MARIAGERSKOLE SKOLEBESTYRELSEN Dagsorden for Bestyrelsesmøde ONSDAG DEN 26. OKTOBER 2016 KL. 17.00-19.30 på Mariager Skole DAGSORDEN: 1. Meddelelser fra Elevrepræsentanterne 2. Høring: Regler for valg af forældrerepræsentanter for skolebestyrelser 3. Forretningsorden for Skolebestyrelsen 4. Skolebestyrelseskursus SPISNING 5. Arbejdsmøde 17. november 2016 6. Principper 7. Planlægning af Klasserepræsentant / Forældremøde 8. Meddelelser fra Medarbejderrepræsentanter Skolens ledelse Leasing af Skolemøbler Legeplads Trafik på Parkeringspladsen Elever der ønsker at gå til Elitesport Canada Rejse Forældrerepræsentanter & Formand 9. Evt. Skolebestyrelsesmøde Nr. 3: 2016-2017 1 af 6
DAGSORDENSPUNKT 1: (17.05-17.15) Meddelelser fra Elevrepræsentanterne Elevrepræsentant Elevrepræsentanternes sagsfremstilling mangler ved udsendelse af endelige dagsorden. BESLUTNING: ( Elevrepræsentanterne har meldt fra) DAGSORDENSPUNKT 2: (17.15-17.30) Bo (Konstitueret Skoleleder) Som et led i en revidering af styrelsesvedtægten for skoleområdet har kommunen behandlet valgregler for valg af forældrerepræsentanter til skolebestyrelser. Det fremgår af bekendtgørelsen, at valgreglerne skal fremgå som et bilag til styrelsesvedtægten, hvilket vi ikke har på nuværende tidspunkt. Reglerne har været til høring hos skolernes ledelse og der ønskes nu et høringssvar fra Skolebestyrelsen. Skolebestyrelsen bedes som forberedelse læse tilhørende bilag. Målet er at udfærdige et høringssvar godkendelse og/eller kommentarer. BILAG: Høring om regler om valg af forældrerepræsentanter til skolebestyrelser. BESLUTNING: Der ønskes en klarere udmelding om et par af punkterne. Chanette skriver udkastet som sendes til rundt til medlemmerne af skolebestyrelsen inden det endelig udfærdiges. BS finder dato for hvornår høringssvar skal være inde. DAGSORDENSPUNKT 3: (17.30-17.35) Forretningsorden for Skolebestyrelsen Skolebestyrelsen har længe arbejdet på at få en Forretningsorden på plads. Det er vigtigt at vi alle er enige om hvem der er ansvarlig for hvilke opgaver og hvad der forventes af det enkelte medlem. Endvidere skal vi sikre at vi lever op til Folkeskolelovgivningen og de kommunale styrelsesvedtægter. Der er også brug for klare linjer i forhold til de mange procedurer og opgaver arbejdet i bestyrelsen medfører. Klare retningslinjer gør det nemmere at samarbejde og minimerer misforståelser. Siden sidst: Vi skal følge op på muligheden for at ændre valgperiodens længde. Ændringer der er fortaget på baggrund af beslutninger taget på sidste møde er markeret med blåt. Målet er at vi får strukturen og indholdet af forretningsordenen på plads, parat til snarlig godkendelse. BILAG: Forretningsorden (Version 5: 29.09.2016) BESLUTNING: Kommentar : Hvor mange elever deltager? (skrives ind i forretningsordenen). Punktet gøres klar til godkendelse på december mødet Skolebestyrelsesmøde Nr. 3: 2016-2017 2 af 6
