Lokaleudlejning KU.BE

Transkript

1 Lokaleudlejning KU.BE Præmisser Med denne redegørelse ønsker vi at kunne fastsætte prisniveauer og betingelser for udlejning af lokaler i KU.BE. Vi ønsker en udlejningsmodel, som er gennemskuelig og enkel for brugerne/lejerne, som tager højde for de mange scenarier og typer af lejere, vi skal forvente at samarbejde med samt at priser og betingelser så vidt muligt er ens for alle. Det skal være tydeligt for enhver, hvad man får for pengene og hvilke forpligtelser der følger med. Der er ikke en standard procedure for prisfastsættelse på kommunale kulturinstitutioners. Denne redegørelse kan derfor ses som en markedsanalyse mhp. at fastsætte prisniveauet for loakleleje i KU.BE. Fremgangsmåden er vendt med den juridiske enhed i By- og Miljøområdet, der konstaterer, at der er indhentet flere dokumenterbare priseksempler fra sammenlignelige udlejningskonkurrenter og at KU.BE s prisniveauer flugter med disse. Priserne skal være konkurrencedygtige sammenlignet kulturhuse og lignende udlejningslokaler i området. KU.BE s attraktive beliggenhed, markante arkitektur og profil vurderer vi er attraktiv for arrangører og aktører, som med deres aktiviteter og events, kan medvirke til at føje flere dimensioner den samlede programflade og som er attraktive for både brugere og publikum. Samtidigt er de kommercielle aktører også en vigtig del af ønsket om egen indtjening og den synergi og samspil, som vi ønsker, der skal være mellem de forskellige typer af brugere og publikum i KU.BE. Vi vil lægge vægt på at lejerne og deres aktiviteter så vidt muligt er i tråd med KU.BE s centrale værdier. Aktiviteter som inddrager og involverer husets øvrige brugere og aktiviteter, tager udgangspunkt i kultur, bevægelse og sundhed vil blive foretrukket. Metode For at sikre at de priser vi udbyder lokalerne til er på markedsvilkår, har vi undersøgt udlejningspriser, grundpakker og mulige tilkøb der tilbydes hos lignende aktører med lokaler, som er nogenlunde sammenlignelige KU.BE s status som kulturinstitution. Det private udlejningsmarked domineres af restauranter/spillesteder/teatre, hvortil der er tilknyttet en restauratør, som skal tjene på de udlejninger gennem salg af forplejning. Derfor kan lokalerne sjældent lejes på timebasis, med mindre man vil betale et meget højt beløb eller forpligter sig til at en minimums forplejning per gæst. Det gør det vanskeligt at foretage en direkte sammenligning med de vilkår vi kan udleje KU.BE på. Dog er der visse kulturhuse, som lejer ud per timebasis, men med en minimumsbinding på fx 4 timer. Om man ønsker forplejning er frivilligt selvom der er en tilknyttet restauratør.

2 Om de indhentede priser Priserne er indhentet fra de enkelte steders hjemmesider og må anses for at være vejledende. Det kan derfor ikke udelukkes at disse priser kan være til forhandling og at der kan opnås rabatter ved indgåelse af fx. længerevarende lejeaftaler, co-produktioner, samt særlige aftaler og vilkår. Hertil kommer forskellige tilkøbsmuligheder, rabatter ved leje i flere timer eller dage, minimumslejeperioder, differentierede priser afhængigt af hvilke tidsrum man lejer i, faciliteter inkluderet i lejeprisen, weekend/hverdage etc. De indhentede oplysninger er fundet på hjemmesider hos 10 forskellige udlejere. Vi har dog fortrinsvist koncentreret os om nærområderne Rengøring Udlejning vil i nogle tilfælde kræve ekstra rengøring og ekstra oprydning mellem de forskellige udlejninger. Vi arbejder i øjeblikket på at beregne hvilke satser der evt. skal lægges oveni lejen. *Frederiksberg Kommune Kedelhallen Bibliotekssalen *København Kulturhuset Islands Brygge Biblioteket på Rentemestervej Vanløse Kulturstation Karensminde Kulturhus *Nordsjælland Kulturværftet Trommen *Århus Godsbanen Dokk1 Profil lejere/brugere Vi har identificeret tre forskellige typer af lejere med hver deres karakteristika, som også er det tre typer af priser og betingelser der udlejes efter. Folkeoplysende foreninger og kommunale institutioner på Frederiksberg Godkendte foreninger som driver folkeoplysende virksomhed forankret på Frederiksberg, skal ikke betale for at bruge KU.BEs lokaler, selvejende institutioner, samt institutioner (skoler, daginstitutioner, osv.)

