SKOLEBESTYRELSENS MØDE NR. 2 ONSDAG D. 24. SEPTEMBER 2014 I PERSONALERUMMET KL

Transkript

1 SKOLEBESTYRELSENS MØDE NR. 2 ONSDAG D. 24. SEPTEMBER 2014 I PERSONALERUMMET KL Referat: 00. Mødet startede med en kort præsentationsrunde. 01. Godkendelse og underskrift af referat Referatet godkendt og underskrevet 02. Orientering fra - Skolen (Status på projekt med kommunikationsstrategi samt indholdsmæssig omsætning af Her udvikler vi talent sammen, eventdag den 9. oktober, kort status på, hvordan det går på skolen med forandringsprocessen ) Kommunikationsstrategi: Hjemmesiden er snart på plads, og åbnes i uge 41 Vi er ikke færdige med alt, men næsten. Der må gerne komme udsagn fra folk udefra (skolebestyrelsen vil gerne henvende sig til forskellige). Visitkort snart på plads. Eventdag: I uge 41 kommer alle årgange de første tre dage til at arbejde ud fra udsagnet Her udvikler vi talent sammen. Eksterne personer inddrages på nogle årgange. Målet er, at elevernes forskellige talenter (faglige, kreative, personlige) skal frem i lyset og arbejdes med. Det hele kulminerer om torsdagen den 9. oktober, hvor vores gavlprojekt indvies, og der samtidig vil være en slags skattejagt rundt på skolen efterfølgende, hvor man som elev og med evt. forældre/bedsteforældre -kan gå på Kirkebakken 9 D, 7120 Vejle Øst Tlf.: Fax: kirkebakkeskolen@vejle.dk EAN-nr:

2 opdagelse og se, høre, opleve samt afprøve forskellige poster, der alle sammen har med talent at gøre på forskellig måde. Dagen afsluttes med en fællessamling, hvor der vises billeder, laves optrædener m.m. fra ugen. Status på forandringsprocessen: Generelt mange positive elementer og naturligvis også mange udfordringer. Man kan dele forandringsprocessen i to dele: 1) Indholdsdelen, hvor der afprøves, udvikles og justeres hen ad vejen. Vi evaluerer på rigtig mange områder her ved efterårsferietid, og noget har vi allerede taget fat på (dagsorden MED-møde procesplan til de forskellige indholdsdele). Der er tovholdere på de forskellige områder, ligesom medarbejderne og eleverne vil blive inddraget. 2) Nye arbejdstidsregler/ny arbejdskultur. Her mærkes en rigtig stor forandring. Folk har nok at se til. De ændrede arbejdsrutiner kræver energi, og det er en udfordring både at nå en kvalitativ forberedelse samt at kunne mødes i forskellige sammenhænge. Der arbejdes med tingene i forskellige regier (MED, lærermøder, pædagogmøder, afdelingsmøder m.m.). Der forsøges både at finde de gode elementer frem, og ligeledes tages der hånd om frustrationer. Både det pædagogiske og det teknisk-administrative personale er godt spændt for, men der er en god stemning og trivsel på arbejdspladsen. Man kan ikke forberede sig på alt, og meget er følsomt i starten. Man skal til næste gang forberede sig på, at der vil være et punkt omkring principperne for skole-hjemsamarbejde. Man er i det hele taget altid velkommen til at byde ind, hvis man har noget til dagsordenen, der udarbejdes en uge før mødet. - Elevrådet Ikke til stede. Der skal iværksættes en indsats for at få elevrådet til at deltage. Jakob er tovholder på dette. - Formanden Claus sender mail rundt angående åbent hus den 6. november.

3 Landsmøde i Skole-forældre den 14/11-15/11. Er man interesseret, melder man sig til Claus. Mandag den 29/9 afholdes det første møde for skolebestyrelserne. Meld gerne tilbage til Anette, hvis man gerne vil med og ikke allerede er tilmeldt. Claus deltager i formandsmøde den 2. oktober angående skolereformen m.m SFO I Oplæg v. ledende pædagog Helene Moesgaard. Punktet skal ses som et led i, at I som ny bestyrelse indvies i skolens virke. Herefter fælles identificering og drøftelse af dilemmaer og muligheder i det fremadrettede arbejde (strategi). Ledelsen supplerer med status på SFO II (Møllen). Drøftelse Anette kom med oplæg om SFO I: Kontrolleret tilbud for børn fra 0. til 3. årgang. 271 børn er indskrevet. 6 forskellige fastlagte moduler. Ud fra tænkningen. Det hele barn den hele dag. Et aktiv for både legemiljøer inde og ude. Genkendelige voksne tilstræbes både i skoledelen og SFO. Anette refererede fra medarbejderinterviews. Stort fremmøde af børn. Forskellige tiltag er sat i gang for at minimere støjen. Mange kommentarer/input fra skolebestyrelsen i forhold til diverse aktivitetstilbud samt mulighed for fri leg. Positive kommentarer omkring aktiviteterne i ferier samt håndarbejde/hyggestue. Vigtigt med tilbud til drenge, der ikke er til sport. SFO II: Møllen omlagt til SFO II 58 børn tilmeldt fremmødet meget mindre end de tilmeldte. Budgetinformation fra Anette. Der er overskud af personaleressourcer på Møllen. Derfor tænkes de to steder sammen. Mange tilkendegivelser til dette punkt. Samskabelse af begge steder med nøgleord som: Fødekæde, indhold, ressourceudnyttelse. Der tænkes i, at børn skal opleve Møllen tidligere end hidtil.

4 Primo januar laves der status på situationen. 04. Trafikløsning. Status og drøftelse af hvilke spor vi skal forfølge. Skolebestyrelsens rolle drøftes. Anette redegjorde for status. Medarbejderne har benytet parkeringspladsen v. hallen i 14 dage. Dette har vist sig ikke at være løsningen i forhold til belægningen, børnenes sikkerhed, og regler/love overholdes stadig ikke. Ud fra forskellige scenarier kom skolebestyrelsen med mange input/ideer. Der blev ligeledes kigget på oversigtskort m.m.. En arbejdsgruppe blev nedsat bestående af Jens, Janni og Birgitte. Arbejdsgruppen vil afholde møde og herefter komme med løsningsforslag. 05. Skolefotografering. Drøftelse og beslutning. Skal der være fotografering af alle elever hvert år, eller som hidtil hvert andet år? N.B. 0. samt 9. årgang fotograferes hver år. Kritik af leverandør der afsøges nye muligheder. SB anbefaler fotografering hvert år. 06. Henvendelser (Eleverne deltager ikke under dette punkt.) Flere positive tilbagemeldinger fra forældre angående reformen. 07. Evt. Spørgsmål til udmelding om IT. Skolen skriver til indskolingens forældre. Forskellige ideer til indhold i faglig fordybelse (10-fingersystem/privatøkonomi). Kontaktoplysninger til hjemmesiden skal sendes til Anette. Claus laver en skabelon, der sendes rundt. Spørgsmål angående lektiemængden. Overgangen fra indskoling til mellemtrinnet opleves som markant.

5 Referent: Jakob Nielsen