Stillingsbeskrivelse for lederteamet på Opholdsstedet Hedehuset

Transkript

1 FONDEN HEDEHUSET Socialøkonomisk Virksomhed Stillingsbeskrivelse for lederteamet på Opholdsstedet Hedehuset Stillingen som afdelingsleder bestrides af en dedikeret og erfaren person med mellemlang eller lang videregående socialfaglig uddannelse, evt. suppleret med specialiseret videreuddannelse samt lederuddannelse. Stillingen kan besættes af fx pædagoger, socialrådgivere eller psykologer. Stillingen som souschef skal bestrides af en uddannet socialrådgiver med stor erfaring fra det specialiserede socialområde. Afdelingslederen refererer ledelsesmæssigt til direktøren for Fonden Hedehuset. Souschefen refererer ledelsesmæssigt til afdelingslederen for Opholdsstedet Hedehuset. Vi beskæftiger os på afdelingsniveau med en bred opgave- og ansvarsportefølje, som kompetencemæssigt fordeles mellem souschefen og afdelingslederen ud fra en samlet vurdering af, hvor opgaven løses bedst og mest hensigtsmæssigt. I en overgangsperiode efter nærmere aftale ( ?), skal souschefen alene som socialrådgiver yde specifik bistand i Botilbudsafdelingen under ledelse af dennes afdelingsleder. Souschefen har sammen med afdelingslederen og kontaktpædagogerne ansvar for den overordnede koordinering af den pædagogiske indsats og dokumentationen i forhold til det enkelte barn. Lederteamets (afd.leder og souschef) rolle skal medvirke til skabe overblik over forløbet af den pædagogiske indsats samt være tovholder og sparringspartner for pædagogerne i processen. Lederteamet har ansvar for at sikre, at tidsfrister overholdes, indadtil i forhold til den pædagogiske indsats og udad til i forhold til samarbejdet med anbringende kommuner. (rapportskrivning mv.) Opholdsstedet Hedehuset, Alstrupvej 4-6, 9550 Mariager; tlf Opholdsstedet Hedehuset, Skrødstrupvej 8, 9550 Mariager, tlf Botilbuddet Fuglsang, Fælledvej 13,, tlf Botilbuddet Harlekin Opgang, Rosengade 9 B, 9550 Mariager; tlf Harlekin Dagbeskæftigelse og Bostøtte, Rosengade 9 og Ny Havnevej 1, 9550 Mariager, tlf Side 1 af 5

