1. Meddelelser fra elevrådet (19.00-19.10) Ønske om gallafest for 7. 9. klasse inden jul. Det kunne evt. være den 12/12. Tidspunktet kunne være fra ca. 19.00 -? Jesper fra Ungvest kunne være behjælpelig med afholdelse af arrangementet, økonomi og medarbejdere, der kan holde opsyn. Ønske fra elevrådet, at det skal være gratis at komme ind. Elevrådscamp onsdag, torsdag i uge 45. Nina sender mail til Steen angående camp. Formanden mener, at det er vigtigt, at RRS er repræsenteret ved camp. Forslag fra Jesper om overnatning på en efterskole for elevrådet, som umiddelbart blev modtaget godt af eleverne. Nogle drenge fra 8. Klasse har lavet udkast til fodbold-konkurrence. De vil gerne lave et stort stævne. Det arbejder Jesper videre med. 2. Notat fra forvaltningen (19.10-19.30) Bilag udsendt. Elevråd og bestyrelse skal inden d. 15. december melde tilbage til skoleafdelingen hvad vi særligt er lykkes med og hvad der særligt udfordrer os i forbindelse med indførelse af folkeskolereformen. Skal meldes tilbage til llw@odense.dk. Skal bestyrelse og elevråd arbejde sammen om det. Der er tanker om at lave et fyraftensmøde efter efterårsferien, hvor forældre kan byde ind med deres oplevelser med skolereformen. Dette kunne give input til Skolebestyrelsens respons til byrådet. Datoen for fyraftensmøde meldes ud inden efterårsferien. SKB har deadline senest tre dage efter fyraftensmødet at melde tilbage til ledelsen. SKB-repræsentanter opfordres til at sende deres tanker og meninger til Steen. 3. Prioritering af temaer fra sidste møde (19.30-19.50) Skole/hjem samarbejde Grønnegårdens mulighed for at understøtte aktiviteter DÅS den åbne skole
Kommunikation fra skolebestyrelsen Visioner for skolebestyrelsens arbejde for de næste 4 år. (Vi forsøger at afsætte en lørdag til dette) Visioner for skolens udvikling. Bring your own device Inklusion Sponsorering Forslag om, at man tager dette punkt op på den lørdag, hvor SKB planlægger at mødes. Mødet bliver lørdag den 8. November fra 9.00-14.00 hos Lone, Vibækvej nr. 4. Lone bager boller. I øvrigt snakker ledelsen sammen om øvrig forplejning. Formanden og ledelsen snakker sammen om dagsorden til mødet. Bestyrelsesmedlemmerne bedes sende øvrige punkter og ønsker ind til ledelsen, som man ønsker skal drøftes i SKB. Punktet omkring kontaktforældre bør være et af SKB s fremtidige fokusområder. 4. Skolereform (19.50-20.15) Vi har nu været i gang i to måneder. En status beskrivelse. Vi har siden sidste møde bl.a. ændret på tilmeldingsmetoden til lektiecafé, Kommentarer fra forældre, medarbejdere, børn, ledelse Forældre: Jan refererer fra et forældremøde i 4. Klasse, hvor forældrene ikke var tilfredse med lektiecafé, og det blev et punkt, der fyldte meget på mødet. Forældrene følte ikke, at tilbuddet gav et fornuftigt udbytte. Steen referer i den sammenhæng, hvad der blev talt om ved sidste SKB-møde. Jan fortæller dog, at ud fra erfaringer med egne børn, at det virker som om, at det fungerer bedre. I 7. Klasse blev det drøftet, at lektiecaféen er for fastlåst. Der blev rejst forslag om, at man på 7. Årgang kunne etablere en forsøgsordning, hvor det bliver mere frit at deltage, og hvor forældrene tager ansvar i tilfælde af, at eleverne tager hjem. Ønske fra SKB-repræsentant, at man ser på, hvordan skolen kan gøre tilbuddet mere attraktivt. Blandt eleverne er der en tendens til, at de elever, der ikke skal i lektiecafé, hoverer over for de elever, der bliver. Med andre ord er det ikke attraktivt for eleverne at blive. Forslag om fra lærernes side at tilbyde kurser med mere målrettede temaer, som kunne lokke elever til. Forslagene noteres i ledelsen, og der arbejdes videre og tænkes kreativt også fordi skolen er knap på ressourcer. Der bliver også rejst synspunkt om, at vi må tænke hele vejen rundt om reformen og ikke kun låse fokus fast på lektiecafé. Vigtigt, at man orienterer forældre om, hvad der arbejdes med på skolen. Det kunne være, at ledelsen af og til sender nyt ud til forældrene. Vi må huske på, at forældrene udviser interesse og derfor må mødes med info. Medarbejdere: Pædagogerne er stadig inde i en omstillingsproces, men det går langsomt fremad. Der er dog en generel følelse af, at der er for lidt tid. Eksempelvis savner man tid til at mødes, fordi man næsten ikke ses i det daglige. Lærerne føler sig pressede, fordi de føler, at de oftere er nødt til at gå til undervisning uden at være ordentligt inde i stoffet og være ordentligt forberedte. Særligt fordybelsesuger er en udfordring. Det tager tid at lave anderledes og kreative ting sammen med eleverne. SKB spørger til, hvordan man kan hjælpe og støtte. Fra SKB er der en grundlæggende for-
ståelse for, at forandringer tager tid. Elever: Elever giver udtryk for, at det er lidt svært at vænne sig til de længere skoledage. Dog er de meget positive over for fordybelsesuger og dage, som er gode brud på den almindelige hverdag. Ledelse: Har været i gang med at se på mange forskellige parametre og evaluere i forhold til skolereformen. Der forsøges at stille skarpt på mange forskellige parametre, som skal videreudvikles. 5. Det er positivt, at lærerne og pædagoger på trods af udfordringer løser opgaven godt og konstruktivt. Pause: 20:15-20:25 Kommentarer: 6. Forældremøder (20.25-20.35) Tilbagemelding fra afholdte forældremøder. Det volder lidt problemer i de små klasser (konkret omkring 1. Klasse) i forbindelse med sygdom og meldinger til klassens voksne. Det bliver lidt besværligt, at man skal melde både til lektiecafé, lærere, SFO m.v. Forældrene kunne have brug for info om, hvordan man griber dette an. Dette bringes videre til kontaktlærerne. Der er forslag fra forældre om, at man i ressource-kataloget også anfører steder, som man kunne besøge på klasseudflugter.
