Tjørring sogn Referat MR - møde d. 9. april, 2015 kl. 18.45 Værdigrundlag Vi er som evangelisk-luthersk folkekirke i Tjørring forpligtet på Bibelen og de lutherske bekendelsesskrifter i alt hvad vi arbejder med. Vi vil på den baggrund formidle kristendom på en nutidsrelevant måde gennem dialog, undervisning, kreativitet, udsyn og fællesskab båret af rummelighed, ærlighed, nærvær - et rart sted at være. Fraværende ved mødet Aase, Lise, Jytte, Jørgen Medarbejderrepræsentant Lukket møde Der er punkter til lukket møde MR-møde: Fraværende: Aase 18.45-19.00 Sang og stilhed i kirken 19.00-19.20 Opfølgning på økonomi 19.20-19.50 Drøftelse af strategi for PR. Emnet kræver en hel aften minimum. Vi tager hul på emnet. Spørgsmål: Hvem når vi via kirkebladet, hjemmesiden, facebook, nyhedsmails, avisannoncer, opslag lokalt, foldere osv.? Kommer vi hele vejen rundt, og hvor mange midler har vi til formålet? Vi kan bruge SMTTE modellen til at arbejde med emnet på. http://www.chrknudsen.dk/materiale/aa%20samletstofbevfag/p%c3%a6dagogik/smtte-modelv%c3%a6rdivurderepdf.pdf 19.50-20.05 Prioritering i forhold til konfirmander: Budget: 60.000 kr. I år 68 konfirmander. 19.05-20.15 Info eftermiddag: d. 26. april kl. 11.30-12.30 Servering: grovbolle med ost, kaffe, te, evt. køb af vand? Information om: økonomi, årets nye tiltag, status på kunst evt., medarbejderpræsentation, evt. pr. foto, (opfordring til medarbejderdeltagelse), andet 20.15-20.30 Økonomikonsultation hos provstiet, torsdag d. 23. april kl. 14-14.30. Hvad skal vi tage med fra MR? 20.30-20.35 Tjørring Kirkegårdsafsnit afd. gl. numre 201-257. Se vedhæftning. Godkendelse af kirkegårdsvedtægter. Med Lapidarium. Se vedhæftning. 20.35-20.45 Konfirmationer. Personer til at stå for opfølgning på telegrammer m.m. En person til hver konfirmation. Parkeringsvagter 20.45-20.50 Udlån af lokale den 11. april kl. 10-16 KRIS. Se vedhæftning. Evt. pris? 20.50-21.00 Diverse udvalg 21.00-21.10 Præster 21.10-21.15 Medarbejderrepræsentant Menighedsrådsmøde referat 2015 04 09 Side 1 af 8
21.15-21.17 Orientering fra formanden: bl.a. opstart ERFA for kontaktpersoner og formænd med Herning Sogne, Hilsen fra Adi Holzer 21.17-21.23 Evt. 21.23-21.42 Kaffe Pkt. Indhold Begrundelse/Beslutningsforslag Bilag Ansvarlig 1. Indlednings salme 10 min Vi begynder nu i kirken med en salme/sang, herefter et par minutters stilhed og Ingrid afslutning med et fadervor Herefter går vi til arbejdet 2. Godkendelse af referat fra sidste møde 3. Opfølgning på referat fra sidste møde konfirmander Lise, René og Nina kommer med et oplæg til at fremtidens konfirmationsforberedelse. Lise Sende oplæg ud på forhånd Lise Jytte og Esbjørn spørger om at deltage på næste møde i børnekirkeudvalget for at Jytte diskutere muligheder for at støtte og forbedre deres arbejde Snakke med Kirsten Lund hvordan andre sogne løser betjening på Kirkegården ved Aase lørdagsbegravelser. Resultat: Kirkegården er fleksibel mht. lørdagsbegravelser Ansøgning Global Teenager støttes ikke da ansøger ikke kommer fra sognet. Tove Resultat: Er informeret Ansøgning fra Danske Sømands- og udlands kirker støttes med 1000 kr. Aase Resultat: Er sat i gang Det besluttes at lyset skal slukkes samtidig med at dørene låses kl. 18 Henry Beslutningen blev vedtaget enstemmigt. Resultat: Urene er stillet om MR giver tilladelse til at SOS børnebyerne afholder koncert i Kirken i efteråret da Anna arrangementets overskud går til SOS børnebyerne. Koordineres med Jette. Resultat: Bliver 18. november og er lagt i kalenderen 4. Til ny behandling Lise, René og Nina kommer med et oplæg til at fremtidens konfirmationsforberedelse. Lise Sende oplæg ud på forhånd Lise Jytte og Esbjørn spørger om at deltage på næste møde i børnekirkeudvalget for at Jytte diskutere muligheder for at støtte og forbedre deres arbejde Informere bedemænd om lørdagsbegravelser René Menighedsrådsmøde referat 2015 04 09 Side 2 af 8