3 I forbindelse med lån af særligt udstyr, som er udover grundpakken, særlige opstillinger af stole og borde, opkræves ekstra betaling. Uden for normal åbningstider er foreninger o.a. at betragte som kommercielle aktører. Private og kommercielle aktører Aktører defineret som organisationer, foreninger, private virksomheder, projektledere eller privatpersoner, kan leje lokaler i KU.BE. Der vil være mulighed for tilkøb af forskellige særlige ydelser, så som borde og stole-opsætninger, garderobevagt, teknisk personale, dørvagter. Der arbejdes på muligheden for tilkøb af en særlig presse og kommunikationspakke. Aktør/KU.BE co-produktioner, herunder rabatordninger er fortsat under juridisk vurdering Når KU.BE indgår i samarbejdsprojekter med udefrakommende aktører kan der indgås rabatordninger om lokaleleje. Alle rabatordninger indgår synligt i de kontrakter, som indgås med den enkelte aktør. Der vil være forskellige typer af rabatordninger Rabat på lokaleleje: Denne aftale indgås i de tilfælde hvor indtægter og udgifter deles. Aktører kan være fx selvejende institutioner, foreninger, private organisationer, kommercielle aktører. Et eksempel kunne være en co-produktion om en eksklusiv koncertserie, et foredrag, hvor KU.BE og en producent aftaler at dele billetindtægter og udgifter og herunder altså også salsleje. Rabat på lokaleleje: Denne aftale indgås i de tilfælde hvor der ikke er tale om indtægtsgivende aktiviteter, men deciderede samarbejdsprojekter, og som er med til at udbygge og styrke KU.BE s programprofil. En samarbejdsaftale med et dansekompagni, som udover at spille i tre uger, også laver workshops, formidler særlige forestillinger til børn, har åbne prøver etc. En aktør, som skaber synergi og er med til at understøtte KU.BE s profil og tilfører noget ekstra til huset. Rabat ift. forplejning: I aftaler med aktører kan KU.BE forhandle særlige aftaler på forplejning gennem forpagter. Rabat ift. KU.BE- ressourcer, hvis aktør selv har professionelle medarbejder medbringer ressourcer som fx teknik, PR osv.) Eksempelvis hvis ift. samskabelsesprocesser hvor en aktør bidrager til KU.BE s synlighed i medier, sikrer adgang til netværk osv. Rabatprocenter Der skal regnes i øjeblikket på hvilke rabatprocenter,der skal gælde de enkelte rabatordninger. Andre rabatordninger Der arbejdes desuden også på muligheden for tilvalg af en særlig presse og kommunikationspakke, som en del af ovennævnte rabatordninger.

