1 of 16 Referat Ældrerådet Ældrerådet Tirsdag den 17. marts 2015 Kl. 13:30 Lyngparken Medlemmer Bende Ingstrup Andersen Leif Hove Karen Møller Hans Græsborg Pedersen Bent Salminen Jytte Schnell Gurli Juel Sørensen Poul Andersen Elsa Bannebjerg Inge Marie Frederiksen Anna S. Jørgensen Fraværende Poul Andersen Bemærkninger Gæst: Kathrine Eie Frigaard om forebyggende hjemmebesøg
2 of 16 Side 1 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side 1. Godkendelse af dagsorden...2 2. Opfølgning af referat fra mødet d. 17. februar 2015...3 3. Orientering fra formanden...4 4. Orientering fra forvaltningen...5 5. Oplæg til Ældrerådet årsberetning 2014...6 6. Søhusparken - evaluering...7 7. Etablering af 112 førstehjælperordning i Syddjurs kommune...9 8. Udmeldinger aktivitetscentre som følge øget brugerbetaling...11 9. Nyt fra udvalgene...13 10. Eventuelt... 14
3 of 16 Side 2 1. Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: 13/44779 Sagen afgøres i: Ældrerådet Godkendt.
4 of 16 Side 3 2. Opfølgning af referat fra mødet d. 17. februar 2015 Sagsnr.: 13/44779 Sagen afgøres i: Ældrerådet Inge Marie Frederiksen efterlyser skematisk oversigt over anvendelse af ældrepuljemidler og midler tilført det kommunale sundhedsområde.
5 of 16 Side 4 3. Orientering fra formanden Sagsnr.: 13/44779 Sagen afgøres i: Ældrerådet Sagsfremstilling Revidering af forretningsorden Deltagelse i regionalt møde om kvalitetsstandarder har været udbytterigt. Ældrerådsrepræsentanter har deltaget i indvielse af varmtvandsbassin i Tirstrup. Henvendelse til Ældrerådet via Danske Ældreråd om oplysninger til journalist fra DR s velfærdsredaktion om sager, hvor der er sket fejlmedicinering af ældre. Henvendelse til Ældrerådet via Danske Ældreråd om kendskab til borgere med problemer i yderområderne som følge af den pågående centralisering. Det er DR s nyhedsredaktion der undersøger denne problemstilling. Vedr. forretningsorden: Forretningsordenen gennemgået og godkendt uden ændringer. Bilag 1 Åben Forretningsorden for Ældrerådet 2014 34384/14
6 of 16 Side 5 4. Orientering fra forvaltningen Sagsnr.: 13/44779 Sagen afgøres i: Ældrerådet Sagsfremstilling Ønsker til orienteringspunkter fra ældrerådet. Orientering om brugerundersøgelser Orientering om kvalitetsstandarder jf. den nye lovgivning Orientering om budgettets drejebog. Orientering om normering og personalesammensætning i ferieperioden Orientering om Klippekortsmodellen Der gennemføres hen over foråret brugertilfredshedsundersøgelser i hjemmeplejen og i plejeboliger. I plejeboliger gennemføres undersøgelsen ved interview af beboere og med inddragelse af pårørende, hvor beboeren ikke selv er i stand til at svare. Ny vejledning afventes med henblik på at revidere kvalitetsstandarderne for Servicelovens 83 om hjælp til pleje og praktisk hjælp og Servicelovens 83 a om rehabilitering. Budgetdrejebog 2016 og tidsplan for budgetprocessen udleveret. Der orienteres kort om de igangværende budgetanalyser. Der spørges til normer for afløsning i ældreplejen i ferieperioder. Ældrechef Ingelise Juhl oplyser, ar der er retningslinjer for, hvor mange der samtidig kan afholde ferie. Der vil være nogle ufaglærte ferieafløsere ansat. Der søges at give disse en god oplæring. Der orienteres om den fremsendte ansøgning til Puljeportalen. Der er i ansøgningen taget højde for Ældrerådets ønsker til målgruppe for og administration af ordningen. Der orienteres endvidere kort om det igangværende analysearbejde i forbindelse med udbygningsplanerne for plejeboliger og center i Rønde.
