Nanorama BEST-møde Referent 9. oktober 2015 Indhold 0.1 Tilstedeværende............................ 1 1 Generelt 1 1.1 Velkommen.............................. 1 1.2 Kageliste................................ 2 1.3 How-to Rizzoma, mail, mv...................... 2 1.4 Besthygge............................... 2 1.5 T-shirts................................. 2 1.6 Arbejdsopgaver............................ 2 1.7 Højttalere................................ 2 1.8 MoGenS studietur........................... 3 2 Evaluering 3 2.1 Generalforsamling 7. oktober.................... 3 3 Kalender 4 3.1 Arrangementer Q2.......................... 4 3.2 NanoRusDag (28. oktober)...................... 5 3.3 Møder i fremtiden.......................... 6 4 To-Do 6 0.1 Tilstedeværende Rim, Mads, Jakob, Henrik, Emma, Maia, Ida (det sidste kvarter). 1 Generelt 1.1 Velkommen Mads byder velkommen og forklarer kort, hvordan bestyrelsesmøder plejer at foregå. 1
1. Generelt Til alle, særligt de nye: Læs vejledninger, "Til E2015Best"og "Arbejdsopgaver i Nanorama"på dropbox. Udforsk mapperne og deres indhold. Svar hurtigt på mails, der bliver skrevet til jeres respektive mailadresser. Vær opmærksom på at svare til alle, som det er relevante for, evt. cc: best@nanorama.dk. Tjek spam-filter jævnligt; der er erfaring for, at meget Nanorama mail ryger heri! Der vil være møder i eksamensperioden pga. NanoRusDagen. 1.2 Kageliste Henrik har lavet en ny kageliste. Kagelisten godkendes. 1.3 How-to Rizzoma, mail, mv. Henrik gennemgår Rizzoma og mailadresser for Ida og Maia. 1.4 Besthygge Vi skal i bestyrelsen lære hinanden at kende og blive en velfungerende enhed. Derfor skal vi have noget Besthygge. Henrik laver en doodle. 1.5 T-shirts Der skal skaffes T-shirts til de 2 nye - måske også til alle andre. Det foreslås at lave T-shirts med ens "titel"på, sådan at man kan se, hvilken post man har i bestyrelsen. Jacob nævner, at der er T-shirts med i den nye aftale med Carlsberg. Måske er det muligt at få en billig deal med et Carlsberg logo. Emma mener, vi skal være forsigtige med at få for meget Carlsberg. Kasseren bør være til stede ved økonomiske beslutninger. Diskussionen fortsætter ved et senere møde, gerne hvor vi er fuldtallige. 1.6 Arbejdsopgaver Venter til et senere møde. 1.7 Højttalere Mads og Emma er blevet introduceret til administrationen. De mødte ved den lejlighed Peter, som fortæller, at inano overvejer at købe 12 nye højtaler til foyeren. De tænker Nanorama gerne må komme ind over, da vi kommer til at bruge dem meget. Inden årets udgang forventes dette at ske. Godt initiativ fra administrationen. Nanorama synes, det er en god ide! 2
2. Evaluering 1.8 MoGenS studietur Vi har fået mail fra MoGenS ang. deres studietur til Kbh. De spørger om hjælp til promovering af eventet, da der ikke har været så stor tilslutning fra deres egne studerende. Turen er også åben for nanostuderende. Mads skriver til Mikael fra MoGenS og får uddybet. Han giver info videre til PR, om hvordan Nanorama skal promovere dette. 2 Evaluering 2.1 Generalforsamling 7. oktober (Det er vedtaget, at der ikke udarbejdes et separat dokument med evaluering af GF.) GF gik godt. Der var nogle tunge punkter, såsom vedtægtsændringer, men det gik alligvel smooth. Opstilling startede kl 16.30 og var færdig i løbet af et kvarter. Ikke alle kunne hjælpe til, men det gik fint alligevel, og 45 minutter er mere end nok. Det fungerer rigtig godt med et Best bord i midten! GF startede kl 17.15 og varede ca. 2 timer. Der var omtrent 50 mennesker til stede, hvilket passer godt med de 44 registrerede stemmer og 2 stemmeoptællere. 