Øster Hornum Børneunivers

Øster Hornum Børneunivers Birkehøjvej 8 * Øster Hornum * 9530 Støvring * Tlf.: 99 88 80 10 * www.ohskole.dk Bestyrelsesmøde Tid: 28. september 2016 kl. 19.00 21.00 Sted: Personalerummet Dagsordenen blev udsendt fredag den 23. september Afbud/fraværende: Stefan. Referat Indhold Punkt 1: Præsentationsrunde... 2 Afsat tid: 10 minutter.... 2 Punkt 2: Bestyrelsesmøder godkendelse af dagsorden... 3 Afsat tid: 1 minut... 3 Punkt 3: Godkendelse og underskrivning af referat fra forrige møde... 3 Afsat tid: 1 minut:... 3 Punkt 4: Bestyrelsens rolle og beføjelser... 3 Afsat tid: 5 minutter... 3 Punkt 5: Budgetopfølgning... 4 Afsat tid: 5 minutter... 4 Punkt 6: Høring ferieplan for skoleåret 2017/2018... 5 Afsat tid: 10 minutter:... 5 Punkt 7: Høring kommunalt budget 2017... 7 Afsat tid: 25 minutter... 7 Punkt 8: Ønske om ændring i styrelsesvedtægt?... 8 Afsat tid: 25 minutter... 8 Punkt 9: Til- eller fravalg af frokostordning i dagtilbuddet... 10 Afsat tid: 25 minutter... 10 Punkt 10: Status på madtilbud i skoletilbuddet... 12 Afsat tid: 10 minutter... 12 Punkt 11: Orienterings- og dialogmøde... 13 Afsat tid: 2 minutter... 13 Punkt 12: Orientering fra ledelsesteam og medarbejdere:... 14 Punkt 13: Orientering fra bestyrelsesformand:... 14 Punkter til kommende møder:... 15 Møder i skoleåret 2016/2017:... 16

Punkt 1: Præsentationsrunde Afsat tid: 10 minutter. Velkommen til de nyvalgte: Side 2

Punkt 2: Bestyrelsesmøder godkendelse af dagsorden Afsat tid: 1 minut Godkendt. Punkt 3: Godkendelse og underskrivning af referat fra forrige møde Afsat tid: 1 minut: Godkendt. Punkt 4: Bestyrelsens rolle og beføjelser Afsat tid: 5 minutter Sagsfremstilling: Skole og Forældre har udviklet et nyt gratis E-læringskursus. Kurset er en introduktion til skolebestyrelsesarbejdet og er især målrettet nye og kommende skolebestyrelsesmedlemmer. Nyt E-læringskursus for skolebestyrelsesmedlemmer Sagens art: Beslutningspunkt. - At såvel nye som erfarne bestyrelsesmedlemmer gennemfører Skole og Forældres E-læringskursus inden novembermødet. På novembermødet evaluerer vi sammen kursets indhold, hvorved eventuelle spørgsmål afklares. Godkendt. Side 3

Punkt 5: Budgetopfølgning Afsat tid: 5 minutter Sagsfremstilling: Det fremgår af Folkeskolelovens 44 stk. 3, at bestyrelsen vedtager skolens budget. Ledelsen orienterer i mødet overordnet om status på Øster Hornum Børneunivers økonomi. Sagens art: Beslutningspunkt. - At bestyrelsen tager ledelsens orientering til efterretning. Godkendt. Side 4