7 of 16 Side 6 5. Oplæg til Ældrerådet årsberetning 2014 Sagsnr.: 13/44779 Sagen afgøres i: Ældrerådet Sagsfremstilling Årsberetningen til drøftelse i ældrerådet. Oplæg til årsberetning drøftet. Oplægget tilrettes og sendes til trykning. Færdige eksemplarer medbringes på næste ældrerådsmøde. Bilag 1 Åben Foreløbigt udkast til Årsberetning 2014 40333/15
8 of 16 Side 7 6. Søhusparken - evaluering Sagsnr.: 11/5385 Sagen afgøres i: Udvalget for sundhed, ældre og social (SÆ) Resumé Den indgåede kontrakt med Forenede Care om drift af Søhusparken udløber den 31. januar 2016. Kommunen har option på at forlænge kontrakten i op til yderligere fire år med to år ad gangen på samme vilkår som nuværende kontrakt. Såfremt denne option ønskes udnyttet, skal de meddeles leverandøren 6 måneder før kontraktens udløb dvs. senest den 31. juli 2015. Forud for en eventuel kontraktforlængelse gennemføres en evaluering af partnerskabet med Forenede Care. Udvalget drøftede rammen for evalueringen i december 2014. På dette møde: Får udvalget en mundtlig status for dialogen med eksterne konsulenter. Skal udvalget drøfte den økonomiske ramme for inddragelse af ekstern konsulentbistand. Sagsfremstilling Formålet med at udbyde plejecentret Søhusparken var et ønske fra kommunen om at få en professionel samarbejdspartner, der leverer en høj kvalitet og effektivitet - og som i samarbejde med kommunen kan udbygge og udvikle plejen og omsorgen indenfor rammerne af partnerskabet. Kernen i den udbudte opgave er varetagelsen af pleje samt personlig og praktisk hjælp med udgangspunkt i respekten for den enkelte. Et væsentligt element i partnerskabet er fremtidig udvikling indenfor en række udvalgte temaer, der vil være omdrejningspunktet i evalueringen: 1. Samarbejde 2. Kvalitetssikring og kvalitetsudvikling 3. Udvikling af opgaven 4. Ledelse 5. Ressourcefordelingsmodel 6. Effektivisering 7. Økonomiske tilpasninger og eksterne forhold 8. Fælles læring Evalueringen skal danne baggrund for en beslutning om evt. at fortsætte samarbejdet med Forenede Care om driften af Søhusparken. For at sikre så grundigt og solidt et beslutningsgrundlag som muligt, ønsker administrationen at inddrage ekstern konsulentbistand. Formålet med at inddrage eksterne i evalueringen er desuden at sikre et blik udefra. Administrationen er i dialog med konsulentfirmaer med viden om området. Konsulenterne har givet et foreløbigt bud på indhold og økonomi ift. evalueringsopgaven. Administrationen afholder den 24. februar/4. marts møder med firmaerne. På udvalgsmødet gives en mundtlig status for dialogen. Økonomi og organisatoriske konsekvenser Evalueringen vil forventeligt koste op til 300.000 ex moms. Midlerne tages fra områdets økonomi.
9 of 16 Side 8 Indstilling Direktøren indstiller, at udvalget godkender ramme på op til 300.000 kr. for inddragelse af ekstern konsulentbistand i evalueringsopgaven indenfor ældreområdets økonomi. Beslutning i Udvalget for sundhed, ældre og social (SÆ) den 04-03-2015 Indstillingen godkendes med bemærkning om at udvalget på næste møde orienteres om den endelige evalueringsramme. Supplerende Sagsfremstilling Til orientering i Ældrerådet. Orienteret.
