Faciliteter på Kulturcenter Mariehøj Service og standarder Overordnet set gælder folkeoplysningslovens regler om lokaleanvisning i forhold til foreninger m.fl., der ønsker at benytte Kulturcenter Mariehøjs faciliteter. Materialet Regler for udlån og benyttelse af Rudersdal Kommunes lokaler og udendørs anlæg med tilhørende bilag om åbningstider og betalingstakster uddyber anvisningsforpligtelsen. 21. december 2015 Kultur Kulturcenter Mariehøj Tlf. 46 11 56 11 HSK@rudersdal.dk Sagsnr. 15/21712 Herudover kan der være enkelte permanente lokaler med brugsretsaftaler, som f.eks. Søllerød Billardklub. Profilen for Kulturcenter Mariehøj angiver, at Mariehøj er til alle former for kulturaktiviteter, med fokus på foreningsbrug og borgernes selvrealiserende aktiviteter. Efter ibrugtagningen af Kulturcenter Mariehøj efter ombygning har Kommunalbestyrelsen den 25. november 2015 godkendt følgende i forhold til service og standarder på Kulturcenter Mariehøj med virkning fra 1. januar 2016. Det gælder for de eksisterende faciliteter og for nye eller omdannede faciliteter: Mødelokaler Der er følgende almindelige mødelokaler, der kan anvendes til møde-, undervisnings- og foredragsvirksomhed: Per Kirkeby lokalet = max. 149 / 80 personer i henholdsvis biograf- og bordopstilling. Ricard Mortensen lokalet = max. 50 personer Christine Swane lokalet = max. 20 personer Bo Bojesen lokalet = max. 20 personer Endvidere er der i Storm P., som er defineret som brugernes eget hus, en række større og mindre aktivitetslokaler, der også kan anvendes til møde-, undervisnings- og foredragsvirksomhed: Lokale 205 = max. 20 personer Lokale 206 = max. 20 personer Lokalerne Akvariet, 202, 204 og 209-2016 = varierende antal fra 6-15 personer *).
Teknisk udstyr Der er trådløst internet i alle lokaler med adgang til såvel Borgernet Rudersdal som kommunens administrative net. I lokalerne, undtagen de markeret med *), er der adgang til whiteboard / tavle eller lign. I Per Kirkeby samt Richard Mortensen er der fastmonteret projektor med tilhørende lydanlæg. Lokale 206 vil få monteret projektor med lydanlæg primo 2016. Per Kirkeby har teleslynge til hørehæmmede. De nævnte lokaler kan bookes af borgere, foreninger, organisationer, virksomheder og selvorganiserende netværk. Borgere, virksomheder m.fl. kun mod betaling jfr. nedenfor. Per Kirkeby indgår kun i sæsonbookingen i særlige tilfælde. Opstillinger: Som udgangspunkt er ingen standardopstilling for møblerne i lokalerne. Bruger vil finde borde og stole i den opstilling, den forrige bruger har efterladt lokalet i. I Per Kirkeby vil serviceteam stille borde og stole op. Der skal afsættes tid til omstilling mellem to arrangementer. Forplejning: Al servering af fortæring og oprydning af service efter fortæring aftales med caféen. Mobilskranke i foyer: Foreninger eller selvorganiserede netværk kan låne og selv betjene den mobile skranke til modtagelse af gæster / tilhører under større, enkeltstående arrangementer i kultursalen, foyeren, flere mødelokaler eller på tagterrassen. Udlejning til privat og kommerciel virksomhed Borgere, organisationer, virksomheder og selvorganiserede netværk m.fl. kan i leje de nævnte lokaler på timebasis i det omfang lokalerne ikke anvendes af foreninger eller til kommunens egne aktiviteter. Enkelte lokaler vil kunne reserveres særligt til disse formål. Opstilling af borde og stole i Per Kirkeby kan tilkøbes. 2
