Referat Teaterrådet Den 4. februar 2013, kl. 15:00 holdt Teaterrådet ordinært møde i mødelokale E, Ullasvej 23, Rønne. Mødet slut kl. 17:15 Medlemmer: Jens Svane Boutrup Jette Pedersen Jon Madsen Lene Koefoed Lykke Jensen Mette Zacho Fraværende: Lykke Jensen Lene Koefoed ankom kl. 15.50. Jens Svane Boutrup og Mette Zacho forlod mødet kl. 17.00 Bemærkninger til dagsordenen: Ingen.
åbent møde Indholdsfortegnelse: 1 Bevillingsoversigter 2012 og 2013 2 Godkendelse af tilskud til Fridthjof Film til Det Underste Land 3 Godkendelse af afslag på ansøgning fra Clogless Lobster om tilskud til dukketeaterforestilling 4 Ansøgning om tilskud fra Bornshorts Filmfestival 2013 5 Ansøgning om tilskud fra Bornholms Dukketeaterfestival 2013 6 Ansøgning om tilskud fra Bornholms Gadeteater Festival 2013 7 Revision af kulturpolitik 8 Orientering 9 Eventuelt 10 Næste møde
1 Bevillingsoversigter 2012 og 2013 20.01.00G01-0004 Oversigt over Teaterrådets bevillinger i 2012 og 2013. Bilag Bevillingsoversigt 2012 og 2013 Til efterretning.
2 Godkendelse af tilskud til Fridthjof Film til Det Underste Land 20.02.05Ø40-0021 Fridthjof Film ansøgte 10/10 2012 om et tilskud på 30.000 kr. til dokumentarfilmen Det Underste Land. Filmen er et familiedrama om digteren og kunstmaleren Gustaf Munch-Petersen og hans efterslægts kamp for at forlige sig med Munch-Petersens beslutning om at tilslutte sig den internationale brigade mod fascismen i Den Spanske Borgerkrig, hvor han omkom. Halvdelen af filmen optages på Bornholm, hvoraf en del af optagelserne fandt sted sommer 2012. Det ansøgte tilskud skulle dække udgifter til billeje, location, ophold, fotograf, kamera og udstyr i forbindelse med de resterende optagelser på Bornholm. Teaterrådet besluttede på mødet d. 21/11 2012 at bede ansøger om en udspecificering af udgifterne på Bornholm. Denne blev modtaget 5/12 2012, hvorefter det efter indstilling af formanden og indhentelse af kommentarer fra rådsmedlemmerne per mail blev besluttet at give et tilskud på 15.000 kr. til rejse og ophold. Sagen fremsendes til endelig godkendelse til brug for protokollen. Resumé Ingen. Teaterrådet, den 4.februar 2013 Godkendt.
3 Godkendelse af afslag på ansøgning fra Clogless Lobster om tilskud til dukketeaterforestilling 20.01.05Ø40-0008 Sammenslutningen Clogless Lobster v. Ida Marie Tjalve ansøgte den 8/5 2012 om et tilskud på 10.000 kr. til opførelser af forestillingen Dragesang på Svanekegaarden, Grønbechs Gård, Cirkus Stjerneskud og de bornholmske biblioteker i løbet af efterårsferien 2012. Rådet bevilgede et tilskud på 10.000 kr. og vurderede, at sagen kunne genoptages for yderligere tilskud, såfremt forestillingen blev refusionsgodkendt. Forestillingen blev refusionsgodkendt, og Ida Marie Tjalve ansøgte den 14/11 2012 om et yderligere tilskud. Ansøgning blev modtaget efter ansøgningsfrist og blev ikke optaget på dagsordenen d. 21/11 2012, da ansøgningen krævede dybere undersøgelse. På vegne af Teaterrådet besluttede formanden d. 17/12 2012 at give afslag på ansøgningen. Sagen fremsendes til endelig godkendelse til brug for protokollen. Bilag Ingen Godkendt.
4 Ansøgning om tilskud fra Bornshorts Filmfestival 2013 20.15.00Ø40-0041 Bornshorts Internationale Filmfestival ansøger i samarbejde med Scala Gudhjem om et tilskud på 35.000 kr. til afholdelse af festivalen 12.-14. september 2013. Der vises over 100 kortfilm fra ca. 30 lande over 3 dage. Programmet er i 2013 udvidet med en ny genre: Student Film, som henvender sig til filmskoler og medieuddannelser. De øvrige genrer er fortsat animation, fiktionskortfilm, musikvideo og Fashion Film. Der budgetteres med udgifter på 326.000. Der er søgt flere fonde, men der er ikke modtaget svar på ansøgningstidspunktet. Teaterrådet bevilgede et tilskud på 30.000 kr. til samme formål i 2012. Bilag Ansøgning af 11/1 2013 Rådet bevilger et tilskud på 30.000 kr. der fortrinsvis skal gå til undervisnings- og læringsaktiviteter, der også kommer lokalsamfundet til gavn. Lene Koefoed deltog ikke i behandlingen af ansøgningen på grund af inhabilitet.
