d. Tysklandstur. Bussen blev dyrere end først antaget. En anden gang skal vi huske at få et skriftligt tilbud!

Transkript

1 REFERAT AF AFD. BESTYRELSESMØDET D. 3/ Tilstede: Susanne Jacobsen (nr. 115), Jonas Espensen (nr. 271), Lene Bech (nr. 181), Thora B. Pedersen (nr. 175) og suppleanterne: Ernst Kaanbjerg (nr. 259) og Jørgen Sørensen (nr. 157). Afbud: Nina Jensen (nr. 117). 1. GODKENDELSE AF REFERAT FRA 5/ Referatet er godkendt. 2. BEBOERHENVENDELSER: 5 stk. modtaget. 3. SIDEN SIDST: a. Ang. Husorden-revidering. Hvis Nina ikke har fået kontaktet ham, så ordner Jonas det. b. Trailer. Traileren er blevet fjernet. c. Fællesspisning: Det var en succes igen sidste gang. Der var nye med igen tilstede, så det går rigtig godt. (Se invitationen for fortælling om næste gang) d. Tysklandstur. Bussen blev dyrere end først antaget. En anden gang skal vi huske at få et skriftligt tilbud! Der var voldsomt mange mennesker i butikken! Snak om at tage af sted om aftenen eller i hvert fald på et andet tidspunkt. 1

2 e. Julearrangementet. Status: Det gik super-godt! Ingen stress! Det kom til at passe nogenlunde med det tilmeldte antal, da nogle meldte afbud alt for sent og andre kom forbi og blev inviteret indenfor. f. Konference på Koldkærgaard. Thora præsenterede kort. Thora laver resumé. Facebook-diskussionen tager vi senere. g. Opsamlingsmøde med varmemestrene. Tirsdag efter mødet kl. 14. Der er aftalt at 2 mand kommer fra Bestyrelsen. Denne gang bliver det dog Onsdag kl. 14. Ernst foreslår en lufttørrer m. håndklæde i til Fælleshuset. Vi skal huske at de har en stor pukkel af arbejde, som de er ved at arbejde af så der er mange ting der først bliver gjort når de når til det. h. Hjemmeside, Dropbox og tilbud om undervisning. Dropbox er ikke blevet lavet endnu. Jonas og Thora skal på 1-til-1 kursus i hjemmesiden inde hos Mogens på BK, når de er blevet enige om en dato. Referatet fra November + dette referat skal lægges op på hjemmesiden. i. Jule-belysning. Det var en ordentlig omgang i møgvejr. Det blæste ned, og måtte sættes op igen med pløkker og sådan. Husk at få et skriftligt tilbud en anden gang! Men det ser godt ud! j. Julefrokost. Der er rigeligt mad!!! 2 afbud foreløbig. 1 tvivlsom. k. Regnskab. Ved sidste samtale m. Carl havde vi rigeligt penge. På næste møde får vi et overblik. 2

3 Ordnet. l. Julegaver. m. Fælles gåture. Der har været nogle hver gang, men det kan skyldes vejret eller at det er for mørkt. Sanne vil gerne have andre til at gå med engang imellem! n. Sidste havevandring. Jonas og Nina får ordnet det sidste, inden næste møde. 4. POST SENDT OG MODTAGET. Spørgeskema ang. hjemmesiden Jonas og Thora skal besvare spørgeskema på Afdelingens mailadresse. Hele Bestyrelsen bedes gå ind og besvare et spørgeskema om tilfredshed med Administrationen, også fra Afdelingens mail inden 20/12. Budgetkontrol er printet og ryger ind i den røde mappe. Til og med 29/11. Nyhedsbrev (findes på portalen): Rygning er ikke længere tilladt indendørs nogen steder, af hensyn til personalet. Fælleshuset er dog et klublokale Sanne undersøger hvilke regler vores Fælleshus hører under. Der gennemføres en spørgeskema-undersøgelse blandt alle afd. Bestyrelserne, og når den er gennemført så vil de finde formen for fremtidens afd. Hjemmesider. 1. Januar forbedres Vagtordningen ét fælles akut-telefonnummer til alle former for akutte skader! 3

4 Spørgeskema-tilfredshedsundersøgelse med Administrationen skal besvares af både best. og beboerne (vi afventer materiale som beboerne skal svare på). Husk at bruge bladet Kvarteret alle nye ideer er velkomne! Henvendelse til Mogens. Nyt blad inden jul. Næste Dialogmøde m. BK d. 21/1. Følg med på Portalen! 5. REFERATER. Så korte og præcise som muligt. Referater skal sendes til Afdelingens mailadresse. 6. NINA HOLDER ORLOV. Ernst indtræder i stedet for hende fra d. 1/ til 15/ ANSØGNING FRA PUSTERUMMET. Tilskud til julefrokost er godkendt af bestyrelsen. 8. ARRANGEMENTER. Vi skal fremstå som en gruppe, og prøve at være så synlige som muligt! 9. VELKOMSTMAPPEN. Ernst fornyer Velkomst-folderen. 10. HUSDYR. 4

5 Reglerne siger: 1 hund eller 1 kat. 11. REPRÆSENTANTSKABET. En sammenslutning af repræsentanter fra alle afdelingsbestyrelser. Ét årligt møde, hvor der kan stilles forslag til. Jonas og Thora deltager i det næste møde. 12. VÆRKTØJSKASSE FOR AFDELINGEN. Den findes gratis på BL s hjemmeside og der ligger også en værktøjskasse på Portalen. 13. KURSER FRA BL. Deres kurser er meget dyre! Vi kan godt sende et par stykker afsted på kursus, men vi har ikke så mange penge til det om året. 14. DAGSORDEN. Punkter sendes til Sanne senest 9 dage før mødet (om fredagen). 15. EVENTUELT. Bestyrelsens computer skal have fornyet sin anti-virus. Jonas ordner det. Jonas mail er i stykker. 5