Formøde for forældrevalgte Sandwich fra

Transkript

1 Møde: Skolebestyrelsesmøde Dato: 24. oktober 2016 REFERAT Formøde for forældrevalgte Sandwich fra Tid: Selve mødet er fra Deltagere: Skolebestyrelsen samt Kirsten Lundager. Afbud: Betina og Gertrud Fraværende: Mødeleder: Skoleleder Referent: Souschef Tid Behandling Referat Godkendelse dagsorden for Beslutning og Godkendt godkendelse Skriftlig information til Skoleporten om dette møde Meddelelser Formand Skoleledelse Medarbejdere Elevråd Andre Orientering fra: Formand Ledelse Personale Andre Formanden: Ledelsen: Skole: Ansættelser: Vi har haft en lang og grundig proces omkring ansættelse af ny børnehaveklasseleder. 1

2 Vi har pr. 1. nov ansat Marianne Sønderhave, som kommer fra en stilling på Lille Næstved Skole, som børnehaveklasseleder. Marianne har været børnehaveklasseleder på Lille Næstved skole i 4 år. Tina Pedersen, der har vikarieret i 0B frem til nu, har gjort et rigtig flot stykke arbejde. Taget på gymnastiksalen og biblioteket og skift af vinduer forventes færdigt i uge 47. Motionsdag er afviklet med stor entusiasme, godt vejr og pirataktiviteter mellem Strandgård, Nord og Lovparken. Terminsprøve på 9. årg. er i fuld gang i denne uge. Lærerstuderende Skolen har 10 lærerstuderende, i alt 4 hold fra uge SFO: Personale: Skole: Fredag før efterårsferien blev der holdt Fødselsdag for bussen Alfred i SFO 30 år. Tak for opmærksomheden på lærernes dag rigtig lækkert Godt med efterårsferie, folk var trætte op til. SFO: Tak for kagen til lærerens dag Elever: Andre Næstformanden er trådt tilbage, grundet 9. kl.. Der er nyvalg d. 7. nov Forældrehenvendelse omkring skolepatrulje ønskes på som et punkt på et af de kommende møder Orientering om kontaktforældremødet Orientering 2

3 d. 11. oktober 2016 ved forældrerepræsentanterne Der var kun 4 klasser, der ikke var repræsenteret. Fint fremmøde, god stemning, rart for SB at folk viste interesse for SBs arbejde. Aftenen viste, at mange forældre havde forskellige holdninger og forskellige interesser, som SB skal navigere i. Alle de ting, der blev spurgt ind til, var områder, vi har diskuteret i SB. Rart at vide, at SB arbejder med de emner, som forældrene også interesserer sig for. SB vil gerne arbejde videre med at have to kontaktforældremøder i løbet af året. Forslag om, at der kan nedsættes et kontaktforældreråd, der kan mødes. Der kan også nedsættes Ad hoc arbejdsgrupper, - hvor det ikke kun er SB medlemmer, der deltager, men andre med relevante kompetencer. Det vil også være godt, at når vi har nogle drøftelse/høringer, at man sender forslagene ud, således at kontaktforældrene kan nå at give deres besyv med. Oprettelse af en forældrebank: Vi vil prøve at få forældrene i spil til de særlige dage. Relevant ved uddannelses- og jobdagen 4. januar samt festdagen 9. juni. Kontaktforældrefolderen kan blive mere fyldestgørende. SB udarbejder en opsamling på diverse spørgsmål og input samt initiativer der iværksættes som sendes til kontaktforældrene Orientering om APV v. Søren Oxholm Orientering Orienteringen vedrører skoledelen: Der er igangsat et arbejde i LMU og en debat i forhold til hvordan, der skal handles på undersøgelsen: Hovedpunkterne: Forudsigelighed dagsordner og mødeplan i god tid. 3

4 Hurtigere svar på mails sendt til Søren, samt tilgængeligheden til Søren. Fysisk arbejdsmiljø Social kapital folk føler sig trygge ved at komme og sige deres mening. Lydhørhed, anerkendelse gøres godt. Balance mellem arbejdsliv og privatliv er et opmærksomhedspunkt. Vi skal drøfte, hvordan vi tydeliggør mere, hvad der skal prioriteres. Retfærdighed opgavefordelingen det kan være svært at gennemskue, hvordan opgaverne er fordelt kollegialt. Bente Larsen supplerede med at mange forskellige kollegaer meldte ind, - folk tør sige noget. Orienteringen vedr. SFOén: Forudsigeligheden i forhold til pædagogernes todelte opgave. Fysiske rammer er man glad for. Jobtilfredsheden er god. Fortsat arbejde med den mangeartede opgave Ny Drøftelse af OrdensreglerTeknologiSne 2016, herunder udgangsordning for 7. klasserne på baggrund af elev- og forældrehenvendelser. Se bilag 1 Drøftelse og evt. beslutning SB kvitterer for det velargumenteret og velskrevet brev fra 7a omhandlende 7. årgangs mulighed for at forlade skolen i frikvartererne. Baggrunden for beslutningen: Da kostpolitikken sidst blev revideret deltog en elevrådsrepræsentant, som udarbejdede en undersøgelse i det daværende elevråd. Undersøgelsen pegede dengang på at, man valgte 8. og 9. klasserne. som dem, der skulle have udgang. SB vedtog derfor på daværende tidspunkt princippet på baggrund af elevernes konklusioner. SB oplever, at henvendelsen bl.a. viser, at implementeringen af et nyt princip ikke er lykkes. 4

