REFERAT AF ORDINÆR GENERALFORSAMLING

Transkript

1 Til andelshaverne i A/B Grønlunds Allé 104A 112E REFERAT AF ORDINÆR GENERALFORSAMLING 27/ År 2018, den 26. september, kl afholdtes ordinær generalforsamling i Hestestalden, Rødovregård, Kirkesvinget 1, Rødovre. Dagsorden for generalforsamlingen var som følger: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning 3. Forelæggelse af årsregnskab og eventuel revisionsberetning, samt godkendelse af årsregnskabet. 4. Forelæggelse af driftsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af boligafgiften. 5. Forslag: Eventuelle indkomne forslag: Sendes til formanden senest 8 dage før generalforsamlingen. 6. Valg af bestyrelse: Bestyrelsen består af følgende personer: Formand: Lone Thing Mortensen Bestyrelsesmedlemmer: Marit Jørgensen på valg Robert Eli Uhrskov Thomas Christensen på valg Trine Lohmann Suppleant: Marianne Koch Frederiksen Sabina Dyrvig 7. Valg af administrator 8. Valg af revisor 9. Eventuelt HUPFELD OG HOVE ADVOKATAKTIESELSKAB NIELS HUPFELD NH@HPLAW.DK MØDERET FOR HØJESTERET EJENDOMSADMINISTRATIONEN MORTEN HOVE MH@HPLAW.DK MØDERET FOR HØJESTERET VIEMOSEVEJ 62, 2610 RØDOVRE PIA SYS MICHAELSEN PM@HPLAW.DK TLF. NR TELEFONISK HENVENDELSE MELLEM KL CVR NR

2 Ad punkt 1 Valg af dirigent: Andelsboligforeningens formand Lone Thing Mortensen bød velkommen. Til dirigent valgtes advokat Morten Hove, der konstaterede at generalforsamlingen var lovlig indkaldt, indvarslet og beslutningsdygtig med hensyn til samtlige punkter på dagsordenen, idet der var 13 andelshavere repræsenteret, heraf 4 i henhold til fuldmagt. Ad punkt 2 Bestyrelsens beretning: Bestyrelsen aflagde beretning for det forgangne år, der vedlægges i kopi. Efter at alle havde haft lejlighed til at stille supplerende spørgsmål, blev beretningen enstemmigt godkendt. Ad punkt 3 Forelæggelse af årsregnskab mv.: Dirigenten gennemgik herefter årsregnskabet 2017/18 såvel drifts- som statussiderne og de hertil knyttede noter. Driftsregnskabet udviste et likviditetsmæssigt underskud på kr ,-. Der har for regnskabsåret været afdrag på prioritetsgæld på kr ,-. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Andelskronen blev indstillet til kr. 4,374. Andelskronen blev fastsat med baggrund i den udarbejdede valuarvurdering foretaget af ejendomsmægler & Valuar MDE, Martin Rønne. Årsregnskabet blev gennemgået og efterfølgende enstemmigt godkendt. Ad punkt 4 Forelæggelse af driftsbudget mv.: Her forelagde dirigenten drifts- og likviditetsbudget for 2018/19, der ikke medfører stigning af boligafgiften. Budgettet blev enstemmigt vedtaget. 2

3 Ad pkt. 5 Forslag Ingen forslag til behandling. Ad punkt 6 Valg af bestyrelse: Marit Jørgensen var på valg og blev enstemmigt genvalgt. Thomas Christensen var på valg, men ønskede ikke genvalg. Thomas blev dog valgt som suppleant. Marianne Koch Frederiksen og Sabina Dyrvig ønskede ikke genvalg. Bestyrelsen består herefter af følgende personer: Formand: Lone Thing Mortensen 110a - 1 år Bestyrelsesmedlemmer: Marit Jørgensen 110d 2 år Robert Eli Uhrskov Hansen 106e 1 år Trine Lohmann 112a 1 år Suppleant: Thomas Christensen 104e Ad punkt 7 Valg af administrator: Administrator v/advokat Morten Hove blev enstemmigt genvalgt. Ad punkt 8 Valg af revisor: Revisor Henrik Degn blev enstemmigt genvalgt. Ad punkt 9 - Eventuelt: Der var intet til dette punkt. ---oo0oo--- 3

4 Da der ikke var yderligere til drøftelse takkede dirigenten for god ro og orden, hvorefter generalforsamlingen blev hævet. Som dirigent: Bestyrelsen: Morten Hove Lone Thing Mortensen Marit Jørgensen Robert Eli Uhrskov Hansen Trine Lohmann 4

