Handleplaner Virum Skole
Hvorfor? Mennesker, som oplever sorg og krise på egen krop, fremhæver ofte, at støtten fra det nære personlige netværk er den mest betydningsfulde. Skole, Sfo, klub m.v. er en meget vigtig del af elevens personlige netværk. Nogle børn har et meget tyndt socialt netværk. De har ingen voksne at tale med, når der opstår problemer og kritiske situationer. Skolen og institutioner har i dag en langt mere medmenneskelig opgave end tidligere. Skolen må have en handleplan klar, hvis/når der sker voldsomme og følelsesmæssige begivenheder i en elevs liv. For at tage del i denne handleplan kræves ikke særlig ekspertise, men menneskelighed. Det er legalt ikke at kunne, bare man sikrer sig, at en anden tager over. Et godt forældresamarbejde danner grundlag for en velfungerende handleplan på dette område. Der orienteres om planen på forældremøder. Det er vigtigt, at forældrene får forståelse for, at skolen meget gerne vil informeres, når der sker væsentlige ændringer i et barns liv. Her tænkes bl.a. på skilsmisse, alvorlig sygdom og død. Hvordan? For at være bedst muligt forberedt på en eventuel situation foreslår vi, at der nedsættes en fast ressourcegruppe, der består af: Skolelederen, Sfo-lederen, 2-3 lærere og skolens psykolog. Det er ressource-gruppens opgave bl.a. at bistå med råd og vejledning eventuelt at tage over, hvis man bliver bedt derom hvis/når en sådan kritisk situation opstår. Handleplan Der udarbejdes en handleplan for at skabe et fælles grundlag at handle ud fra. Det er nødvendigt, at vi har en fælles erkendelse af problemets vigtighed og er enige om en fælles strategi/måde at handle på. Vi skelner mellem: Det personlige tab: Når en elev i klassen mister Det fælles tab: Når klassen mister en elev eller en lærer/pædagog Det kollegiale tab: Når skolen mister en elev/en lærer/pædagog/ansat 2
Vi skelner også mellem: død efter sygdom pludselig død (i forbindelse med skolen eller uden for skolesammenhæng) Vi mener, at der er forskel på handleplanerne ved dødsfald, når det er: 1. En lærer/pædagog/ansat 2. En elev 3. Forældre/søskende 4. Slægtninge Formøde: Vi finder det vigtigt, at der hurtigt skabes klarhed over situationen. Derfor afholdes et formøde med deltagelse af: Ledelsen, berørte, klasselærere og andre lærere, eventuelt Sfo-leder og pædagoger samt eventuelle ressourcepersoner. Her samles relevante informationer, og der skabes overblik over, hvem der er berørt. På formødet aftales endvidere: 1. Hvem leder indsatsen? 2. Hvordan planlægges resten af dagen og dagen i morgen? 3. Hvordan markerer skolen hændelsen? (Kontakt til familien om evt. ønske) 4. Hvad gøres i den berørte klasse? 5. Hvad gøres i forhold til kammerater i andre klasser? 6. Hvad gøres i forhold til lærerne/pædagogerne? 7. Hvor får vi mere relevant information? 8. Hvordan takler vi eventuelt pressen? Hvem udtaler sig? 9. Hvilke forhold skal overvejes i forhold til de pårørende? 10. Hvad gør vi vedrørende information til hjemmene.? 11. Hvilke ressourcepersoner ønsker vi eventuelt at kontakte/inddrage? Det er vigtigt at tænke på: At der er en kollegial ledsager gennem sorgarbejdet Hvem der kontakter familien (kun én) At være åben om sorgen lytte ikke fortie At melde fra og give videre, hvis man ikke magter opgaven. Materiale: Sorgkasse på Mediateket Web-adresser: www.dlf.org.dk www.cancer.dk 3
Handleplan ved elevs alvorlige sygdom og eventuelle død Under sygdomsforløbet: Klasselæreren mødes med forældrene for at lave aftaler vedrørende: orientering til klassekammeraterne (Husk evt. søskendes lærere og klasser) orientering om sygdommen, forløb og evt. prognose hvordan skolen bedst støtter eleven og familien hvornår klasselæreren kontakter familien igen mulighed for undervisning under sygdommen Husk jævnlig kontakt fra klassen til den syge i form af besøg, breve m.m. Hvis eleven dør: Der afholdes øjeblikkeligt formøde med de relevante deltagere. Plan for første dag: Flaget går på halv Kontakt til elevens forældre (der sendes også en buket til forældrene) Klassen orienteres af klasselærer eller skoleleder Eleverne får et brev med hjem (dette udarbejdes af klasselærer eller kontoret) Læreren sikrer sig, at ingen elev går alene hjem til et tomt hus Berørte klasser får mulighed for at tale med en lærer, de har tillid til Lærerteamet er særligt opmærksomt på børn, der har specielle relationer til den afdøde. Plan for første uge: Begravelsen: Deltager (skoleleder, lærere, elever). Bårebuket (fra skolen, fra klassen) Katalog over tilbud og materialer om sorg Sorgmateriale placeres i en kasse på centralt sted i klassen Skolens psykolog kan indgå omkring klassen og/eller enkelte børn Eventuel støtte kan søges i ressourcegruppen Hvis en ulykke sker under ture væk fra skolen 1. Læreren har altid en mobiltelefon med på udflugt. Hvis der sker en ulykke, skal læreren ringe efter ambulancen og derefter advisere skolen 2. Skolelederen kontakter forældrene til den forulykkede og tager derefter til hospitalet 3. Læreren på ulykkesstedet bringer de øvrige elever i sikkerhed og får ro på gruppen, som bringes tilbage til skolen 4. På skolen får klasselærer og eventuelt skolens psykolog rede på det skete 4