5 20.15 Orientering om sagsgang ved reetablering af sløjd, herunder økonomi til nyt Håndværk og designlokale v. Søren Oxholm Der ønskes nedsættelse af et udvalg, der arbejder for at sætte fokus på punktet til brug for fællesskolebestyrelsesmødet. Orientering, drøftelse og beslutning Elevrådet har taget en ny drøftelse og der er et ønske om, at 7. klasserne kan gå ud i middagspauserne, som SB dermed ønsker at imødekomme. SB ønsker at skolen til stadighed har fokus på sund livsstil og kostpolitikken. Der er et ønske om på baggrund af ændringen i ordensreglerne, at der ikke ligger skrald mm. På gangene. Fra ETK og Børn og ungeforvaltningen er der lige nu kun afsat midler til reetablering af sløjdlokalet. Der er ikke afsat midler fra ETK eller forvaltningen i forhold til nye møbler m.m. samt lokalet ved siden af som skal bruges til håndværk og design. Elevrådet vil tage generel opdatering af faglokaler med til fælleselevrådet. Skolebestyrelsen medtager endvidere udfordringerne til det næste dialogmøde Drøftelse af årshjul Har vi glemt nogle aktiviteter Udkast til Årshjul blev udsendt i mail pr Sct. Nicolai Skoles Udviklingsplans temaer v. Lotte Nowack Drøftelse og beslutning Orientering Kommentarer sendes til Søren Oxholm, og Søren Oxholm opdeler årshjulet i faste tilbagevender aktiviteter samt aktiviteter for kommende skoleår Udsat Skolen arbejder med implementeringstemaer i forhold til folkeskolereformen, som er udsendt fra skoleforvaltningen. I udviklingsplanen er skolens arbejde i de pågældende temaer beskrevet. SB fik planen tilsendt d , og der er mulighed for at stille spørgsmål til planen. Desuden medsendes forandringsmodellen i relation til udviklingsplanens temaer Kort orientering om Køge Kommunes, Orientering I Køge er der en fast model for, hvordan man gør i 5

6 herunder Sct. Nicolais, indsats ved ordblindeproblematikker, ved Søren Oxholm forhold til indsatsen. 1. I klasserne opfanges ordblinde på baggrund af tempo, stavning, forståelsen i diverse test, herunder nationale test. Når det bliver synligt går lærerne til læsevejlederne (Anja, Betina og IKT Louise T. brugen af pc og hjælpeprogrammer, nota.nu, ligetil.nu Appwriter.) 2. Teamet gennemfører en test, som er udarbejdet af UVM. Grundig test til identifikation af ordblinde elever, der fanger en del. Den nye test bevirker, at flere elever end tidligere på Sct. Nicolai Skole testes til at have læseudfordringer. Man opfanger med andre ord flere elever med testen. 3. Vejlederne analyserer problematikkerne, samler derefter børnene på nogle hold, hvor der arbejdes med strategier i forhold til problematikkerne. 4. IT rygsæk bliver iværksat, med tilhørende oplæsningsprogrammer. m.v. 5. Der er et forældreforedrag, hvor forældrene bliver sat ind i, hvordan man kan hjælpe sine børn. 6. Derefter er der løbende opfølgning i forhold til indsatserne. 7. P.t er der fokus på, hvordan eleverne bruger læse- og skriveteknologien i undervisningen P.t køres der nogle intensive VAKSforløb, hvor der arbejdes med strategier til at understøtte læseog stavestrategier i de små klasser, fx hvis en elev ikke har knækket læsekoden. 8. Generelt er der udarbejdet en grundig plan for forebyggelse og iværksættelse. 9. Når der er et ordblindt barn er der også et samarbejde mellem vejleder og lærer i forhold til hvordan lærerne kan understøtte og hjælpe et barn. 6

7 Vi har omkring elever på hele skolen, der har læse- og staveudfordringer. Der arbejdes på, at lærerne på Sct. Nicolai Skole klædes bedre på i forhold til, hvordan det enkelte barn kan hjælpes. Evt. Afventer: Udarbejdelse af principper, samt revidering af eksisterende: Revidering af forretningsorden i henhold til ny styrelsesvedtægt, se bilag 4 (Søren, Charlotte, Trine) Status pr har været drøftet i LMU, men ikke i PS.) Arbejdsgruppe om afholdelse af tilsyn (Carina, Søren og Lotte) Nedsættelse af ny arbejdsgruppe om Strukturering af principper og politikker (Trine og Søren) Rygepolitik ( Charlotte og Stine) Kommende punkter, der afventer behandling: Profilskole Mål og indholdsplaner i SFO Forbedring af aktiviteterne i frikvartererne og legeplads SYD og NORD Skoleport Forbedring af toiletforhold, jf. trivselsundersøgelsen. Datoerne for kommende skolebestyrelsesmøder: Tirsdag d Torsdag d (Drop Mop) Torsdag d ( Nytårskur) 7

8 8