Nanorama BEST-møde Referent 19. oktober 2016 Indhold 0.1 Tilstedeværende............................ 1 1 Generelt 2 1.1 Rikke har kage med......................... 2 1.2 Hvad er rizzoma........................... 2 1.3 Hvem er næste uges rumoprydder................. 2 1.4 T-shirts................................. 2 1.5 Ka$$Mads og hans papirer..................... 2 1.6 Nanorama best............................ 3 1.7 Billeder til BEST plakat........................ 5 2 Evaluering 5 3 Kalender 5 3.1 NanoRusDag 2/11 2016....................... 5 3.2 Nordmænd.............................. 7 3.3 J-dag 04/11.............................. 7 4 Eventuelt 8 4.1 Fremtidige møder........................... 8 4.2 Hvad hedder Stef(f)an?........................ 8 4.3 Mail fra Cindy............................. 8 4.4 Alle næste møder?.......................... 8 5 To-Do 8 0.1 Tilstedeværende Monika, Steffan S., Simon, Stefan P., Mads A, Jakob, Camilla, Maja og Rikke 1
1. Generelt 1 Generelt 1.1 Rikke har kage med Tag noget kage! Kage næste uge er "Formand Jakob"(skrevet i word art, som var det en børnefødselsdag). 1.2 Hvad er rizzoma Der vi skriver vores dagsorden ind. HUSK at trykke done! Ellers er der ikke noget rizzoma lige pludselig.. Man kan selv vælge om man vil bruge To-Do listerne. Alle må skrive punkter på dagsordenen, hvis de har nogle, men gør det gerne i god tid, så det bliver nemmere at tage referat. Rizzoma er ikke en facebook gruppe(sådan en får vi lige lavet). Facebookgruppen bliver til diskussion af sociale ting, hygge og sådan, og det skal derfor ikke ske på rizzoma. 1.3 Hvem er næste uges rumoprydder ALLE er rumopryddere her i eksamensperioden. Der er en fil på dropboxen i DM-mappen (den hænger også printet i rummet), hvor der står, hvad man skal gøre. Der står også, hvad man skal gøre, hvis man er rumoprydder i ugen op til eller efter en fest. Camilla opdaterer lige listen. Kaffeklubben rydder selv op i kaffeklubbens hjørne. Man skal meget gerne tømme skraldespanden, da kaffe mugner meget hurtigt.. Måske er skraldespanden for lille? Måske ønsker vi os knagerækker til rummet, vi kan hænge op på væggen. Måske skal vi lave en liste til ting vi mangler. 1.4 T-shirts Skal vi bruge de gamle trøjer, med det gamle logo, eller skal vi investerer i nye trøjer, med nyt logo? Er det dyrt? Ikke specielt, det er faktisk næsten lige så billigt, at bestille nye trøjer hver gang bestyrelsen skiftes ud, som det er, at købe mange ind én gang, og så have et lager. Det nye logo er over et år gammelt, det er nok på tide vi opdaterer trøjerne! Alle de nye bestyrelsesmedlemmer får en t-shirt uden print, så de har en trøje, indtil de nye trøjer kommer med nyt logo. De resterende trøjer på lageret kan måske sælges eller noget. Camilla kigger lige på priser. Måske kan Tuborg eller Carlsberg sponsorere? Det gør de hos Alkymia. Men vi må ikke modtage dem gratis. Skal der være bestyrelsesbetegnelser(formand, Næstformand osv.) på? 1.5 Ka$$Mads og hans papirer Ka$$Mads mangler lige at printe. Banker, politiet og inano skal have en masse papirer vi skal skrive under på. Det gør vi lige efter mødet når der er 2
1. Generelt blevet printet. Hvis man køber noget Nanorama skal finansiere, så SKAL der være en kvittering, som Ka$$Mads skal have, ellers får man ingen penge. 