G/F Christiansbro Referat af ordinært bestyrelsesmøde 2018 Tirsdag den 8. maj 2018 kl. 18.00 blev der holdt ordinært bestyrelsesmøde i G/F Christiansbro i fælleslejligheden i Enhjørningens Gård. For bestyrelsesmødet forelå følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent. 2. Godkendelse af referat fra sidste møde. 3. Generel orientering fra formanden. 4. Godkendelse af årsrapport fra 2017. 5. Godkendelse af budget for 2018. 6. Valg af formand. 7. Eventuelt. - Cykeltrafik på cirkelbroen - Fremtidige planer for Nordeas bygninger - Dispensation fra kommunens renhold af fortove - Brolæggerarbejde 8. Fastsættelse af næste bestyrelsesmøde. ---o0o--- Formand Bent Wigotski fra Enhjørningens Gård bød velkommen til bestyrelsesmødet samt til ejendomsadministrator Daniel R. Foldager fra CEJ Ejendomsadministration. Til stede var desuden Kaj Munck og Per Yde fra Løvens Gård, Allan Hauge Nielsen fra Elefantens Gård, Ernest Schuster for Parkeringskælderen, K/S Christiansbro samt Bent Wigotski og Stig Hansen fra Enhjørningens Gård. Ad 1. Valg af dirigent og referent. Formanden foreslog administrator Daniel R. Foldager valgt som dirigent og referent, hvilket den øvrige bestyrelse tilsluttede sig. Side 1 af 4
Dirigenten takkede for valget og konstaterede, at dato for bestyrelsesmødet var fastsat på foregående års ordinære møde, og at mødet således var lovligt indvarslet og forsamlingen beslutningsdygtig. Ad 2. Godkendelse af referat fra sidste møde. Referatet fra sidste ordinære bestyrelsesmøde var tidligere godkendt på mail og digitalt underskrevet. Ad 3. Generel orientering fra formanden. Formanden oplyste, at der det foregående efterår var etableret stormflodssikring af kloakker og udluftningskanaler i kælderen. Der var valgt en løsning med ekspanderende tape, der ikke var så omkostningstung. Kommunen har fået nyt udstyr til deres arbejde med renholdelse af vejbanen. Derved skulle de bedre kunne rengøre under parkerede biler mv. Hyppigheden af deres renholdelse kendes ikke, men formanden er i besiddelse af kontaktoplysninger til kommunen, hvis renholdelsen viser sig utilstrækkelig. Ved det vestlige hjørne af Elefantens Gård ud mod kanalen, er belægningen sunket, og der kan være tale om underminering forårsaget af rotter. Dirigenten havde anmeldt det til kommunen og bedt dem kontakte viceværten. Ingen af de tilstedeværende havde hørt mere, og dirigenten påtog sig at følge op hos viceværten og kommunen. Løvens og Elefantens gård og derved grundejerforeningen havde efter et lille års kamp med myndighederne langt om længe fået dispensation fra den kommunale ordning med renhold af fortove. Fra 1. juni 2018 kan grundejerforeningen derfor selv entrere med et firma til renhold af fortovene i Johan Semps Gade. Sundby Rengøringsservice er adviseret, og der forventedes en pæn årlig besparelse. Dirigenten tilføjede, at den kommunale renholdelse betales bagud, hvorfor der i 2019 opkræves for de første fem måneder af 2018. Der er igen behov for en runde med opretning af brosten mv. Dog afventes afklaring på det potentielle rotteproblem. Brolæggeropgaven er ikke større, end at der var enighed om at tage det efter medgået tid. Der blev underskrevet databehandleraftale med CEJ. Ad 4. Godkendelse af årsrapport. Årsrapporten for 2017 udviste et underskud på 49.714 kr. Underskuddet blev finansieret af foreningens formue, der vurderedes rigelig i forhold til behovet. Side 2 af 4