2 Lederteamet skal med udgangspunkt i den fastlagte pædagogiske indsats og strategi give sparring og støtte til det pædagogiske personale i forhold til rammen for indsats (handleplan, udviklingsplan, små mål, ugemålssamtaler, rapportskrivning mv.) Støtten til den enkelte pædagog tilrettelægges individuelt - afpasset efter behovet. Lederteamet skal være tovholder i kvalitetssikring, herunder sikre, at det daglige arbejde har afsæt i lovgivningen og i Fonden Hedehusets gældende værdier, politikker og procedurer. Handleplaner Lederteamet har ansvar for at gennemgå handleplanen sammen med kontaktpersonen, og give sparring i forhold til, at planen bliver omsat til en udviklingsplan. Herunder at den unge inddrages. Udviklingsplaner Det er lederteamets ansvar, at der foreligger opdaterede udviklingsplaner for alle unge. Det er primært kontaktpersonen, der har ansvar for selve udarbejdelsen, men lederteamet skal give sparring til opgaven, og sikre, at der foreligger tidsplaner, og at disse bliver fulgt, samt at den unge inddrages. Små mål og ugemålssamtaler Lederteamet har sammen med kontaktpersonen ansvar for, at plan for ugemålssamtaler samt fastlæggelse af små mål bliver koordineret for hver enkelt ung, og at små mål oprettes i dagbogsprogrammet og evalueres rettidigt. Lederteamet skal give sparring til kontaktpersonen i forhold til at sikre, at de små mål og ugemålssamtaler bliver en aktiv del af det faglige arbejde. Herunder at den unge bliver bevidst om egen udvikling og arbejdsmål. Lederteamet kan evt., hvis det vurderes formålstjenligt, deltage i enkelte ugemålssamtaler sammen med den unge og kontaktpersonen. Statusrapporter Lederteamet har ansvar for planlægning af processen med udarbejdelse af statusrapporter og skal give sparring til kontaktpersonen i forhold til udarbejdelsen. Det skal sikres, at alle relevante oplysninger inddrages evt. ved at den unge, forud for rapportskrivning, drøftes i fælles forum på medarbejdermøde. Lederteamet skal sikre, at statusrapporten (ICS) der sendes ud, har et højt fagligt niveau og relaterer sig tilbage til handleplanen. Rapporten skal ud fra et pædagogisk velargumenteret perspektiv beskrive ressourcer og problemstillinger og udviklingspotentialer. Visitation Lederteamet har ansvar for at gennemgå fremsendte sagsakter og udarbejder evt. kognitiv sagsfremstilling/ resume. Lederteamet har ansvar for visitationsmøder, og udarbejder referat med relevante oplysninger som supplement til de fremsendte sagsakter. Relevante faktuelle oplysninger indskrives i dagbogssystemet, og eventuelle aftaler lægges i kalenderen, og de relevante personer erindres i kalendersystemet. Side 2 af 5

3 Behandlingsoplæg Såfremt kommunen ønsker et behandlingsoplæg inden matchning af et barn eller en ung, er det lederteamets ansvar, ud fra de fremsendte sagsakter og vores koncept at udarbejde oplægget. Statusmøder Lederteamet deltager i statusmøder. Lederteamet udarbejder referat, og sikrer efterfølgende, at alle aftaler bliver præciseret i forhold til hvem, der har ansvar for hvad. Aftaler om nyt statusmøde og rapportskrivning lægges i kalenderen. Lederteamet udarbejder og ajourfører et samlet overbliksskema med oversigt over datoer for statusmøder, rapportskrivning og ansvarlige personer. Medarbejdermøder/ Fælles faglige drøftelser og fælles strategi Lederteamet deltager i og leder medarbejdermøder, og indgår i de faglige drøftelser. Forud for medarbejdermødet er det lederteamets ansvar, at der foreligger en tydelig og formålsbestemt dagsorden. Lederteamet har på medarbejdermøde ansvar for at holde fast i den røde tråd i rammen for det pædagogiske arbejde, f.eks. medvirke til at sikre, at de enkelte unge bliver taget op til drøftelse, når der er behov for det i forhold til den pædagogiske proces. Forud for medarbejdermødet drøftes punkterne på dagsordenen, lederteamets roller og ansvar i forhold til de enkelte punkter fordeles. Det aftales også, hvem der udarbejder referat og følger op på aftaler. Tilsyn Lederteamet har i det daglige ansvaret i forhold til kommunikationen med Socialtilsynet, og skal sikre, at opholdsstedet til stadighed lever op til Socialtilsynets godkendelse. Det er lederteamets opgave og ansvar at stå for det skriftlige arbejde i forbindelse med ansøgninger til tilsynet, årsrapporter og anden skriftlig kommunikation med tilsynet. Kvalitetssikring Lederteamet har ansvar for, at kvalitetsstandarder og procedurer i personalemappen bliver taget op, og bliver ajourført/revideret samt gennemgået i medarbejdergruppen. Der udarbejdes et årshjul til formålet. Lederteamet har desuden ansvar for, at personalemappen bliver gennemgået med nye medarbejdere. Persondata Side 3 af 5

