Forslag 1 Jeg foreslår ændring af vedtægternes 8, stk. 5, idet der ikke er overensstemmelse mellem bestemmelsens ordlyd og den administrerede praksis. Den nuværende ordlyd er følgende: Stk. 5. Forslag som ønskes behandlet på generalforsamlingen, fremsendes skriftligt til formanden og skal være denne i hænde senest 20. februar. Dette er ikke i overensstemmelse med den administrerede praksis, idet det fremgår af indkaldelsen til generalforsamlingen, at forslag kan fremsendes til og med den 7. marts 2017, svarende til 7 dage før generalforsamlingen. På den baggrund foreslår jeg, at ordlyden ændres til følgende (ændringer markeret med gult): Stk. 5. Forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, fremsendes skriftligt til formanden, og skal være denne i hænde senest fjorten dage før generalforsamlingen. Forslag 2 Jeg foreslår ændring af vedtægternes 10, stk. 1, idet der ikke er overensstemmelse mellem bestemmelsens ordlyd og den administrerede praksis. Den nuværende ordlyd er følgende: Stk. 1. Bestyrelsen konstituerer sig på første bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen med følgende sammensætning: Formand, næstformand, kasserer og derudover op til 4 bestyrelsesmedlemmer. Omkonstituering kan finde sted efter behov, når der er flertal for det i bestyrelsen. Hvis et bestyrelsesmedlem fratræder inden næste ordinære generalforsamling, sættes posten på valg ved den følgende ordinære generalforsamling. Dette er ikke i overensstemmelse med den administrerede praksis, idet det fremgår af indkaldelsen til generalforsamlingen, at bestyrelsen i øjeblikket består af formand, næstformand, kasserer og 5 medlemmer samt 1 suppleant. Medlemmer: Jan, Flemming, Mogens, Susanne, Michael, Simon, Cecilie og Kasper Suppleant: Tue På den baggrund foreslår jeg, at ordlyden ændres til følgende: (ændringer markeret med gult): Stk. 1. Bestyrelsen konstituerer sig på første bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen med følgende sammensætning: Formand, næstformand, kasserer og derudover op til 7 bestyrelsesmedlemmer. Omkonstituering kan finde sted efter behov, når der er flertal for det i bestyrelsen. Hvis et bestyrelsesmedlem fratræder
inden næste ordinære generalforsamling, sættes posten på valg ved den følgende ordinære generalforsamling. Ændringen vil medføre, at Tue s funktion som suppleant bortfalder, og at han i stedet bliver ordinært bestyrelsesmedlem, idet der gives mulighed for, at der kan vælges et højere antal bestyrelsesmedlemmer. Forslag 3 Jeg foreslår to ændringer af vedtægternes 8, stk. 2, hvor den nuværende ordlyd er følgende: Stk. 2. Dagsorden er: - Rettidigt indkomne forslag, jf. stk. 5. Ændring 3a: Bestemmelsen er formuleret således, at dagsordenen er statisk (udtømmende) og at der ikke er hjemmel til at tilføje yderligere punkter, som i stedet er henvist til behandling under eventuelt. Jeg mener, at det er vigtigt, at der er mulighed for at tilføje punkter efter behov, og foreslår derfor at vedtægterne ændres, så opremsningen af dagsordenspunkter alene dikterer et minimum for generalforsamlingen Ændring 3b: Jeg foreslår, at der tilføjes et fast punkt, hvor medlemmerne drøfter forslag og ønsker til det kommende års materielindkøb herunder vedtagelse af fordelingsnøgle mellem turkajakker og havkajakker.
Baggrunden for forslaget er, at det er min opfattelse, at der (i hvert fald i det forgangne år) er blevet indkøbt flere turkajakker end havkajakker. Samtidig er det min opfattelse, at der er væsentligt flere havkajak-medlemmer end turkajak-medlemmer, og at der afvikles væsentligt flere kurser for havkajak end for turkajak. Det betyder, at der er et øget slid på havkajakkernes materiel og at havkajakkerne er dem, der genererer den største indtægt til klubben. Jeg mener grundlæggende, at dette bør være afspejlet i de kajakindkøb, der foretages. Derfor mener jeg, at der som udgangspunkt bør være en fordelingsnøgle svarende til forholdet mellem turkajakroere og havkajakroere. Samtidig skal der være plads til at ændre på denne fordeling, hvis det vurderes, at der er behov for særlige investeringer i det kommende år. Jeg foreslår at fordelingsnøglen vedtages på baggrund af en årlig drøftelse på generalforsamlingen. Samlet foreslår jeg, at ordlyden ændres til følgende (ændringer markeret med gult): Stk. 2. Dagsorden skal som minimum indeholde følgende punkter: - Drøftelse af materielindkøb for det kommende år og vedtagelse af fordelingsnøgle mellem turkajak og havkajak - Rettidigt indkomne forslag, jf. stk. 5. Jeg anmoder om, at der stemmes særskilt om forslag 3a og 3b. Bestyrelsen støtter ikke forslag 3b Modforslag fra bestyrelsen: Bestyrelsen foreslår to ændringer af vedtægternes 8, stk. 2, hvor den nuværende ordlyd er følgende: Stk. 2. Dagsorden er:
