Foreningen af kollegianer på Damager kollegiet. Bestyrelsesmøde

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Foreningen af kollegianer på Damager kollegiet. Bestyrelsesmøde"

Hanna Aagaard
8 år siden
Visninger:

1 Bestyrelsesmøde REFERAT :00 22:40 FÆLLESRUMMET MØDE INDKALDT AF MØDETYPE ARRANGØR REFERENT Tais sandal Nissen Normal Forening af kollegianer på Damager Kollegiet Anne Johnson TIDTAGER DELTAGERE Simon Smetana Christensen, Lizette Vinbech, Malene Hansen, Anne Johnson, Mikkel Kristensen og Tais Sandal Nissen 1. Registrering af fremmødte 2. Godkendelse af sidste mødereferat 3. Intro til bestyrelsesarbejdet for nye medlemmer 4. Sidste nyt fra Formanden (Tais): a) Rollefordelingen i bestyrelsen b) Tyveri af PS3 fjernbetjening 5. Sidste nyt fra Kasseren (Malene): a) Fuldmagter 6. Arbejdsdag og evaluering derpå (Tais) 7. Evalueringen på generelforsamling samt, spørgsmålet om håndteringen af fremmede på Damager kollegiet. (Tais) 8. Udskiftning af postkasser og nøglesystemet Hvilke løsninger foretrækker vi? (Tais og Malene) 9. Brainstorming af mulige forbedringer og indkøb til kollegiet. (Tais) a) Barens Ønsker. b) Kollegianernes ønsker undersøges gennem spørgeskema opslag på facebook siden. 10. Sidste nyt fra afdelingsbestyrelsens repræsentant i bar bestyrelsen (Mikkel) 11. Update fra fællesrums underudvalget (Anne) 12. Eventuelt a) Fremlæggelse af planudkast 1

Christensen, Lizette Vinbech, Malene Hansen, Anne Johnson, Mikkel Kristensen og Tais Sandal Nissen 1. Registrering af fremmødte 2. Godkendelse af sidste mødereferat 3.

2 1 Registrering af fremmødte Alle er her 2 Godkendelse af sidste referat Godkendt 3 Intro for nye bestyrelsesmedlemmer Hurtig forklaring af arbejdsproces og kerneelementer som bruges i bestyrelsen. Hurtig gennemgang af større beslutninger som bestyrelsen har været med til at bestemme over. Præsentation af LydhørObjektivOplystPålidelig. (LOOP) 4 2

kerneelementer som bruges i bestyrelsen.

3 Sidste nyt fra Formand a) Rollefordeling i bestyrelsen De diverse roller af allerede eksisterende medlemmer bliver repræsenteret. Tais: Formand, flagmester Anne: Sekretær, Webansvarlig Mikkel: Næstformand, Fællesrum ansvarlig Malene: Kasserer b) Tyveri af PS3 fjernbetjening Tyveriet blev sporet til at have foregået mellem torsdag d. 25 og søndag d. 28. Ingen brugbare ledetråde i forlængelse af FB post, som opfordrede til at levere fjernbetjeningen tilbage. Logfilerne er blevet checket igennem. c) Støjklag Personsag d) Flyer om ydredøre 1) Ubudne gæster 2) Husleje stigning 3) Branddør e) Flyer om ferie Sommer og jule hilsen: For at synliggøre bestyrelsens eksistens f) Besked om eksamensperiode Postes på FB a) b) Besked gives til bestyrelsen når der er flere oplysninger omkring sagen. c) Personsag løst. Reglen omhandlende støj diskuteres, Konklusion omkring diskussion af reglen: nye sager skal behandles hver især. Dvs, alle sager skal betragtes individuelt d) Alle kigger på dokumentet til næste gang e) Alle kigger på dokumentet til næste gang f) Alle kigger på dokumentet til næste gang 5 Sidste nyt fra Kasserer a) Fuldmagter til nye medlemmer og hæve af penge til pengekassen b) Ny fjernbetjening købt og betalt, ankommet til kollegiet c) Beløb for arbejdsdag og udvalgsfest a) Dato sat d. 21 maj b) Fjernbetjening er købt og hentet. Der skal hentes klistermærker til fjernbetjening hos politiet Påtager sig at undersøge mulighed for at anskaffe klistermærkerne MALENE 3

torsdag d. 25 og søndag d. 28. Ingen brugbare ledetråde i forlængelse af FB post, som opfordrede til at levere fjernbetjeningen tilbage. Logfilerne er blevet checket igennem.