4 LOKALER Generelt Priser Alle priser er inkl. moms. Personale Alle arrangementer skal efter officiel lukketid skal have tilknyttet en afvikler. Personale stillet til rådighed af KU.BE, betales ifølge særskilt aftale med timesats på 400,- DKK på hverdage efter kl. 22:00 og i weekender efter kl. 15:00. Hvis der er samtidige indlejninger deles udgiften ud på de forskellige lejere. Afgifter for særskilt, dørmænd, garderobevagt, brandvagt og ekstraordinært brandmateriale betales efter timer og forbrug. Rengøring Priser på rengøring ift. de enkelte udlejninger er pt uafklaret, men der arbejdes på at finde frem til nogle gældende satser. Åbningstider Åbningstider KU.BE e: 09:00-22:00 Lørdag/søndag: 10:00-15:00

5 KØKKEN Anvendelse: Muligheder for workshops og undervisning og efterfølgende bespisning i café Kapacitet: Max. 12 personer Faciliteter: Komfurer, ovne, potter og pander, bestik, service etc. Lejetider: På timebasis; dog minimum 3 timer Pris: 600,- DKK / herefter 200,- DKK pr time Særlige forhold: Aftales med forpagter CAFÉ Overvejelser: Hele underetagen, indtænkes i samråd med forpagter til udlejning til fx børnefødselsdage, fester etc. Anvendelse: Private fester, bespisning, koncerter og arrangementer Kapacitet: Faciliteter inkl. leje: Lejetider: Caféen er offentlig og skal være tilgængelig for alle husets brugere i KU.BEs officielle åbningstider Pris: 300,- DKK pr time Særlige forhold: Forplejning, bord og stoleopstilling - scene/p.a opstilling, aftales direkte med forpagter i samråd med KU.BE Ved særlige opstillinger betales ekstra. Der kan ikke medbringes egen forplejning. PERFORMANCESAL / 1.SAL Prisudregning: Prisniveau er fastsat ift. følgende andre, vi kan sammenligne os med: KIB, 233 pers, ,- DKK for 24 timer. Rentemestervej: 230 personer, 8.000,- DKK, 08:00-22:00 Dokk1: 260 personer, 750,- DKK pr time minimum 3 timer Anvendelse: Koncert, teater, foredrag, dans, performance, seminar, fest, spisning Kapacitet: Max. 300 personer Faciliteter: Professionelt lydudstyr, udfoldelig tribune, scenepodier, stole, borde, backstage faciliteter, PAanlæg, Se i øvrigt for tekniske specifikationer Lejetider: Minimumsleje 3 timer Pris: 2.100,- DKK, herefter per time 700,- DKK pr time Rabatter: Udlejes på timebasis dog minimum 3 timer; rabat ved gentagne bookinger. Booking i mere end 6 timer giver 15% rabat 1/2 dag ( ) (15% rabat): 3.868,- DKK 1/2 dag (16: ) (15% rabat): 3.868,- DKK Timepris efter kl. 22:00: 995,- DKK

6 Weekend: 1/2 dag ( ) (15% rabat): 3.570,- DKK Timepris efter kl. 15:00: 995,- DKK Lørdag fra kl. 16:00 01:00: 8.995,- DKK Særlige forhold: Mulighed for at inddrage yderligere en sal, som støder op til Performancesal. Kan anvendes fx som reception lokale, intimkoncerter, etc PULS 1 OG 2 (FOYER-OMRÅDE) /1.SAL Prisudregning: Prisniveau er fastsat ift. følgende andre, vi kan sammenligne os med: Bibliotekssalen: 140 personer, 504,- DKK pr time Vanløse Kulturstation: 150 personer, 600,- DKK pr time Kedelhallen: Lille Hal; EST 120 personer: 350, - DKK pr time Anvendelse: Træning, parkour, gymnastik, dans, koncert, foredrag, dans, performance, seminar, foredrag, møder Kapacitet: Max. 150 personer Faciliteter: Madrasser, ribber, tov, spejler, rails, projektor, musikanlæg Lejetider: e: 9:00-22:00 / Lørdage/Søndage: 9:00-15:00. Betingelser: Udlejes på timebasis; rabat ved gentagne bookinger. Booking i mere end 6 timer giver 15% rabat. Pris: Timepris 400,- DKK 1/2 dag (9:00-15:00) (15% rabat): 2.040,- DKK 1/2 dag (16:00-22:00) (15% rabat): 2.040,- DKK Timepris efter kl. 22:00: 740,- DKK Weekend: 1/2 dag (9:00-15:00) (15% rabat): Timepris efter kl. 15:00: 740,- DKK Lørdag fra kl. 16:00 01:00: 6.660,- DKK