Årsrapporten blev enstemmigt godkendt. Ad 5. Godkendelse af budget. Der var budgetteret med indtægter på 280.000 kr. og udgifter for 282.900 kr. Budgettet, der således udviste et mindre underskud på 2.900 kr., blev kort drøftet. Budgettet blev enstemmigt godkendt. Ad 6. Valg af formand. Som følge af rotationsprincippet blev Allan Hauge Nielsen valgt som formand for den nye 1- årige periode. Ad 7. Eventuelt. Cirkelbroen og cyklister i høj fart Det er et problem, at cyklister passerer broen i så høj fart - flere gående er blevet ramt. Kaj Munck havde netop modtaget svar fra et medlem af lokaludvalget, der har været i dialog med kommunen om problematikken. Korrespondancen rundsendes. Nordeas bygninger Kaj Munck påtog sig at rundsende informationer om sagen med fremtidig anvendelse af Nordeas bygninger, når der er nyt fra lokaludvalget. I forbindelse med høringen har Allan Hauge Nielsen på vegne af Elefantens Gård sendt sine bemærkninger. Bent Wigotski bemærkede, at tilkørselsforholde er det vigtigste. De små gader må ikke blive blokeret af turistbusser mv., så man ikke kan komme ind og ud. Cykelparkering i kælderen Allan Hauge Nielsen ønskede at vide, om der kunne findes 8-10 langtidsparkeringspladser i cykelkælderen, som Elefantens Gård kunne disponere over. Ernest Schuster oplyste som tidligere, at ejerforeningerne frit kunne disponere over pladserne, når blot al cykelparkering sker indenfor rummene. Bent Wigotski bemærkede, at det blot skulle være til at kende forskel på cykler tilhørende beboere i den ene og den anden gård. Dette så der ikke blev medtaget uvedkommende cykler, når en forening gennemførte oprydning. Enhjørningens Gård har markerings-strips på deres cykler. Side 3 af 4
Belægning og forskønnelse Turistbusser og tung trafik skader belægningen i Nicolai Eigtveds Gade. Allan Hauge Nielsen oplyste, at Elefantens Gård overvejer at opsætte nogle plantekasser, der kan skærme. Ligeledes overvejer de at gennemføre det tidligere omtalte forskønnelsesprojekt i David Balfours Gade for deres halvdel af gaden. Planen indeholdt blomsterkasser og cykelstativer. Den øvrige bestyrelse fandt idéen god. Kaj Munch kontakter kommunen vedrørende løse brosten på vejbanen. Containere og cykler i Løvens Gård Kaj Munch oplyste om de planer, man arbejdede med i Løvens Gård, for mere plads til affaldscontainere og cykelparkering. Ad 8. Fastsættelse af næste bestyrelsesmøde. Næste ordinære bestyrelsesmøde blev aftalt til tirsdag den 7. maj 2019 kl. 18.00 i fælleslejligheden i Elefantens Gård. Da der herefter ikke var yderligere bemærkninger, konstaterede dirigenten, at dagsordenen var udtømt og takkede for god ro og orden. Dette dokument er ved brug af NemID underskrevet digitalt af repræsentanter fra de fire enheder samt dirigenten. Underskrifter fremgår af dokumentets sidste side. Side 4 af 4
Underskrifterne i dette dokument er juridisk bindende. Dokumentet er underskrevet via Penneo sikker digital underskrift. Underskrivernes identiteter er blevet registereret, og informationerne er listet herunder. Med min underskrift bekræfter jeg indholdet og alle datoer i dette dokument. Daniel R. Foldager Dirigent Serienummer: CVR:29803250-RID:1295010579433 IP: 86.58.182.34 2018-05-28 12:05:42Z Bent Wigotski Serienummer: PID:9208-2002-2-124677687298 IP: 109.57.58.246 2018-05-28 14:51:49Z Allan Hauge Nielsen Bestyrelsesformand Serienummer: PID:9208-2002-2-444398456413 IP: 83.92.99.17 2018-05-28 15:26:34Z Ernest Schuster Serienummer: PID:9208-2002-2-911868184346 IP: 87.49.147.107 2018-05-30 08:42:14Z Kaj Munch Serienummer: PID:9208-2002-2-631568072273 IP: 87.60.56.106 2018-05-29 08:56:51Z Dette dokument er underskrevet digitalt via Penneo.com. Signeringsbeviserne i dokumentet er sikret og valideret ved anvendelse af den matematiske hashværdi af det originale dokument. Dokumentet er låst for ændringer og tidsstemplet med et certifikat fra en betroet tredjepart. Alle kryptografiske signeringsbeviser er indlejret i denne PDF, i tilfælde af de skal anvendes til validering i fremtiden. Sådan kan du sikre, at dokumentet er originalt Dette dokument er beskyttet med et Adobe CDS certifikat. Når du åbner dokumentet i Adobe Reader, kan du se, at dokumentet er certificeret af Penneo e-signature service <penneo@penneo.com>. Dette er din garanti for, at indholdet af dokumentet er uændret. Du har mulighed for at efterprøve de kryptografiske signeringsbeviser indlejret i dokumentet ved at anvende Penneos validator på følgende websted: https://penneo.com/validate