11 personer stillede op til valget, foruden "enheden"fra 7. år. Det er dejligt med så stor opbakning og en god udvikling fra tidligere år. Der blev serveret 80 trøfler af halv størrelse og 16,5 flaske portvin - 2,5 hvid og resten rød. Trøflerne var lidt snaskede, men sådan er de nok bare fra MatKant. Mængden var passende, også af portvin. Husk at tage en flaske portvin fra til Bestmødet bagefter. Vær opmærksom på folk, der snupper en flaske med over i et hjørne og drikker sig fulde. Det var dejligt med Halvor og livestream, men det burde nok have være arrangeret af bestyrelsen og ikke en tilfældig deltagende. Vær opmærksom på, at det kan virke distraherende. Ved fremtidige vedtægtsændringer - kontakt AUs juridiske rådgivning, Retshjælpen. Dette giver ekstra pondus til ændringer og gør, at der ikke er så meget at diskutere. Regnskabet var ikke helt i orden til debatmødet, men var blevet meget bedre til GF. Vi har dog fået en mail fra Steffen: Han foreslår at indtægter/udgifter deles op i de enkelte arrangementer, således at det er lettere at se, hvad de enkelte ting har kostet. Trosbekendelsen var vildt sjovt og bør indføres som et fast punkt til generalforsamlinger! Evt. kan den lamineres eller indgraveres på en metalplade og sættes op på et barelement. 7 pizzaer blev bestilt til kl 19.30 fra Uni Pizza. Der er overordnet tilfredshed over udvalget. Vi bliver nok aldrig helt enige om, hvad den bedste pizzatopping er. Selve konstitueringen tog særligt lang tid. Man bør måske opfordre til at kommende/siddende bestyrelsesmedlemmer ikke drikker helt så meget - det vil afhjælpeen del. Jacob: "Jeg gik hjem og følte, der var superdårlig stemning. 3
3. Kalender Jeg følte, noget af det var rettet mod mig."emma støtter op, men synes, det var meget bedre dagen efter. Mads er enig og synes, det er en virkelig god bestyrelse, vi har fået lavet. Der vil være udfordringer, men det er også dem vi kan vokse af. Der skal lægges vedtægter, billeder m.m. på nettet, men det giver mening at vente til alle medlemmer er tilstede, og alle opgaver vedrørende den nye bestyrelse er gjort. Så vi kan gøre det hele på engang. 3 Kalender 3.1 Arrangementer Q2 NanoRusDagen Dette har sit eget punkt senere. J-dag Falder meget ubelejligt sammen med TIMINI og tutorfesten. Timiniudvalget får travlt. Maia kan være med efter kl 17. TIMINI besøg Udvalget har fået penge fra administrationen, ca 6400. Vi har tidligere snakket om en 2000-3000 kr fra Nanorama. Diskuteres, når kasseren er tilbage. Nanoramas julefokost Dette er den 27. november. Vi skal snart igang med planlægningen. Det er jo med spisning, og der skal være vafler til billetsalg. Foyeren er booket. Jule-klip Datoen skal aftales med administrationen. Umiddelbart 29/11. Mads tjekker op med inano. Sidste år sponsorede de gløgg og æbleskiver. Henrik efterspørger en 3D printer, så alt pynt kan printes. Tour de fredagsbar Vi skal finde en dato - 4. december er foreslået. Skal tages op med den eventansvarlig. Evt. på første møde i Q2. inano juleforkost Datoen er d. 11. december. Normalt er Nanorama i bar og som tjener. De har ikke spurgt endnu, om vi vil gøre det igen i år. Mads følger op på det. 4
