (obligatorisk) MED-kursus (obligatorisk) Lederdøgn d. 15. 16. juni 2017/ledergruppen Landsledermøde d. 28. - 29. september 2017/ledergruppen PAU uddannelse/ep62 - udsat Krap uddannelsesforløb 1 personale/egebo Autismepilotuddannelse 4 personale/aubo Autisme og angst/aubo 2 personale/aubo Modul i Sundhedspraksis 1 personale/lundens Børnehus (Den Kommunale Kompetencefond er ansøgt) Følgende kurser er ikke bevilget, da vi afventer anbefalinger fra Social Tilsynet. NADA 1 pers./lundens Bofællesskab Krap 2 x supervision/egebo
Skabelon til kursusansøgning ligger på G:drevet Bo og Aktiv Alle Filer\Møder\MEDmøder\Kurser. Vedlagt bilag 3 Beløb under 1.500 kr. kan bevilliges af afdelingslederen via ledermøder. 3. Hovedudvalget strategi 2017-2018 Der blev drøftet, hvordan vi i Bo & Aktiv inddrager, involverer og udvikler samarbejdet om kerneopgaven og hvordan vi har/vil arbejde med dette nedenstående er sendt til HU. I forbindelse med sammenlægningen af Lunden og Bo & Aktiv pågår der aktuelt et arbejde med at harmonisere personalepolitikker, procedurer og diverse funktioner, hvilket tjener til en fælles forståelse for, hvad medarbejderens rolle og ansvar er - herunder et overblik over kerneopgaven. Aktuelt implementeres et nyt IT system NEXUS, som understøtter og dokumenterer det tværgående og tværfaglige samarbejde omkring kerneopgaven. Et nyt MUS koncept udvikles og benyttes i 2017 med særligt fokus på kerneopgaven Prioritering og bevilling af kompetencemidler i Bo & Aktiv koordineres i MED, så vi sikrer, at medarbejderne vedvarende er klædt på til kerneopgaven og de behov/udfordringer som fremtiden byder på. 4. Personalepolitikker (medbestemmelsespunkt) Følgende politikker har været i høring; Håndtering af FMK s fraværspolitik i Bo & Aktiv er godkendt. Den kvalificeres med en pixiudgave, som beskriver håndtering og praksis i f. t. tidsfrister, notatpligt, deltagerkreds, bisidders rolle m. m Kursuspolitik & ansøgningsskema er godkendt. Det forudsættes, at kursusønsker har været drøftet på afdelingsniveau, inden man ansøger MED, så vi sikrer en målrettet anvendelse af kursusmidlerne til gavn for målgruppen. Det forventes ligeledes, at kursusdeltagere anvender, formidler og videndeler med kolleger til gavn for alle ansatte i Bo & Aktiv. Det indskrives, at kortere kursusdage er 5 timer. Kursusdage honoreres med 7,4 timer jf. overenskomst og transporttid medregnes ikke. Mobilpolitikken er godkendt med præcisering af, at det forventes, at personalet opbevarer deres privatejede mobiltelefon i tasken. Koloniaftale er godkendt. Koloniaftalen er en minimumsaftale, som forudsætter dialog omkring honorering og normering forud for afvikling af koloni. Politikkerne vil snarest bliver lagt på hjemmesiden. Lønpolitikken sendes i høring på kommende personalemøder med en enkelt ændring i teksten; medarbejderen deltager aldrig i lønforhandlinger.
