Afdelingsleder for Botilbud og Bostøtte ved Fonden Hedehuset

Transkript

1 Stillingsbeskrivelse Afdelingsleder for Botilbud og Bostøtte ved Fonden Hedehuset Carsten Bredahl FONDEN HEDEHUSET

2 JOB- OG KRAVPROFIL FOR AFDELINGSLEDER VED BOTILBUD OG BOSTØTTE Botilbuddene Fuglsang og Harlekin Opgang er godkendt jf. Servicelovens 107 og 108. Bostøtten leveres jf. Servicelovens 85 til udsatte borgere i eget hjem. Kendetegnende for målgrupperne er, at de har behov for en særlig håndholdt indsats, udført af professionelt personale. Botilbuddene og Bostøtten er en del af Fonden Hedehuset. ORGANISATIONEN FONDEN HEDEHUSET BESTYRELSE DIREKTØR ADMINISTRATION, ØKONOMI OG SERVICE OPHOLDSSTED FOR BØRN OG UNGE BOTILBUD OG BOSTØTTE DAGTILBUD OG STU HEDEHUSET ALSTRUPVEJ 9 PLADSER BOTILBUDDET FUGLSANG 12 PLADSER AKTIVITETS- OG SAMVÆRSTILBUD SEL 104 HEDEHUSET SKRØDSTRUPVEJ 6 PLADSER BOTILBUDDET HARLEKIN OPGANG 4 PLADSER STU BOSTØTTE 85 BESKÆFTIGELSESINDSATSE R JF. LAB-LOV Der er selvstændig og decentral afdelingsledelse på hver af de 3 afdelinger. Ledelsessparring foregår med de øvrige afdelingsledere samt med direktøren. Som afdelingsleder for Botilbud og Bostøtte er der tilknyttet en souschef og ca. 10 timers ugentlig socialrådgiverbistand. På sigt er det planen, at souschefstillingen skal besættes af en uddannet socialrådgiver. Stillingen som afdelingsleder bestrides af en dedikeret og erfaren person med mellemlang eller lang videregående socialfaglig uddannelse, evt. suppleret med specialiseret videreuddannelse. Stillingen kan besættes af fx pædagoger, socialrådgivere eller psykologer. Vi ønsker en afdelingsleder med solid ledelseserfaring, og som enten allerede har taget en lederuddannelse, eller som er indstillet på at tage en lederuddannelse sideløbende med jobbet. I givet fald vil planlægningen af uddannelse foregå inden for de første 6 måneder af ansættelsen.

3 Stillingen som souschef skal bestrides af en uddannet socialrådgiver med stor erfaring fra det specialiserede socialområde. Afdelingslederen refererer ledelsesmæssigt til direktøren for Fonden Hedehuset. Souschefen refererer ledelsesmæssigt til afdelingslederen for Botilbud og Bostøtte. Vi beskæftiger os på afdelingsniveau med en bred opgave- og ansvarsportefølje, som kompetencemæssigt fordeles mellem souschefen og afdelingslederen ud fra en samlet vurdering af, hvor opgaven løses bedst og mest hensigtsmæssigt. Behandlingsoplæg Såfremt kommunen ønsker et behandlingsoplæg inden matchning af en beboer, er det afdelingsledelsens ansvar, ud fra de fremsendte sagsakter og vores koncept at udarbejde oplægget. PR og kontakt til samarbejdspartnere Afdelingslederen har ansvar for den daglige kontakt til kommunale sagsbehandlere og andre myndighedspersoner i tilknytning til de enkelte børn og unge på opholdsstedet. Når der er ledige pladser på Botilbuddene, kontakter afdelingslederen nuværende og tidligere kommunale samarbejdspartnere, og gør opmærksom på, at der er ledig plads. Det er dermed afdelingslederens ansvar, at der i lederteamet omkring Botilbuddene arbejdes målrettet på, at alle budgetterede pladser er besat. Medarbejdermøder/ Fælles faglige drøftelser og fælles strategi Afdelingsledelsen deltager i og leder medarbejdermøder, og indgår i de faglige drøftelser. Forud for medarbejdermødet er det ledelsens ansvar, at der foreligger en tydelig og formålsbestemt dagsorden. Ledelsen har på medarbejdermøde ansvar for at holde fast i den røde tråd i rammen for det pædagogiske arbejde, f.eks. medvirke til at sikre, at de enkelte unge bliver taget op til drøftelse, når der er behov for det i forhold til den pædagogiske proces. Forud for medarbejdermødet drøftes punkterne på dagsordenen, lederteamets roller og ansvar i forhold til de enkelte punkter fordeles. Det aftales også, hvem der udarbejder referat og følger op på aftaler. Statusmøder Afdelingsledelsen deltager i statusmøder. Det er ledelsen, der udarbejder referat, og efterfølgende sikrer, at alle aftaler bliver præciseret i forhold til hvem, der har ansvar for hvad. Aftaler om nyt statusmøde og rapportskrivning lægges i kalenderen. Ledelsen udarbejder og ajourfører et samlet overbliksskema med oversigt over datoer for statusmøder, rapportskrivning og ansvarlige personer.