5 Ansøgning om tilskud fra Bornholms Dukketeaterfestival 2013 20.01.05Ø40-0014 Bornholms Dukketeaterfestival ansøger om et tilskud på 50.000 kr. til driften af festivalen 2013. Der budgetteres med udgifter på 625.000 kr., der finansieres af en egenfinansiering på 225.000 kr. og fondstilskud på 75.000 kr. Dette efterlader et underskud på 325.000 kr. Der er søgt hos A.P. Møller og Hustru Chastine McKinney Møllers Fond til almene Formål, Octiconfonden, Statens Kunstråd, Rockwoolfonden og 15.junifonden. Teaterrådet bevilgede i 2012 et tilskud på 50.000 kr. til to tovholderstillinger i forbindelse med Dukketeaterfestivalen 2013. Bilag Ansøgning af 21/01 2013 Rådet bevilger et tilskud på 30.000 kr. der fortrinsvis skal gå til undervisnings- og læringsaktiviteter, der også kommer lokalsamfundet til gavn. Rådet vil gerne være behjælpelig med at anvende refusionsordning i forbindelse ved køb af forestillinger. Mette Zacho deltog ikke i behandlingen af ansøgningen på grund af inhabilitet.
6 Ansøgning om tilskud fra Bornholms Gadeteater Festival 2013 20.15.00Ø40-0042 Bornholms Gadeteater Festival 2013 søger om et tilskud på 100.000 kr. til 3 forestillinger ved navn Taxidriver af Dansk Rakkerpak til 50.000 kr. (1 x 20.000 kr. og 2 x 15.000 kr.) og 3 forestillinger ved navn Det niende segl af Kristian Halken til 50.000 kr. Der budgetteres med udgifter på 317.000 kr. og indtægter på 352.000 kr. via sponsorer og fonde. Ved ansøgningstidspunktet er der givet tilsagn på 77.000 kr. i støtte fra fonde. Forestillingerne er refusionsberettigede, og staten refunderer 50 % af honoraret. Ingen entréindtægter, da forestillingerne er gade teater forestillinger, hvilket ligeledes betyder at publikum er variabelt. Dog er målet for publikumsantallet 4.000. Bilag Ansøgning af 23/1 2013 Rådet bevilger et tilskud på 30.000 kr. der fortrinsvis skal gå til undervisnings- og læringsaktiviteter, der også kommer lokalsamfundet til gavn. Rådet vil gerne være behjælpelig med at anvende refusionsordning i forbindelse ved køb af forestillinger. Jette Pedersen deltog ikke i behandlingen af ansøgning på grund af inhabilitet.
7 Revision af kulturpolitik 20.00.00P22-0005 December 2012 anmodede Teaterrådet Fritids-, Kultur- og Forebyggelsesudvalget om en revision af den gældende teaterpolitik med henblik på at gøre den mere tidssvarende. Rådet så et behov for at lave en samlet politik for samtlige af rådets faglige områder teater, film og litteratur, idet litteratur og film blevet en del af Teaterrådets ansvarsområde siden vedtagelsen af teaterpolitikken i 2009. På denne baggrund besluttede udvalget primo 2013 at påbegynde en revision af kulturpolitikken inklusiv teaterpolitikken. Alle rådsformænd er som repræsentanter for deres respektive råd blevet kaldt til arbejdsgruppemøde d. 7. februar med henblik på at komme med anbefalinger og evt. revisionsoplæg til udvalget. Bilag Kulturpolitikken af 2009 Indkaldelse til møde om revision af kulturpolitik Punktet udsættes til ekstraordinært møde torsdag d. 7. februar 2013 kl. 13.00.
8 Orientering 20.01.00G01-0004 Indgået: Intet. Fra formanden: Fra medlemmerne. Fra sekretariatet: Digital post og kørselsgodtgørelse Til efterretning.
9 Eventuelt 20.01.00G01-0004 Intet.
10 Næste møde 20.01.00G01-0004 Efter aftale med formanden indstiller sekretariatet forslag om, at rådet fastlægger en mødeplan for 2013. Teaterrådet, den 4. februar 2013 Mødeplan for 2013 fastlægges over mail.