1.6 Nanorama best Hvad lavede vi sidst? KODA KODA er dem der sørger for, at kunstnere får penge for deres musik, hvis deres musik bliver spillet offentligt. Vi betaler KODA, fordi vi spiller musik i fredagsbaren og vi betaler ekstra for musicaféen. Spotify er ikke en godkendt musiktjeneste fra KODA, hvilket er et problem. "Beat"er den eneste musiktjeneste, som KODA støtter, hvor man selv kan vælge sange hele tiden. Denne tjeneste kræver at vi får ny computer osv. og er derfor mere krævende end Spotify. Vi ved egentlig ikke, hvad "Beat"koster. Vi sender den videre til musikudvalget og eventansvarlig, der finder ud af noget. Instruktorkåring Kæmpe succes! Administrationen syntes, det var en godt koncept. Vi skal brande det noget mere. Monika brander det noget mere, hun er jo allerede irriterende på facebook, men alle elsker det. Præmien til instruktoren er en kasse øl. Der ligger en template til nomineringssedlen i TA mappen. Hæng sedler på opslagstavlen og del dem rundt i fredagsbarer osv. Spam til nanorusdag!! Aflever sedlerne i fredagsbaren, dueslaget eller postkassen, hvis den kommer op. Vi har en postkasse til sådan nogle ting, men den står bare inde i rummet, vi vil gerne have den op at hænge. Men hvor? Måske på opslagstavlen. Der kan den ikke hænge. Den er for stor til, at stå på fredagsbaren. Måske beslag, så den kan hænge foran på baren, men så den kan tages af og sådan. Men så kan man ikke aflevere ting andre dage end fredag. Måske kan den stå der, ved de nye pantspande. Postkassen vil gøre det nemmere for folk, at stemme til instruktorkåring. Nyt udvalg Det er pynteudvalget!! De her mails skal oprettes. glimmer@nanorama.dk glitter@nanorama.dk paenk@nanorama.dk pimpme@nanorama.dk pynt@nanorama.dk 3
1. Generelt pyntning@nanorama.dk Det blev snakket om til GF, hvor Jakob er usikker på, om alle bestyrelsesmedlemmer har været til. Stefan P. er efter udvalget, fordi de skal aflevere retningslinjer osv. Nordmænd på besøg d. 2/11 - fælles spisning Hvilken rolle har vi, når de kommer? Timini udvalget inviterer nordmændene, men alle arrangementer er Nanorama arrangementer, så alle kan komme uanset nationalitet. Nordmændene er lidt med til Nanorusdag. Hvis der er fest lørdag, er vi garanteret inviteret. Monika og Ida laver en masse events på facebook, med Nanorama som værter, men Timiniudvalget sørger for det hele. J-dagsfesten er selvfølgelig vores. Hvad vil vi? Bestyrelseshygge, masser af hygge. Hygge hygge hygge! Det er det vi lægger vægt på!! Stefan P. beklager, at 2. årgang har eksamner i uge 43. Det har han haft stor indflydelse på planlægningen af jo. Vi drikker SODAVAND eller øl sammen en dag på formandens ordre. Camilla laver en doodle til vores første best-hygge, men med en begrænset mængde datoer. Hvis alle svarer med det samme, bliver det nemt. Hvis Camilla ikke laver en doodle og vælger en dag, så skylder hun en kasse øl eller GD. Det bliver efter eksaminsperioden. FOKUS PÅ HYGGE! Forventninger; hvad, hvornår, hvorfor og hvem. Det er rart, at alle ved, hvad vi forventer af hinanden. Vi er gode til at hjælpe hinanden og er gode til at bakke hinanden op. Hygge, hygge, hygge. Hjælpe, hjælpe, hjælpe!! Vi skiftes til at gøre ting, selvom de står på de andres poster osv. Sig rigtig gerne til, hvis man skal have hjælp. Det er hurtigst at skrive på messengerchat en(som er til "Kan jeg få hjælp?-"hvor er det her henne?-spørgsmål) eller eventuelt en mail. Jakob har en lunken øl til hver 10-ende klistermærker der bliver sendt. LAD VÆR MED DET!! Det er nok at der er en der sender tumbs-up, alle 9 behøver ikke gøre det. Udlejning Hvis det koster penge at udleje noget, så kan mobilepay også bruges til betaling, husk at se swipet. Det skal skrives op på rizzoma, hvis man lejer noget, der koster penge, så alle kan se det. TA står generelt for udlejning. 4