4 Tilsyn Afdelingslederen har i det daglige ansvaret i forhold til kommunikationen med Socialtilsynet, og skal sikre, at Botilbuddene til stadighed lever op til Socialtilsynets godkendelse. Det er lederteamets opgave og ansvar at stå for det skriftlige arbejde i forbindelse med ansøgninger til tilsynet, årsrapporter og anden skriftlig kommunikation med tilsynet. Kvalitetssikring Afdelingslederen har ansvar for, at kvalitetsstandarder og procedurer i medarbejderhåndbogen bliver taget op, og bliver ajourført/revideret samt gennemgået i medarbejdergruppen. Der udarbejdes et årshjul til formålet. Afdelingslederen har desuden ansvar for, at medarbejderhåndbogen bliver gennemgået med nye medarbejdere. Afdelingslederen har ansvaret for, at afdelingen leverer et højt fagligt og professionelt niveau i forhold til kerneopgaven. Persondata Afdelingslederen og souschefen skal være velorienteret i persondataforordningen og være tovholder i forhold til, at den korrekte omgang med persondata er i fokus i dagligdagen, og at erfaringer drøftes fælles på medarbejdermøde jf. årshjul. Patientsikkerhed Det er den/de medicinansvarlige medarbejdere, der har det daglige ansvar for medicinhåndtering og udarbejdelse af sundhedsjournaler. Afdelingsledelsen skal støtte op om dette arbejde og følge op på, om procedurerne følges. Det er afdelingslederens ansvar, at gældende love og regler samt retningslinjer fra Styrelsen for Patientsikkerhed følges. Supervision Afdelingsledelsen deltager i supervision og undervisning, og har et særligt ansvar i forhold til implementering af ny viden. Uddannelse og kurser Afdelingsledelsen har ansvaret i forhold til prioritering og tilrettelæggelse af relevant faglig udvikling, herunder eksterne og interne kurser. Personaleledelse Det er afdelingslederen der har det overordnede ansvar for ledelsen af personalet på Botilbud og Bostøtte. Afdelingslederen har ledelsesret og ledelsespligt. Det er afdelingslederen, der afholder MUS samtaler med samtlige medarbejdere. Det er afdelingslederens opgave og ansvar, at der efter gældende regler afholdes sygefraværssamtaler med sygemeldte medarbejdere. Det er afdelingslederens opgave og ansvar at afholde evt. tjenstlige samtaler med inddragelse af direktøren.

