Sorg-Plan Valhøj Skole At børn kan rammes af sorg, kan ingen forhindre. Men som voksne har vi alle et ansvar for, at barnet ikke føler sig isoleret i en uoverskuelig situation. Børn kan befinde sig i forskellige former for sorg. Det kan f.eks. være i forbindelse med dødsfald i familien, blandt kammerater eller på skolen, skilsmisse, langvarig sygdom blandt de nærmeste eller mere socialt betingede kriser som f.eks. misbrug i hjemmet. Skolen fylder en stor del af et barns hverdag og må derfor medvirke til at ledsage børn gennem kriser. Det er vigtigt, at skolen er parat og rustet til at træde til i disse situationer. Det er samtidig vigtigt at understrege, at den hjælp skolen umiddelbart kan tilbyde, tager udgangspunkt i medmenneskelig støtte. (DLF, Skole og Samfund samt Kræftens Bekæmpelse: Børn i sorg) 1
Skolens beredskab og generelle forholdsregler Denne plan skal opfattes som et beredskab, der kan bruges når det der ikke må ske, sker. Planen skal ikke opfattes som en manual, der ikke kan fraviges. Sorgplanen er inddelt i 3: Når et barn på skolen dør. Når skolen mister en medarbejder. Det personlige tab, (når en elev i klassen mister, forældre/søskende). Overordnet: Det kræver ikke speciel viden/uddannelse for at tage del i sorg. Det kræver et medmenneske. Alligevel er det legalt ikke at kunne, bare man sikrer sig, at en anden tager over. Forholdsregler ved sorg/krise-situationer Skolens indsats i forbindelse med sorg/krise-situationer koordineres af en støttegruppe. Den af skolens ansatte der bliver klar over en sorg/krise-situation har pligt til at henvende sig til skolens ledelse straks. Ved følgende situationer skal ledelsen kontaktes: dødsfald eller alvorlige ulykker blandt en af skolens elever dødsfald blandt en af skolens elevers søskende eller forældre dødsfald blandt personalet selvmord/selvmordsforsøg blandt skolens elever eller forældre I andre situationer kan ledelsen/støttegruppen med fordel informeres. Det drejer sig f.eks. om: ulykker/overfald på skolens elever livstruende sygdom skilsmisse. Støttegruppen Støttegruppen består af ledelsesrepræsentanter, personalerepræsentanter, psykolog og sundhedsplejerske. Præsten kan tilknyttes, hvis støttegruppen finder det hensigtsmæssigt. Ledelsesrepræsentanten er formand for støttegruppen skoleleder SFO-leder 1 pædagog 1 lærer skolens psykolog sundhedsplejerske 2
Støttegruppens opgaver Skolens leder har indkaldende myndighed. Støtte-gruppen har til opgave: at bistå i krise situationer at koordinere forskellige tiltag i krisesituationer at opsamle erfaringer at vedligeholde sorg/kriseplaner at vedligeholde krisekasse at udarbejde specielle forholdsregler i forhold til vores tosprogede elever (ritualer, tolk, viden om religionen) Støttegruppen kan forholde sig til problemstillinger i forhold til en sorg/krise situation Krisekasse Støttegruppen etablerer en krisekasse med følgende indhold: kontaktliste med telefonnumre lys + tændstikker liste over egnede sange liste over egnede uv-materialer ideer til skønlitterære bøger/digte materialer om sorgreaktioner oplysninger om kommunale tilbud for børn og forældre Krisekassen opbevares på kontoret. Litteraturliste DLF, Skole og Samfund samt Kræftens Bekæmpelse: Børn i sorg Kræftens Bekæmpelse: OmSorg handleplan 1998 3
Når et barn på skolen dør Generelle forholdsregler Den der først får kendskab til dødsfaldet kontakter ledelsen. Ledelsen orienterer straks klassens lærere og/eller pædagoger Støttegruppen indkalder klassens lærere og/eller pædagoger til møde, hvor der fastlægges en plan for det videre forløb. Støttegruppen er ansvarlig for tilkaldelse af professionel hjælp, hvis det skønnes nødvendigt. Skoleledelsen informerer så hurtigt som muligt skolens medarbejdere om dødsfaldet. Klassens lærere/pædagoger informerer om dødsfaldet (og at der skal være en fælles mindestund) Der flages på halv når alle (elever) på skolen er orienteret om dødsfaldet - skoleledelsen er ansvarlig I de(n) direkte berørte klasse(r) Klassens lærer eller pædagog er i