REFERAT MØDE I: Folkeoplysningsudvalget Mandag den 19.11.2018 kl. 16.30 EMNE: SAGSNR.: 17/28738 DELTAGERE: AFBUD: Henrik Zimino (A), Vibeke Rasmussen (A), Einer Lyduch (A), Carsten Fuhr (C), Liv Gam (løsgænger) Søren Sabat (AOF), Kåre Emtoft (FOF), Allan Rydahl (FOF), Jan Urban Hansen (suppleant for Jørgen Jørgensen) Christian Bærensen (KTIS), Terkel Spangsbo (Forening Norden), Michael Pedersen (FDF Tårnby), Lars-Peter Brogaard Nielsen (DBS), Lars Holm Jensen (Kultur og Fritid), Tom Lisborg (Kultur og Fritid), Sara Frahm Pors (Sekretær) og Jens Lauridsen (Tilforordnet) Tom Nielsen (AOF), Jørgen Jørgensen (KTIS), Jørgen Maibom (PTU) MØDENR.: 5/2018 MØDESTED: Det gamle PUC, Gammel Kirkevej 98 1. sal, 2770 Kastrup, Mødelokale 9 1. Godkendelse af dagsorden Indstilling: Dagsordenen godkendes Beslutning: Formanden udtrykte stor anerkendelse af udvalgets og forvaltningens arbejde i indeværende år, hvor store beslutninger har skullet træffes. Dagsordenen blev godkendt. Fremover nummereres bilag svarende til punktet. 2. Godkendelse af referat fra mødet d. 18. oktober 2018 Indstilling: Referatet godkendes 3. Meddelelser a. Mulighed for at søge Den Fælleskommunale Idrætspulje, bilag 1 vedlagt b. Der er ikke indkommet ansøgninger til Udviklingspuljen i 1. runde 2019 Beslutning: Meddelelserne blev taget til efterretning. 1
4. Lokaletilskudsordning. Sagsnr.:18/28810 RESUMÉ Folkeoplysningsudvalget besluttede på mødet d. 12. marts 2018, at der skulle laves en ny ordning for medlemstilskud, lokaletilskud samt nye retningslinjer for registrering af nye foreninger. Efter beslutning omkring Medlemstilskudsordningen ved mødet i Folkeoplysningsudvalgsmødet d. 18. oktober, fremsender Kultur- og Fritidsafdelingen forslag til Folkeoplysningsudvalget vedrørende Lokaletilskudsordningen. Kultur- og Fritidsafdelingen henstiller til Folkeoplysningsudvalget at der ikke foretages ændringer i den nuværende lokaletilskudsordning. UDDYBBENDE BEMÆRKNINGER I dag ydes der lokaletilskud i henhold til bestemmelserne i Lov om støtte til Folkeoplysning til foreninger som er registreret i Tårnby Kommune. Der ydes tilskud til driftsudgifter til idrætshaller og andre haller samt andre lokaler og lejrpladser, der ejes af eller lejes af foreninger til brug for aktiviteter for børn og unge under 25 år. Tilskud ydes med 70 % af driftsudgifter se bilag 2. Hvis Folkeoplysningsudvalget vælger at nedsætte procentfradraget for medlemmer over 25 år, vil beløbet blive taget fra Medlemstilskudsordningen og derved vil alle foreninger få et lavere beløb end hvis der ikke ændres i ordningen. LOVGRUNDLAG Lov om støtte til Folkeoplysning kap 7 ØKONOMI Budgettet for lokaletilskudsordningen er i 2019 på 1.656.891 kr. INDSTILLING Kultur- og Fritidsafdelingen indstiller til Folkeoplysningsudvalget, 1. at bevare den nuværende ordning, hvor der ydes tilskud på 70% af driftsudgifterne 2. at Folkeoplysningsudvalgets beslutning fremsendes til beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget BILAGSFORTEGNELSE Bilag 2. Beskrivelse af nuværende lokaletilskudsordning fra Tårnby Kommunes hjemmeside Såfremt ordningen ønskes ændret, fremsendes forslag til Folkeoplysningsudvalget. 2
5. Påskønnelse af frivillige på kultur- og fritidsområdet i sammenhæng med de øvrige prisuddelinger Sagsnr.: 18/14318 RESUMÉ Der fremsendes hermed forslag til program for en frivillighedsdag i sammenhæng med forenings- og idrætsprisdag i Tårnby Kommune. Kultur- og Fritidsudvalget besluttede på møde den. 19. september 2018 at sende forslaget, om en samlet dag for påskønnelse af frivillige, i høring hos Folkeoplysningsudvalget. Forslaget omhandler uddeling af en ny frivillighedspris med virkning fra 2019 samt at påskønne frivillige på kultur- og fritidsområdet i sammenhæng med de øvrige prisuddelinger med virkning fra 2020. Folkeoplysningsudvalget skal drøfte og godkende forslaget med henblik på godkendelse i Kultur- og Fritidsudvalget og endelig godkendelse i Økonomiudvalget. