Møde: Skolebestyrelsesmøde Dato: 23. januar 2017 Referat Formøde for forældrevalgte 18.30-19.00 Nytårskur Sandwich fra 19.00 20.00 Tid: Selve mødet er fra 20.00-21.30 Deltagere: Skolebestyrelsen samt Kirsten Lundager og Stig Ellermann Afbud: Ninni Fraværende: Mødeleder: Skoleleder Referent: Souschef Tid Behandling Referat 20.00 1 Godkendelse dagsorden for 23.01.2017 Beslutning og godkendelse Dagsorden er godkendt. Skriftlig information til Skoleporten om dette møde. 20.02 2 Meddelelser Formand Skoleledelse Medarbejdere Elevråd Andre Orientering fra: Formand Ledelse Personale Andre Formanden: Velkommen til Rosalie Fagerberg Würtz fra 8b, som er valgt fra elevrådet Deltagelse i Skole- og forældres gratisseminar i Ringsted 1. april 2017 4 fra hver skole kan deltage - Formanden har rundsendt mailen blandt de forældrevalgte. Man melder selv til. Betina 1
Persson og Carina Mortensen vil prøve at deltage. I forbindelse med skolebestyrelsens synlighed ved Åbent Hus arrangementer og andre begivenheder på skolen bestilles der store badges Jeg er medlem af skolebestyrelsen 20 stk. Jeanette bestiller dem. Formanden orienterede om kontakt til Henrik Layborn i forbindelses med legepladssituationen på Nord og Syd på Sct. Nicolai Skole.Formanden inviterer skoleforvaltningen og ETK ud til et lille møde, besigtigelse af legepladsen. Velkommen til ny formand og næstformand i elevrådet. Villum Nobelius fra 6a som formand. Rosalie Würtz fra 8a som næstformand. Ledelsen: Skole: Skemaet forår 2017- Der har været udfordringer med at få overført vores skema fra Untis til skoleintra. Vi har haft fejl ved overførslen. Derfor har der været senere udmeldinger om det nye skema. 7-9. klasse har nu en skoledag, der ikke løber længere end til 15.15. 0-2 kl. slutter undervisningen kl. 13.40 Forkortet skoledag i 1. og 2. klasse i foråret 2017, jf. tidligere beslutning i SB: Der er nu integreret bevægelse og UU i løbet af 2
dagen, - således at skolen er blevet forkortet der er dermed to voksne i nogle af timerne i løbet af dagen. Orientering om Personalesituationen, herunder ansættelse af ny medarbejder pr. 1. feb. 2017: Vi har ansat en lærer, Lykke Andersen, som har 12 års erfaring, linjefag matematik, Natur og Teknologi, billedkunst. En medarbejder er pt. sygemeldt og har været syg siden midt november. Orientering om vikardækningen - se evt. bilag 1. Lotte laver et udkast til en opdatering af princippet for vikardækningen, hvoraf det fremgår, hvordan elever orienteres, når de skal arbejde selv. SB ønsker en oversigt hvordan og hvornår vikarerne bruges. Vikardækningen tages på som et punkt til et kommende møde. Forvaltningen har meddelt, at der bliver igangsat etape 2 af renoveringsproces i forhold til at få udbedret skimmelsvampskaderne i kælderen på Nord. Der er indkøb et beskedent antal af nye møbler til sløjdlokalet i forbindelse med renovering af lokalet, rammen er ca. 140.000,00 kr. Særlige dage: Uddannelses- og jobdagen d. 4. januar er afviklet med mange aktiviteter og samarbejde ud af huset med både Ungdomsuddannelserne og erhvervslivet i Køge. Planlægningen af uge 7 og trivselsdagen er godt i gang. Indskrevne børn til Bø-klasserne- det rigtige tal af indskrevne børn er endnu ikke kommet, men vi får 3
