Generalforsamling i Verdens Skove 27/10-2012 Skovdam ved Gelsted, Fyn Fremmødte: Nanna Brendholdt Thomsen (NBT), Jørgen Mathiasen (JMa), Gregers Marcussen (GM), Morten Clausen (MC), Vibeke Tuxen (VT), Anders Nielsen (AN), Rebecca Bolt Ettlinger (RBE), Søren Kanstrup (SK), Jørgen Bagger Larsen (LBJ), Lene Neergaard Hansen (LNH), Gry Bossen (GB), Tim Whyte (TW), Andreas S. Hansen, Kristian Jørgensen (KJ), Jan Kunstmann (JKu), Hanne Christensen (HC), Klaus Sall (KS), Peter Sølling Jørgensen (PSJ), Kirstine W. Karlsen (KWK, ej stemmeberettiget), Xi Chen (XC), Jørgen Muldtofte (JMu), Karin Elisabeth Lind (KEL), Signe Buhl (SB), Suzanne Rosenkilde Nielsen (SRN), Martin Futtrup (MF), Liv Timmermann (LT), Karsten Thomsen (KT), Jens Holm Kanstrup (JHK), Anders Morten Christoffersen (AMC), Lene Jenner (LJ), Monique Djarn (MD, ej stemmeberettiget), Lyng B. Dyrholm (LBD), Caroline V. Mikkelsen (CVM, ej stemmeberettiget), Stefan Steen Jensen (SSJ), Charlotte Christensen (CC), Nina Halberstadt (NH), Naia Morueta Holme (NMH) og Jakob Ryding (JR). Pkt. 1 Valg af dirigent og referent Dirigent JR; referent JMu. Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var lovlig, da den var indkaldt rettidigt og dagsorden fulgte vedtægternes forskrifter. Pkt. 2 Fremlæggelse af bestyrelsens forslag til målsætninger og arbejdsprogram for 2013 NBT præsenterede på bestyrelsens vegne forslaget til målsætninger og arbejdsprogram for 2013. Hun pointerede sondringen mellem, hvad der er vedtaget som de officielle målsætninger for foreningen, og hvad der er bestyrelsens egne målsætninger. Foreningens målsætninger er nedenstående. I parentes er nævnt hvem der kort fremlagde delmålene for forsamlingen: Mål 1 (NMH og NH) Regnskovsbevarelse Mål 2 (NBT) Skov og Klima Mål 3 (JR) Vild dansk skovnatur Mål 4 (JR) Bæredygtigt træ Mål 5 (KEL) Organisationsudvikling NBT samlede trådene omkring arbejdet med foreningens 5 målsætninger, og ridsede udfordringerne op med en stærk opfordring til at deltage i arbejdet, da der er stærkt brug for alle kræfter. NBT præsenterede herefter bestyrelsens målsætninger, som udtrykkes i flg. fire delmål: Delmål 1 - Styrke koordineringen af og samarbejdet mellem frivillige og ansatte samt på kryds og tværs af Danmark. Herunder hører at udvikle en politik for frivillig-miljøet, samt at fokusere på såvel kommunikationsstrategien fra 2012 som velfungerende kontorer. Delmål 2 - Styrke koordineringen af det politiske arbejde. Delmål 3 - Sikre en bæredygtig økonomi Delmål 4 - Optimere bestyrelsens og den daglige ledelses arbejdsgange. Arbejdet består bl.a. i at
udvikle evalueringsværktøjer og at lave en velkomstpakke til nye bestyrelsesmedlemmer. Som den sidste del af bestyrelsens målsætninger blev arbejdet med at opnå rammeaftale på finansloven med Udviklings/Udenrigsministeriet præsenteret. Det foregår i dialog med Danida, og der satses på en aftale pr.januar 2013. Af fordele ved ordningen nævntes fleksibilitet, synlighed og forbedrede økonomiske rammer, bedre pejling imod EU-forhold samt at vi vil blive mere interessante for fonde, virksomheder og andre donorer. Af ulemper nævntes større krav til administration i form af monitering og rapportering, større mediebevågenhed og politisk ditto, samt at vi vil blive påvirket stærkere af skiftende politiske vinde. JKa fremhævede ønsket om en præsentation af rammeaftalen i bredere kreds, da den er en væsentlig ændring af praksis. Vedr. arbejdet med udvikling af de interne arbejdsgange nævnte KT til inspiration begrebet spaghettiorganisering, også kaldet organisk ledelse. KS ønskede fokus på behovet for oplæring i at arbejde med organisering og planlægning. Bestyrelsens beretning blev taget til efterretning. Pkt. 3 Fremlæggelse af bestyrelsens budgetforslag for det kommende år KEL fremlagde på bestyrelsens vegne forslaget til budget for 2013. Hun oplyste at der på baggrund af overvejelser om bl.a. rammeaftalen, igangværende