Referat af skolebestyrelsesmøde den

Transkript

1 Referat af skolebestyrelsesmøde den Deltagere: René Bang, Corinna Hansen, Kaspar Hviid, Bintha Andersen, Ditte Jensen, Klarafine Lildholdt, Lotte Greve, America Crespo, Qasim Sikandar Afbud: Rasmus Rubinstein, Janaki Tuljapurkar, Karen Sørensen Referent: Klarafine Lildholdt Mødeleder: Corinna Hansen Punkt Emne Beslutning/drøftelse/orientering Tid Skolebestyrelsen drøftede en mulig konflikt og hvilke konsekvenser, det vil have for elever. SB-32 Godkendelse af dagsorden Skolebestyrelsen godkendte dagsordenen med tilføjelser af to lukkede orienteringspunkter under evt. 5 min Bintha orienterede om, at eleverne skulle have været med, men da de lige er blevet valgt, har hun besluttet at lade dem vente med at deltage. SB-33 Budgetdrøftelse 2018 Skolebestyrelsen godkendte det fremlagte budget og besluttede at uddelegere beslutningen om indkøb af undervisningsmidler til skolen og godkendte at bruge ca af undervisningsmidlerne til udeområder og Aftalte, at det sker i samråd med elevrådet. 10 min René orienterede om det nye format fra kommunen. Det er den skabelon, kommunen har besluttet at benytte. Det betyder, at der ikke er yderligere poster, man kan kontere under. Skolen har ikke selv et mere detaljeret budget. Skolebestyrelsen ønskede at vide, hvordan de enkelte fag får bevilliget

2 midler til indkøb? René oplyste, at Læringscentret har en stor del af budgettet. Det er i høj grad tillidsbaseret. Bintha har ikke hørt om nogle medarbejdere som skulle være udfordret på denne nye økonomistyring, så umiddelbart fungerer det godt. Hvis man undervejs oplever, at der er behov for at indkøbe materiale, der ikke har været planlagt (fx materiale i forbindelse med at idræt blev udtaget som prøvefag), spørger man. Skolebestyrelsen stillede spørgsmål til, hvordan Skolebestyrelsen skal kunne varetage opgaven med at godkende undervisningsmateriale, når det bare er en stor post? Skolebestyrelsen gav samtidig udtryk for, at de ikke besidder kompetencer til at afgøre, hvorvidt skolen skal bruge et system frem for et andet. Det er vigtigst, at lærerne oplever, de har det nødvendige materiale til at varetage undervisningen. Ledelsen budgetter på baggrund af tallene for 1. kvartal med et underskud på ca På Skolebestyrelsesmøde d. 29. november 2018 aftalte Skolebestyrelsen, at de må råde over af det forventede overskud og at Ledelsen skulle fremlægge forslag til, hvordan pengene kan bruges for at komme flest mulige elever til gode. René oplever, der er brug for et mere struktureret udemiljø - gerne nogle stilleområder, hvor der ikke er boldspil, sjipning mm. og på den baggrund foreslog ledelsen, at de bliver brugt på udeområder og at det skal ske i samarbejde med elevrådet. Medarbejder har på medarbejdernes vegne påtalt, at cyklerne bliver hærget. Det er ikke noget, hverken ledelsen eller skolebestyrelsen har oplevet. SB-34 Status på: Skolebestyrelsen 30 min o Arbejdsgrundlag og Identitet (se bilag) aftalte, at Klarafine til næste møde udarbejder udkast til Værdigrundlag med udgangspunkt i Arbejdsgrundlaget

3 o Ledelsesobservation i klasserne o Trivselsarbejdet på VAS o Kvalitetsrapport aftalte, at skolens årshjul skal gøres tydelig og være synligt overfor både elever og forældre det skal være noget, skolen kan hænges op på mener ikke, at Facebook kan bruges som orienteringsportal overfor forældrene. Nødvendig information skal formidles gennem Forældreintra. Arbejdsgrundlag Arbejdsgrundlaget, der blev fremlagt i pixiformat, er meget gennemarbejdet i en nedefra og op proces. Processen har både taget udgangspunkt i, hvad man gerne vil have og hvad man allerede gør. René beskrev arbejdsgrundlag som de trædesten, vi benytter her på stedet i arbejdet med børnene. Det er det, vi mener er vigtigere end noget andet. Fx er arbejdsmiljø måske ikke det mest oplagte, men i og med, det er skrevet ind, så er det noget, ledelsen skal tage hensyn til og noget lærerne skal tage hensyn til. Skolens Identitet VAS er det, vi gør. I arbejdet med Skolens Identitet er ledelsen blevet positivt overrasket over, hvor mange fællesskabsskabende ting, skolen foretager sig i løbet af et år. VAS arbejder med fremadrettet at skabe noget plejer ved at sætte opgaver på årshjul og nogle faste personer til at varetage opgaven. Ved at sætte faste personer på som ansvarlige, forventer ledelsen en større grad af evaluering og dermed optimering. Ditte påpegede at Skolens Identitet bør være en del af værdigrundlaget og at det skal kommunikeres ud det er bl.a. det, VAS står for. René: Morten (UKON) foreslog ikke at sætte grafiker på og hugge det i granit, hvis nu skolen ikke får afviklet en af opgaverne på årshjulet. Helt konkret kom det frem, at Gallafest og efterfølgende fri faldt sammen med trivselsdag. Hvilket førte til ros af trivselsdagen. Ledelsesobservation i klasserne