10 of 16 Side 9 7. Etablering af 112 førstehjælperordning i Syddjurs kommune Sagsnr.: 15/3188 Sagen afgøres i: Udvalget for sundhed, ældre og social (SÆ) Resumé I Region Midtjylland er der i dag oprettet en række regionale korps af 112 førstehjælpere som supplement til det professionelle præhospitale beredskab. Regionsrådet har besluttet, at der skal ske en udbygning af indsatsen og anbefalet, at der etableres korps i Tved og Fejrup i Syddjurs Kommune. Der er på den baggrund rettet henvendelse til kommunen. Udvalget orienteres om det indledende arbejde med afdækning mulighederne. Sagsfremstilling 112-førstehjælperordningen. Ved hjertestop uden for hospital er det afgørende for patientens overlevelseschancer, at der ydes hurtig og relevant førstehjælp af god kvalitet. Region Midtjyllands frivillige 112-førstehjælpere, der kan rykke ud i deres lokalområde ved mistanke om hjertestop og sikre borgerne hurtig og relevant førstehjælp, er derfor et godt supplement til det professionelle præhospitale beredskab. Dette gælder særligt i de lokalområder, hvor der kan gå lang tid, før den professionelle hjælp når frem.112 førstehjælperordning er etableret med succes i flere kommuner i Region Midtjylland. 112-førstehjælperne er uddannet i førstehjælp og udstyret med den viden og det udstyr, der skal til, for at kunne sikre borgerne hurtig og relevant førstehjælp, indtil det professionelle beredskab tager over. Indsatsen styres fra Region Midtjyllands præhospitale vagtcentral Akut medicinsk Koordinations vagtcentral (AMK). AMK-vagtcentralen har ansvaret for de patienter, der er på vej til hospitalet i ambulancer eller anden befordring. AMK-vagtcentralen skal sørge for: rette hjælp til rette patient i rette tid rette patient til rette sted hurtigst muligt optimal udnyttelse af ressourcerne Muligheder for ordningen i Syddjurs kommune. På baggrund af Regionsrådets beslutning om at udvide 112 førstehjælperkonceptet er der rettet henvendelse til Syddjurs Kommune med henblik på at afdække mulighederne for at etablere 112 førstehjælperkorps i områderne Tved og Fejrup. Der har på den baggrund været afholdt et indledende dialogmøde mellem region og kommune, hvor der blev orienteret nærmere om ordningen. Næste skridt er kontakt til områdets borgerforening og distriktsråd med henblik på drøftelse og planlægning af et orienterings og rekrutteringsmøde for lokale interesserede. Sundhed og Omsorgs frivillighedskoordinator er kontaktperson og samarbejder med regionen om det videre forløb. Indstilling Direktøren indstiller til orientering. Beslutning i Udvalget for sundhed, ældre og social (SÆ) den 04-03-2015 Orienteret med bemærkning om at udvalget gerne ser at der kontaktes de personer der allerede er involverede i lignende lokalområdet. Supplerende Sagsfremstilling Til orientering i Ældrerådet.
11 of 16 Side 10 Orienteret. Bilag 1 Åben VS: Henvendelse vedr. etablering af 112-førstehjælperordninger i Syddjurs Kommune - Vedr. etablering af 112-førstehjælperordninger i Syddjurs Kommune.pdf 15073/15
12 of 16 Side 11 8. Udmeldinger aktivitetscentre som følge øget brugerbetaling Sagsnr.: 15/6719 Sagen afgøres i: Udvalget for sundhed, ældre og social (SÆ) Resumé Udvalget har ønsket en status vedr. brugeres udmeldinger fra deltagelse i frivillige brugerstyrede aktiviteter på centrene som følge af den øgede brugerbetaling, der med årsskiftet er vedtaget på området. Sagsfremstilling Brugere af de forskellige aktiviteter, som foregår i de åbne centre forskellige steder i kommunen, betaler en deltagerbetaling. Brugerbetalingen giver deltagerne mulighed for at benytte sig af de brugerstyrede tilbud, der finder sted på centrene og betalingen er således ikke afgrænset til en bestemt aktivitet. I 2014 udgjorde brugerbetalingen 48 kr. pr. måned pr. deltager. Der blev med budgetvedtagelsen for 2015 besluttet en stigning i deltagerbetaling til 80 kr. pr. måned pr. deltager. I forbindelse med beregning af den afledte merindtægt