ansøgninger og egenkapital er lagt et forholdsvist konservativt budget. KEL fremhævede enkelte tekniske justeringer, og pointerede at i selve foreningens budget er international afdeling udeladt. JKu spurgte på baggrund af et reduceret budget om der var udsigt til nedskæring i antallet af ansatte, men iflg KEL var årsagen at der i det foregående år var udbetalt dobbel løn ved jobskifte og havde været forøgede udgifter til tilkaldt assistance, samt at en del medlemmer har ændret typen af medlemskab. RBE nævnte at budgettet ikke relaterer til de 5 foreningsmål, hvilket gør det mindre praktisk anvendeligt; KEL mente at det ville være ladsiggørligt at skabe denne relation med en fordelingsnøgle. SRN mente der burde følges op på denne sag. AN spurgte hvad der sker hvis vi ikke når målet for egenkapitalen. KEL svarede at der intet eksakt krav er til egenkapitalen, det er kun vejledende, men at der til gengæld er krav til egenfinansiering såfremt vi træffer rammeaftale. JKu mente at frivilligt arbejde bør tælle med i en økonomisk sammenhæng, og KEL nævnte at Danida ikke er villige til at prissætte frivilligt arbejde, men at revisoren har underskrevet et notat om at det burde. AMC mente at honorering af formandskabet burde fremgå lidt tydeligere af budgettet, og KEL var enig i dette. NBT og MF uddybede forhold vedr. formandskabet, at de honoreres efter aftale med bestyrelsen og at det er en slags sikkerhedsnet under formandskabet og dermed under bestyrelsesarbejdet. TW fandt at det er vigtigt at kommunikere hvad pengene går til, i øvrigt også i international afdeling. TW nævnte også processen omkring Nature Tours, som skal definere om det fortsat skal være rejsebureau, eller om vi evt. skal indgå partnerskab med et bureau hvor vi leverer viden, indhold og information. LBD pointerede vigtigheden af samhørighedsforholdet mellem projekterne og rejserne. KEL nævnte at Nature Tours ofte er en udgift snarere end en central indtægt. KS nævnte at i en oplysningssammenhæng har også Danida brug for synlighed, så det fremgår hvad de offentlige midler går til. KEL fremførte at egenfinansieringen blandt
politikere forklares med et ønske om folkelig forankring, og pointerede at egenfinansieringen er begrænset til de internationale aktiviteter. KS pointerede det uheldige i dobbeltbetydningen af betegnelsen professionel (i debatten brugt som modsætning til frivillig, ref.). MF understregede at professionel her betyder lønnet, og KS mente så at det var bedre at bruge den benævnelse. JR konkluderede at budgettet var taget til efterretning. Pkt. 4 Fastlæggelse af kontingent for individuelt og kollektivt medlemskab NBT oplyste at det ikke vil kunne betale sig at ændre på kontingentsatserne nu, da rammebetingelserne vil ændre sig i løbet af 2013 i form af en ændring i Indsamlingsloven (Bekendtgørelse af lov om offentlige indsamlinger og pyramidespil, ref.), hvilket kan få indflydelse på bl.a. fradragsberettigelsen, så hun foreslog derfor at bevare status quo. NBT tilføjede at Verdens Skove følger denne politiske udvikling gennem ISOBRO, Indsamlingsorganisationernes Brancheorganisation. Forslaget blev enstemmigt vedtaget. Herefter fulgte en kort diskussion om nytten af tilbud til nye medlemmer og andre metoder til hvervning af nye medlemmer. JMa mente at en gratis intro-periode til nye medlemmer er en tvivlsom metode, og JKa foreslog at moderere den til halv pris. TW nævnte at der sås fremgang efter sidste generalforsamling som følge af omdeling af tilmeldingsblanketter. Pkt. 5 Indkomne forslag 5.1. Første forslag stillet af Martin Futtrup MF præsenterede de opdaterede Retningslinier for afholdelse af Verdens Skoves generalforsamlinger, som er en vejledning til dirigenten og bestyrelsen. Dog med udeladelse af punktet vedr. afstemningsmetode, som behandles under næste indkomne forslag. Væsentligste ændringer angik forhold vedr. deadlines nævnt i vedtægterne, samt udsendelse af regnskab. Forslaget blev enstemmigt vedtaget. 