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Forslaget tager udgangspunkt i beslutningen på Kultur- og Fritidsudvalgsmødet den 18. juni 2018, hvor det blev godkendt at forvaltningen skal arbejde videre med arrangement og budget for en frivillighedsdag med denne tilføjelse:.idet udvalget opfordrer forvaltningen til at arbejde med et arrangement hvor alle priserne; foreningspriserne, idrætspriserne og frivillighedsprisen overrækkes. Forslaget til program er beskrevet i bilag 3. Det kan fremhæves: Arrangementet skal påskønne alle frivillige i foreninger og klubber i Kultur- og Fritidsudvalgets regi, det er derfor nødvendigt med tilmelding og et begrænset antal pladser. På dagen overrækkes de traditionelle forenings- og idrætspriser samt en ny pris dedikeret til frivillige inden for udvalgets område. Der tages udgangspunkt i at dagen afholdes en lørdag eller søndag, så flest mulige kan deltage. Arrangementet afholdes i en af kommunens haller, hvor der vil blive serveret en brunch eller frokost. Hvorefter frivillighedsprisen, idrætspriserne (Æresmedalje for Idræt, Idrætslederprisen og Årets fund) og foreningspriserne (Tårnby Foreningsråds foreningspris, Tårnby Kommunes foreningslederpris) deles ud. Indimellem vil der være indslag fra lokale musikere. I bilag 4 er der endvidere en liste over eksisterende priser samt forslag til den nye pris. ØKONOMI Ved ca. 300 deltagere forventes budgettet at blive på 150.000 kr. Hidtil har udgifterne til Foreningsprisoverrækkelsen og Idrætsprisoverrækkelsen været finasieret fra konto 6. Der har været angivet en mulig finansiering med 75.000 kr. fra tilskudsordningen og den anden halvdel i form af en bevillig fra konto 6. Budgettet kan ses på bilag 5. INDSTILLING Kultur- og Fritidsudvalget indstiller til Folkeoplysningsudvalget, 1. at der oprettes en ny frivillighedspris 2. at idrætsprisoverrækkelsen og foreningsprisoverrækkelsen slås sammen til en samlet frivillighedsdag, hvor alle priser overrækkes 3. at forslaget drøftes og besluttes med henblik på endelig godkendelse i Kultur- og Fritidsudvalget og Økonomiudvalget. BILAGSFORTEGNELSE: 3. Forslag til program for dagen 185230/18 4. Oversigt over foreningspriser i Tårnby Kommune 185224/18 5. Forslag til budget for en ny frivillighedsdag 192372/18 3
Beslutning: TFR og KTIS vender tilbage med et forslag efter fælles drøftelse. 6. Initiativpuljen Ansøgninger til Initiativpuljen 2019 (1. ansøgningsrunde). Puljens størrelse er 208.392 kr. Oversigt over ansøgning og kopi af ansøgning er vedlagt sammen med forvaltningens indstilling og begrundelse bilag 6. Der foreligger ansøgning fra: Amager Vikings Softball Club 10.000 kr. 7. Ansøgninger fra frivillige folkeoplysende foreninger om benyttelse af kommunens sportspladser i perioden 15.4.2019-31.10.2019. Forvaltningens forslag er vedlagt (bilag 7) og bliver gennemgået på mødet. 8. Ansøgninger fra frivillige folkeoplysende foreninger om tilskud 2019 i henhold til den gældende tilskudsordning i Tårnby Kommune. I puljen er der i alt 5.406.549 kr. til fordeling. Materiale uddeles på mødet. 9. Godkendelse af nye frivillige folkeoplysende foreninger som ønskes registreret som hjemmehørende i Tårnby Kommune. Indstilling: Ansøgningerne gennemgås ved formanden drøftes og besluttes 4
Beslutning: 1. Ansøgning fra Teaterforeningen Civil Sector. Godkendes ikke, da mere end 50 procent af medlemmerne er bosiddende uden for Tårnby Kommune. 2. Ansøgning fra Vandperlerne. Foreningen godkendes. 10. Ansøgninger fra voksenundervisningsforeninger (aftenskoler) om grundtilskud (lønsumstilskud) til undervisning m.m. i 2019. Der er i 2019 afsat i alt 3.449.318 kr. Forslaget uddeles på mødes. 11. Orientering om virksomheden i AOF og FOF ved aftenskolelederne. Kåre Emtoft orienterede om FOF i Tårnby. Tom Nielsens orientering om AOF uddeles. Beslutning: Kåre Emtofts orientering blev taget til efterretning. Orienteringen fra Tom Nielsen, der havde meldt afbud, forelå skriftligt. Begge orienteringer vedlægges referatet. 12. Eventuelt. Intet under dette punkt. Mødet sluttede kl. 18.00. 5