Punkt 6: Høring ferieplan for skoleåret 2017/2018 Afsat tid: 10 minutter: GENOPTAGELSE AF PUNKT Behandling den 13. september: Sagsfremstilling: Forvaltningen har sendt følgende forslag i høring: Høringsbrev, ferieplan 2017-18 Børne- og Ungdomsudvalget besluttede på deres møde den 7. september at sende et forslag til ferieplan for skoleåret 2017-18 i høring. Forslaget til ferieplanen er udarbejdet på baggrund af bestemmelserne i styrelsesvedtægten samt Undervisningsministeriets retningslinjer herfor. Forslaget tager udgangspunkt i, at der er 200 skoledage. Desuden holdes der efterårsferie i uge 42 og vinterferie i uge 8. Skolerne kan ombytte en skoledag med en lørdag. I lighed med indeværende skoleår er der mange forskellige muligheder for, hvordan skolernes ferieplaner ud for skoleåret 2017-18. Der er forskellige muligheder for især 1. skoledag, opstart af juleferie samt start efter juleferien. Forslag til ferieplan for skoleåret 2017-18 De nævnte dage er inklusive. Sommerferie (første skoledag) 10. august Efterårsferie 14. oktober - 22. oktober Juleferie 20. december - 3. januar Vinterferie 17. februar - 25. februar Påskeferie 24. marts - 2. april Bededagsferie 27. april - 29. april Kr. Himmelfartsferie 10. maj - 13. maj Pinseferie 19. maj - 21. maj Grundlovsdag 5. juni Sommerferie (sidste skoledag) 29. juni Høringsfristen er den 13. oktober kl. 12.00 og høringssvar skal sendes til hegr@rebild.dk Sagens art: Beslutningspunkt. - At bestyrelsen forholder sig til det fremsendte forslag til ferieplan for skoleåret 2017/2018 Side 5

Bestyrelsen beder det pædagogiske personale tænke med, hvorefter punktet genoptages onsdag den 28. september. Behandling den 28. september: Siden behandlingen den 13. september har ledelsen som aftalt vendt høringsforslaget med det pædagogiske personale. - Tilbagemelding fra dagtilbuddet og fritidstilbuddet: o Foreslår, at 1. skoledag er mandag den 7. august (fremfor den 10. august) til gengæld for, at juleferien forlænges til opstart mandag den 8. januar (fremfor den 3. januar). Begrundelse for forslag: Erfaringsmæssigt mindre pasningsbehov ved jul, hvorved personaleressourcerne vil komme flere børn til gode. Stor besparelse på varmebudgettet ved først at skulle fyre op efter juleferien senere. - Tilbagemelding fra skoletilbuddet: o Lærerne tilkendegiver, at det er godt at starte op en onsdag. Bestyrelsen bakker op om det foreslåede. Side 6

Punkt 7: Høring kommunalt budget 2017 Afsat tid: 25 minutter Sagsfremstilling: Bestyrelsen har høringsret i forbindelse med den forestående politiske vedtagelse af det kommunale budget 2017. Høringsmaterialet kan findes her: http://rebild.dk/politik/hoeringer-og-afgoerelser fredag den 23. september 2016 sidst på eftermiddagen. Se konkret for vores område: http://en.calameo.com/read/00108348471f1a9d9798c Sagens art: Beslutningspunkt. - At bestyrelsen behandler høringsmaterialet og formulerer høringssvar ift. de foreliggende informationer. Bestyrelsen på Øster Hornum Børneunivers har drøftet det kommunale budget 2017. Det er vores håb, at vi i Øster Hornum Børneunivers sikres gode rammebetingelser for sikring af et højt serviceniveau på vores tre tilbud: o Dagtilbud, o skoletilbud o fritidstilbud. Vi er bekymrede over at erfare, at der er manglende budgetdækning af prisfremskrivninger og dækning af lønreguleringer. Dette medfører forringede rammebetingelser for et højt serviceniveau. I forhold til skoletilbuddet tænker vi, at det er svært at kommentere budget 2017, mens det er uafklaret hvordan ressourcetildelingen bliver fra og med skoleåret 2017/2018. Vi er bekymret over udsigten til måske at skulle afgive ledelsestid. Tidligere var der tre ledere i Øster Hornum Børneunivers (skoleleder, viceskoleleder, dagtilbudsleder); dette er reduceret til to (kontraktholder og souschef). Ledelsesindsatsen er ikke blevet mindre vigtig. I Rebild Kommune er der aktuelt fokus på Ledelse tæt på. Endeligt mener vi, at høringsmaterialet forekom uoverskueligt især inden for den afsatte tid. Side 7