4 6 Arbejdsdag og evaluering derpå 7 Evaluering af generalforsamling samt, spørgsmålet om håndtering af fremmede på Damager kollegiet handlingspunkter ANSVARLIG DEADLINEDATOER 8 Udskiftning af postkasser og nøglesystem Punkt til fremtidigt møde: At alle nøgler kan åbne flere cykelskure, og hvad vi skal gøre med denne nuværende tilstand. 9 Brainstorming af mulige forbedringer og indkøb til kollegiet Penge som gives hvert år til bestyrelsen: Af slutningen af året skal resterende gå tilbage til Kollegiekontoret. Derfor skal resterende penge gerne bruges på diverse k reative ideer: Spray til at tegne volleybold området op med Træstubbe til bålpladsen Kampesten til bålplads Udendørs træningsudstyr 4

9 Brainstorming af mulige forbedringer og indkøb til kollegiet Penge som gives hvert år til bestyrelsen: Af slutningen af året skal resterende gå tilbage til Kollegiekontoret.

5 Hængekøjer til udendørs Etc... Alle ønsker skrives i ét dokument, som lægges op på facebook, hvorefter der er afstemning så kollegiets beboere kan stemme om det. Mellem dette møde og næste møde: Sender forslag til Tais. Tais lægger forslag på faecebook. Tages op på næste møde, med hvad vi skal have. ALLE SKRIVER ØNSKER TIL TAIS, SOM LÆGGER DET HELE I EN FIL SKRIVER AFSTEMNING PÅ FACEBOOK TAIS TAIS 10 Sidste nyt fra afdelingsbestyrelsen repræsentant Baren vil sende seddel rundt hvori der står at barbestyrelsen tager afstand fra hash rygning i barens opgang. Diskussion: Fællesrummet skal ikke forbindes med hashrygning. Det er ulovlige stoffer, det skal slet ikke have noget med området at gøre. Det har mulighed for at skræmme andre besøgende væk. Ønsker beste sammenvirke på kollegiet. Diskussion om fællesrummet versus hele fællesarealet. Afdelingsbestyrelsen kan ikke give straf for rygning af hash i hverdagene, og derfor burde den ikke skrive trusler på brevet som deles ud. Bestyrelsen ønsker derimod synligt at sætte sit standpunkt og gøre det markant, både for barbestyrelsen, hashrygerne, og resten af beboerne på kollegiet. Bestyrelsen skriver standpunkt. SKRIVER AT BESTYRELSEN IKKE ØNSKER SE RYGNING PÅ FÆLLESAREALET SIMON 11 Update fra fællesrums underudvalg Input gives til fællesrum underudvalget. Revideret og detaljeret udgave af excel ark sendes tilbage til afdelingsbestyrelsen. Revideret excel fremlægges til næste møde 5

ALLE SKRIVER ØNSKER TIL TAIS, SOM LÆGGER DET HELE I EN FIL SKRIVER AFSTEMNING PÅ FACEBOOK TAIS TAIS 10 Sidste nyt fra afdelingsbestyrelsen repræsentant Baren vil sende seddel rundt hvori der står at

6 EXCEL ARK TIL NÆSTE GANG ANNE 12 Ansøgning om dispensation til afholdelse af MGP d. 18 maj 2013 Godkendt SKRIVER TIL ANSØGEREN OG INFORMERER OM GODKENDT DISPENSATION MALENE 13 Ansøgning om dispensation til at holde baren åben i forbindelse med champions league d. 25 maj 2013 Må ikke holde åben bar og høj musik efter 23:00. Må sælges øl fra baren, men ingen musik. INFORMERER OM BESTYRELSENS BESLUTNING MALENE 14 Eventuelt a) Status på til kollegiekontoret og nye (Simon, Lizette) koblet op til system. b) Fløde, hjerter, blomster og andre ting dukker op hos forskellige beboere c) Regler omkring navn på postkasserne: Må fornavnene forkortes på postkasserne? b) Kan ikke gøre noget ved problemet med at ting dukker op hos diverse beboere.. c) Angående postkasserne: Postloven burde læses igennem for at finde svaret. UNDERSØGER POSTLOVENES OMFANG I FORHOLD TIL NAVNE PÅ POSTKASSER MIKKEL Møde afsluttet: 22:40 6

25 maj 2013 Må ikke holde åben bar og høj musik efter 23:00. Må sælges øl fra baren, men ingen musik.

7 Kageansvarlig: Simon Næste møde afholdes: Søndag d. 9/6 kl 17:30 7

Relaterede dokumenter

Foreningen af kollegianer på Damager kollegiet. Bestyrelsesmøde. Forening for kollegianer på Damager Kollegiet

Foreningen af kollegianer på Damager kollegiet. Bestyrelsesmøde. Forening for kollegianer på Damager Kollegiet Bestyrelsesmøde REFERAT 21.11.2013 20:00-22:00 SIMONS LEJLIGHED MØDE INDKALDT AF MØDETYPE ARRANGØR REFERENT Tais Sandal Nissen Almindelig bestyrelsesmøde Forening for kollegianer på Damager Kollegiet Anne