I 6. Klasse blev der spurgt en del ind til inklusions-delen. UngVest har deltaget på 4., 5. og 6. Årgang, hvor der blev fortalt om initiativer og muligheder i det regi. SKB synes, at det er positivt, at UngVest deltager. 7. Kontaktforældre hvordan formaliserer vi et samarbejde? (20.35-20.55) Vi har gennem de sidste par år forsømt dette område. Forslag om, at dette punkt rejses på fyraftensmødet. Det kunne også være en mulighed at udfærdige et skriv med gode råd, retningslinjer, forventninger m.m. til kontaktforældrene. Man skal være opmærksom på ikke at presse kontaktforældrene for meget ind i et formaliseret samarbejde, fordi det kan have en afskrækkende effekt og afholde nogen fra at melde sig til arbejdet for klassen. I invitation til fyraftensmøde skal der måske være en særlig opfordring til kontaktforældrene om at komme. Ledelsen står for invitation til fyraftensmøde. Ledelsen kommer med oplæg, som skal danne udgangspunkt for SKB s videre arbejde. 8. Budgetopfølgning (20.55-21.10) Hvordan ser det ud lige nu? Steen bliver fremover den ansvarlige for økonomien på RRS. Steen præsenterer ark, som vil være måde hvorpå budget/regnskab fremover vil præsenteres for SKB. Lasse og Steen har været til møde i forvaltningen, hvor der blev ønsket, at RRS lagde strategi for, hvordan skolens underskud kan rettes op. Det er stort set umuligt at hente penge i skolens drift. Derfor vil det primært være på løndelen, hvor man kan hente penge. SKB og MED-udvalget vil løbende blive opdateret på udviklingen. Bestyrelsen udtrykker tilfredshed med præsentationen fra Steen og de fremadrettede initiativer, der påtænkes. Bestyrelsen regner med hurtigst muligt at få indsigt i budget 2015 og regner med løbende at blive orienteret med kort relevant info. Evt. kunne budgetopfølgning være en del af indkaldelsen, så man kunne sætte sig ind i tallene forud for SKB-møderne. Det kunne være interessant at se på, om SKB kunne opdrive sponsorrater, fonde m.m. RRS kunne se på, hvilke områder vi kunne specialisere os i og søge penge til. 9. Inklusion (21.10-21.15) Hvordan kommer vi videre? Skolens inklusionsvejleder Tina Hansen, kan møde op til november mødet og fortælle om skolens daglige brug af inklusionstankerne. Er aftalt med Tina. Vi afventer besøg af TH på næste møde. 10. Meddelelser: (21.15-21.25) o Formand: o Medarbejderrep.:
o Skoleleder: SKB vil på senere møde blive ført ind i trivselsundersøgelsen Der er fordybelsesuge i denne uge, hvor der er en masse god energi og glade børn. Der arbejdes med at søge seniorer, som vil være en del af arbejdet på RRS Ansættelsessamtaler torsdag den 23. Oktober. Jens og formanden deltager. Jan er suppleant. Andre: Jesper fra Ung Vest søger unge mennesker, der vil hjælpe ved kurser for seniorer med IT. Skoleleder: Der er muligvis brug for en repræsentant både for børnemiljø og ungemiljø til kontaktudvalget. Spørgsmålet er, om der i SKB skal vælges to, eller om Christian skal være repræsentant for begge miljøer. Det er dog i en høringsfase, hvor det ikke endeligt er besluttet, om der skal være to repræsentanter. Lone vil gerne stå standby i tilfælde af, at vi har behov for to. Ledelsen laver udkast, der rundsendes, så vi kan nå at forholde os til det inden næste møde i SKB 11. Evt. (21.25-21.30) 12. NB: Husk næste møde onsdag d. 12. november kl. 19.00