lokalet, når de første elever ankommer Elevens plads kan være markeret på en speciel måde f.eks. med lys (fra Sorgkassen) Man taler meget grundigt om hvad der er sket (rygter skal manes i jorden) Man snakker med eleverne om den døde. Eleverne skal have lov til at fortælle alt, både positive og negative oplevelser. Det kan være en god ide at lade eleverne lave materiale om den døde til forældrene. Det kan være breve, digte, tegninger og små historier Hvis det føles naturligt, kan der bruges materialer fra krisekassen Der skal være mulighed for aktiviteter, der ikke har med død at gøre Det skal sikres at ingen elever sendes hjem til et tomt hus. Eleverne kan evt. gå i SFO indtil forældrene kommer hjem. De store skal opfordres til at sidde samlet et sted på skolen sammen med en lærer/pædagog de kender godt, indtil de kan tage hjem til forældrene Afholdelse af mindestund for hele skolen eller i afdelingerne Ledelsen står for arrangementet Lys Der orienteres om dødsfaldet så detaljeret som muligt Der synges en sang Klasselæreren eller en anden lærer der kender klasserne godt følger eleverne til klasselokalet og bliver hos dem resten af timen Første kontakt til hjemmet Klassens lærer/pædagog tager kontakt til hjemmet og tager eventuelt på hjemmebesøg sammen med en støtteperson for at: få konkrete facts om hvad der er sket (så rygter kan manes i jorden) aftale om der er oplysninger der ikke må videregives til skolen/eleverne orientere om hvad vi/skolen kan gøre for at hjælpe fortælle hvad der vil ske på skolen i løbet af de(n) første dag(e) afklare om forældrene ønsker at deltage i en del af forløbet 4
Kontakt til klassens forældre Klassens lærer/pædagog sørger for: at forældrene informeres grundigt om dødsfaldet og bisættelsen/begravelsen så hurtigt som muligt efter dødsfaldet at arrangere et møde for forældrene, hvor der orienteres om børns sorgreaktioner (psykolog) Kontakt til hjemmet Klassens lærer/pædagog tager kontakt til hjemmet enten pr. tlf. eller ved hjemmebesøg med det formål at: fortælle om forløbet i klassen indhente oplysninger om bisættelsen/begravelsen i samtalens løb finder man ud af om forældrene ønsker at bisættelsen/begravelsen foregår i stilhed, dette respekteres, ellers deltager de der kan og vil Bisættelsen/begravelsen Præsten kan kontaktes og komme i klassen for at fortælle om bisættelsen/begravelsen Hvis elever skal deltage i bisættelsen/begravelsen, opfordres der til, at det sker sammen med forældre (eller en anden voksen) Hvis forældrene ønsker skolens deltagelse i begravelsen, deltager mindst en repræsentant for skolen Ledelsen sørger for bårebuket Dødsfald i forbindelse med skoleaktivitet Skolens ledelse underrettes så hurtigt som muligt De berørte skoleelever må så vidt muligt holdes sammen i timerne efter Der udnævnes én, som er den ledende person i forløbet Der findes et passende sted/lokale, hvor gruppen kan være samlet Voksne skal være tilstede, så de berørte elever ikke er alene Børnenes behov og ønsker opfyldes, f.eks. omsorg, tilkaldelse af forældre, praktiske ting Tale om det skete, så oplevelsen genfortælles. Lytte Den særlige støttegruppe kan tilkaldes Orientering om mødetid og sted for næste dag Planlægge næste dag I det videre forløb gælder hovedreglerne, som omtalt ovenfor Klasselæreren eller en anden person med kendskab til børnene tager kontakt til det ramte hjem (evt. personligt fremmøde) Opfølgning Man skal være opmærksom på, at der kan være reaktioner p.g.a tætte relationer til børn/søskende i andre klasser Kun skolens ledelse må udtale sig til pressen Hvis dødsfaldet sker i en ferie Den person der først får kendskab til dødsfaldet kontakter en fra ledelsen. Ledelsen sørger for: kontakt til klassens lærere/pædagoger og aftale om kontakt til hjemmet skriftlig information til klassens forældre samt klassens øvrige lærere Forløbet i klassen foregår den første dag efter ferien som beskrevet ovenfor. Der arrangeres mindestund den første dag efter ferien. 5