3. Kalender 3.2 NanoRusDag (28. oktober) Det vigtigste punkt for dagen og for de næste par møder. Vi er lidt sent ude med planlægningen. Et event er oprettet på Facebook og russerne er inviterede. Planen ligger på Rizzoma og følgende blev diskuteret: 10.15-10.35 Her ligger programmet fast. Det bliver Emma, som gør det, da formanden er til eksamen. Oplægget udarbejdes i samarbejde mellem de to. 10.35-11.35 Stig har sagt ja. Simon Frølich er i Boston og sendte videre til Casper Welzel. Han kan godt, men har aldrig været instruktor i Uorganisk kemi. Rim venter svar fra Mikkel. Måske vi kan bytte rundt på de 2 sidstnævnte. 11.35-12.15 Studievejlederen skal melde tilbage ang. tidspunkt. Evt. skal det byttes om med frokost i planen. Gode evalueringen fra sidste år. Godt med info om strukturering. 13.15-14.45 Workshops 1. Emma snakker med TIMINI-udvalget om at lave en workshop. (TØ lokale) 2. Intro til fredagsbar er Jacob igang med at arrangere. Dette er intro til de russere, som gerne vil kunne stå i fredagsbar. Når dette er gjort kommer Intim-udvalget på benene. (i rummet) 3. Mortens "Hvordan bliver du klogere på Nano"har fået meget gode evalueringen. Det bør ikke slåes sammen med inano. Men Morten kan desværre ikke. Christina er en oplagt erstatning. Henrik spørger hende. (TØlokale) 4. Kontakt til NOVA er Asgers opgave. Henrik følger op. Asger svarer, at det vil blive taget op på næste NOVA møde. (TØ lokale) 5. Intro til inano. Maria har planlagt noget spændende (?) Mads forhører, hvad de skal bruge til workshop, og hvor de gerne vil være. 6. Nyt punkt: Nanoshow (solcellelab?) Mads undersøger nærmere. Vi mangler lige nu et TØ-lokale. Emma forsøger at finder et lokale til "Hvordan bliver du klogere på nano"til ca 9-10 mennesker. 14.45 Kaffe+te+kage! Dette skal bestilles! Emma gør det. Drop quizzen og hav kun en evaluering. 5
4. To-Do 15.10 og frem - DNAquries Tjek om der er finsprit og øvrige ingredienser nok. Mads undersøger, om der er plads i foyeren. 3.3 Møder i fremtiden Der er faktisk ok styr på planlægningen til NanoRusDag. Vi foreslår næste møde d. 21/10 kl 10-12. Herefter laver Mads mødetidspunkt ud fra skemagenerator. Husk diverse dokumenter skal underskrives indenfor 4 eller 6 uger efter GF. Husk at bestemme dato for Tour de Fredagsbar 4 To-Do Rim Aftal endeligt med instruktorer til NanoRusDag og meld tilbage til Best. Jonas Palle Ida Promovereing af studietur fra MoGenS. Afvent yderligere info fra Mads. Lav en ny Best plakat Henrik Lav doodle til Besthygge Spørg Christina om at holde Mortens oplæg til NanoRusDag Emma Alle punkter vedrører NanoRusDag Aftal TIMINI-workshop Bestil teffe og kage hos Matkant Køb kaffe og kage til instruktorerne Find lokale til "Hvordan bliver du klogere på nano" Forbered velkomst sammen med Mads Jakob Forbered Intro til fredagsbaren til NanoRusDag Asger 6
4. To-Do Følg op på workshop ved NOVA til NanoRusDag Tjek op på ingredienser og udstyr til DNAquries Mads Skriv til Mikael fra MoGenS ang. studietur Koordinér juleklip med administrationen Følg op på inano julefrokost Ang. NanoRusDag: Spørg administrationen ang. workshop. Hvad skal de bruge, og hvor vil de være? Undersøg om der er plads i foyeren til DNAquries Forbered velkomst sammen med Emma Snak med Nanoshow om workshop Maia 7