5.2. Andet forslag stillet af Martin Futtrup MF præsenterede to alternative forslag til metode til valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter til bestyrelsen på forårsgeneralforsamlingen. Den nuværende metode samt de to alternative metoder kan i kort udgave beskrives som følger: Nuværende afstemningsmetode: Ved valg til bestyrelsen skal en stemmeseddel indeholde navnene på fem forskellige opstillede kandidater. Navnene skal ikke rangordnes. De fem kandidater, som samlet har fået flest stemmer, vælges som bestyrelsesmedlemmer. Ved valg af suppleanter skal der altid stemmes, da suppleanterne skal rangeres fra første til femte suppleant. Ved valg af suppleanter skal en stemmeseddel indeholde navnene på tre forskellige
opstillede kandidater. Navnene på stemmesedlen skal ikke rangordnes. De fem personer med flest stemmer bliver rangordnet som første til femte suppleant. Simpel afstemningsmetode Ved valg til bestyrelsen skal en stemmeseddel indeholde navnene på fem forskellige opstillede kandidater. Navnene skal ikke rangordnes. De fem kandidater, som samlet har fået flest stemmer, vælges som bestyrelsesmedlemmer. Ved valg af suppleanter skal der altid stemmes, da suppleanterne skal rangeres fra første til femte suppleant. Ved valg af suppleanter skal en stemmeseddel indeholde navnene på fem forskellige opstillede kandidater. Navnene på stemmesedlen skal oplistes i en prioriteret rækkefølge. Navnene på stemmesedlen tildeles mellem en og fem stemmer i forhold til den prioriterede rækkefølge. Første prioritet får således fem stemmer og femte prioritet får en stemme. Fleksibel afstemningsmetode Hvis muligt afholdes der ét samlet valg til bestyrelsen og suppleanter, hvor de fem personer med flest stemmer bliver bestyrelsesmedlemmer og nr. seks til ti bliver henholdsvis første til femte suppleant. Hvis der er under ti opstillede kandidater afholdes et ekstra suppleantvalg efterfølgende for at vælge de resterende suppleanter. Ved det indledende valg skal en stemmesedel indeholde navnene på fem forskellige opstillede kandidater. Hvis der er behov for at vælge yderligere suppleanter foretages endnu et valg. Ved valg udelukkende om suppleantposter skal en stemmeseddel indeholde navnene på det antal kandidater, som mangler at blive valgt. Navnene på stemmesedlen skal oplistes i en prioriteret rækkefølge. Navnene på stemmesedlen tildeles mellem en stemme og stemmer svarende til det antal kandidater, som skal vælges. Første prioritet får således flest stemmer og laveste prioritet får en stemme. Herefter fulgte en debatrunde, hvor mange deltagere gav deres besyv med om foretrukken metode og årsagerne hertil. Væsentligste argumenter drejede sig om hvorvidt metoden er let forklarlig og forståelig (gennemsigtig), om personligt incitament til at lade sig opstille eller undlade at lade sig opstille som kandidat, om hvilken type kandidater metoderne vil appellere til, om geografien (at landsdelene er ligeligt repræsenteret i bestyrelsen), om den vil fremme en tendens til at skabe a- og b-hold (rangordning udover hvad vedtægterne foreskriver), om det hensigtsmæssige i at suppleantposten får karakter af læreplads/observatørpost/følordning og om ansvaret der hviler på bestyrelsen og dens medlemmer, om det hensigtsmæssige i at tildele folk en suppleantpost når de opstiller til en bestyrelsespost, samt om muligheden for at undgå at uønskede personer bliver valgt ind som bestyrelsesmedlemmer eller suppleanter. Der blev først stemt om hvorvidt vi skulle beholde den nuværende metode eller implementere en ny. 20 stemte for at ændre afstemningsmetode, 0 stemte imod, 7 stemte blank. Det blev dermed vedtaget at ændre afstemningsmetode. Dernæst blev der stemt om hvilken afstemningsmetode vi skulle vælge. 11 stemte for den simple afstemningsmetode, 16 stemte for den fleksible afstemningsmetode, 4 stemte blank.
