Fremtidens kommunalbestyrelsesmøder. Temadrøftelse i Kommunalbestyrelsen den 30. april 2018

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Fremtidens kommunalbestyrelsesmøder. Temadrøftelse i Kommunalbestyrelsen den 30. april 2018"

Cecilie Carstensen
4 år siden
Visninger:

1 Fremtidens kommunalbestyrelsesmøder Temadrøftelse i Kommunalbestyrelsen den 30. april 2018

2 Oplæg om Radikale Venstres forslag Hvilke krav er der til mødestedet, hvor kommunalbestyrelsesmødet holdes?

3 Radikale Venstres forslag Inddragelse af borgere og demokratiske samtaler og tilgængelighed er helt centralt, når det gælder fortsat udvikling af Faaborg-Midtfyn Kommune. Derfor foreslår Det Radikale Venstre, at kommunalbestyrelsesmøder skal kunne afholdes i hele vores kommune og ikke kun i Ringe og Faaborg.

4 Radikale Venstres forslag Vi har et væld af skoler, haller mm, der gør dette muligt, hvor lokale ildsjæle dagligt har deres gang. Deres stemmer i debatten er vigtige at være lydhøre overfor. Derfor foreslås det, at institutioner (offentlig og privat), virksomheder, haller, lokalråd m.fl. skal kunne byde ind i forhold til at være vært for et kommunalbestyrelsesmøde.

5 Radikale Venstres forslag Når et konkret ønske om at være vært for et kommunalbestyrelsesmøde indkommer, så går en dialog i gang om diverse praktiske forhold. Ligeledes vil der være mulighed for, at der i forbindelse med kommunalbestyrelsesmødet også vil kunne afholdes et dialogmøde med et særligt tema, der har lokal interesse.

6 Hvilke krav er der til mødestedet? Der skal være plads til 35 mødedeltagere og tilhørere Lokationen skal kunne bruges til lukkede møder Borde skal opstilles i hestesko med plads til 24 personer + et bord til borgmester og kommunaldirektør. Stolene skal være af god kvalitet. Der skal være mulighed for alternativ bordopstilling til 35 personer ved dialog- og temamøderne

7 Hvilke krav er der til mødestedet? Der skal være strømforsyning til 25 personer Der skal være internetforbindelse, som hele kommunalbestyrelsen samt administrativt personale skal kunne koble sig på Der kan være behov for AV-udstyr (projektor, presenter, lærred, lydudstyr) Værtsstedet skal kunne arrangere forplejning til hele dagen Kaffe/te, kage og pålægsboller (35 personer, dialog- og temamøder) Vand og frugt (30 personer, kommunalbestyrelsesmøder) Aftensmad (30 personer)

8 Praktiske opgaver på mødedagen Opstilling af borde og stole x 2 (dialog-/temamøde og kommunalbestyrelsesmøde) Anretning og afrydning af forplejning både eftermiddag og aften Trækning af strøm Klargøring af AV-udstyr Sikring af adgang for mødedeltagere og tilhørere Oprydning Kommunen stiller en administrativ ressource til rådighed, når møderne skal holdes eksternt.

9 Økonomi Når møderne afholdes i byrådssalene er der en udgift på ca kr. pr. mødedag til forplejning (med afholdelse af dialog-, tema- og kommunalbestyrelsesmøde) Der er kantinepersonale og pedel til stede på det pågældende sted. Konsulenter, der skal deltage på temamøder har muligvis tjenestested på det pågældende sted.

10 Økonomi Ved afholdelse af møderne på eksterne lokationer kan der påløbe eventuelle udgifter til Lokaleleje Forplejning (enten på stedet eller fra ekstern leverandør) Pedelbistand/administrative ressourcer til planlægning og afholdelse AV-udstyr (hvis det ikke forefindes på stedet) Ekstra transportudgifter (befordring til politikere samt administrativt personale og konsulenter, der skal deltage på temamøder) Annoncering af mødestedet overfor borgerne

11 Formalia for arrangørerne Invitationer til afholdelse af kommunalbestyrelsesmøder sendes til borgmesteren. Invitationen sendes senest 3 måneder før mødets afholdelse, så der er tid til planlægning og annoncering. Arrangøren skal være vært for både dialogmøde, temamøde og kommunalbestyrelsesmøde. Der afsættes 30 min til arrangørens disposition fra kl til

12 Spørgsmål til drøftelse Vil I holde kommunalbestyrelsesmøder andre steder end byrådssalene? Er I enige i kravene til mødestederne og opgaverne i den forbindelse? Skal der være en økonomisk ramme for afholdelse af møder på eksterne lokationer?

Relaterede dokumenter

HOLBÆK KOMMUNE. Dato: 24. september Sagsnr.: 18/ Indhold

HOLBÆK KOMMUNE. Dato: 24. september Sagsnr.: 18/ Indhold HOLBÆK KOMMUNE Dato: 24. september 2018 Sagsnr.: 18/27744 Indhold Lokalforum Mørkøv, Skamstrup og Stigs Bjergby:... 2 Tølløse Lokal Forum:... 3 Advodan:... 4 Stenhus Gymnasium:... 5 Lokalforum Jyderup:...