5. Ved en alvorlig ulykke kontakter skolens kontor forældrene til de andre børn, og forældrene henter børnene på skolen. Intet barn må gå hjem til et tomt hus 6. Alle skolens elever får brev med hjem om det skete, hvori der også er en kort besked om sorgreaktioner hos børn 7. Næste dag er klassen sammen med klasselæreren uden lektioner. Man taler sammen om ulykken 8. Hvis eleven er død afholdes et møde med deltagelse af ledelsen, klassens lærere samt ressourcepersoner. Her aftales ansvarsfordelingen. Eventuelt afholdes en fælles markering, hvorefter der flages på halv (evt. 1 min. stilhed). De berørte forældre indbydes til at deltage 9. Forældrene kontaktes angående klassens eventuelle deltagelse i begravelsen 10. Der lægges eventuelt en buket på ulykkesstedet 11. Klassen aftaler, hvad der skal gøres med elevens plads m.m. 12. Der bestilles bårebuket fra klassen/skolen. Eventuelt besøg af præsten, som fortæller om, hvordan en begravelse foregår 13. På længere sigt holder klassens lærere godt øje med børnene. De skal være parate til at behandle emne om død, sorg etc. Hvis en ansat dør Der afholdes øjeblikkeligt formøde. Skoleledelsen orienterer alle medarbejdere på skolen Skolelederen orienterer Skoleforvaltningen Skoleledelsen samler eventuelt alle skolens børn og orienterer om dødsfaldet. Der skal tages særligt hensyn til berørte klasser Der flages på halv alle samles ved flagstangen (evt. 1 min. stilhed) Hvis den pågældende er klasselærer, samles skoleleder, en lærer fra teamet samt evt. ressourcepersoner med klassen. Teamlæreren samt en ressourceperson bliver sammen med klassen resten af dagen og sørger desuden for, at ingen elev går hjem til et tomt hus Hvis den pågældende er teamlærer samles klasselæreren, skolelederen og evt. en ressourceperson med klassen. Skoleledelsen orienterer skriftligt forældrene. Brevet sendes med børnene hjem. Herefter foretages følgende: Skolelederen/Sfo-lederen og en kollega besøger afdødes hjem. De efterladte bestemmer i hvilket omfang, man ønsker skolens deltagelse ved begravelsen Skolelederen/Sfo-lederen orienterer de berørte parter om begravelsen Skolen sender en bårebuket Kolleger besøger evt. afdødes familie På længere sigt holder klassens lærere godt øje med børnene. De skal være parate til at behandle emne om død, sorg etc. 5
Hvis en kollega mister en ægtefælle eller et barn Skoleledelsen sammenkalder og orienterer personalet Skoleledelsen orienterer den pågældendes elever, og der gives evt. et brev med hjem. Herefter foretages følgende: Skolelederen/Sfo-lederen besøger den ansatte for at udtrykke skolens og kollegers deltagelse og aftale hvilke opgaver/informationer skolen skal påtage sig Skolen sender en bårebuket Der tages stilling til hvem, der skal repræsentere skolen ved begravelsen Der udvises stor åbenhed og omsorg. Hvis et barn mister en forælder eller en søskende De helt centrale personer er klasselæreren og teamet Skolens ledelse og Sfo (eventuelt) orienteres Klassen samles med klasselærer og en fra skolens ledelse samt evt. en teamlærer, og der orienteres om det skete Hvis det falder naturligt ændres dagen til en klasselærerdag (kontoret sørger for vikar) Skoleledelse og klasselærer orienterer i brev klassens øvrige forældre Skolens ledelse sender en buket blomster til hjemmet. Herefter foretages følgende: Klasselærer og en teamlærer besøger hjemmet dog kun efter aftale Kontaktforældrene underrettes om tid og sted for begravelsen Skolen sender en bårebuket Klasselærer og en teamlærer deltager i begravelsen I tiden derefter udvises ekstra omsorg og åbenhed overfor den pågældende elev Den pågældende inddrages mest muligt i det daglige Der udvises stor åbenhed. Man er parat til en samtale, når behovet er der Klassen kan evt. arbejde med emnet: Om sorg/at miste Klassen kan evt. besøge gravstedet Besøg i hjemmet af lærerne kan evt. gentages Klassens lærere er i tiden derefter særligt opmærksomme på evt. sorgreaktioner fra eleven, der evt. tilbydes samtaler med psykolog Efter 2-3 uger informerer klasselæreren skriftligt om barnets trivsel i skolen, og tilbyder kontakt. 6
Hvis en elev mister en nær slægtning, ven eller De centrale personer er klasselæreren og teamet Klassens lærere skal i tiden derefter være særligt opmærksomme på evt. sorgreaktioner fra eleven, der evt. tilbydes samtaler med psykolog Den pågældende inddrages mest muligt i det daglige Der udvises stor åbenhed. Man er parat til en samtale, når behovet er der. 7