Referat af Menighedsrådsmøde. Dato: onsdag d. 7 oktober 2015 kl. 19,00 Sted: Konfirmandstuen Vestermarievej 41. 3700 Rønne Afbud: Ingen. Gæster:4 fremmødt. Dagsorden. Pkt. 1. Godkendelse af dagsorden (er udsendt) Ekstra punkt efter dagsorden: Lukket møde. Dagsorden godkendt. Pkt. 2. Kasserer. a: kvartalsrapport 01-01-2015 til 30-09-2015 (er udsendt) Svend Aage gennemgik kvartalsrapporten. Optaget lån i provstiet på 50.000 kr. er tilbagebetalt. Der skal spares resten af 2015. Kvartalsrapport blev underskrevet. b: revisionsprotokollat af 04.09.15 (er udsendt) Revisionsprotokollat blev gennemgået. Påtegning vedr. driften: "Menighedsrådet er opmærksomme på den fejlagtige overførsel fra anlæg til drift. Det vil ikke finde sted fremover." Denne påtegning samt revisionsprotokollatet blev underskrevet af menighedsrådet. c: endelig budget 2016 (er udsendt) Årsbudget med de nye tilføjelser blev gennemgået og godkendt. Vestermarie Sogns Menighedsråd, CVR-nr. 38246828, Budget 2016, Endelig budget afleveret d. 08-10-2015 17:02 Budget skal ikke længere underskrives, men lægges direkte ind i systemet hos provstiet. d: regnskabsmæssig information Brev vedr. lønstatistik fra stiftet - Arne orienterede. Svend Aage bestiller 10 stk. kalenderbøger. Pkt. 3. Formanden. 1
a: byggesager Sagen om kirketaget er stadig uafsluttet - Arne orienterede. Svaret fra PLE blev læst op. Vi har stadig garantien fra Kongebro liggende, og vi har 1 års eftersyn til vinter. Arne orienterede om det grantræ, vi har stående - det skal sælges til bedst mulige pris. Evt. plantning af nye træer tages op til foråret. b: gravstedstakster og takstregulativ (er udsendt) Arne orienterede om taksterne, og vi tilslutter os oplægget fra provstiudvalget gældende fra 2016. Takstregulativ blev gennemgået og rettet. Takstregulativ blev underskrevet. c: post og meddelelser 1. Flemming Ankers begravelse. Arne takkede for menighedsrådets deltagelse samt tak til Aage Folkmann og Else Kofoed for nekrolog i kirkebladet samt avisen. 2. Gudstjeneste søndag den 15/11. Da er Ingrid rejst, og det bliver 10.30 ved Birgit Friis. 3. Præstegårdsudvalgsmøde den 2/9. Arne er formand og Ellen fra Nylars sekretær. Boligen blev gennemgået. 4. Oplæg til "Menighedsråd på jeres måde". Orienteringsbrev blev gennemgået. 5. Fremvisning for Nationalmuseet. Arne orienterede om besøget den 10/10. 6. Inspirationsaften den 22/10. Sendt ud fra Distriktsforeningen, tilmelding til Anette Kaas. 7. Kursus "Den digitale arbejdsplads" den 29/10 fra Distriktsforeningen, tilmelding inden 14/10 - pris 150 kr. Tilmelding til Anette Kaas. 8. Efterårsmøde den 9/11. Pouls kirke, tilmelding til Arne inden den 31/10. 9. Afholdt kursus i lønforhandling den 1/10. Ingen deltog herfra. 10. Afholdt stiftsdag den 5/10. Arne, Ingrid og Jeanne deltog. 11. Orienteringsbrev fra Miljøministeriet. Arne orienterede. 12. Brev fra Eniros telefonbøger. Korrekturblad var ok. 13. Brev fra Operette Kompagniet. Arne orienterede. 14. Brev fra Kirke Teatret. Arne orienterede. 15. Brev fra Bibelselskabet. Arne orienterede. 16. Information og tilbud fra Kirke Partner. Arne orienterede om blade og rejser m.m. Pkt. 4. Præsten. Vi har rapelling lørdag-søndag i Nylars, se kirkebladet. Alle er velkomne til at kigge på eller prøve selv. Ingrid har været på kirketur til London og fortalte om denne. 2
Der er 16 konfirmander i år - 12 drenge og 4 piger. Pkt. 5. Nyt fra udvalgene. a: kirkekaffe 1/11 Afsked med Ingrid - Arne sørger for lidt ekstra godt. 13/12 droppes. 29/11 - da Lisbeth kommer tilbage - aktivitetsudvalget planlægger, mere ved næste menighedsrådsmøde. Udflugten blev aflyst på grund af Flemming Ankers begravelse, den sættes på i det nye år. Vedr. kirkeblad skal der leveres ca. 50-60 til Vestermarie og Nylars, der blev leveret for lidt denne gang. Den 29/11 kommer vores nye organist. Nye udfordringer til Sanglærkerne til denne dag, koret har også 20 års jubilæum i år. Planer om De Syv Læsninger med kor osv. i december. Foredrag den 27/10 kl. 19.00 med Sten Møller på skolen om DBJ. Kaffe og kringle 30 kr. Pkt. 6. Næste møde. tirsdag d. 24 nov. 2015 kl.19.00 Husk at sende evt. suppleant, hvis man ikke selv kan deltage. Pkt. 7. Eventuelt Lukket møde. Underskrift af mødeprotokol. Kaffe. 3
4
5