30november 2008 referat Referat fra bestyrelsesmødet hos Jan Præstekjær søndag den 30 november 2008 kl 1000 Deltagere: Jan Præstekjær (JP), Dorit Johansen (DJ), Søren Langkjær Bech (SLB), Michael Heinze (MH), Helle Gadeberg Afbud: Charlotte Staunskjær (CS), Merete Stæhr-Nielsen (MSN), Ellen Nørgaard (EN), Nyt møde og sted evt telefonmøde 25januar, derefter på generalforsamlingen 7 Marts kl 900 i Korsør Nyt fra Bestyrelsen 1 Indkommen post/korrespondance til orientering Fra DKK: 081030 Udstillingsprogram for 2011 er sendt ud (findes på DKKs hjemmside) 081105 Udstillingsprogram for 2012 er sendt ud (findes på DKKs hjemmeside) 081113 Tilmeldingsgebyrer per 1januar 2009 til udstilling, lydighed, agility, rally og HTM (gebyroversigt lægges på hjemmeside) 081119 ændring i DKKs udstillingsregler per 1januar DKK har genindført at samtlige hunde i hver klasse med excellent går videre til BIK(bedst i Køn) BIR og BIM er genindført Da DKK har ændret udstillingsreglerne, kan der på generalforsamling komme ændringer til beregning af guldhundepoint som vil gælde for hele 2009 081120 Sidste frist for ansøgning om modsat dag udstilling i forbindelse med WDS 2010 er 4 januar 2009 (DvK har søgt) Øvrig post: 081128 mail fra Marie-Louise Ricard med ønske om at klubben ændrer beslutning og giver frokost på generalforsamlingen Vi i jubilæumsåret tilbudt medlemmerne mange forskellige aktiviteter med bespisning, og vælger grundet årets forbrug at spare frokosten på generalforsamlingen Nyt fra bestyrelsen Dorit må desværre træde ud af bestyrelsen pga arbejdsmæssige forhold, Michael overtager hendes plads i bestyrelsen frem til generalforsamlingen 2 Generalforsamling Opdatering af liste med takkegaver (vedhæftet) kandidater på valg / nye kandidater På valg er Søren (modtager genvalg) Helle (modtager ikke genvalg) Jan (modtager genvalg) Suppleanter Ellen (modtager genvalg) Revisor Marie Louise Revisorsuppleant Annelise Bech Ny kandidat til bestyrelsen, bestyrelsen foreslår Kirsten Madsen Ny kandidat til suppleantposten, bestyrelsen foreslår Helle Lassen 3 Medlemstal og månedsrapport Alle indbetalinger til dd er nu registreret og der er lavet et udtræk på de medlemmer, der skal rykkes for betaling Der er sammenlignet med de tidligere år for at se om vi har mistet medlemmer på grund af prisstigningen
30november 2008 referat Vær opmærksom på, at sidste år blev der rykket en måned senere end normalt Der er endnu ikke sendt rykkere for i år, og vi ved derfor ikke hvor mange medlemmer,der til slut skal slettes i kartoteket Kontingent og evt Dato forsikring forsikring 23112008 320 15 26122007 182 17 27112006 266 23 21112005 259 19 22112004 246 8 Ser vi bort fra sidste år, skal vi rykke omkring 60 medlemmer mere end vi plejer Udover de der skal rykkes ifølge optællingen, er der medlemmer der skal have et individuelt brev, typisk medlemmer der har betalt for lidt i forhold til de nye priser Med hensyn til budget 2009, er der til dato kommet 21 nye medlemmer siden 1 oktober så vi ser ikke en opbremsning i medlemstilgangen, men vi skal forvente, at i kraft af de mange nye medlemmer, vil der også være antalsmæssigt flere der falder fra hvert år ved fornyelsen af medlemsskab 