4 Lederteamet skal være velorienteret i persondataforordningen og være tovholder i forhold til, at den korrekte omgang med persondata er i fokus i dagligdagen, og at erfaringer drøftes fælles på medarbejdermøde jf. årshjul. Patientsikkerhed Det er den/de medicinansvarlige medarbejdere, der har det daglige ansvar for medicinhåndtering og udarbejdelse af sundhedsjournaler. Lederteamet skal støtte op om dette arbejde og følge op på, om procedurerne følges. Det er afdelingslederens ansvar, at gældende love og regler samt retningslinjer fra Styrelsen for Patientsikkerhed følges. Supervision Lederteamet deltager i supervision og undervisning, og har et særligt ansvar i forhold til implementering af ny viden. Uddannelse og kurser Lederteamet har ansvaret i forhold til prioritering og tilrettelæggelse af relevant faglig udvikling, herunder eksterne og interne kurser. Personaleledelse Det er afdelingslederen der har det overordnede ansvar for ledelsen af personalet på opholdsstedet. Afdelingslederen har ledelsesret og ledelsespligt. Det er afdelingslederen, der afholder MUS samtaler med samtlige medarbejdere. Det er afdelingslederens opgave og ansvar, at der efter gældende regler afholdes sygefraværssamtaler med sygemeldte medarbejdere. Det er afdelingslederens opgave og ansvar at afholde evt. tjenstlige samtaler med inddragelse af direktøren. Afdelingslederen deltager som ledelsesrepræsentant i SamarbejdsUdvalget (SU). Afdelingslederen deltager i forhandlingerne omkring medarbejdercharter. Afdelingslederen er udpeget arbejdsleder i arbejdsmiljøorganisationen. Driftsledelse Det er lederteamets ansvar, at der indenfor de udstukne tidsfrister indberettes personaledata til administrationen, herunder bl.a. lønindberetning og ferieafholdelse. Økonomisk ledelse Det er lederteamets ansvar at deltage i udarbejdelse af afdelingens budget. Direktøren og økonomiafdelingen indkalder til budgetmøder. Økonomiafdelingen har ansvaret for, at det godkendte budget indrapporteres til Socialtilsynet og Tilbudsportalen. Det er afdelingslederens ansvar, i tæt samarbejde med souschefen og personalegruppen, at sørge for, at det vedtagne budget overholdes. Det er lederteamets ansvar, at alle afdelingens bilag afleveres til økonomiafdelingen løbende og så hurtigt som muligt. Til gengæld er det økonomiafdelingens ansvar at sørge for, at der ca. Side 4 af 5

5 den 10. i hver måned foreligger en samlet økonomirapport for afdelingen for den foregående måned. Det er lederteamets ansvar at forholde sig til økonomirapporten samt at iværksætte evt. nødvendige personale- og driftstilpasninger. Det er til enhver tid muligt at få sparring fra både økonomiafdelingen og direktøren. Arbejdsmiljøledelse Afdelingslederen er arbejdsleder i Arbejdsmiljøgruppen på opholdsstedet. Det er afdelingslederens ansvar, sammen med Arbejdsmiljørepræsentanten, at sørge for, at der hvert 2. år afholdes demokratisk valg til posten som AMR. Det er afdelingslederens ansvar, at der afholdes minimum 4 årlige møder i arbejdsmiljøgruppen, samt at der udarbejdes et udførligt referat fra disse. Afdelingslederen har pligt til at deltage i den årlige arbejdsmiljødrøftelse. Kvalifikationer Lederteamet skal have et indgående kendskab til servicelovens bestemmelser på børn- og unge området samt øvrige lovområder med relevans i forhold til børn og unge og anbringelsesområdet. Lederteamet skal være dedikeret til det professionelle arbejde med børn og unge med komplekse vanskeligheder. Lederteamet skal kunne skabe det overblik, der kan være svært at bevare i det daglige pædagogiske arbejde, og skal kunne analysere og perspektivere. Lederteamet skal være god til at formulere sig præcist, beskrivende og analyserende på skrift. Side 5 af 5