Referat af møde i Centerrådet for CSB den 22.11.2011 Tilstede: Steen Stavngaard, Jesper Storskov, Twiggy Liljehult, Natascha Solberg, Helle Christensen, Steffen Ingemann Hansen, Camilla Mia Holm-Jensen, Ditte Sauffaus Nielsen, Michael Johannesen, Jenny Paepcke, Tina Kejser. Afbud fra: Lis Jensen, Karen Terney, Peter Kudsk, Lise Ellegaard, Marianne Christensen. Referent: Lotte M. Ditlevsen. Dagsorden 1. Godkendelse af referat fra sidst. 2. Orientering fra formanden. 3. Orientering fra Tina om: Omorganisering blandt centrene. Endnu mangler vi budget for for 2012 med baggrund i FEV og VUM. 4. Orientering fra de enkelte organisationer. 5. Evaluering af vores mødeform, tiden m.m. kan noget gøres bedre? 6. Fastlæggelse af møder næste år. 7. Fastlæggelse af emner / temaer vi ønsker at arbejde med i 2012. 8. Eventuelt 1. Godkendelse af referat fra sidst Referatet fra den 23.8.2011 blev godkendt uden kommentarer. 2. Orientering fra formanden Steen Stavngaard Orientering fra mødet med Jens Elmelund, den 26.9.2011 Orientering fra mødet med Jens Elmelund, den 26.9.2011 Der var et godt fremmøde til ovennævnte møde, både af brugere, pårørende, personale og ledere. Det gode fremmøde gav en god stemning. Og netop emnet flow, var, efter Jennys opfattelse, medvirkende årsag til at få tilhørerne op af stolene. 1
Der var en god spørgelyst dog har flere meldt ud til Steen, at de ikke var helt tilfredse med svarene! Det blev synliggjort under mødet, at der var en del bekymring over huslejerne på de nye boliger. Og det bliver der arbejdet videre med efter regeringsskiftet. Michael syntes også at det var et godt møde, og han oplevede, at det var hårdt for forældrene, at deres børn fik tilbud om så dyre boliger. Michael syntes også, at Jens var god til at forklare. Tina var også imponeret over den store deltagelse og var glad for Jens s svar, og havde indtryk af, at han forlod mødet med noget viden, som han ikke havde haft før mødet. Ifølge Tina burde der afholdes nogle flere af den slags møder. Møde på Sundbyvang afholdt den 21.11.2011 Steen informerede endvidere fra et møde afholdt mandag på SBV om arbejds og beskæftigelses tilbud for udviklingshæmmede. Disse skal som tidligere nævnt, samles i to store centre et på Amagersiden og et på Sjællandssiden. De fleste har givet udtryk for, at de mener, at det er en god idé. I vores centerråd har der imidlertid været udtrykt bekymring for, om pengene følger med. Erfaringer viser, at ofte bliver noget nedlagt, og så er der alligevel ikke mulighed for at genskabe det i et nyt regi gr. besparelser. Processen med arbejdstilbuds centeret har været meget lang, det hele startede i forsommeren, og det er ikke færdigbehandlet i BR endnu. Orientering fra mødet med Jens Elmelund, den 26.9.2011 Michael var så begejstret for mødet med Jens, at han efterlyser et referat fra mødet. Det blev besluttet, at det skulle vedlægges som bilag til dette referat. Steen oplyser, at flere pårørende ligeledes har efterlyst et referat fra mødet, og man kan hente de svar, der blev givet på de stillede spørgsmål på WWW.lev.kk.dk. Samling af arbejds- og beskæftigelses tilbudene fra møde afholdt på Sundbyvang Der skal følges op på ovenstående, da der er mange brugere i vores center, der benytter de tilbud som er i dag og som skal flytte. 3. Orientering fra Tina Omorganisering blandt centrene Endnu mangler vi budget for 2012 med baggrund i FEV og VUM Omorganisering blandt centrene Center for variable boformer 3 bliver nedlagt, og vi overtager derfor flere boliger, bl.a. 26 bofællesskabspladser fra Vest fordelt på: solistboliger, Alsgade, Enghave, dertil kommer alle netværkene. Derudover har vi fået det nye Stubmøllevej, - hvilket kom lidt bag på 2