5 Bestyrelsesberetning i forbindelse med Generalforsamling i Andelsboligforeningen Grønlunds Alle den 26.september 2018 Det forgange år har stået i terassedørenes tegn. Alle andele har fået udskiftet terassesdøre, hvilket har været et større koordinationsarbejde fra bestyrelsens side. Firmaet Næstved vinduer og døre har været meget professionelle, og vi håber alle er tilfredse med udskiftningen. Bestyrelsen er i gang med at arrangere en sidste gennemgang af dørene, fejl og mangler, i indeværende år. Der er blevet afholdt en enkelt arbejdslørdag, hvor andelshaverne mødte frem til en hyggelig og varm dag. Det er altid rart at hilse på sine naboer, og de andelshavere, der ikke kan deltage, er også meget velkomne til at komme og hilse på. Der blev blandt andet luget ukrudt, ryddet op i skuret, klippet og fejet rundt omkring på fællesarealerne. Om aftenen afholdt vi grillhygge. Nytårsaften var en af vores andele så uheldig, at der opstod brand. Blandt andet blev hoveddør, skur og gastilslutning ødelagt af branden. Heldigvis kom ingen personer til skade. Der udestår stadig de sidste udbedringer og bestyrelsen har drøftet håndteringen af forsikringssagen med administrator. Bestyrelsen blev i det forgangne år oplyst om, at Netto har ansøgt om udvidelse af butikken samt at vareindleveringen vil blive rykket til Tæbyvej, således at transporten af varer vil foregå langs med andelene i 110-rækken. Foreningen samt de berørte naboer til Netto er blevet partshørt, og flere bestyrelsesmedlemmer deltog i møde med teknisk forvaltning. På trods af vores argumenter mod udvidelsen, har Teknisk forvaltning givet byggetilladelse til udvidelsen betinget af, at der opnås enighed mellem foreningen og Netto om støjhegn i skellet ind til Netto. På grund for få fremmødte til ordinær GF, var bestyrelsen nødsaget til at afholde ekstraordinær generalforsamling den 2.apil 2018, hvor foreningens opdaterede vedtægter blev vedtaget. Fra bestyrelsens side vil vi derfor opfordre til, at deltagelse i den årlige GF prioriteres af alle andelshavere, da vedtagelse af budget og godkendelse af regnskab er et minimumskrav, for at foreningen kan driftes. Ventelisten til boliger i andelsforeningen er pt. på 52. Fra bestyrelsens side vil vi opfordre til, at alle på forhånd inden GF overvejer, om ikke de har mulighed for at prioritere noget tid til det fælles bestyrelsesarbejde. Bestyrelsesarbejdet består primært i at sikre at foreningen får et budget at arbejde ud fra, sørge for at vedligeholdelsesarbejde bliver planlagt, betalt og udført, arbejde med ventelister ved salg af andele samt sikre, at foreningen er opdateret i forhold til vedtæger m.v. Det er altså de helt fælles grundlæggende ting, som vi i fællesskab skal sikre i foreningen som ejere, og som bestyrelsen forsøger at løfte efter fattig evne. Bestyrelsen planlægger at afholde ca. 6 møder om året og fordeler opgaverne ad hoc efter lyst og evne blandt bestyrelsesmedlemmerne. Der er altså ikke nogen, der skal stå alene med forpligtelserne. Derfor: overvej om ikke du selv har præcis lige så meget eller lige så lidt - overskud og evner som din nabo, og stil op til bestyrelsen på GF. Med venlig hilsen bestyrelsen A/B Grønlunds Alle

6 Underskrifterne i dette dokument er juridisk bindende. Dokumentet er underskrevet via Penneo sikker digital underskrift. Underskrivernes identiteter er blevet registereret, og informationerne er listet herunder. Med min underskrift bekræfter jeg indholdet og alle datoer i dette dokument. Marit Yvonne Jørgensen Bestyrelsesmedlem Serienummer: PID: IP: xxx.xxx :54:36Z Robert Eli Uhrskov Hansen Bestyrelsesmedlem Serienummer: PID: IP: xxx.xxx :22:18Z Morten Hove Dirigent På vegne af: Administrator Serienummer: PID: IP: xxx.xxx :18:33Z Trine Lohmann Bestyrelsesmedlem Serienummer: PID: IP: xxx.xxx :41:32Z Morten Hove Referent På vegne af: Administrator Serienummer: PID: IP: xxx.xxx :18:33Z Lone Thing Mortensen Bestyrelsesformand Serienummer: PID: IP: xxx.xxx :36:29Z Dette dokument er underskrevet digitalt via Penneo.com. Signeringsbeviserne i dokumentet er sikret og valideret ved anvendelse af den matematiske hashværdi af det originale dokument. Dokumentet er låst for ændringer og tidsstemplet med et certifikat fra en betroet tredjepart. Alle kryptografiske signeringsbeviser er indlejret i denne PDF, i tilfælde af de skal anvendes til validering i fremtiden. Sådan kan du sikre, at dokumentet er originalt Dette dokument er beskyttet med et Adobe CDS certifikat. Når du åbner dokumentet i Adobe Reader, kan du se, at dokumentet er certificeret af Penneo e-signature service <penneo@penneo.com>. Dette er din garanti for, at indholdet af dokumentet er uændret. Du har mulighed for at efterprøve de kryptografiske signeringsbeviser indlejret i dokumentet ved at anvende Penneos validator på følgende websted: