Årsberetning 2014 3. Silkeborg Gruppe
Fastelavnsfest og generalforsamling Dagsorden for generalforsamlingen Invitation til fastelavnsfest og generalforsamling Bestyrelsen i 3. Silkeborg vil gerne invitere alle gruppens spejdere, forældre og ledere til fastelavnsfest i Almindsøhytten søndag den 22. februar kl. 10:00-12:30. Vi skal alle sammen slå katten af tønden og spise fastelavnsboller. Der vil ved samme lejlighed blive afholdt generalforsamling, hvor du har mulighed for at høre om årets gang i spejdergruppen og få information om gruppens spejdertilbud, økonomi og aktivitetsplaner for 2015. Der bliver også mulighed for, at du kan give dit bud på, hvad vi kan gøre bedre. Se den dagsorden for generalforsamlingen på næste side. Vi vil gerne have flere forældre og flere unge (15-23 år) i bestyrelsen. Hvis du kunne være interesseret i at stille op, eller gerne vil høre mere om hvad det indebærer, så ring eller send en mail til bestyrelsesformand Linda Lindhardtsen på tlf. 40 83 32 73 / formand@3silkeborg.dk. Af hensyn til planlægning af arrangementet, vil vi gerne bede jer tilmelde jer på gruppens hjemmeside senest 17. februar. Vi glæder os til at se jer til en sjov og hyggelig formiddag - KOM GERNE UDKLÆDT. Mange hilsner Linda Lindhardtsen / Bestyrelsen Dagsorden for generalforsamling 1. Valg af dirigent og referent 2. Beretninger fra året der gik 3. Fremlæggelse og godkendelse af regnskab for år 2014 4. Behandling af indkomne forslag 5. Væsentlige beslutninger om gruppens fremtid, herunder a) forelæggelse af gruppens udviklingsplan for 2015 b) gruppens udvikling, spejderarbejde mv. c) vedtagelse af budget og fastsættelse af kontingent for 2015 6. Fastsættelse af antal af bestyrelsesmedlemmer 7. Valg til bestyrelsen af: (Medlemmer vælges for 2 år ad gangen) a) Formand og kasserer: Valgt som formand: Linda Lindhardtsen - ikke på valg i år Valgt som kasserer: Birgit Overgaard - ikke på valg i år b) Øvrige forældre: På valg Anders Gammelgaard - modtager genvalg Valgt er Jens Holten - ikke på valg i år Vi vil gerne have flere forældre i bestyrelsen c) Unge: På valg er Simon Pinnerup Sjelle - modtager genvalg Valgt er Simon Rytter- ikke på valg i år Vi vil gerne have flere unge i bestyrelsen d) Ledere: På valg er Jens Clausen - modtager genvalg Valgt er Kuno Nørskov, Susanne Gaur, Flemming Mortensen og Klaus Aabo - ikke på valg i år e) Suppleanter 8. Valg til Korpsrådet (for 1 år) - 2 repræsentanter (afholdes 14.-15. november) 9. Valg til Divisionsrådet (for 1 år) - 5 repræsentanter (afholdes 16.april) 10. Valg af revisor og revisorsuppleant - Revisor Pete Christensen modtager genvalg 11. Eventuelt Overvejer du at stille op til bestyrelsen, bedes du kontakte bestyrelsesformand Linda Lindhardtsen på 40 84 32 73 eller formand@3silkeborg.dk snarest muligt. Med spejder hilsen Bestyrelsen for 3. Silkeborg gruppe
Formanden Gruppeledelsen 2014 var et år der bød på flere udfordringer for 3. Silkeborgs bestyrelse. Gruppen fik en ny bestyrelsesformand efter sidste grupperådsmøde, og der blev skiftet kasserer. Gruppelederen har været sygemeldt i en længere periode, og en del af hans opgaver er blevet løst ved hjælp af andre ressourcer i gruppen. Flere ledere / medhjælpere har været nødt til at stoppe på grund af studier og lignende. Bestyrelsesarbejdet har i 2014 især drejet sig om to ting: At styrke gruppens tilgang af især ledere, og at fundere gruppens økonomi. Vi har gennem længere tid arbejdet på at skaffe flere ledere til minigrenen. Vi har ikke tilstrækkelige ressourcer med det nuværende antal mini-ledere, og vi har brug for at få nye ledere kørt ind inden alt for længe. Vi er så heldige, at vi muligvis har skaffet en ny, fast leder fra forældregruppen, og flere forældre har tilbudt at hjælpe ved møderne efter behov. Dette forældreengagement er vi meget glade for, da det betyder, at vi fortsat kan tilbyde gode og konstruktive spejderarrangementer for de mindste spejdere. Det er vigtigt at forældrene fortsat byder ind med hjælp til praktiske gøremål, så lederne kan bruge deres tid sammen med børnene. Der er altid brug for hjælp, både i dagligdagen og til ture og særlige arrangementer. Vi er glade for alle de forældre der i årets løb har taget en opvask, klippet