- Rettidigt indkomne forslag, jf. stk. 5. - Bestyrelsen foreslår at ordlyden ændres til følgende (ændringer markeret med gult): Stk. 2. Dagsorden skal som minimum indeholde følgende punkter: - Status for materiel - Rettidigt indkomne forslag, jf. stk. 5. Forslag 4 Jeg foreslår, at der afsættes økonomiske midler svarende til 10.000-15.000 kr. i budgettet til afholdelse af DM. Jeg har talt med sidste års arrangører af DM, som oplyser, at de fik et sponsorat på 10.000 kr. og endte med et overskud for arrangementet på 2.000 kr. Jeg mener, at det er realistisk at antage, at DM i år vil medføre lignende omkostninger. Dertil kommer, at jeg mener, at vores klub kan forvente øgede omkostninger til leje af toiletter, bad og telt. Jeg tror bestemt, at det vil være muligt at indhente et eller flere sponsorater, men da dette er uvist på nuværende tidspunkt, foreslår jeg, at klubben afsætter midler i budgettet, så der er noget at arbejde med, hvis sponsorater ikke opnås. Forslag 5 Jeg foreslår, at generalforsamlingen træffer beslutning om at der i løbet af 2017 sælges ud af det materiel, som ikke benyttes særlig meget. Et eksempel kunne være de havkajakker,
der ligger i formandens kælder og flere af kajakkerne fra stativet lige før grønlænderkajakkerne (det stativ, hvor der ligger to kajakker med ror). Samtidig henstiller jeg til en generel oprydning, hvor man bl.a. klarlægger ejerskab af alle kajakker, så som de to skin-on-frame, der ligger mellem skibene. Kajakker uden betalende ejer bør efter min mening fjernes. Forslag 6 Jeg foreslår, at klubben overgår til elektronisk roprotokol fx i form af www.rokort.dk Klubbens nuværende protokol fungerer efter min mening ikke optimalt. Der er få, der indskriver sine ture, og dermed har protokollen hverken et sikkerhedsmæssigt eller socialt formål. Med fx rokort.dk er det muligt at logge alle ture elektronisk fx via mobiltelefonen eller en pc. Systemet viser, hvilke medlemmer og kajakker, der aktuelt er på vandet og gør det muligt at opslå aktiviteter, som klubbens medlemmer kan tilmelde sig. Derudover har systemet den fordel, at det er muligt at føre forskellige former for statistik. Eksempelvis kan man følge med i, hvilke kajakker der bruges mest og dermed optimere materialeindkøbene. Forslag 7 Jeg foreslår, at dagsordenen tilføjes et særskilt punkt, hvor bestyrelsen redegør for status for renovering af klublokalerne, huslejestigning og arbejdet med at finde alternative klublokaler. Baggrunden for forslaget er, at dette fyldte meget på generalforsamlingen 2016, og at jeg mener, at der er behov for at afsætte tid på dagsordenen til at drøfte status. (Hvis dette kommer til at fremgå af punkt 3, formandens beretning, så trækkes dette forslag om særskilt behandling tilbage). og lader status indgå i bestyrelsens beretning Derfor trækkes forslaget jf. forslagsstillers ønske Forslag 8 Jeg foreslår, at klubbens sikkerhedsinstruks opdateres.
Baggrunden for forslaget er, at kravene til sikkerhedsinstrukser blev skærpet efter Præstøulykken, og at Dansk Kano og Kajakforbund nu anbefaler, at klubberne følger en mere stringent struktur i sikkerhedsinstruksen. Klubbens nuværende sikkerhedsinstruks er lidt kortfattet og synes ikke at have været revideret for nylig. DKF s sikkerhedsbestemmelser og krav til klubbens instruks fremgår her: http://kano-kajak.org/klubbensledelse/sikkerhed/sikkerhedsbestemmelser/ og stiller bl.a. krav om at klubberne udarbejder sikkerhedsbestemmelser, der dækker al kano- og kajakroning i klubben. Disse bestemmelser skal for alle klubbens bådtyper beskrive: Generelle bestemmelser for sikkerhed ved roning: - i klubbens daglige rovand - i andre farvande end det daglige rovand, bortset fra på åbent vand - på åbent vand, det vil sige, hvor roeren er ud over svømmeafstand fra land. Særlige bestemmelser for sikkerhed ved roning: - under instruktion - i vinterhalvåret - i mørke - i områder med væsentlig erhvervstrafik - med personer, der ikke er frigivet - med børn og unge - med personer med handicap eller sygdomme, som kan påvirke evnen til at færdes sikkert i kano og kajak - med gæster Kravene for at blive frigivet til at ro alene, hvor det som minimum gælder, at roeren: - er fyldt 12 år - kan svømme mindst 600 m - i tilfælde af kæntring kan bjærge sig selv i land - har kendskab til lovgivning og lokale forskrifter omkring færdsel på vandet. På den baggrund stiller jeg forslag om, at vedlagte sikkerhedsinstruks vedtages som erstatning for de nugældende sikkerhedsregler. Bestyrelsen indstilling: Bestyrelsen støtter ikke forslaget Modforslag fra bestyrelsen Bestyrelsen forslår, at klubbens sikkerhedsinstruks opdateres. Bemærkning: Bestyrelsen anerkender med stor respekt Idas forslag og det store arbejde, der er lagt i forslaget. Bestyrelsen ser, at for at forslaget er fuld ud dækkende for klubbens aktiviteter, bør sikkerhedsinstruksen tilpasses yderligere, inden det endeligt bør vedtages. Bestyrelsen forslår derfor, at der omgående nedsættes en arbejdsgruppe under bestyrelsen og sammen med Ida, der skal udarbejde et for klubben dækkende sikkerhedsinstruks, der kan fremlægges og vedtages som erstatning for de gældende sikkerhedsregler på den ekstraordinære generalforsamling tirsdag den 11. april 2017 kl. 17:30.
Bestyrelsen indstilling: