SKOLEBESTYRELSESMØDE Dato: tirsdag d. 24.5.2016 Tid: kl. 17.30-19.30 Sted: Vadehavsskolen, Simon Hansens Vej Deltagere: Henrik Olesen Johan Beck Marianne Nielsen Gitte Leve Clausen Anita Kallesøe Jørgensen Mette Hager Petermann Vibeke Kamp Jensen Mette Bøge Henriksen Bente Lyngsøe Hanne Lassen Lisbeth K. Lund Niels Peder Regel Torben Vesti Jørgensen Kasper Tell Afbud: Forhindrede elever: Anders Petersen Freja Lydiksen Mathilde Rausenberg Emma Zeerow Søren Bo Christensen indkaldes ad hoc Dagsorden/referat Punkt B/O* Tema Forberedelse Referat Ansvarlig/opfølgning 1 O Gennemgang af Gennemgang af dagsorden; info om: GLC dagsorden Værdier og antimobbestrategi Dialogmøde med politikerne d. 27.4. 2 D/B Princip for lektiehjælp og faglig fordybelse Udarbejdelse af princip jf. følgende "Beslutning Børn & Familieudvalg den 19-05-2016 Børn & Familieudvalget indstiller til Byra det, at skolerne kan med virkning fra 1. august frit vælge, om de anvender lærere, pædagoger eller andre ansatte med relevante kvalifikationer i - Generelt undrer det skolebestyrelsen, at der ikke er bevidst valg fra politisk side om at prioritere den understøttende undervisning, så skolen kan planlægge med det fagprofessionelle personale, som opgaven kalder på uden
lektiehjælp og faglig fordybelse. Lektiehjælp og faglig fordybelse skal ske pa baggrund af principper vedtaget af skolebestyrelsen. Principperne skal sikre, at fagligheden til at understøtte den ma lstyrede læring er til stede. Principperne skal indeholde elementer, der synliggør skolebestyrelsens overvejelser om organisationsformer, hvor lærernes, pædagogernes eller andre ansattes faglighed anvendes bedst muligt. Skolernes budgettildeling drøftes ved de kommende budgetforhandlinger. 3 D/B Opfølgning på valgmøde/ Opsamling på aften og drøftelse af kandidatopstilling ideer til hvad der skal til for at og forældreaften tiltrække forældre til et aftenmøde at skulle finde midlerne i andre sammenhænge som fx midler til inklusion og PLC. - Eleverne får nu med det nye ringetidssæt mindre undervisning og mere pausetid. - Under dette punkt blev timefordelingen gennemgået og accepteret af bestyrelsen. Vi er lykkedes med at få kandidater til en samlet ny bestyrelse tak til de forældrevalgte for opsøgende arbejde. Der deltog en meget lille forsamling i valgmødet, og SSP måtte melde afbud til sit oplæg om sociale medier. Ved et andet og nyt arrangement skal der reklameres over en længere periode og gerne i beskedindbakken i forældreintra, elever kan deltage med oplæg, SSP tager på turne på afdelinger så det bliver nærværende, reklamere i ugeavisen, involvere forældre ved at GLC/NIRE/AKJ
spørge dem, hvad de gerne vil vide. Det er i skolebestyrelsens interesse, at alle 6. klasser deltager i SSP indslaget vedr. sociale medier fulgt op af et forældre møde om aftenen samme dag. Generelt forventes det ikke, at alle forældrevalgte fra skolebestyrelsen deltager fuldtalligt i fx valgmøde eller andre bestyrelsesarrangementer, med mindre det er aftalt. 4 D/B Status på tiltag samarbejde mellem SB og forældrekreds 5 D Trafikale forhold Egebækvej og Haulundvej Status siden sidste møde Der udleveres materiale på møde Gitte (formandens) beretning var vellykket og bør formidles til den øvrige forældrekreds via intra. Mette P. formidler det færdige udkast til resten af arbejdsgruppen, hvorefter det videresendes til NP, så det kan lægges på hjemmesiden og intra. I relation til Beboerforeningens forslag til trafikforbedrende tiltag omkring skolen på Egebækvej indstiller bestyrelsen til, at flere parter involveres i sagen for at opnå optimale løsninger. AJ skriver til beboerforeningen og Vej & Park. MP/MN/VKJ For både Haulundvej og Egebækvej gælder, at de trafikale forhold for elever på vej til skole kan være
6 D Økonomi status om økonomi for det kommende skoleår Sammen skaber vi liv og læring Information og drøftelse af vilkår for drift som opfølgning på sidste møde jf. ref: Bestyrelsen er interesseret i, hvilke konsekvenser den aktuelle økonomiske styring kommunalt og lokalt får fremadrettet. Ved næstkommende møde gennemgås den aktuelle ramme for udmøntning af besparelser i skolevæsenet. farlige, da biler krydser cykelstien. Bestyrelsen vurderer den videre indsats ved næste møde. Økonomien følger sin kurve der er brugt 35,9% i forhold til forventet 35 %. Det skyldes bl.a. udbetaling af feriegodtgørelse i april måned. 7 O Nyt fra skolen medarbejdere og ledelse Orientering om intern omplacering af medarbejdere på baggrund af normeringer på afdelingerne Forsinket proces med fagfordeling er gået i gang Behandlingen af data fra den nyligt overståede trivselsundersøgelse er meget tidskrævende, fordi den elektroniske platform ikke er færdigudviklet helt. Det er problematisk og frustrerende for det pædagogiske personale. Tidspunktet for behandling af data i trivselsundersøgelsen kan med fordel placeres mere hensigtsmæssigt end lige før udgangen af et skoleår. Der foretages ændringer i antallet af svømmetimer i kommende skoleår, så man modtager 20 årlige lektioner AKJ/NIRE LL+HL samt TVJ+NR+AKJ 8 B Punkter til næste møde Næste møde er d. 15. juni 2016 kl. 17.00-19.00. 9 O Eventuelt Princip for timedeling blev gennemgået af NP.
Noter vedr. lektiehjælp og faglig fordybelse: Indhold: - Skabe størst mulig læringsudbytte - Folkeskolens formålsparagraf elevernes personlige og alsidige udvikling - Støtte op om den faglige undervisning - Skabe variation i skoledagen - Faglig fordybelse og lektiehjælp Form: - Mulighed for dannelse af små hold, der kan løfte fagområder - Perioder med tema og fordybelsesområder - Bruge gæstelærere, der understøtter læringen - Elever skal have mulighed for at vælge sig ind på lærings-hold, hvor man styrkes i sin læring fra 7. kl. - Lektiehjælp er ikke et fast indslag i den understøttende undervisning - Sørge for en eller flere perioder i løbet af skoleåret, hvor klasser arbejder med tværfaglige emner, som skal munde ud i et produkt bl.a. ved at inddrage den understøttende undervisning. Dette med henblik på at sikre faglig fordybelse. - Lektiehjælp er en del af den ordinære skoledag og kan i øvrigt planlægges af teamet på en årgang. - Det er medarbejderne på skolen, der tilrettelægger den understøttende undervisning, så den støtter op om elevernes faglige, og personlige udvikling og er medskabende til progression af elevernes læring. - Elever må påregne hjemmearbejde, særligt i de ældste klasser -