5 Afdelingslederen deltager som ledelsesrepræsentant i SamarbejdsUdvalget (SU). Afdelingslederen deltager i forhandlingerne omkring medarbejdercharter. Afdelingslederen er udpeget arbejdsleder i arbejdsmiljøorganisationen. Driftsledelse Det er afdelingslederens ansvar, at der indenfor de udstukne tidsfrister indberettes personaledata til administrationen, herunder bl.a. lønindberetning og ferieafholdelse. Afdelingslederen har ansvar for indberetning af løndata efter gældende Procedure for lønadministration. Afdelingslederen har ansvar for udarbejdelse af arbejdsplaner efter gældende aftaler, love, regler og bestemmelser. Afdelingslederen har herunder ansvar for, at gældende varslingsfrister for ændringer i arbejdsplanen samt for medarbejderes ferier overholdes. Afdelingslederen har ansvar for, at der afholdes mindst én årlig MUS med hver enkelt medarbejder. Ved længerevarende sygdom blandt medarbejderne har afdelingslederen ansvar for, at der inden for lovens rammer og tidsfrister afholdes sygefraværssamtaler med hvad dertil hører af indhentelse af evt. mulighedserklæring, varighedserklæring eller simpel lægeattest. Afdelingslederen kan til enhver tid inddrage direktøren i den enkelte personalesag. Økonomisk ledelse Det er afdelingslederens ansvar at deltage i udarbejdelse af afdelingens budget. Direktøren og økonomiafdelingen indkalder til budgetmøder. Økonomiafdelingen har ansvaret for, at det godkendte budget indrapporteres til Socialtilsynet og Tilbudsportalen. Det er afdelingslederens ansvar, i tæt samarbejde med souschefen og personalegruppen, at sørge for, at det vedtagne budget overholdes. Det er afdelingsledelsens ansvar, at alle afdelingens bilag afleveres til økonomiafdelingen løbende og så hurtigt som muligt. Til gengæld er det økonomiafdelingens ansvar at sørge for, at der ca. den 10. i hver måned foreligger en samlet økonomirapport for afdelingen for den foregående måned. Det er afdelingsledelsens ansvar at forholde sig til økonomirapporten samt at iværksætte evt. nødvendige personale- og driftstilpasninger. Det er til enhver tid muligt at få sparring fra både økonomiafdelingen og direktøren. Arbejdsmiljøledelse Afdelingslederen er arbejdsleder i Arbejdsmiljøgruppen på Botilbud og Bostøtte. Det er afdelingslederens ansvar, sammen med Arbejdsmiljørepræsentanten, at sørge for, at der hvert 2. år afholdes demokratisk valg til posten som AMR. Det er afdelingslederens ansvar, at der afholdes minimum 4 årlige møder i arbejdsmiljøgruppen, samt at der udarbejdes et udførligt referat fra disse. Afdelingslederen har pligt til at deltage i den årlige arbejdsmiljødrøftelse.

6 Kvalifikationer Afdelingsledelsen skal have et indgående kendskab til servicelovens bestemmelser på voksenområdet samt øvrige lovområder med relevans i forhold til voksen- og handicapområdet. Afdelingsledelsen skal være dedikeret til det professionelle arbejde med børn og unge med komplekse vanskeligheder. Ledelsen skal kunne skabe det overblik, der kan være svært at bevare i det daglige pædagogiske arbejde, og skal kunne analysere og perspektivere. Lederteamet skal være god til at formulere sig præcist, beskrivende og analyserende på skrift og i tale. Ansættelsesvilkår Stillingen er en fuldtidsstilling uden øverste arbejdstid. Den primære arbejdsplads vil være på Botilbuddet Fuglsang, Fælledvej 13, 9550 Mariager. Lønnen forhandles individuelt med afsæt i SL s lønoversigt for ledere og afdelingsledere ved døgntilbud. Efter 3 måneders ansættelse bliver afdelingslederen optaget i Fonden Hedehusets firmapensionsording, hvortil arbejdspladsen giver et pensionsbidrag på 14 % af den pensionsgivende løn. Afdelingslederen vil være omfattet af Fonden Hedehusets sundhedsforsikring. Fonden Hedehuset er medlem af Optiplus, hvorigennem ansatte ved Fonden Hedehuset har mulighed for at gøre brug af virksomhedens fordelsaftaler på fx forsikringer, billeasing, serviceaftaler m.m.