DAGSORDEN Forældrebestyrelsen for Dagplejen EMail: gac@olos.dk 18. april 2016 REFERAT BESTYRELSESMØDE FORÆLDREBESTYRELSEN FOR DAGPLEJEN DATO: Mandag den 4. april 2016 TID: 17:30 21:00 STED:, DELTAGERE: Pernille, Rikke, Margit, Lone, Marianne W, John, Stina, Ulrik, Marianne K, Nina, Mille, Gitte og Lene REFERENT: Rikke EMNE/UDDYBELSE FREMLÆGGER TID 1. Godkendelse af dagsorden Alle er repræsenteret. Dagsorden er godkendt Gitte 17:30 17:35 2. Spisning, præsentation og den gode historie Bordrunde 17:35 18:00 3. Information fra ledelsen Status på temaanalyse af dagtilbudsstrukturen på 02 års området, herunder etablering af legestue i Sdr. Nærå/Årslev Lene forklarer om baggrunden for analysen: Man ønsker at finde yderligere omstillings og effektiviseringsrationaler de kommende år med fokus på udvalgte nøgletal. Herunder ønsker man at undersøge, om dele af Dagplejen eller gæstedagplejen ud fra et driftsøkonomisk synspunkt med fordel kan erstattes af vuggestuepladser. Nøgletallene, der indgår i analysen er bl.a.: Aktuelle udgiftsniveauer for forskellige pasningsformer hvad koster det for henholdsvis dagpleje og vuggestue Geografiske data i forhold til børnetallet Gennemsnitlige udgifter for vuggestuepladser og dagplejepladser Lene 18:00 18:30 Processen er følgende: 11. 13. april: Dynasoft bearbejder materialet 11. 20. april: Udarbejde pasningsprognose 25. april: Møde i arbejdsgruppen 2. 5. maj: Udarbejdelse af konklusion til møde i Børne og uddannelsesudvalget Tlf.: 7253 4300 Side 1 af 5
EMail: gac@olos.dk 7. 16. maj: Færdiggørelse af rapport som temaanalysedagsordenspunkt 16. maj: Møde i Børne og uddannelsesudvalget 30. maj: Møde i Økonomiudvalget Herefter skal analysen på kommunalbestyrelsesmøde. Besparelsespotentialer udmøntes i Omstillings og Effektiviseringsforslag (OE) til budget 2018 Gitte har skrevet til Jørgen Kyed med spørgsmål til temaanalysen og etableringen af legestuefaciliteter i Årslev/Sdr. Nærå. På baggrund heraf vil der blive afholdt møde mellem Jakob Vejlø, Lene og Gitte torsdag den 14. april 2016. Uddannelsesdag den 11. marts 2016 Tema: Inklusion og den nødvendige samtale. Uddannelsesdagen var arrangeret af supervisorerne. Dagplejerne har meldt tilbage, at det var en rigtig god dag og de oplevede at de fik noget fagligt med hjem. Sproget er forståeligt og tager udgangspunkt i deres hverdag. Der er ikke dato på næste uddannelsesdag, men det forventes at den bliver afholdt til efteråret. Supervisorerne vil også stå for næste uddannelsesdag. Forældrerepræsentanterne gjorde opmærksom på, at det er vigtigt snart at få fastlagt datoen, da det er en lukkedag, hvor forældrene skal finde anden pasning. Efter møde bemærkning: Uddannelsesdagen i efteråret er kort efter mødet fastlagt til den 7. oktober 2016. Datoen er meldt ud til alle dagplejere. Personaleændringer Stilling som supervisor er besat af Rikke Hoff, der starter 1. maj 2016. Hendes opgave bliver primært tilsyn. Der har været stillingsopslag til dagplejer i Nr. Søby og Nr. Lyndelse men ingen relevante ansøgere. Det er besluttet, at genopslå stillingen. Der er endvidere stillingsopslag til dagplejer i Faaborg med frist den 11. april 2016. Der er ansat en dagplejer i Gislev. Dagplejens Dag 2016 Dagplejens Dag er 2. onsdag i maj og dermed i år den 11. maj. Dagen planlægges og afholdes lokalt i de enkelte områder. Sommerferielukning På baggrund af forældrebestyrelsens evalueringen af sidste års sommerferielukning og omtalen af evalueringen i Fyens Stiftstidende har Børne og uddannelsesudvalget på mødet den 16. marts 2016 besluttet at alt gæstepasning i sommerferien i år bliver i dagplejehjem. Tlf.: 7253 4300 Side 2 af 5