to nye bø-haveklasser. SFO ledelsen Det nye skema er godt i forhold til pædagogernes arbejde, man er glad for at børnene kommer en halv time tidligere i SFO. Teammøderne ligger om eftermiddagen, som betyder at der mangler en pædagog om eftermiddagen, når man skal deltage i et teammøde. Alle pædagoglederne i Køge har været til møde med SBU formanden omkring SFO aktiviteterne i Køge. Det var et godt møde. Personale: Nyt skema bliver altid modtaget med varieret begejstring. Andre: Forældrehenvendelse: Undervisningstidens samlede længde punktet tages på næste gang. Elevrådet: Fælleselevrådsmødet blev afholdt d. 20.01. Eleverne har drøftet elevrådsarbejde med alle politikerne. Vores elever sad ved bordet, der omhandlede temaet Demokratid Skolens PPT fra Elevernes Åbningsdag d. 12.08.2016 blev fremsendt til mange af de andre skoler. Der er igangsat en proces omkring evaluering af 4
20.30 Regnskab 2016 orientering v. Stig Ellermann 30 min., se bilag 2,3,4 Orientering, drøftelse og beslutning Demokratid og Særlige dage. SB ønsker, at det i bemærkninger til budgettet fremgår tydeligt, hvor og hvad der er posteret under de forskellige poster. Fremadrettet der ønskes en opgørelse over de indtægter, som vi har fået fra centrale puljer. SB ønsker et lokalt aktivitetsbudget fra SFO, hvor det fremgår tydeligt, hvad der er posteret under punktet aktiviteter. SB har godkendt regnskabet 2016. 21.00 Ekstraordinære ferieanmodninger v. Søren Oxholm Drøftelse og beslutning 21.10 Valgfag orientering om konsekvenser af manglende mødepligt og disciplin på Body. 21.15 Nedsættelse af arbejdsgruppe i forbindelse med Årsmøde for forældre/kontaktforældre herunder opfølgning på proces med drøftelse af form på forældrebank. v. Trine Nobelius 21.20 Vedtagelse af årshjul v. Søren Oxholm, se bilag 5 21.25 Kort orientering om hvordan skolepatruljen fungerer på Sct. Nicolai Skole og hvordan eleverne honoreres for opgaven ved Søren Orientering Drøftelse og beslutning Beslutning Orientering Søren Oxholm orienterede om foranstaltningerne, der er foretaget for Valgfaget Body. SB ønsker, at vi tager et punkt om valgfaget i foråret, hvor vi drøfter principperne for valgproceduren samt størrelsen af fagene. 5
Oxholm Afventer: Udarbejdelse af principper, samt revidering af eksisterende: Revidering af forretningsorden i henhold til ny styrelsesvedtægt, se bilag 4 (Søren, Charlotte, Trine) Status pr. 21.01 har været drøftet i LMU, men ikke i PS.) Arbejdsgruppe om afholdelse af tilsyn (Det reviderede princip er rundsendt i arbejdsgruppen d. 20.01.17) Nedsættelse af ny arbejdsgruppe om Strukturering af principper og politikker (Trine og Søren) Rygepolitik (Er i arbejdsgruppen, se ref. fra 29.11 Charlotte og Stine.) Kommende punkter, der afventer behandling: Datoerne for kommende skolebestyrelsesmøder: Profilskole Mål og indholdsplaner i SFO Forbedring af aktiviteterne i frikvartererne og legeplads SYD og NORD Skoleport Forbedring af toiletforhold, jf. trivselsundersøgelsen. Skole-bestyrelses-møder 23.01.17: Regnskab for 2017 14.02.17: Budget 2017, Årsberetning, planlægning af stormøde for 14.03.2017:(Udvidet møde kl. 17 21) PS og elever deltager i den første del. Skoleårets planlægning (time 18.04.2017: Resultat trivselsmåling, skoleårets planlægning 04.05.2017: Godkendelse af endelig timefordelingsplan Budgetopfølgning 01.06.2017: Sommermiddag. Planlægning af kommende skolebestyrelsesmøder. kommende børnehaveklasseforældre 6