DAGSORDENSPUNKT 4: (17.35-17.50) Skolebestyrelseskursus Anne Kathrine & Rigmor (Forældrerepræsentanter På baggrund af Skolebestyrelsens beslutning om at afholde et introduktions- og arbejdskursus, er der blevet taget kontakt til Skole & Forældre. Der arbejdes frem mod at kurset bliver afholdt lørdag 26. november 2016 kl. 9.00-14.30. Formålet med dette kursus er at klæde alle bestyrelsens medlemmer bedre på til bestyrelsesarbejdet. Et kursus vil give et klart billede af hvad vores opgaver er og give indspark til hvordan vi bedst løser dem. Endvidere vil det kunne klargøre hvordan vi bedst udnytter de kompetencer de forskellige medlemmer har. Vi afventer endelig bekræftelse fra Skole & Forældre. Når dato og kursusansvarlig er på plads, vil der blive udarbejdet et detaljeret program. Målet er at vi på baggrund af Rigmor & Anne Kathrines anbefalinger bliver enige om hvad vi ønsker kursus dagen skal indeholde; følgende emner foreslås: udarbejdelse af principper og værdiregelsæt", "lynkursus i lobbyisme", "Skb arbejde med kontaktforældre" & "Tilsyn med skolens virksomhed" BESLUTNING: Kurset afholdes lørdag d. 26.11.16. Prioriterede emner:, 1)"lynkursus i lobbyisme", 2)"Tilsyn med skolens virksomhed", 3) udarbejdelse af principper og værdiregelsæt" Chanette kontakter Skole og forældre. SPISNING (17.50-18.10) (Elevrepræsentanterne forlader mødet) DAGSORDENSPUNKT 5: (18.10-18.25) Arbejdsmøde 17. november 2016. Skolebestyrelsens arbejdsmøde torsdag 17. november 2016 vil have fokus på udarbejdelsen af skolens værdiregelsæt. Ifølge Folkeskoleloven 44 Stk. 4 er skolebestyrelsen ansvarlig for at udarbejde et værdiregelsæt for skolen. Et værdiregelsæt fungerer som en fælles platform og sætter samtidig retning på en række refleksioner, handlinger og prioriteringer i skolen. Vi har brug for at få værdier, vision og mål klargjort, da det er det fundament vi skal opbygge principperne på. Dette er en stor og omfangsrig opgave. Målet er at vi bliver enige om indhold, proces og forberedelse til dette arbejdsmøde. BILAG: Værdiregelsæt Introduktion BILAG: Værdiregelsæt Skabelon BESLUTNING: mødet d.17.11 byttes med d.7.12.16. Værdier og kodeks som personalet har arbejdet med findes frem. Sendes rundt så det er parat til kurset. Skolebestyrelsesmøde Nr. 3: 2016-2017 3 af 6
DAGSORDENSPUNKT 6: (18.25-18.45) Principper En af skolebestyrelsens hovedopgaver er at fastsætte principper for de overordnede retningslinjer for skolen. Der er rigtig mange principper der ikke er blevet opdateret i mange år, så vi har nok at tage fat i. Hvis vi skal nå til bunds i den lange liste af principper vi er forpligtede til at udarbejde (i henhold til Folkeskoleloven 44 stk.2) bliver det nødvendigt at arbejde på principperne mellem bestyrelsesmøderne. Målet med dette punkt er at beslutte hvilke principper vi skal tage fat i først, samt hvordan vi ønsker at strukturere vores arbejde med principperne. Det er også meget vigtigt at vi alle er enige om hvad et princip er og hvordan et princip skal udformes. Bo (Konstitueret Skoleleder) har fremsat ønske om at vi kigger på princippet der omhandler lejrskoler (et skal princip i henhold til 44 Stk.2 nr.6). Her skal der blandt andet tages stilling til hvilke værdier en lejrskoletur skal afspejle f.eks. faglig v. social, hvordan økonomi og ressourcer balanceres f.eks. rejsetidspunkt, rejsens længde, enkelt klasse v. samlet klassetrin. Vi skal tage stilling til om vi ønsker at arbejde med dette princip. Derudover har skolebestyrelsen i sidste periode arbejdet på et kommunikationsprincip for skolen (hvilket også er et skal princip). Der foreligger i