hækken, slået græsset, fejet eller vasket gulvet, købt ind, bagt kage, transporteret spejdere frem og tilbage, lavet mad eller på anden måde givet en hånd med. Tak til jer :. Bryrupspejderne blev fra starten af året lagt under 3. Silkeborg, hvilket betød at vi fik nogle flere ressourcer, men også nye udgifter til spejderhytten i Bryrup. Bryrupspejderne havde et ønske om, at der med tiden igen skulle være spejderaktiviteter i deres lokalområde. Blandt andet derfor gjorde vi et forsøg med at starte Familiespejd op i foråret. Vi så det også som en god mulighed for at tiltrække både nye spejdere og potentielle ledere / hjælpere. Det viste sig desværre hurtigt, at der ikke var ressourcer nok i gruppen til at køre Familiespejd videre. Vi håber at kunne genoptage idéen på et senere tidspunkt. Økonomisk set har det været et godt år for 3. Silkeborg. Vi har haft større indtægter end forventet, især fra Regattaen og fra udlejning af Lindehytten. Men vi har stadig brug for at holde økonomien i en stram snor, da der i den seneste tid ikke har været så store indtægter fra medlemskontingent. En tak skal lyde til alle de frivillige, som møder op til bestyrelsesmøder og arbejdsdage, og som gør et stort arbejde for at få gruppen til at fungere bag kulisserne. Bestyrelsen vil til slut særligt takke alle spejderlederne for deres store engagement, og for hver uge og i mange weekender at møde op for at give vores børn nogle spændende oplevelser. Uden jer var det hele ikke nær så sjovt :. 2014 står tilbage som året der har givet gruppen flere udfordringer end vi har været vant til. Men året efterlader også en masse gode minder fra de forskellige arrangementer spejderne har deltaget i. Samlet set, bliver året et vendepunkt for gruppen, hvor vi skal stoppe op og få styr på rammerne i gruppen, inden det igen går ud over stepperne. Bunker by Night Vi deltog igen i levendegørelsen af Silkeborg Bad anno 2. verdenskrig. Gruppen har opbygget et godt renomé, ikke alene hos Bunkermuseet, men i særdeleshed hos gæsterne til Bunkers by Night. Da vi i år fik en ny placering i parken, skiftede børnefamilierne adfærd, så de kunne starte rundturen ved spejderne. Vi vil meget gerne forsætte med at være tilstede og udbyde børneaktiviteter til de besøgende. Vi er ikke i tvivl om at det er med til at øge interessen for spejderarbejdet. Vi udnytter dog ikke muligheden fuldt ud, da vi har brug for flere hænder til at betjene børnene der besøger standen, så lederkræfter kan frigives til at tale med forældrene. Vi håber at forældre til spejdere i gruppen kan afse det sidste af lørdagen den 6. juni, så vi kan hverve flere spejdere. Sommerlejren E2014 Gruppen deltog i den internationale spejderlejr på Stevninghus Spejdercenter. Vejret var med os, og især troppen tog vel mod de udenlandske spejdere. Skotterne der lå som nabo til gruppen, var særligt interesserede i at mødes med vores spejdere. Ledersituationen I 2014 har vi arbejdet med at finde flere ledere til minigrenene (8-10 år). Det sidste blad røg af kalenderen, uden at der var fundet en brugbar løsning. Efterfølgende har der været forældre møde i afdelingen. Det ser ud til at det lykkes at finde yderligere én leder, ligesom flere forældre på forskellig vis vil hjælpe lederne. Vi vil forsat arbejde på at finde flere lederne til minierne. Efter længere tids orlov fra gruppen, valgte Rasmus at trække sig fra gruppelederposten. Vi vil gerne takke Rasmus for sin store energi og de mange timer han har lagt i gruppen. Pt. er gruppelederjobbet ubesat, men bliver passet af juniorgrenen. En blivende løsning kunne være, at flytte nogle juniorledere til gruppeledelsen. Dermed vil der være behov for at finde flere juniorledere. Selv om afdelingen er fint besat med ledere, er der stor risiko for at et par stykker stopper efter sommerferien pga. uddannelse og jobs. Medlemssituationen Efter sommerferien har især juniorgrenen oplevet et stort fald i medlemstallet. Gruppen arbejdet på at hverve flere spejdere i junioralderen, så vi kan lukke det hul der er ved at opstå. Et generelt fald i antallet af medlemmer sætter sig præg på gruppens økonomi, hvorfor vi ser med stor alvor på det. På trods af de udfordringer vi står med, er der stadig godt liv i og omkring gruppen.