Punkt 8: Ønske om ændring i styrelsesvedtægt? Afsat tid: 25 minutter GENOPTAGELSE AF PUNKT Behandling den 13. september: Sagsfremstilling: Bestyrelsen har tidligere drøftet dette punkt, som handler om at undgå elevflugt før den besluttede overgang til overbygningsskole. Ved junimødet besluttede bestyrelsen, at punktet skulle dagsordenssættes. Det fremgår af styrelsesvedtægten for Rebild kommunale Skolevæsen, at Bavnebakkeskolen er overbygningsskole for Øster Hornum Børneunivers skoletilbud. Eleverne fra Øster Hornum her dermed krav på at blive optaget på Bavnebakkeskolen, når de overgår til 7. årgang. ØHB har et godt samarbejde med vores overbygningsskole. Flere forældre i Øster Hornum foretrækker imidlertid Karensmindeskolen som overbygningsskole. Dette har vi kunnet konstatere ved brug af frit skolevalg. Dette er en udfordring for Øster Hornum Børneunivers skoletilbud, idet nogle forældre gør brug af frit skolevalg før den politisk besluttede overgang til overbygningsskolen ved 7. årgang. Det gør de for at være sikre på plads på den ønskede overbygningsskole. Men derved mister Øster Hornum Børneunivers skoletilbud vigtigt elevgrundlag for et bæredygtigt skoletilbud. En håndtering af dilemmaet kunne være, hvis eleverne havde reelt frit valg af overbygningsskole hvorved de var sikret en plads på den ønskede overbygningsskole ved overgangen til 7. årgang. Dette er en politisk afgørelse, og dette kræver i givet fald en ændring af styrelsesvedtægten, hvorfor den skal i høring i hele skolevæsnet. Konstruktionen vil betyde et behov for at koordinere undervisningen mellem både ØHB, Bavnebakkeskolen og Karensmindeskolen. Sagens art: Beslutningspunkt. - At bestyrelsen behandler punktet; herunder træffer beslutning om hvorvidt den ønsker at formulere en henvendelse med angivelse af ønske om reelt frit skolevalg til begge overbygningsskoler i Støvring. Formanden udfærdiger udkast til henvendelse. Dette udkast behandles i næste møde. Behandling den 28. september: Siden behandlingen den 13. september, har formanden udarbejdet nedenstående udkast: Side 8

Til skoleforvaltningen med anmodning om politisk behandling Forespørgsel om frit valg af overbygningsskole i Støvring 28. september 2016 Bestyrelsen for Øster Hornum Børneunivers har over et stykke tid reflekteret hvordan vi kan undgå elevflugt fra vores skoletilbud før den politisk besluttede overgang til overbygningsskole. Det fremgår af styrelsesvedtægten for Rebild kommunale Skolevæsen, at Bavnebakkeskolen er overbygningsskole for Øster Hornum Børneunivers skoletilbud. Eleverne fra Øster Hornum har dermed krav på at blive optaget på Bavnebakkeskolen, når de overgår til 7. årgang. Og vi vil gerne understrege, at vi har et godt samarbejde med vores overbygningsskole. Flere forældre i Øster Hornum foretrækker imidlertid Karensmindeskolen som overbygningsskole. Dette har vi kunnet konstatere ved brug af frit skolevalg. Dette er en udfordring for Øster Hornum Børneunivers skoletilbud, idet nogle forældre gør brug af frit skolevalg før den politisk besluttede overgang til overbygningsskolen ved 7. årgang. Det gør de for at være sikre på plads på den ønskede overbygningsskole. Men derved mister Øster Hornum Børneunivers skoletilbud vigtigt elevgrundlag for et bæredygtigt skoletilbud. En håndtering af dilemmaet kunne være, hvis eleverne havde reelt frit valg af overbygningsskole hvorved de var sikret en plads på den ønskede overbygningsskole ved overgangen til 7. årgang. Vi anerkender, at dette er en politisk afgørelse, og vi er klar over, at dette kræver i givet fald en ændring af styrelsesvedtægten, hvorfor den skal i høring i hele skolevæsnet. Konstruktionen kunne medføre et behov for at koordinere undervisningen mellem både ØHB, Bavnebakkeskolen og Karensmindeskolen. Dette vurderer vi er håndterbart. Det er vores håb, at vores forespørgsel bliver mødt med forståelse. Fremsendes på vegne af bestyrelsen Tracey Lowe Museth-Gregersen Formand for bestyrelsen ved Øster Hornum Børneunivers - At bestyrelsen forholder sig til formandens udkast, samt beslutter, om henvendelsen fra bestyrelsen skal fremsendes til forvaltningen med henblik på politisk behandling. Godkendt. Side 9