4 Godkendelse af årsregnskab (SLB) Vi afventer revisorernes godkendelse, men bestyrelsen kan stå inde for de tal der er blevet præsenteret Til bladet beskrives hvad jubilæumsåret har givet medlemmerne: spor, agility og udstilling Initiativer i forbindelse med bladet; skift af trykkeri, og at bladet i en tyndere papirkvalitet er kommet ned under 50 g som giver en besparelse på ca 44000 Besparelsen er ikke for et helt år Der er som besluttet på sidste års generalforsamling brugt penge på medlemsarrangementer i jubilæumsåret 5 Nyt bogføringssystem (SLB) Vi lægger regnskabet over i Winfinans, skiftet og tilgængeligheden af bogføringssystemet gør kassererposten væsentligt lettere at overdrage Prisoverslag for at få flyttet medlemsadresser fra Access til Winfinans ca 1000 kr Tilknyttet supportaftale koster 900 kr halvårligt Priserne er ekskl moms Bestyrelsen godkender supportaftalen Det er vigtigt at medlemskartoteket også lægges i Winfinans 6 for 2009 (SLB) Søren retter tallene til, og sender pdf 7 Opdatering om mulighed sygeforsikring af hunde fra Tryg via Dvk (SLB) Tryg er nu kommet med to alternativer til sygeforsikring af vores hunde Vi lægger de to alternativer på hjemmesiden, og beder alle medlemmerne komme med deres tilkendegivelse af om de ønsker sygeforsikring i tillæg til den udvidede ansvarsforsikring og hvis ja, hvilken model de foretrækker
30november 2008 referat Nyt fra udvalg / om arrangementer 8 Udstillinger: a Tilbud på rosetter til erindringsgave i Hammerum i 2010 Prisen i dag er kr 31,50 pr stk Prisen for 400 er kr 28,98 pr stk Prisen for 300 er kr 29,20 pr stk Dertil kommer udgiften til nyt logo er en engangsudgift på kr 283,50 Ellen bestiller 300 rosetter har vi brug for flere, efterbestiller vi De tilmeldte på udstillingen modtager ikke det sædvanlige præmiekrus b Vi deltager i Års-udstillingen igen i 2010, vi har fået lovning på at der vil være langt mere plads end i år c Vi anvender fremover DKKs Hundeweb til tilmelding til udstilling Se hvordan på hjemmeside og i december udgaven af Dværgschnauzeren 9 Bladet: a Forslag til nye annoncepriser vedtaget bringes i næste blad 10 Diverse Arrangementskalenderen er sendt til Hunden Den bliver opdateret med nye arrangementer, når der er behov
Balance Dværgschnauzerklubben, Slotsbakken 184, 2970 Hørsholm, Regnskabsår : 2008 Journal: 29 Period: Omsætning 1010 Kontingentindtægter -201086,50-201086,50-200000,00-271800,00 1020 Forsikring - medlemmer -95247,45-95247,45-95000,00-119700,00 1025 Betalt forsikringspræmie 134817,00 134817,00 134817,00 134817,00 1997 Omsætning - i alt -161516,95-161516,95-160183,00-256683,00 Bladdrift 2010 Bladudgifter 15018,75 15018,75 14000,00 70000,00 2011 Redaktørudgifter 257,50 257,50 0,00 1200,00 2020 Porto/fragt - bladudsendelse 5826,73 5826,73 10000,00 40000,00 2200 Bladdrift ialt 21102,98 21102,98 24000,00 111200,00 Udstillinger 2410 Udstillingsgebyrer 0,00 0,00 0,00-90000,00 2411 Præmier 0,00 0,00 0,00 6000,00 2412 Dommer og ringpersonale 4744,38 4744,38 3334,00 18333,00 2413 Afregning til og fra andre klubber 4500,00 4500,00 4500,00 4500,00 2414 Halleje 0,00 0,00 0,00 15000,00 2415 Diverse udgifter - momsbelagte -1462,23-1462,23-1462,23-1462,23 