Junior Senior/klan Gennem flere år har lederne i juniorgrenen primært bestået af 3 ledere. Det har hidtil kun lykkes at få de kvindelig ledere for en enkelt sæson, mens de studerede. Efter sommerferien rejste Julie til USA i en kortere periode. Inden hun slap Danmark for en kort stund, fik hun inviteret Henriette med som leder ved juniorerne. Julie er tilbage igen fra USA. Vi ser derfor ud til at have brudt traditionen med den skiftende 1-årige kvindelige leder. Juniorgrenen havde indtil sommerferien godt 20 juniorer. Efter oprykningsturen i augustmåned, stod vi tilbage med 10 juniorer. Det er første gang i mange år, at vi har haft så få juniorer. Derfor har lederne brugt meget tid på at afdække årsagerne bag de færre juniorer. Det er dels gjort ved at spørge juniorerne selv og tilpasse aktiviteterne til de juniorer vi har tilbage. Årsagerne er mange, og skyldes i høj grad ting der ligger udenfor gruppen. Arbejdet i juniorgrenen bliver drejet en smule i forhold til tidligere. Vi holder forsat fast i, at patruljeledere og -assistenter skal lære om kommunikation og hvordan man sikrer trivslen i patruljen. Vi har tidligere taget udgangspunkt i hytten, men vil fremover gøre mere for at flytte aktiviteterne udenfor, så vi bryder de kendte rammer. Eksempelvis har vi været nede ved Almindsø for at lave budding på trangia (stormkøkken). Afkølingen forgik i små gryder i Almindsø. Klanen i 3.Silkeborg består af en række gamle spejdere, der er mere eller mindre aktive. I det forgangne år har vi deltaget i en række traditionsbundne aktiviteter, samt fået en del nye klanspejdere. I starten var det planen at der skulle køre en ung og en gammel klan, men på nuværende tidspunkt arbejder vi som en samlet klan. Året startede ud med den årlige deltagelse i Troldefærd, årets første tur, en vinter hike i januar. Seniorerne var også repræsenteret på oprykningsturen, hvor klanen var så heldige at modtage intet mindre end 7 nye oprykkere. En del af disse oprykkere er dog på nuværende tidspunkt ikke aktive i klanen da efterskolelivet kalder. Desuden stillede klanen et fangerhold til det relativt nye tropsløb»24 Timers løbet«i Silkeborg. Vi benyttede lejligheden til både at have et hyggeligt senior døgn samt medvirke til afviklingen af løbet. Traditionen tro afsluttede vi året med julehygge, denne gang i form af bål og pandekage bagning. Klanen har i det kommende år intensioner om øget og hyppigere aktivitet i forbindelse med et mere tidkrævende byggeprojekt. Der er 5 ledere i juniorgrenen.
Udviklingsplaner for 2015/2016 Regnskab 2014 Ledersituationen Gruppen har igennem en periode manglet lederkræfter i minigrenen. I forbindelse med en kommende rokade, for at lukke hullet i gruppeledelsen, kommer også juniorgrenen til at ønske sig flere ledere. Derfor forsætter gruppen det arbejde der allerede er igangsat omkring hvervning af flere ledere. Derudover vil der blive arbejdet med at skabe en stærk lederprofil på de elektroniske medier (blandt andet LinkedIn). Styrkelse af gruppeledelsen er i denne forbindelse særlig vigtig, da en del af arbejdet forventes forankret her. Fokus på øget tilgang i medlemmer I 3. Silkeborg arbejder vi for at give spejderne sjove og spændende oplevelse samt at bidrage til deres personlige udvikling og færdigheder. Udover dygtige engagerede ledere, er mængden af spejdere vigtig for trivslen i de enkelte grene. I juniorgrenen og troppen er medlemstallet kommet et stykke under det vi ønsker. Derfor vil vi i 2015 gøre en ekstra indsats for at få flere spejdere i de to afdelinger. Det skal blandt andet ske gennem en stærkere profil på de elektroniske medier og gennem mere traditionel markedsføring herunder hvervningsarrangementer. Som eksempel Bunker by Night den 6. juni. Her vil gruppen med hjælp fra forældre, gøre en særlig indsats for at reklamere for spejderarbejdet.
Balance 31. december 2014 Budget 2015
3. Silkeborg Gruppe, Det Danske Spejderkorps. 3silkeborg.dk