Punkt 9: Til- eller fravalg af frokostordning i dagtilbuddet Afsat tid: 25 minutter Sagsfremstilling: Rebild Kommune er lovgivningsmæssigt forpligtiget til at tilbyde et sundt frokostmåltid i daginstitutionerne. Hvert andet år får forældrene mulighed for at fravælge den kommunale ordning og i stedet selv stå for mad til børnene i institutionstiden. I institutioner med et hus (såsom Øster Hornum Børneunivers) tages beslutningen om fravalg af forældrebestyrelsen. Forældrebestyrelsen skal derfor senest fredag d. 2/12-16 kl. 12:00 give besked om forældrebestyrelsens beslutning til Rikke Jønson ved Center Børn og Unge (rijo@rebild.dk). 1) Forældrebestyrelsen for Øster Hornum Børneunivers har taget beslutning om at fravælge frokostordningen. 2) Forældrebestyrelsen for Øster Hornum Børneunivers har taget beslutning om ikke at fravælge frokostordningen. Der er en central pulje, som dækker udgifter til køkkenfaciliteter samt udstyr (såsom gryder, bestik, fade etc.) Derudover vil der komme en udgift til hygiejnekurser for personalet. Denne udgift er placeret ved den enkelte institution. Side 10

Sagens art: Beslutningspunkt. - At bestyrelsen træffer beslutning om hvorvidt dagtilbuddet i Øster Hornum Børneunivers skal tilslutte sig den kommunale madordning. Bestyrelsen beder ledelsen om at gennemføre en brugerundersøgelse med henblik på at kvalificere bestyrelsens beslutning, som skal træffes ved novembermødet. Punktet genoptages. Side 11

Punkt 10: Status på madtilbud i skoletilbuddet Afsat tid: 10 minutter Sagsfremstilling: I skrivende stund mangler vi stadig skriftligt tilbud fra Rebild Syd Skolekøkken. Vi forventer at være klar til at præsentere tilbuddet i mødet onsdag aften. Sagens art: Beslutningspunkt. - At bestyrelsen træffer afgørelse om madordning i skoletilbuddet. Vi har modtaget følgende svar fra Rebild Syd Skolekøkken: Vi er kommet til den beslutning at vi ikke er i stand til at levere skolemad til jer, da der er for stor usikkerhed økonomisk. - skal vi dække vores udgifter bliver prisen pr. kuvert for dyrt. Vi er villig til at levere 1 dag pr. uge (fredag) som en prøve periode, også kan vi evt. bygge på hvis der er belæg for det. Vi takker for jeres interesse. Bestyrelsen ønsker en ny undersøgelse af muligheden for at få etableret en madordning, der leverer mad hver dag: o Ledelsen tager kontakt til Skørping Skolekøkken igen med henblik på levering til døren. o De nyvalgte bestyrelsesmedlemmer (Karina Salling og Søren Olesen) ser et par muligheder, som de gerne vil undersøge inden næste møde. Det er ikke en mulighed selv at genetablere den tidligere brødordning pga. manglende dækning af udgifter til: o Etablering af madudlevering i rammer, der er godkendt ift. hygiejne (etablering af vask mv.). o Personale, der varetager udleveringen og administrerer tilhørende økonomi. Eventuelle frivillige skal have hygiejnebevis og fast fremmøde. Side 12

Punkt 11: Orienterings- og dialogmøde Afsat tid: 2 minutter Sagsfremstilling: Forvaltningen inviterer til orienteringsmøde og dialogmøde vedrørende ny tildelingsmodel på skoleområdet. Tid: Torsdag den 6. oktober kl. 19.00 20.00 orienteringsmøde Kl. 20.00 21.00 dialogmøde Sted: Ikke fastlagt i skrivende stund. Der skal træffes beslutning om deltagelse af repræsentanter fra bestyrelsen ved Øster Hornum Børneunivers. Lars repræsenterer ledelsen i mødet. NB: Ændret tidspunkt: Sagens art: Beslutningspunkt. - At bestyrelsen træffer afgørelse om hvem, der deltager i orienteringsmødet Mødet afholdes onsdag den 16. november kl. 17.00 19.00. Deltagere fra ØHB: o Ledelsesteamet o Tracey o Søren Olesen o Søren Johansen o Lone (med forbehold) Side 13