4 Ledelsen foretager observation i klasserne og afholder netop nu MUSsamtaler. Er bl.a. blevet opmærksom på, at der skal følges op på motion og bevægelse. Lærerne har fået mulighed for selv at vælge hvilken leder, der skal afholde MUS en. Tager altid udgangspunkt i det, lærerne gerne vil tale om. Ledelsen oplever en meget god dialog med lærerne. Lærerne er ikke bange for at give udtryk for, hvad de gerne vil have. Det er ikke ensbetydende med, at alle lærerne får hvad de gerne vil, men det bør følges af en forklaring på hvorfor. Det hele skal ses i sammenhæng. Bintha oplever en bedre stemning og gav udtryk for, at det er positivt at MUS bliver foretaget systematisk. Trivselsarbejdet René orienterede om, at arbejdet nu er slut. Skolebestyrelsens rettelser fra temadag d. 17. januar 2018 er indarbejdet. René fremsender materialet til korrekturlæsning ikke kommentarer (!) til Skolebestyrelsen. Lærerne får materialet til orientering. Kaspar orienterede herunder kort om VAS arbejde med fravær. Skolen er gået i gang med systematisk opfølgning på elevfravær. VAS ligger under gennemsnittet, men har en gruppe elever, der har et højt fravær. Udskolingen er meget optaget af det, mens indskolingen ikke har så stort fokus på det. Det er for sent, hvis det først bliver i 7. klasse, man begynder at fokusere på det? Det har også noget at gøre med at værdisætte undervisningen - det er vigtigt, det vi gør. Fraværsanmodning bliver brugt - tilladelse gives med udgangspunkt i fravær. Skolen har oplevet at give afslag men at eleven alligevel udeblev. Det tæller så som ulovligt fravær. SB-35 Timefordelingsplan Ditte kommer forbi skolen Skolebestyrelsen Kvalitetsrapporten Kvalitetsrapporten ligger i en færdig version på Skoleporten. godkendte Timefordelingsplanen med følgende bemærkninger 50 min

5 og gennemgår timefordelingen med os o at en UUV konverteres til en svømmetime på 5. årgang o at fordelingen af Musik og Billedkunst skal behandles hvert år. I kommende skoleår har VAS valgt at opgradere Billedkunst på bekostning af Musik grundet mangel på linjefagsuddannede musiklærer o at en UUV time i 7. konverteres til 1 kristendomstime (aftalt på tidligere møde) aftalte, at eleverne skal vælge og have tildelt valgfag inden sommerferien Fordeling af Håndværk & Design og Madkundskab deles ligeligt mellem de to fag. I modsætning til i dag vil der være en hel klasse med to voksne, hvor der i dag er en halv klasse med 1½ voksen. America udtrykte bekymring for at lade en hel klasse være sammen i madkundskab. Hun ønsker at fastholde den nuværende ordning med opdeling i halve klasser. Skolebestyrelsen valgte at godkende det fremlagte forslag. Ditte kom med skematekniske forslag fx på 5. årgang at samle billedkunst på 1. halvår og samle tysk/fransk 2. halvår. Valgfag: Skolen forventer at tilbyde nedenstående valgfag. Masterclass i Dansk, Engelsk og Matematik: Undervisningen skal tilrettelægges således at det kræver særlige forudsætninger for at kunne deltage. Bliv bedre til dansk Journalistik (lad os holde muligheden åben) Idræt o Fysisk træning o Funktionel træning o Springgymnastik Kor Madkundskab Håndværk & Design

6 Billedkunst Fransk? Ledelsen undersøger muligheden for at lave et samarbejde med ungdomsskolen mht. franskundervisning. Ledelsen gjorde opmærksom på, at det at fagene bliver udbudt ikke er ensbetydende med, at de bliver oprettet. SB-36 Skolebestyrelsesvalg oplæg til tidsplan Skolebestyrelsen godkendte tidsplan for skolebestyrelsesvalg SB-37 Planlægning af stormøde Skolebestyrelsen aftalte at afholde stormøde onsdag d. 18. april 2018 kl med følgende indhold: o Ledelsen giver en opsamling på de initiativer der er blevet igangsat - evt. om arbejdsgrundlag o Skolebestyrelsen aflægger årsberetning o Skolebestyrelsen orienterer om skolebestyrelsesarbejdet o Ledelsen og Skolebestyrelsen orienterer om skolebestyrelsesvalg [Eftermødebemærkning: Dagsordenen bliver udvidet med endnu et punkt: Nedlæggelse af Forældreforeningen]. 10 min 15 min SB-38 Evt. Lukket punkt René Lukket punkt Klarafine 5 min Punkter til kommende møder - Udkast om ordensregler på VAS - Punkter fra Årshjul - Værdigrundlag Indstilling fra Klarafine - Principper