EMail: gac@olos.dk Status på budgetopfølgning Resultatet lige nu er, at Dagplejen har mindre forbrug end budgetteret. Lene har valgt at følge udviklingen i budgettet tæt og for Dagplejen er der derfor budgetopfølgning 1 gang om måneden, hvor der i resten af FMK er det hver 3 måned. Der skal findes besparelser i hele Center for Opvækst og Læring Lene og Marianne W har været til møde herom, men der er intet konkret at berette endnu. 4. Information fra formanden Information om personalerepræsentanter valgt til bestyrelsen Tages under punkt 5 Møde om ny børne og ungepolitik Møde i starten af marts Alle institutioner og interesseorganisationer kunne komme med input. Det ville kvalificeres bedre, hvis politikerne deltog. Børne og ungepolitikken skal omfatte alle børn i kommunen fra 018 år Overdragelse til ny bestyrelse Gitte stopper i bestyrelsen ved generalforsamlingen. Marianne Kim, Stina, John fortsætter og de øvrige forældrerepræsentanter er på valg og ønsker ikke genvalg. For at sikre optimal overdragelse til ny bestyrelse blev det besluttet, at Gitte, Marianne K, John og Stina mødes inden generalforsamlingen. Generalforsamlingen er som bekendt tirsdag den 26. april 2016 og der er konstituerende møde for den nye bestyrelse tirsdag den 3. maj 2016. Lene indkalder til dette møde efter generalforsamlingen er afholdt. 5. Mød Dagplejen og Generalforsamling 2016 Gennemgang af dokumenter, valgprocedure mv. Vi mangler stadig en dirigent. Det blev foreslået at kontakte den gamle borgmester eller spørge Lones mand. Oplæggene samles på to computer Alle der har brug for at have noget på storskærm, sender det til Pernille. Mødes kl. 17.30 (der er let mad til bestyrelsen), det varer til 21.30. P A U S E 6. Arbejdsgrupper Nyt fra arbejdsgrupperne siden sidste møde. 6.1. Opdatering af hjemmeside Hjemmesiden er opdateret af Line Gitte 18:30 18:45 Gitte/Marianne 18:45 19:00 19:00 19:15 Tovholderne 19:15 19:35 Gitte Tlf.: 7253 4300 Side 3 af 5
EMail: gac@olos.dk 6.2 Nyhedsbrev Skal udkomme medio/ultimo maj. Bidrag sendes til Stina senest den 13. maj 2016. Valg af ny bestyrelse Skrives af: Stina Sommerferielukning og lukke dag skrives af: Bestyrelse Lone, samt Sine og Lene skriver om det praktiske i dagplejekontorets del af nyhedsbrevet Uddannelsesdag i marts var god og ny uddannelsesdag i efteråret Postkort Dagplejens Dag: John ansvarlig for at indhente dette hos en dagplejer General info om generalforsamling Projekt med musik og Kirken skrives af Pernille og Lene i dagplejekontorets del af nyhedsbrevet 6.3 Branding af Dagplejen Marianne Kim er tovholder og indkalder til møde. 7. Samarbejde mellem Dagplejen, Musikskolen og Folkekirken På sidste bestyrelsesmøde blev drøftet om Dagplejen skal indgå samarbejde med Musikskolen og Folkekirken om et projekt, hvor dagplejerne tilbydes musik og sang i den lokale folkekirke i et forløb på 8 gange. Det blev aftalt, at Dagplejekontoret undersøger erfaringer mv, og resultatet heraf vil blive fremlagt på nærværende møde. Bestyrelsen skal herefter træffe beslutning om, om Dagplejen skal indgå i samarbejdet med Musikskolen og Folkekirken. Pernille har undersøgt det. Det besluttes, at der siges ja til projektet og indgå i samarbejdet med kirke og musikskolen. Pernille og Lene laver en plan for håndtering af problematikker omkring tro. Lene skal til møde med musikskolen. 8. Drøftelse af Dagplejens kvaliteter og udfordringer Dagplejen er et pasningstilbud med mange kvaliteter. Drøftelse af disse kvaliteter og hvilke udfordringer Dagplejen står overfor med henblik på at lave en beskrivelse/oversigt over kvaliteter og udfordringer. Stina Marianne, Stina, Marianne og Dorthe Pernille 19:35 20:00 Gitte 20:00 20:45 8.1 Sidemandssnak om kvaliteter og udfordringer Hvad ser du som Dagplejens største kvaliteter og udfordringer? Alle 8.2 Opsamling fra sidemandssnakke Pernille noterede alle input fra sidemandssnakke i et dokument, som er sendt til Gitte. Gitte laver det færdigt og sender det til kommentering i bestyrelsen. Derefter er tanken at det kan indgå som inspiration ved branding af dagplejen, fremtidige høringssvar m.v. Gitte Tlf.: 7253 4300 Side 4 af 5
EMail: gac@olos.dk 9. Hvad kunne gøres bedre i dag og hvad var det bedste? 20:45 20:55 10. Eventuelt Alle 20:55 21:00 BILAG: INGEN Tlf.: 7253 4300 Side 5 af 5