Takster pr. time ved udlejning Per Kirkeby 385 kr. Ricard Mortensen 260 kr. Christine Swane, Bo Bojesen, Akvariet, 202, 204-206 og 209-2016 145 kr. Opstilling af borde og stole i Per Kirkeby 650 kr. Booking af Kultursalen Kultursalen er en black boks uden fast opstilling af scene og stole. Der er alt relevant basisudstyr såvel til teater og musikalsk virksomhed som til foredragsvirksomhed. Scene (modulopbygning) kan placeres i begge salens ender, eller på midten på den brede led. Der er mobil rig monteret med basislys, og der er lydudstyr med 16 kanals mixer m.m. Projektor og lærred til f.eks. foredragsbrug forefindes (indkøbes i 2016). Der er trådløst internet med adgang til såvel Borgernet Rudersdal som kommunens administrative net. Salen er godkendt til maximalt 350 personer / med bordopstilling maximalt 200 personer. Opstilling sker i henhold til de af brandmyndighederne godkendte pladsfordelingsplaner. Der er et tilsvarende antal stole til biografopstilling og til materiel til opbygning af tilskuertribune, samt ekstra stole til f.eks. et symfoniorkester på scenen. Til store foredrag i Kultursalen findes yderligere: 20 borde til udstillingsstande X antal mobile vægge til udstillinger af materiale (indkøbes i 2016) X antal montre til udstilling. af genstande (indkøbes i 2016) De nævnte lokaler kan bookes af borgere, foreninger, organisationer, virksomheder og selvorganiserende netværk. Borgere, virksomheder m.fl. kun mod betaling jfr. nedenfor. Opstillinger: Som udgangspunkt er seks opstillinger for møbler og / eller scene i Kultursalen. Bruger må i hvert enkelt tilfælde aftale opstilling borde og stole med serviceteamet efter en af de af brandmyndighederne godkendte opstillinger. Der skal afsættes tid til omstilling mellem to arrangementer. 3
Bruger må aftale brug af salens tekniske udstyr med serviceteamet. Forplejning: Al servering af fortæring og oprydning af service efter fortæring aftales med caféen. Kun i særlige tilfælde kan der forekomme egentlig spisning i Kultursalen. Mobilskranke i foyer: Foreninger eller selvorganiserede netværk kan låne og selv betjene den mobile skranke til modtagelse af gæster / tilhører under større, enkeltstående arrangementer i kultursalen, foyeren, flere mødelokaler eller på tagterrassen. Brug efter kl. 23 pr. time Ved foreningers brug af Kultursalen efter kl. 23 1.745 kr. Udlejning til privat og kommerciel virksomhed Borgere, organisationer, virksomheder og selvorganiserede netværk m.fl. kan i leje de nævnte lokaler på timebasis i det omfang lokalerne ikke anvendes af foreninger eller til kommunens egne aktiviteter. Opstilling af scene, borde og stole i Kultursalen kan tilkøbes. Takster pr. time ved udlejning Kultursalen Dog maximalt 15.215 kr. pr. arrangement 1.745 kr. Ved aflysning i Kultursalen mindre end 1 måned før et arrangement betales 75 % af taksten ovenfor. Ved aflysning i Kultursalen mindre end 1 uge før et arrangement betales 100 % af taksten ovenfor. Opstilling af scene Nedtagning af scene Opstilling af mobil tilskuertribune Nedtagning af mobil tilskuertribune Opstilling af scenepodier, pr. stk. Nedtagning af scenepodier, pr. stk. Opstilling af stole Nedtagning af stole Opstilling af borde Nedtagning af borde 1.570 kr. 1.570 kr. 1.570 kr. 1.570 kr. 65 kr. 65 kr. 840 kr. 840 kr. 4