Når et barn mister en af sine nærmeste (forældre eller søskende) Information og koordinering Den der først får kendskab til dødsfaldet kontakter ledelsen Ledelsen orienterer straks klassens lærere/pædagoger Støtte-gruppen indkalder klassens lærere/pædagoger til møde for at drøfte det videre forløb. Skoleledelsen informerer så hurtigt som muligt skolens medarbejdere om dødsfaldet Første kontakt til hjemmet Klassens lærer/pædagog kontakter hjemmet ved hjemmebesøg/ pr. telefon for at aftale: hvem der foruden klassen skal orienteres og om hvad hvornår og hvordan klassen skal orienteres planer for barnets tilbagevenden til skolen I barnets klasse Klassens lærer/pædagog informerer klassen. Kontakt til klassens forældre Klassens lærer/pædagog sørger for orientering af forældregruppen, herunder kontakt til forældrerepræsentanter med henblik på buket til begravelsen Anden kontakt til hjemmet Klassens lærer/pædagog er ansvarlig for at der sendes en personlig hilsen/buket til hjemmet Hjemmet kontaktes for at orientere om, hvad skolen har gjort. Der laves aftaler om den fremtidige indsats, herunder om evt. deltagelse ved bisættelsen/begravelsen samt om elevens tilbagevenden til skolen Bisættelsen/begravelsen Lærere/pædagoger kan deltage i begravelsen, hvis man har et forhold til familien som gør det naturligt Ledelsen sørger for bårebuket Opfølgning Lærerteamet og pædagogerne skal i den følgende tid være opmærksomme på barnets sorgreaktioner og være parat til at hjælpe barnet Støtte-gruppen sørger for at lærere og pædagoger i den følgende periode mødes for at drøfte barnets situation Ledelsen sørger for at der via klassens lærer/pædagog etableres en opfølgning mellem skolen og barn/hjem evt. ved ekstra skole/hjem-samtaler Hvis dødsfaldet sker i en ferie Den person der først får kendskab til dødsfaldet kontakter en fra ledelsen. Ledelsen sørger for: kontakt til klassens lærer/pædagog og aftale om kontakt til hjemmet blomster til og deltagelse ved bisættelse/begravelse information til klassens forældre, SFO og klassens øvrige lærere første dag efter ferien 6
Når skolen mister en medarbejder Information og koordinering Den der først får kendskab til dødsfaldet kontakter ledelsen Skolens leder og/eller SFO-leder orienterer straks/hurtigst muligt personalet (gerne pr. telefon) Skolens personale samles i personalerummet til en kort mindehøjtidelighed. Særligt berørte personaler kan gives fri resten af dagen Klasselærerne informerer klasserne om, at der er sket et dødsfald (og at der skal være en fælles mindestund) Der flages på halv, når alle (elever) på skolen er orienteret om dødsfaldet - skoleledelsen er ansvarlig Hjemmene underrettes via brev Kontakt til familien Skoleleder eller SFO-leder tager kontakt til familien samme dag: - hilsen/kondolence, hvilke forventninger har familien til skolen - orientering om hvad skolen har planlagt I direkte berørte klasser Klassens lærer/pædagog informerer klassen Ledelsen/ støtte-gruppen tager stilling til hvordan resten af skoledagen skal forløbe I andre klasser Klassens lærer/pædagog informerer Afholdelse af mindestund for hele skolen Ledelsen står for arrangementet, evt. synges en sang. Der orienteres om dødsfaldet så detaljeret som muligt Klassens lærer/pædagog følger eleverne tilbage til klasselokalet og sikrer sig at alle har en nærmeste ven/kammerat/voksen at tale med Bisættelsen/begravelsen Repræsentanter fra ledelsen samt ansatte der ønsker at deltage. Ledelsen sørger for bårebuket/krans Opfølgning Elever, familien, personale, tætte samarbejdspartnere Støtte-gruppen vurderer om der skal arrangeres et møde for forældrene i de berørte klasser, hvor der orienteres om børns sorg-reaktioner (psykolog) Hvis dødsfaldet sker i en ferie Der gennemføres det af ovenstående, der kan lade sig gøre Der sendes brev til forældre i særligt berørte klasser med oplysning om dødsfaldet og skolens håndtering Der tages kontakt til kontaktforældre i særligt berørte klasser Orientering af elever samt mindestund afholdes første skoledag efter ferien Revideret 2017 Skoleledelsen 7