3. Kalender Tyveri Vi har muligvis fanget tyven fra de mange tiverier, men never the less, så sørg for, at døre og så videre smækker efter dig, når du har været i Nanoramas rum! FRED stævnet for 200.000,- Vi skal sørge for at overholde lukketider af barer og fester, for det er vigtigt! Vi kan ikke overleve en stævning for 200.000,-!! Så dør Nanorama. Instruktorer er de eneste der køber øl uden for fredagsbar(til instruktor øl). 1.7 Billeder til BEST plakat Vi gør det næste gang med t-shirts på. Camilla husker t-shirts. 2 Evaluering Ingen evalueringer endnu. 3 Kalender 3.1 NanoRusDag 2/11 2016 Formålet med dagen Reklame for Nanorama - Få russerne til at involvere sig i Nanorama Faglig dag (inano elsker det! :D ) Hygge hygge hygge <3 <3 <3 Tidsplan 10.15-10:35: Velkomst v/ formand Dagsorden og ideen med dette arrangement Præsentation af den nye bestyrelse Hvad laver Nanorama fremover 10.35-11.35: Instruktorer fortæller om deres Ph.d.-projekter, som motivation for Q2s kurser 10.35-10.55 Kræn, Mekanik og Termodynamik 10.55-11.15 Mikkel Christensen, Calculus 2 11.15-11.35Jakob Ahlburg, Uorganisk kemi Evt. pause (10-15 minutter) 5
3. Kalender 11.40-12.15: Studievejlederen holder oplæg Frokost (som folk selv står for) (14.15: Husk at hente kaffe og kage, Steffan, Monika og Camilla) 13:15-14:45: Diverse workshops (15 min på hver post) Beskrivelse af samarbejde med Timini (video og billeder) Intro til at holde fredagsbar Intro til MFSR Intro til inano Intro til NOVA 14.45: Evalueringog kage 15.10-15.20: DNAquiries-oplæg v/ka$$mads 15.20-16.00: DNAquiries-forsøg i foyeren Kommentarer Alle skal op til tavlen og snakke om sig selv, og man skal sige noget som: "Jeg hedder Rikke og det er mig i skal snakke med, hvis i vil stå i bar." Nogen hjælper Camilla med at hente kaffe og kage. Det gør Steffan S., Monika og Camilla selv. Der skal være teffe og kage til 40 mennesker. Camilla finder ud af, om inano betaler, eller om vi betaler og om kagen overhovedet er bestilt. Jakob skal lige skrive til MFSR, fordi de skal komme. Jakob snakker med Anette og siger, at hun skal komme og snakke om inano. Jakob skriver også til NOVA. Vi overvejer at tage LaTeX-punktet ind igen, men kun som en nødpunkt, hvis der er nogen der ikke svarer. Hvem kan fremlægge om det? Stefan P. kan i nødstilfælde gøre det. Referer til "Intro-tilLaTeX-begivenhed. Hvem snakker om DNAquiries?? Det gør Ka$$Mads! Wuhu! Alle er glade(mest Camilla). Hvem handler ind til dette? Det skal nok være frosne jordbær, da det ikke lige er jordbær sæson. Ka$$Mads laver estimat over hvad der skal bruges(husk nordmænd) og handler ind. Det er meningen nordmændende er med til DNAquiries. Efter dette starter den hemmelige tidsplan, hvor vi alle går ned i kælderen og præsenterer os selv for nordmændene, som i starten af dagen. Camilla snakker med Trine om, hvad der er booket og hvad der ikke er booket til NanoRusDag og til J-dag. Rikke er i rummet, resten i TØ-lokaler. Camilla og Jakob snakker sammen. ALLE TUTORER SPAMMER DERES RUSSER!! Måske efter eksamen. Russerne har det hårdt.. Kommer alle udvalg på dagen? Neeeeeeej.. Rikke opdaterer evalueringsskemaet, måske med wordart. Vi holder et møde mere, hvor vi snakker mere om nanorusdag(og J-dag). 6
3. Kalender 3.2 Nordmænd Fællesspisning: Vi står ikke for så meget, vi skal bare give sodavand. Rikke stiller det i køleskabet. Det kunne være fedt, hvis alle fra bestyrelsen var der, men det er ikke et must. PhD-foredrag: Det styrer Timini selv. Giver vi øl? Det gør vi nok. Camilla tjekker om foyeren er bokket til fællesspisning og om der er booket til noget til PhD-foredraget. 3.3 J-dag 04/11 Der kommer en plan over, hvad vi skal gøre. Den opdaterer Camilla. Der mangler mange den dag, fordi Simon, Monika, Jakob og Maja er tutorer og skal til fest. Steffen S. kommer senere. Ka$$Mads kommer senere(måske kl 22.). Jakob dropper måske tutorfesten. I dropboxen er der en opstillingsguide og en oprydningsguide. Der er der defineret, hvad man skal, så DET SKAL ALLE LÆSE. Alle hjælper alle, men man har hver især et ansvarspunkt. Det skal nok gå. Det er ikke svært at rydde op, det tager bare lang tid. Camilla opdaterer listerne senere måske. Monika booker et kamera og giver det videre, måske til Ida. Kasper fra Carlsberg