Tina! Det skal være et tilbud til unge udviklingshæmmede på kontanthjælp -. Vi overtager det med tilbagevirkende kraft fra den 1.9.2011. Det er ikke de bedste boligforhold p.t..værelserne er på ca. ml. 8-12m2, og der er fælles køkkener, bad og toiletter. Tina har fået løfte om, at det er en midlertidig løsning, indtil der bliver bygget noget bedre. Vi har lukket en del bofællesskabspladser, så det passer godt, at vi får tilført flere pladser. Vi får også netværkene og det er Tina glad for, da det kan blive tydeligere, hvad vi har af tilbud til vores beboere + vi overtager Klinten. For 2 måneder siden havde vi 177 beboere og ved udgangen af 2012 forventer vi at have ca. 260 beboere + netværkene. Michael spørger om der bliver ændret noget på Klinten? Tina svarer, at der vil komme til at ske nogle forbedringer. Måske laver en stil så det kommer tilbage til det oprindelige look, nemlig et badehotel. Natascha vil gerne have en ny telemast, da da mobiltelefonen ikke er så god der oppe og spørger også om internettet er en mulighed. Tina svarer, at hun vil overveje at få lavet trådløst net deroppe. Der er tvivl om, hvorvidt vores centerråd skal forøges som en konsekvens af, at vi bliver større? Rymarksvej bliver bygget ud. Alle ønsker vi har drøftet i vores centerråd er viderebragt. Og når de når langt nok, vil følgegruppen bestående bl.a. af Jesper og Steffen blive sat i spil. Det nye bliver overtaget den 1.12.2012. Vedr. byggeriet af Thomas Laubs Gade 15, er sagen, modsat hvad Daniella fra Bedre Boliger oplyse på mødet med Jens Elmelund, ikke kommunen der sylter underskrift m.m. men en fortsat usikkerhed fra Bedre Boliger om at gå videre med projektet til endelig underskrift. Endnu mangler vi budget for 2012 med baggrund i FEV og VUM Michael fortæller, at når han skal fortælle om forhold, der vedrør hans repræsentantskab i centerrådet kan det være svært, hvis han ikke forstår ordene i referaterne, bla. Ved han ikke hvad FEV og VUM står for FEV = funktionsevnevurdring VUM = voksenudredningsmetoden Vores budget bliver udregnet på baggrund af FEV og VUM. Det forlyder, at man giver ca. 40% som et basisbudget, og så bliver de 60% givet på baggrund af VUM. Den 6.12 skal der afholdes møde med dem, der har regnet budgettet ud. Ifølge Tina får vi fortsat mange krav fra forvaltningen om opgaver, der skal løses. Nu kommer der noget nyt forandringskompasset, som er 10 parametre vi skal måle beboernes udvikling på på baggrund af den indsats, som bliver ydet af pædagogerne. Derudover kommer der også akkreditering, som er et slags udvidet tilsyn, hvor der samtidig er fokus på læring, udvikling og styring. Det er hensigten, at det skal erstatte det nuværende eksterne tilsyn fra embedslægen og Revas hvilket først forventes endelig muligt om flere år. Det betyder at vi over nogle år vil køre med begge modeller for tilsyn. 3
Vi har p.t. 177 borgere og 68 pædagoger på tilbuddene til at løse opgaverne med beboerne. Man kræver som nævnt, at der skal løses mange opgaver og en stigende dokumentation. Dertil skal vi også have en ansigt til ansigttid (ATA tid) på 50% hvilket ikke er muligt med de nuværende ressourcer hvor man har ansvaret for minimum 3 borgere pr. pædagog. 1/1 12 kommer et nyt it-system. Det nye system CSCsocial giver umiddelbart meget mindre overblik og vil kræve mange flere klik og tid for at indrapporter den form for dokumentation som vi skal dagligt. Systemet kan imidlertid tale med myndighedscentrene, så vi får som pædagoger en ny udfordring med dette system som ikke rummer alt det vi har i vores nuværende IT system. Steen bemærker, at man studser over, at forvaltningen gerne vil have mere ansigt til ansigttid samtidig med at de kommer med flere og flere opgaver. Man kan frygte, at det bliver mere og mere det administrative, der bliver brugt mest tid på. Det er vigtigt, at der er tid til de mennesker, der bor på et bosted. Jenny spørger om man kan måle på borgernes oplevelse af ATA tiden, en form for tilfredshedsmåling. Tina svarer, at det har forvaltningen gjort. Og da vi fik resultatet, havde vi en ansigt til ansigttid på 35 % og på SBV havde de 50%. - De har beboere der kræver mere støtte end vi har. Københavns kommune har endvidere lavet en brugertilfredshedsundersøgelse som vi selv var med til at udvikle. Den blev delt op på 2 målgrupper. Efterfølgende blev den diskuteret med beboergrupperne. Ifølge Tina påtænker vi at fortsætte med dette, idet der ikke fra forvaltningen er interesse i at lave den igen, da de