Behandling af temaer 6. Opfølgning på økonomi Behandles på lukket møde 7. Drøftelse af strategi for PR Vi diskuterede kirkeblad, hjemmeside, målgruppe, hvordan vi når bredden i sognet og meget mere. Lenart Jessen har arbejdet med kirkelige kommunikation. Inviterer ham til MR møde den 4. juni med start kl. 17 8. Prioritering i forhold til konfirmander Behandles når Lise og René har lavet et oplæg. Det er bemærket at der er en del huller i forløbet hvor der ikke er konfirmandundervisning. Forløbet planlægges i samarbejde med skolerne. Det er vigtigt at der er så vidt muligt er sammenhæng i forløbet. 9. Info eftermiddag d. 26. april Byde velkommen Svend Aage laver slides om økonomi Fortælle lidt om kirstendomskursus. Spørge f.eks. Ejgil Status på kunstindsamling Præsentation af MR, ansatte Hjemmeside og facebook Mulighed for spørgsmål til sidst. Menighedsrådsmø de dagsorden 2015 04 09 - bilag 3 lån af lokale og kirkeblad René Tove Svend Aage Tove Tove Esbjørn Ingrid 10. Økonomikonsultation hos provstiet Følgende punkter bør fremhæves - Konfirmander Menighedsrådsmøde referat 2015 04 09 Side 3 af 8
- Den store opgave som kontaktperson 11. Tjørring Kirkegårdsafsnit afd. gl. numre 201-257 Vedtægten af godkendt af menighedsrådet. Det er godkendt at - Visse områder på kirkegården vil overgå fra kirstegravpladser til urnegavpladser - Fredningstid for visse kistegravpladser udvides til 40 år. Menighedsrådsmøde dagsorden 2015 04 09 - Vedtægt for kirkegård 2015- Udkast Menighedsrådsmøde dagsorden 2015 04 09 - Tjørring Kirkegårds kirkegårdafsnit afd. Gl. numre 201 til 257 Menighedsrådsmøde dagsorden 2015 04 09 - Afsnit Gl.201-257 Jørgen 12. Konfirmationer Parkeringsvagter er fundet Gudstjenester er kl. 9 og kl. 11 St. Bededag og efterfølgende søndag. Passe telegrammer - Fredag: Ingrid - Søndag: Tove/Aase 13. Udlån af lokale den 11. april Lokalet udlånes jf. retningslinjer for udlån. Menighedsrådsmød e dagsorden 2015 04 09 - bilag 3 lån af lokale og kirkeblad Kommentar fra udvalg og enkeltpersoner 14. Bygningsudvalg/kirkegårdsudvalg 15. Kirkeværge Menighedsrådsmøde referat 2015 04 09 Side 4 af 8
16. Kor - og musikudvalg 17. Børne- og ungeudvalg 18. Gudstjenesteudvalg 19. Redaktionsudvalg Forsøg med Mobilpay til kollekt. Oprettes med unikt telefonnummer og på en separat konto. Snak med Jette Esbjørn 20. Frivilligudvalg 21. Køkkenudvalg Der er mange der har udtrykt at frivilligfesten var en god aften. Skaffe biskoppens punkter Esbjørn 22. Aktivitetsudvalg 23. Visionsudvalg 24. Udsmykningsudvalg 25. Menighedsplejeudvalg Ansøgning om midler til kunst hos firmaer er i gang. 26. Medarbejderplejeudvalg Menighedsrådsmøde referat 2015 04 09 Side 5 af 8
27. Besøgstjeneste 28. Kontaktperson 29. Præster 2 klasser fra sprogskolen ind i Herning var på besøg i Kirken her i påskeugen. René har været på tur med centerklassen til Viborg Domkirke. 2 søndagsgudstjenester i sommerferien bliver som aftengudstjenester. Dette er gjort for at tilgodese samarbejde omkring vikardækning sammen med Sct. Johannes sogn. Af samme årsag vil der også blive nogle gudstjenester i løbet af året som kommer til at begynde kl. 9 eller kl. 11 i stedet for det traditionelle tidspunkt kl. 10 René er tilbage på fuld tid 30. Medarbejderrepræsentant 31. Meddelelser fra formanden Aase/Tove deltager i møde med de andre sogne i provstiet om erfaringsudveksling for formænd og kontaktpersoner. 32. Eventuelt Praktisk info 33. Punkter til næste møde Ingrid foreslog at der blev taget nye billeder til hjemmesiden af MR og ansatte. Drøftelse af kirkebladet. Kan vi reducere, ændre, bibeholde kvalitet for færre midler? 34. Valg af salme til næste møde Henry Menighedsrådsmøde referat 2015 04 09 Side 6 af 8
35. Dato for næste møde 7. maj 36. Lukket møde Der er punkter til lukket møde REMINDER Maj - Overvejelse omkring daglig ledelse (MR marts 2014) Juni - FU s berettigelse Oktober - Diskutere julegaver til medarbejdere (MR møde feb. 2015) Menighedsrådsmøde referat 2015 04 09 Side 7 af 8
Underskrifter Anna Sjøgaard Esbjørn Held Nørgaard Henry Lodahl Pedersen René Nord Hansen Svend Aage Jakobsen Tove Lund Saka Ingrid Bækgaard Menighedsrådsmøde referat 2015 04 09 Side 8 af 8