Opstilling af mobile vægge (fra 2016) Nedtagning af mobile vægge (fra 2016) Opstilling af udstillingsmontre (fra 2016) Nedtagning af udstillingsmontre (fra 2016) Takster for brug af teknisk udstyr Mixer og øvrigt lydudstyr Lysbord og lamper 1.280 kr. 600 kr. Musiklokaler Musikskolen er primær bruger af Griegsalen, en fuldt bestykket musiksal med flygel m.m. Der er plads til 70 personer. Endvidere er musikskolen primær bruger af yderligere syv almindelige musiklokaler i varierende størrelse, der kan anvendes til musisk undervisningsvirksomhed. Lokalerne stilles til rådighed med det udstyr der forefindes. De nævnte lokaler kan bookes af borgere, organisationer, foreninger, virksomheder og diverse selvorganiserende netværk i det omfang musikskolen og andre kommunale brugere ikke anvender dem. Opstillinger: Som udgangspunkt er ingen standardopstilling for møbler. Bruger må i hvert enkelt tilfælde modtage lokalet som det forefindes, og bruger har ansvar for at aflevere lokalet i samme tilstand. Forplejning: Al servering af fortæring og oprydning af service efter fortæring aftales med caféen. Kun i særlige tilfælde kan der forekomme egentlig spisning i Griegsalen. Mobilskranke i foyer: Foreninger eller selvorganiserede netværk kan låne og selv betjene den mobile skranke til modtagelse af gæster / tilhører under større, enkeltstående arrangementer i kultursalen, foyeren, Griegsalen flere mødelokaler eller på tagterrassen. 5
Brug efter kl. 23 pr. time Ved foreningers brug af Griegsalen efter kl. 23 510 kr. Udlejning til privat og kommerciel virksomhed Borgere, organisationer, virksomheder og selvorganiserede netværk m.fl. kan leje de nævnte lokaler på timebasis i det omfang lokalerne ikke anvendes af foreninger eller til kommunens egne aktiviteter, herunder musikskoleaktiviteter. Opstilling af borde og stole i Griegsalen sker ved lejers egen foranstaltning. Takster pr. time ved udlejning Griegsalen Øvrige musiklokaler 510 kr. 145 kr. Musikøverum (Studie 1) Musikøverummet er et lydisoleret øverum med tilhørende indspilningsmuligheder. Lokalet er bestykket med trommesæt, diverse forstærkere m.v. Der er egen indgang fra det fri via eletronisk låsesystem. Lokalerne stilles til rådighed med det udstyr der forefindes. Musikøverummet kan bookes af borgere, bands, organisationer, foreninger, virksomheder og diverse selvorganiserende netværk i det omfang bands i regi af musikskolen eller Ung i Rudersdal ikke anvender lokalet. Musikøverummet kan bookes i blokke af 2 timers varighed. Der kan maximalt bookes 2 sammenhængende blokke af i alt 4 timers varighed pr. døgn. Opstillinger: Som udgangspunkt er ingen standardopstilling for møbler eller udstyr. Bruger må i hvert enkelt tilfælde modtage lokalet som det forefindes, og bruger har ansvar for at aflevere lokalet i samme tilstand. Forplejning: Al servering af fortæring sker i caféen inden for dennes åbningstid. Der kan ikke ske servering i musikøverummet. 6
Udlejning til privat og kommerciel virksomhed Borgere, voksenbands og selvorganiserede netværk kan i leje musikøverummet lokaler på timebasis i det omfang lokalet ikke anvendes af unge bands, foreninger eller til kommunens egne aktiviteter. Opstilling og oprydning i musikøverummet sker ved lejers egen foranstaltning. Takster pr. time ved udlejning Musikøverum 600 kr. Værksteder, maler- og spejlsal og IT-lokale til undervisningsbrug Der er følgende værksteder og særlige lokaler, der kan anvendes til undervisningsvirksomhed og andre aktiviteter: Billed- og kunstværksteder Væve- og smykkeværksted Sy og design Keramikværksted Malersalen Spejlsalen IT-undervisningslokale Endvidere rummer Storm P. en række større og mindre aktivitetslokaler, der også kan anvendes til undervisningsvirksomhed og andre aktiviteter. De nævnte lokaler kan bookes af borgere, foreninger, organisationer, virksomheder og selvorganiserende netværk. Borgere, virksomheder m.fl. kun mod betaling jfr. nedenfor. Opstillinger: Som udgangspunkt er ingen standardopstilling for møblerne i lokalerne. Bruger vil finde borde og stole i den opstilling, den forrige bruger har efterladt lokalet i. Forplejning: Al servering af fortæring sker i caféen i foyeren. 7