øjeblikket et dokument udarbejdet af skoleledelsen, som indeholder nyttigt information (se BILAG). Igen, er der dog brug for enighed om hvordan et princip skal udformes. Vi skal tage stilling til om vi ønsker at arbejde videre med dette princip på nuværende tidspunkt. BILAG: Principper til styring af Skolen (Skole & Forældre Hæfte 4) BILAG: Refleksionsskema Principper BESLUTNING: Pricipperne bliver uddelegeret. Princip om ture ud af huset: Besluttet at 7. (lejrskole) og 9. klasserne (skolerejse) kan tage på tur. Ledelsen udstikker rammer, som senere præsenteres i bestyrelsen. DAGSORDENSPUNKT 7: (18.45-19.00) Planlægning af Klasserepræsentant/Forældremøde På baggrund af sidste års succes, har Skolebestyrelsen drøftet at afholde et stormøde for klasserepræsentanter og andre interesserede forældre i januar måned 2017. Her kan vi fremlægge vores årlige beretning og arbejde videre med nogle af de vigtige punkter forældrene bød ind med sidste år. Samtidig vil den nye Skoleleder have mulighed for at præsentere sig for forældregruppen. Målet er at vi beslutter om vi skal arrangere et sådan møde og i så fald, fastsætte en dato for mødet Endvidere skal vi beslutte om vi skal forsøge at lave et samarbejde om aktiviteter for børnene med MIK igen dette var en stor succes sidste gang. Og i så fald, skal vi tage kontakt til MIK. BESLUTNING: Der tages stilling til et kommende møde med forældre på december mødet Skolebestyrelsesmøde Nr. 3: 2016-2017 4 af 6
DAGSORDENSPUNKT 8: (19.00-19.20) Meddelelser Ordstyrer Under punktet meddelelser har mødedeltagerne mulighed for at orientere om emner, der ikke kræver beslutninger eller forberedelse, men som anses for at være aktuelt for skolebestyrelsen. Ordstyreren er ansvarlig for at alle får mulighed for at komme med meddelelser. BESLUTNING: Møde for skolebestyrelsen i november. DAGSORDENSPUNKT 9: (19.20-19.25) Eventuelt Ordstyrer Under punktet eventuelt har alle mødedeltagere mulighed for at stille spørgsmål eller for at komme med ideer, forslag eller kommentarer. Der kan dog ikke tages beslutninger under dette punkt. Men det kan aftales at man tager evt. fremkomne spørgsmål eller ideer op på næste skolebestyrelsesmøde. BESLUTNING: Skolebestyrelsesmøde Nr. 3: 2016-2017 5 af 6
DELTAGERE: Bo Strand (Konstitueret Skoleleder) Birgit Junker Larsen (Konstitueret Vice) Britta Vestergaard Pedersen (Medarbejderrepræsentant) John Hemdrup Jakobsen (Forældrerepræsentant) Rigmor Fink Wissing (Forældrerepræsentant) Chanette Hemdrup Jakobsen (Forældrerepræsentant & Formand) Lasse Steen Christensen (Forældrerepræsentant) Anne Kathrine Schultz Christensen (Forældrerepræsentant) Hilde Corneliussen (Forældrerepræsentant) Forældre Suppleant::Søren Wilken Medarbejder (TR) Suppleant Kommende ny skoleleder Rasmus Gorell Mackenhauer FRAVÆRENDE: Brian Møller Madsen (Forældrerepræsentant & Næstformand) Mads Lauge (Medarbejderrepræsentant / Tillidsrepræsentant) Elevrepræsentanter fraværende BILAGS LISTE: Høring om regler om valg af forældrerepræsentanter til skolebestyrelser. Forretningsorden (Version 5: 29.09.2016). Værdiregelsæt Introduktion Værdiregelsæt Skabelon Principper til styring af Skolen (Skole & Forældre Hæfte 4) Refleksionsskema Principper Skolebestyrelsesmøde Nr. 3: 2016-2017 6 af 6