Det blev dermed vedtaget at implementere den fleksible afstemningsmetode, som herefter skrives ind i de netop vedtagne Retningslinier for afholdelse af Verdens Skoves generalforsamlinger. 5.3 Første forslag stillet af Klaus Sall Forslag: Årlig evaluering af foreningens navneskift og fokus på flere medlemmer m.v. Skriftlig begrundelse: Navneskiftet blev præsenteret som spydspids for en række andre aktiviteter, det bør ved evaluering undersøges om aktiviteterne er blevet gennemført. KS uddybede sit forslag ved at fremhæve, at det kostede hjerteblod at skifte det gamle indarbejdede navn ud med det nye, men at han lagde stor vægt på princippet om at de der arbejder med tingene skal have stor indflydelse på dem. Han mente at tiden er inde til at forholde sig til den gennemførte proces i bestyrelsen. NBT henviste til årsberetningen som indeholder mange nøgletal. Flere kommenterede på tidspunkt og hyppighed af evaluering, om det er nødvendigt med årlig evaluering og om tiden til en evaluering er inde nu. TW mente det er rimeligt at følge op, og gjorde opmærksom på at foreningsmålene har indbygget evaluering, at vi har foretaget kendskabsundersøgelser og fået flere frivillige, og også KJ mente at intentionen burde bygges ind i de eksisterende strukturer. KEL m.fl. roste intentionen i forslaget for at være central for foreningens arbejde, og SK mente at vi som lærende organisation er ansvarlige for at levere den efterspurgte information. KS frafaldt efter en god diskussion forslaget, men ville bringe emnet på banen igen såfremt der ikke blev tilvejebragt den fornødne klarhed over sagen. NBT efterlyste dog i den eventuelle forbindelse en præcisering af, hvad der ønskes gransket. 5.4. Andet forslag stillet af Klaus Sall Forslag: Fornyelse af foreningens slogan Regnskoven er reddet hvis du vil være med. KS havde skriftligt begrundet forslaget i tre punkter: A) Det var hensigten at slogans skulle afspejle aktuelle kampagner, men det nævnte slogan har nu været statisk i mange måneder. B) Sloganet er naivt og følelsesbetonet, hvilket er problematisk da vi har stærkt fokus på at være fagligt velfunderede. C) Sloganet er kun rettet mod ét af de tre fokusområder i foreningen, regnskov, naturskov og indfødte folk. KS uddybede sammenhængen mellem navn og slogan. Det gamle, alt for faglige indforståede navn, og det nuværende meget generelle, stiller forskellige krav til slogans for at opnå god afbalancering af form og indhold. Der var bred enighed om naiviteten i sloganet, og MD tilføjede at det ikke har nogen indbygget opfordring. NBT fremhævede at det kun er et kampagneslogan. JMu mente at det fungerer som foreningsslogan uanset andre intentioner. NMH oplyste at sloganet er et hurtigt skud fra hoften der har fået sin levetid forlænget udover det forventede. KS frafaldt også dette punkt, ligeledes med en bemærkning om at tage emnet op på ny hvis der ikke sker ændringer.
Pkt. 6 Eventuelt. Dato for næste foreningsweekend er 3.-5. maj 2013, generalforsamlingen er d. 4. maj. Der efterlyses folk til det praktiske arrangement. Der vil blive tænkt i børnevenligt undertema. JR oplyste at den danske FSC-standard skal revideres, og efterlyste interesserede folk til arbejdet. JMa efterspurgte en mere realistisk tilgang til tidsplanen for generalforsamlingerne. SRN informerede om det næste møde i interessent-gruppen vedr. Access and Benefit Sharing (ABS) i Naturstyrelsen d. 31. november og søgte interesserede folk, der kunne deltage.