Punkt 12: Orientering fra ledelsesteam og medarbejdere: Lars og Tanja orienterede om: o I indskolingen har vi dannet makkerpar, når elever skal på toilettet. Makkerparret skal kontrollere, at toilettet er rent både før og efter den enes toiletbesøg. Det er vores håb, at dette tiltag vil medføre, at vi får stoppet de mange tilfælde af ulækre toiletter i indskolingen. o Eleverne på mellemtrinnet har opført sig eksemplarisk, i de tilfælde, de har været på ture og ekskursioner i dette skoleår. Vi har fået specifik ros til 4.a; en buschauffør kunne berette, at det var den bedste klasse, han nogensinde havde været chauffør for. Flot! Susanne og Pia orienterede om: o Pia deltager i sektor-med. Punkt 13: Orientering fra bestyrelsesformand: Tracey orienterede om: o Husk Drop-MOB-kursus for bestyrelsesmedlemmer den 31. oktober kl. 19.00 21.00. o Vi skal have reklameret for mandagscaféen den 10. oktober. Ledelsesteamet følger op på dette. Punkt 14: Eventuelt: Side 14

Punkter til kommende møder: November: Evaluering af e-kursus for bestyrelsesmedlemmer Til- eller fravalg af frokostordning i dagtilbuddet Skolebestyrelsens arbejde med principper. Princip for kommunikation i ØHB dagtilbud Princip for mobiltelefoner/tablets Sunde madvaner i ØHB revideret samlet beskrivelse for ØHB Marts: Revidering af Princip for kommunikation mellem ØHB s skoletilbud og forældre Side 15

Møder i skoleåret 2016/2017: o 22. august 19.00 21.00 o 13. september 19.00 21.00 o 28. september 19.00 21.00 o 31. oktober 19.00 21.00 Drop-MOB-kursus for bestyrelsesmedlemmer o 9. november 19.00 21.00 o 5. december o 26. januar 19.00 22.00 o 8. marts 19.00 21.00 o 3. april 19.00 21.00 18.00 21.00 (NB forplejning) o 9. maj 19.00 21.00 o 14. juni 18.00 21.00 (NB forplejning) Side 16

Medlemmer og underskrifter: Referatet er læst og godkendt Navn Adresse Tlf. Mail Valgt for perioden Referatet er læst og godkendt Formand: Ølandsparken 18 86628252 tlr@roominspiration.dk 2014 2018 Tracey Lowe Museth-Gregersen Øster Hornum 40524006 Næstformand: Abildgårdsvej 8 Øster 98385190 sfs@energinet.dk 2014 2018 Stefan Frendrup Hornum 21252786 Forældrerepræsentant: Nibevej 130 61378059 betinarye@yahoo.dk 2014 2018 Brian Winther Pedersen Tranten Forældrerepræsentant: Fyrrebakken 23 Øster 98385635 lonecarsten@post.tele.dk 2014 2018 Lone Pedersen Hornum 20840905 Forældrerepræsentant: Nibevej 164 C 25477200 ssj@dativa.dk 2014 2018 Søren Staun Jørgensen Øster Hornum Forældrerepræsentant: Ølandsparken 3 Øster 22141410 karinasalling@hotmail.com 2016-2018 Karina Bjerre Salling Hornum, 9530 Støvring Forældrerepræsentant: Østhalvøen 4 Øster 96861144 langdahl@fdf.dk 2016 2018 Søren L. T. Olesen Hornum, 9530 Støvring 22927586 Medarbejderrepræsentant Østervang 18 Øster 29644002 ipibe@rebild.dk Skoleåret 2016/2017 Pia Bentsen Hornum, 9530 Støvring Medarbejderrepræsentant susa3104@rk-skole.dk Skoleåret 2016/2017 Susanne Foltved Kontraktholder og sekretær: Lars Hviid Pilgaard Souschef: Tanja Becker Suppleant: Estrupvej 6 B Øster 20919849 dand@privat.dk 2014-2018 Dan Diderik Jensen Hornum Suppleant: Camilla F. Kaup Estrupvej 31, Øster Hornum, 9530 Støvring 51309140 camillafinsterbach@gmail.com 2016-2018 Suppleant: Søren B. B. Johansen Abildgårdsvej 11 Øster Hornum, 9530 Støvring 20771537 soerenbonde@hotmail.com 2016 2018