5. Kolonitilbud 2017 (medbestemmelsespunkt) Ny lovgivning understreger, at minimum 4-5 dages ferie er en del af kerneydelsen. I lovens bemærkninger fremhæves Ankestyrelsens principielle afgørelse, som fastslår, at en borger med behov for socialpædagogisk støtte uden for hjemmet er berettiget til socialpædagogisk støtte til et ferieophold på minimum 4-5 dages varighed uden for botilbuddet som en del af kerneydelsen. D. 29.maj 2017 afvikles der kolonimøde på Lunden med henblik på at leve op til ovennævnte. Interesserede opfordres til at deltage i dette møde. Følgende ture er allerede planlagt. Lundens Børnehus/Musholm Bugt d.6 8.september 2017 koloniaftale indgået. 2 sejlture m. Tøsen Lundens UV- hus/slette Strand d.18. -21. september 2017 koloniaftale indgået 2 sejlture m. Tøsen Bo & Aktivs nyerhvervede campingvogn har fået en fast plads på Thurø Camping, hvor der fremover vil være mulighed for at afvikle ferieophold dette koordineres på kolonimøde. Endagsture og udflugter til såvel campingvogn som Tøsen i Faaborg er altid en mulighed. 6. AMG (medbestemmelsespunkt) Heidi gennemgik Årshjul Opfølgning på trivselsundersøgelse 2016 - status Arbejdstilsynet på EP2 d.28. februar 2017 grøn Smiley Arbejdstilsynet på Lunden d.18. april 2017 grøn Smiley 1.Hjælpskursus afholdes d.15. og 19. juni samt 12. og 21. september 2017. Status på kursus i medicinhåndtering der afholdes yderligere kursus i efteråret. Status på anmeldelser og registreringer i indeværende år. 7. Orientering Et bredt sammensat ansættelsesudvalg skal ansætte ny koncernchef i Sundhed & Omsorg med forventet opstart pr. 1. august 2017
Sygefravær Pårørenderådsmøde d.18.maj 2017 på Egebo dagsorden er udsendt. Vellykket musikaften med Blandede Bolsjer på Egebo d.24.april 2017. Procedure for ansættelser lægges på hjemmesiden. Sommerfest for beboere, brugere og pårørende i Bo & Aktiv afholdes på Lundens plæne d.17. juni 2017 kl.13.00. Vi har modtaget tilskud til arrangementet fra LEV samt donation fra OUH s Børnehospitals Fond. Socialtilsyn d.2.marts 2017 på Lunden udkast til rapport er modtaget. Birgit, Mie og Charlotte (specialkonsulent) deltager i dialogmøde m. Socialtilsynet i Silkeborg d. 15.maj 2017 vedr. 84 og Lov om Voksenansvar. 2 ledige stillinger i Lundens aflastning. Ombygningen til Hjerneskadecenter i Hillerslev er færdig og Lundens afdeling derude har i den forbindelse fået nyt køkken og nye personalefaciliteter. Supercykelsti anlægges i Årslev og Lundens plæne bliver muligvis en anelse reduceret. Pegasus 1 ledig stilling som fysioterapeut på Dacabo. Aubo 2 nyansættelser EP 2, 62 og Lundens bofællesskab har haft Social Tilsyn 3. og 4. maj 2017. Egebo Socialtilsyn Midt d.29.marts 2017 1 ledig stilling som SSA 1 nyansættelse i Cafeen
Analyse vedr. busser på de specialiserede tilbud iværksættes. Der ønskes foretaget en analyse af brugen af busser på institutionerne og øvrige tilbud under de decentrale områder: Døgnpsykiatri, Viften, Bo og Aktiv samt det gl. Job og Aktiv. Dette med henblik på at se på behovet for busser, ved at få klarlagt hvad busserne bruges til. Analysen foreslås gennemført ved at lave en interview runde(spørgeskema) ved de decentrale ledere og/eller afdelingslederne. Dette vil med fordel kunne suppleres af at anvende en GPS i busserne for at registrere kørselsmønstre. I registreringen er der behov for at få en beskrivelse af, hvad den enkelte tur dækker over. Lovgivningen skal samtidig afdækkes for at få overblik over, hvad borgerne har krav på og hvad er det som er ren serviceniveau. Efterfølgende skal der opstilles forskellige scenarier for forskellige serviceniveauer og hvilke økonomiske konsekvenser dette medfører. (Ved at skære i antallet af busser, åbner man så op for et behov for at borgerne skal benytte sig andre ordninger hvad koster dette). 8. Punkter til næste MED-møde Honorering af følgende funktioner og/eller udarbejdelse af funktionsbeskrivelser. Depotansvarlige Løntastere Forflytningsvejledere Nexus Medicinansvarlige herunder indberetning af UTH Arbejdsglædens pris Sundhedstilskud Beklædningsgodtgørelse Facebook / venner med borgerer Ref. Birgit/Mette