har ringet, fordi han er sød. Han ville høre med hensyn til julebryg. Vi køber 25 kasser. Camilla og Simon ringer til ham tirsdagen før festen og snakker. Simon bliver ringet op når de leverer. Vi får et jule-kit pr. 5 kasser øl. Indholdet af kit et kender Camilla til. Vi bestiller 21 kasser øl og får 4 gratis. Læs måske i alkoholbevilingen om det er okay, at vi får ting med. Men hvis det er okay, så go, go, go! Carlsberg-fadøl bliver solgt den dag. Fredagsbar fra 16-20, hvor vi går fra flaskeøl til fadøl, det skal gå hurtigt og alle hjælper. Happy Hour den første time, øl til 5 kr. Det skal ikke hypes for meget ift. alkoholbevillingen, men vi er enige om, at vi gerne må hype det lidt. Count-down skal hypes! TA og PR snakker sammen. Speciel J-dags-drink måske?? Den skal være blå, det er lige i temaet. Det er nok ikke en god ide, vi vil gerne af med alle juleøllene. Vi kom først af med dem i februar sidste år, til trods for diverse tilbud. Det bliver stemt ned. Camilla bestiller jule-shots!! På mandag er sidste deadline for at skrive sig på mailliste til fest-bar-udvalgagtig. Camilla sender navne videre til Steffan S., der opdaterer maillisterne. Det skal vi alle sige videre, til alle vores venner. Rikke finder nogen til at stå i bar den fredag, der helst ikke er fra Nanorama. Det er vigtigt, at folk der ikke gider hjælpe med at rydde går hjem, så vi sender dem hjem. Simon og Maja kommer nok og hjælper med at rydde op. Indkøb og diverse. Der er en indkøbsliste et sted. Det er nemmest at købe ind i Føtex, da de har meget og mange ting. Rikke køber ind, men har måske brug for hjælp. Stefan P. laver toast. De bliver sorte siger han, men Rikke siger, at de gør de ikke, hvis man bruger bagepapir. Stefan P. vil gerne have en toast intro. 7
5. To-Do Emma kommer måske til at rydde op. Camilla bliver nazi. Fortæl hende, hvis hun er træls. 4 Eventuelt 4.1 Fremtidige møder Tirsdag d. 1. november kl 13! 4.2 Hvad hedder Stef(f)an? Stefan P. hedder Stevent. Steffan S. hedder TA. 4.3 Mail fra Cindy Hun har taget en prøve på baren til TdF. Den er ulækker. Camilla indfører spritaftørring af baren. Cindy kan hente hendes google-kalender ned i hendes outlook kalender, så det skriver Jakob lige til hende i en mail. Vi kan ikke gøre noget for, at hjælpe hende yderligere med hendes personlige kalender. Man kan tilføje en mail, så man kan sende fra sit nye, seje mailalias et sted inde i outlook.. 4.4 Alle næste møder? Jakob laver en knakke, så vi kan finde et tidspunkt der passer alle, så vi kan få booket et lokale. 5 To-Do Camilla Opdater rum-oprydnings-listen Kigge på t-shirt priser Bestemme dato til Best-hyg udfra doodle Husker "gamle"t-shirts fra depotet til nye bestmedlemmer til næste møde Kage til NanoRusDag(Hvem betaler? Er det bestilt?) Loakler til NanoRusDag, J-dag, fællesspisning m. nordmænd og PhDforedrag. Opdater plan til J-dagsfest Opdater måske opstillings- og oprydningsguides til fester Køb juleshots! 8
5. To-Do Send opdateret mail-liste til TA. Stefan P Kigge på (sammen med musikudvalget) hvad "Beat"vil koste og om vi kan få det i stedet for Spotify. Skal sikre, at pynteudvalget får afleveret papirer. Laver toast til J-dag. Monika Spam alle med instruktorkåring Timini-events på facebook(med Ida) Hente kage til NanoRusDag Booke kamera til J-dag(og give det til Ida?) Spamme med countdown til juleøl Mads A Indkøbsliste og indkøb til DNAquiries Jakob Skriv til MFSR, Anette(iNANO) og NOVA om NanoRusDag Rikke Opdater evalueringsskema af NanoRusDag Stiller sodavand på køl til fællesspisning med nordmænd Find folk til fredagsbar d. 4/11 Indkøb til J-dag Steffan S. Opdater mailliste med folk der vil stå i bar til fester Hente kage til NanoRusDag Hjælpe Monika med countdown til juleøl Simon Ringer til Kasper(før J-dag)(med Camilla) Maja 9