til kommunen blev der taget højde for et forventet deltagerfrafald på 10 %. Centerråd og Ældreråd har udtrykt bekymring for konsekvenserne af den stigende brugerbetaling, herunder om de frivillige tovholdere mister gnisten, hvis der er vigende deltagerantal. Henvendelse til borgmesteren fra Ældrerådet er vedlagt sagen. Opgørelse over udmeldinger pr. 19.02.2015. Fra fagområdet følges udviklingen af ud og tilmeldinger til centrene tæt. I alt har 165 borgere med årsskiftet ønsket at melde fra til deltagelse i brugerstyrede aktiviteter på centrene. Antallet af udmeldinger varierer en del på de respektive centre. Der har i samme periode været en tilgang på 47 nye brugere. Det skal bemærkes, at vi på nuværende tidspunkt ikke kender den fremtidige tilgang i det nye center Kernehuset, hvor frivillige brugerstyrede aktiviteter styret af centerrådet på stedet endnu er i sin indledende fase. Samlet svarer opgørelsen over til og frameldinger på nuværende tidspunkt til den forventede nedgang i deltagerantal på ca. 10 %. Økonomi og organisatoriske konsekvenser Der er budgetteret med en indtægt på 864.000 kr. ved en deltagerbetaling på 80 kr. pr. måned pr. deltager. Indstilling Direktøren indstiller til drøftelse. Beslutning i Udvalget for sundhed, ældre og social (SÆ) den 04-03-2015 Udvalget beder forvaltningen belyse konsekvenser af at reducere på omsorgsmidler for at reducere deltagerbetaling. Inden endelig beslutning ønsker udvalget Ældrerådet involveret. Sagen genoptages på næste møde. Supplerende Sagsfremstilling Til drøftelse i Ældrerådet. Ældrerådet udtrykker bekymring for de mange udmeldinger, om at nogle ældre ikke har råd til deltagerbetalingen. Ældrerådet kan dog ikke anbefale, at en reduktion af deltagerbetalingen i
13 of 16 Side 12 indeværende år skal ske ved tilsvarende reduktion af omsorgsmidlerne. Disse midler er allerede fordelt til centerrådene til understøttelse af årets frivillige aktiviteter og arrangementer. Ældrerådet ønsker, at området for frivillige brugerstyrede aktiviteter kulegraves, og at der i forbindelse med budgetprocessen for 2016 peges på nye modeller for organisering og finansiering af ordningen. Ældrerådet tilbyder at indgå i arbejdsgrupper herom. Bilag 1 Åben Brugere tilgang og afgang.docx 32395/15 2 Åben Brev fra Ældrerådets formand til borgmester Claus Wistoft.doc 32396/15
14 of 16 Side 13 9. Nyt fra udvalgene Sagsnr.: 13/44779 Sagen afgøres i: Ældrerådet Resumé a) IT b) Kultur og kontakt til medierne c) Bolig, centre og aktivitetstilbud d) Sundhed, sygehus og genoptræning e) Trafik, infrastruktur og miljø f) Kostudvalg Ad. a. DK scorer digital topkarakter i EU. Projekt Hjem IT forankres i ældreområdet, når projektet afsluttes juni 2015. Der skal rekrutteres frivillige IT hjælpere. Kommunens hjemmeside om Ældrerådet er forbedret. Bl.a. er pjecen om Ældrerådet og andre oplysninger lagt ind. Samarbejdet med kommunens kommunikationsafdeling roses i den sammenhæng. Ad. b. Formanden har udtalt sig til Århus Stiftstidende om deltagerbetaling vedr. åbne centeraktiviteter. Ad. c. Bende Ingstrup og Inge Marie Frederiksen orienterede om første arbejdsgruppemøde vedr. planlægning af det nye demenscenter ved Frejasvænge. Den sidste beboer flytter fra plejecenter Lindebo den 26. marts. Ad. d. Ældrerådet ønsker opmærksomhed på velkoordinerede forløb mellem sygehus og kommune for borgerne. Ad. e. Intet nyt. Ad. f. Der er aftalt besøg for Ældrerådet på Djurs Mad den 9. april.
15 of 16 Side 14 10. Eventuelt Sagsnr.: 13/44779 Sagen afgøres i: Ældrerådet Elsa Bannebjerg orienterede fra borgermøde afholdt i Rønde om ældreforhold. Referat fra mødet sendes. Nye kørekortsregler for 70 årige. Fornyelse af kørekort ved 70 år kræver ikke længere en lægeerklæring.
16 of 16 Side 15 Underskriftsside Bende Ingstrup Andersen Gurli Juel Sørensen Leif Hove Poul Andersen Karen Møller Elsa Bannebjerg Hans Græsborg Pedersen Inge Marie Frederiksen Bent Salminen Anna S. Jørgensen Jytte Schnell