7 MØDERUM/KONTORFÆLLESSKAB 1.SAL Prisudregning: Prisniveau er fastsat ift. følgende andre, vi kan sammenligne os med: La Oficina: Et skrivebord, 1.475,- DKK per måned Republikken: Et skrivebord, flex: 1.875,- DKK / Fixed: 3.029,- DKK per måned Rabbithole: et skrivebord flex: 800,- DKK/ nyopstart: 1200,- DKK/etablerede: 1500,- per måned Anvendelse: Udlejning af kontorpladser, mødefaciliteter Kapacitet: 7-12 kontorpladser Faciliteter: Skriveborde, projektor, whiteboard, mødebord Lejetider: Mandag til onsdag: Kl. 9:00 17:00, alle andre dage , weekend: Pris: Er i proces - er under juridisk behandling - afventer svar ZEN 1/3. SAL Prisudregning: Prisniveau er fastsat ift. følgende andre, vi kan sammenligne os med: KIB; Lysthuset: 80 personer: 3.500,- DKK for en ½ dag Vanløse Kulturstation: 60 personer: 4.000,- DKK for 22 timer Anvendelse: Meditation, foredrag, rytmisk, gymnastik, mindfullness, etc Kapacitet: 60 Faciliteter: TBC Lejetider: Udlejes på timebasis; rabat ved gentagne bookinger. Booking i mere end 6 timer giver 15% rabat Pris: 350,- pr time Særlige forhold: 1/2 dag (9:00-15:00) (15% rabat): 1.785,- DKK 1/2 dag (16:00-22:00) (15% rabat): 1.785,- DKK Timepris efter kl. 22:00: 698,- DKK Weekend: 1/2 dag (9:00-15:00) (15% rabat): 1.785,- DKK Timepris efter kl. 15:00: 698,- DKK Lørdag fra kl. 16:00 01:00: 6.228,- DKK

8 ZEN 2/3. SAL Prisudregning: Rummet kan ikke aflåses og er derfor ikke sammenligneligt med andre udlejningslokaler. Anvendelse: Meditation, foredrag, rytmisk, gymnastik, mindfullness, etc Kapacitet: 60 Faciliteter: TBA Lejetider: Udlejes på timebasis; rabat ved gentagne bookinger. Booking i mere end 6 timer giver 15% rabat Pris: 250,- pr time Særlige forhold: Rummet kan ikke aflåses, men afskærmes med stof og gardiner 1/2 dag (9:00-15:00) (15% rabat): 1.275,- DKK 1/2 dag (16:00-22:00) (15% rabat): 1.275,- DKK Timepris efter kl. 22:00: 525,- DKK Weekend: 1/2 dag (9:00-15:00) (15% rabat): 1.275,- DKK Timepris efter kl. 15:00: 525,- DKK Lørdag fra kl. 16:00 01:00: 4.725,- DKK TANKERUM/2. SAL Overvejelser: Vi overvejer pt i hvilket omfang udlejning overhovedet aktuelt? Vi kender ikke bibliotekets flow, men arbejder med forskellige muligheder og ideer om hvordan og hvornår lokalet kan bringes i spil. Anvendelse: Møde, foredrag, workshops Kapacitet: 50 Faciliteter: Borde, stole, AV, projektor, Lejetider: Er i proces Pris: Er i proces (i samråd med biblioteket) Særlige forhold: 1/2 dag (9:00-15:00): Ikke fastsat 1/2 dag (16:00-22:00): Ikke fastsat Timepris efter kl. 22:00: Ikke fastsat Weekend: 1/2 dag (9:00-15:00): Ikke fastsat Timepris efter kl. 15:00: Ikke fastsat Lørdag fra kl. 16:00 01:00: Ikke fastsat