2416 EDB-kørsel - DKK 7325,00 7325,00 1666,00 9167,00 2417 Lokaleleje og kørsel med udstillingsmateriel 10000,00 10000,00 10000,00 10000,00 2418 Salg af udstillingskataloger 0,00 0,00-416,00-2292,00 2420 Fotokopiering - udstillingskataloger 0,00 0,00 334,00 1833,00 2422 Porto - udsendelse af udstillingskataloger 0,00 0,00 400,00 2400,00 2423 Udannelse - udstillingsområdet 0,00 0,00 500,00 2000,00 2424 Nedskrivning - vareláger - præmier til udstilling -1350,00-1350,00 0,00 3035,86 2797 Resultat af udstillinger - i alt 23757,15 23757,15 18855,77-21485,37 Andre aktiviteter 2810 Jubilæumsudgifter 0,00 0,00 0,00 0,00 2897 Andre aktiviteter - i alt 0,00 0,00 0,00 0,00 Salgsindtægter 3005 Salg fra shoppen -3290,40-3290,40-3334,00-18333,00 3010 Varekøb - beregnet på salg i shoppen 5099,20 5099,20 3334,00 18333,00 3330 Resultat af Shoppen 1808,80 1808,80 0,00 0,00 Balance Page 1 of 5
Balance Dværgschnauzerklubben, Slotsbakken 184, 2970 Hørsholm, Regnskabsår : 2008 Journal: 29 Period: Medlemsaktiviteter 3551 Pelsplejekursus for medlemmer 0,00 0,00-334,00-1833,00 3552 Udgifter ved pelskursus 0,00 0,00 334,00 1833,00 3560 Opdrættermøder 0,00 0,00 0,00 2000,00 3561 Medlemsmøder 1037,50 1037,50 334,00 1833,00 3570 Kaninslæb - indtægter -1100,00-1100,00-5000,00-27500,00 3580 Kaninslæb - udgifter 1173,25 1173,25 5166,00 28417,00 3585 Agillity - indtægter -200,00-200,00-2000,00-11000,00 3590 Agillity - udgifter 0,00 0,00 1666,00 9167,00 3600 Resultat af andre medlemsaktiviteter 910,75 910,75 166,00 2917,00 Administrationsomkostninger 4302 Kontorhold 973,76 973,76 1500,00 8250,00 4303 Reparation og vedligeholdelse 0,00 0,00 500,00 2750,00 4310 Småanskaffelser - kontor 0,00 0,00 666,00 3667,00 4316 Repræsentation 0,00 0,00 166,00 917,00 4318 Bankgebyrer 0,00 0,00 300,00 1650,00 4330 Porto uden moms 270,75 270,75 1600,00 8800,00 4335 Telefon og porto - hvalpeanviser 0,00 0,00 166,00 917,00 4336 Telefon og porto dommerudvalget 0,00 0,00 500,00 2750,00 4338 Telefon og porto - EDB-udvalget 0,00 0,00 834,00 4583,00 4339 Telefonudgifter - bestyrelsen 490,21 490,21 1666,00 9167,00 4340 Transportudgifter - bestyrelsen 3625,61 3625,61 3334,00 18333,00 4341 Bestyrelsesmøder 1229,05 1229,05 1000,00 5500,00 4342 Internetdrift 2151,25 2151,25 584,00 3208,00 4343 Annoncer og reklame 0,00 0,00 0,00 1500,00 4344 Generalforsamling 0,00 0,00 0,00 15000,00 4345 Abonnement og tidsskrifter 0,00 0,00 166,00 917,00 4346 Tilskud til øjenlysninger 4000,00 4000,00 2500,00 13750,00 4347 Hvalpemapper 200,00 200,00 2500,00 13750,00 4348 Forsikring 0,00 0,00 500,00 2750,00 4349 Uddannelse - administrative område 0,00 0,00 0,00 0,00 4350 Drift af regnskabssystemet 0,00 0,00 300,00 1650,00 4351 Supportaftale med Winfinans 0,00 0,00 0,00 1400,00 4370 Administrationsomkostninger ialt 12940,63 12940,63 18782,00 121209,00 4398 Resultat før afskrivninger og renter - i alt 12940,63 12940,63 18782,00 121209,00 4400 Afskrivninger 0,00 0,00 0,00 17000,00 4499 Afskrivninger - i alt 0,00 0,00 0,00 17000,00 Renteindtægter 4610 Renteindtægt - Danske Bank 0,00 0,00 0,00 0,00 4621 Renteindtægter ialt 0,00 0,00 0,00 0,00 4949 Årets Resultat -100996,64-100996,64-98379,23-25842,37 Balance Page 2 of 5