opdagede, at det var et kæmpearbejde og de er i tvivl om hvor meget den giver mening. Gennemgang af Centrets strategiplan Tina Uddelte den evaluerede strategi plan for dette år samt plane for 2012. Jenny var meget positivt overrasket over, hvor struktureret planen er evalueret. Vedr. Thomas Laubs Gade 15 Steen og Tina følger op på sagen. Brugertilfredshedsundersøgelse Forvaltningen har ikke meldt ud, hvorvidt man fik noget ud af undersøgelsen. Det vil Tina spørge ind til. Gennemgang af Centrets strategiplan Vi aftalte at gennemgå både den evaluerede plan og planen for 2012 på næste møde så alle kunne nå at kigge ind i planen. 4
4. Orientering fra de enkelte organisationer Orientering fra Steen LEV har netop afholdt landsmøde i Fredericia, Steen deltog ikke i dette. Her diskuterede man de forskellige kommunikationsmidler for dem, der ikke har så meget sprog, det skulle efter sigende have været meget interessant. Jenny orienterede om, at hun deltog i et forældre/pårørene møde i bofællesskaberne den 25.10, hvor der blev udtrykt bekymring for, om beboerne får nok at spise og om kosten indeholdt det, der er anbefalet? Jenny efterlyser samtidig en oversigt over alle de pårørende som er i det område hun repræsenterer. Vinklen Natascha orienterer om, at der snarest skal afholdes festudvalgsmøde, hvor der skal planlægges julefrokost og fælles nytårsaften. Rymarksvej Steffen udtrykker ønske om at få 2 vasketøjskurve i vaskekælderen og et lille bord til at lægge tøj sammen på. Tina opfordrer ham til at tale med pædagogerne på Rymarksvej om dette ønske. Bofællesskaberne Camilla fortæller, at hun har taget initiativ til, at der bliver afholdt julehygge i Baldersgade den 2. december. Utterslev Der er arrangement juleaften, 2.juledag og nytårsaften. 5. Evaluering af vores mødeform, tid m.m. kan noget gøres bedre? Michael opfordrer til, at referatet ikke indeholder ord, som kan være svære at forstå. Der skal bruges simple ord. Natascha og Twiggy udtrykker glæde over, at møderne bliver afholdt tirsdage. 5
Steen syntes at antallet af møder passende. Og det er godt, at tidspunktet er lige efter arbejde. Og er der nogle ting, der skal tages op, så henvend jer til Steen og det vil han endda være glad for. Jesper giver også udtryk for, at det er et godt tidspunkt. Grundet ovenstående holder vi fast i dag samt tidspunktet for møderne og vi varierer maden! 6. Fastlæggelse af møder næste år Møderne til næste år afholdes på følgende dage: Tirsdag, den 7.2.2012, kl. 17.00 Tirsdag, den 8.5.2012, kl. 17.00. Tirsdag, de 28.8.2012, kl. 17.00 - med lagkage, da det er en af prinsernes fødselsdag. Tirsdag, den 27.11.2012, kl. 17.00. 7. Fastlæggelse af emner / temaer vi ønsker at arbejde med i 2012 Emner der kunne have interesse FEV / VUM. Funktionsevnevurdring / voksenudredningsmetode. Og budgettet ud fra denne metode Konsekvenser af VUM Kost og læring om mad Sundhedspolitik. Tværfaglighed Og meld tilbage til Steen, hvis man finder på et emne. 6
8. Eventuelt Sundbyvang Ny informationsmedarbejder i CSB Sundbyvang Michael spørger, hvad der skal ske med alle de beboere, der flytter ud fra SBV. Ifølge Steen og Tina er det indtrykket, at der er flere grupper af beboere, der er flyttet ud sammen til nye rammer med egen lejlighed. Man vil derefter rive de gamle bygninger ned og lave nyt byggeri, der både indeholder lejligheder til beboere med udviklingshæmning og normaltfungerende. Nogle er flyttet til Amagerfælledvej og nogle til Nørrebro. Der hvor kantine, festsal og langhusene er i dag det bliver der fortsat Michael oplyser, at de har fået en ny kantine, og der er ansat 10 udviklingshæmmede, der skal lave- og sælge mad. Michael fortæller videre, at han selv er i en teatergruppe derude og skal lave julestykke den blå nisse. Der bliver afholdt julemarked lørdag, den 26.11. Ny informationsmedarbejder i CSB / hjemmeside Vi har ansat en ny løntilskudsmedarbejder pr. den 1.1.2012, der bl.a. skal hjælpe os med vores hjemmeside. Det er en ung pige, der lige er blevet færdig på universitetet som kommunikations- og itmedarbejder. Den 25.11.2011 Lotte M. Ditlevsen 7