Mobilskranke i foyer: Foreninger eller selvorganiserede netværk kan låne og selv betjene den mobile skranke til modtagelse af gæster / tilhører under større, enkeltstående arrangementer i kultursalen, foyeren, flere mødelokaler eller på tagterrassen. Udlejning til privat og kommerciel virksomhed Borgere, organisationer, virksomheder og selvorganiserede netværk kan i leje de nævnte lokaler på timebasis i det omfang lokalerne ikke anvendes af foreninger eller til kommunens egne aktiviteter. Takster pr. time ved udlejning Værksteder Undervisnings- og aktivitetslokaler i Storm P. Malersalen Spejlsalen IT-undervisningslokale Udlejning af glas- og lerovne pr. ovn, maximalt pr. gang Brændinger skal koordineres med øvrige brugere af ovnene. 260 kr. 145 kr. 260 kr. 260 kr. 260 kr. 500 kr. Foyer Grundplanet i foyeren kan undtagelsesvis benyttes til mindre foredrag samt intime eller akustiske koncerter. Foyeren kan ikke bookes, hvert enkelt arrangement aftales i samspil med caféen og aktivitetskoordinatoren. Er der behov for stole ud over caféens stole, kan stole lånes fra Kultursalen i det omfang de ikke er i brug. Mobilt lydanlæg med mikrofon og højtaler kan i særlige tilfælde lånes. Anlægget skal opstilles, indstilles og nedtages af serviceteamet på Mariehøj. 8
Booking af øvrige faciliteter Udendørs scene med tilskuerpladser, Marielunden og Hartmans Have kan bookes til aktiviteter. De nævnte lokaler kan bookes af borgere, foreninger, organisationer, virksomheder og selvorganiserende netværk. Opstillinger: Som udgangspunkt er ingen standardopstilling for møblerne i uderum. Bruger vil finde møbler i den opstilling, den forrige bruger har efterladt området i. Mobilt lydanlæg med mikrofon og højtaler kan lånes eller lejes. Anlægget skal opstilles, indstilles og nedtages af serviceteamet på Mariehøj. Af hensyn til Kulturcenter Mariehøjs naboer må brugere af Marielunden ikke benytte forstærkning på lydanlæg, hvorfor det mobile lydanlæg ikke udlånes eller udlejes hertil. Der er picnictæpper til publikum på 30 personer (indkøbes i 2016). Det er petanquekugler til petanquebanerne. Der er bat og bolde til udendørs bordtennisbord i Marielunden. Forplejning: Al servering af fortæring kan ske via caféen i foyeren. Mobilskranke i foyer: Foreninger eller selvorganiserede netværk kan låne og selv betjene den mobile skranke til modtagelse af gæster / tilhører under større, enkeltstående arrangementer på udendørs scenen, Marielunden eller Hartmans Have. Kunstudstillinger Der er muligt at udstille kunst i foyeren og på de dertil indrettede områder på Kulturgangen. Der kan ske udstilling af billedværker og mindre skulpturer. 9
Borgere, foreninger, organisationer, virksomheder og selvorganiserede netværk kan udstille på de indrettede områder på Kulturgangen. Kunstkonsulenten rådgiver i hvert tilfælde angående indhold, kuratering, formidling, tidspunkt og varighed. Kunstkonsulenten kan derudover arrangere og formidle udstillinger i foyer og på Kulturgangen med værker fra: Rudersdal Kommunes samling. Statens Kunstfond. Andre anerkendte kunstsamlinger. I samarbejde med lokale kunstnere, borgere, foreninger eller andre aktører. Rudersdal Kommune Kommunalbestyrelsen 25. november 2015 10