Ordstyrer: Anders Afbud: Elevrådet deltog ikke i bestyrelsesmødet 1. Godkendelse af dagsorden: Godkendt 2. Godkendelse af referat fra sidste møde: Godkendt 3. Konstituering: Jakob Sølyst blev valgt som formand. Anders Carlsson blev valgt som næstformand. Ovenstående konstituering er gældende frem til det første bestyrelsesmøde i august 2019, hvor konstitueringen skal på dagsorden igen 4. Velkommen til nye forældrerepræsentanter samt personalerepræsentanter v/ Jakob: Ifølge Folkeskoleloven skal der være en skolebestyrelse. Forældrerepræsentanterne og personalerepræsentanterne repræsenterer hele Oddense Børneunivers. Elevrådsrepræsentanter deltager også på bestyrelsesmøderne, dog ikke til alle punkter. Både forældrerepræsentanter, personalerepræsentanter og elevrådsrepræsentanter har stemmeret. Ledelsen deltager også som sekretær for bestyrelsen. Ledelsen har ikke stemmeret. Bestyrelsen fører tilsyn med Oddense Børneunivers for at sikre at virksomheden drives efter Folkeskoleloven. USFO en (børnehaven) hører lovmæssigt ikke under Dagtilbudsloven, men under Folkeskoleloven. I Skive Kommune har politikkerne dog bestemt at USFO erne (børnehaverne) skal drives, som de øvrige Dagtilbud. Det vil sige at USFO en (børnehaven) skal arbejde ud fra Dagtilbudsloven. De øvrige opgaver er at udarbejde de overordnede principper for Oddense Børneunivers, godkende budgettet årligt, godkende skemaer for personalet i skoledelen, afgive forskellige høringssvar til Forvaltningen samt være kontakt repræsentanter i de forskellige klasser samt børnehave. Bestyrelsen har også mulighed for at være repræsenteret ved ansættelsessamtaler. Bestyrelsen har indstillingsret, men ikke den endelig afgørelse. Bestyrelsen har intet med elevsager og personalesager at gøre. Kan dog orienteres om problematikker, som altid skal gøres anonyme. Ledelsen tager sig af det pædagogiske arbejde i dagligdagen, elevsager og personalesager. Forældrerepræsentanterne i bestyrelsen har tavshedspligt. Det vil sige at der må ikke refereres fra bestyrelsesmøderne udover at tilkendegive ens egen mening.
Forældrerepræsentanterne er ambassadører for Oddense Børneunivers. Det vil sige at tingene ikke tages nede i hallen, brugsen m.m., men tages op i bestyrelsen. 5. Orientering fra elevrådsrepræsentanter: Der var en hilsen fra elevrådet, som desværre var forhindret i at deltage i bestyrelsesmødet. Elevrådet ønsker at forsætte med Ultranyt til morgensang. Det bliver om torsdagen. De har også ansøgt om fodbolde og tennisbolde. Svend bevilliger penge til det. Elevrådet har lovet at lave en ordning, så boldene ikke forsvinder i løbet af kort tid. 6. Orientering fra børnehave og SFO: Vi er kommet godt i gang igen efter sommerferien. Lige nu er der 18 børn i børnehaven. Der kommer to nye børn, så der til oktober vil være 20 børn. Efter nytår går det løs igen, da en stor årgang skal begynde i børnehave. Traditionen tro har vi arbejdet med ferieminder i ugerne efter sommerferien. Alle forældre har bakket op om det. Der er kommet fine plancher ud af det. Plancher som hænger rundt i børnehaven og giver anledning til mange forskellige snakke. Ændringer i Dagtilbudsloven og Den styrkede læreplan blev vedtaget i Folketinget i maj 2018 og trådte i kraft den 1. juli 2018. I den styrkede læreplan er der særligt fokus på evalueringskulturen i dagtilbuddene. Det er der selvfølgeligt også i Skive Kommune. Derfor skal alt personale i dagtilbuddene til Kickoff møde den 29. august, hvor der tages hul på arbejdet med at forbedre evalueringskulturen. Den 20. september er der traditionen tro Rent liv på programmet i samtlige dagtilbud i Skive Kommune. I år er emnet vand. I ugerne op til vil emnet også være vand. Personalet har udarbejdet syvkant over emnet. Vi er startet op med musik igen. Børnene elsker det. Sidst i september afvikles bedsteforældredag, hvor vi også skal synge og lege sammen med Mia fra Skive Musikskole. 30 børn er efter sommerferien startede i SFO en. Lige nu øver de nye børn sig på at gå i SFO og den frihed det giver dem. Der er 1 barn i eftermiddagsklubben indtil videre. Der skulle være startet en pædagogstuderende fra VIA i Viborg i praktik den 3. juli 2018. Vedkommende mødte desværre aldrig op. Vi har fået en ny vikar, der hedder Sisse. 7. Orientering fra skolen: Vi er kommet godt i gang efter sommerferien. De nye børn er faldet godt til. Der er 73 elever på skolen.
Der er booket lejrskole på Bornholm til uge 36 2019. Det kan dog aflyses igen ud fra principperne om lejrskole. Skolerne Glyngøre, Roslev, Durup og Oddense har indledt et samarbejde om fælles fagdag for 5. klasserne og 6. klasserne i fagene dansk og matematik. Der vil også blive kigget på undervisningsmaterialet med henblik på at streame det mere, så udgangspunktet er mere ens, når eleverne samles på Roslev skole i 7. klasse. Vi har fundet en vikar, som skal tilknyttes skolen. I skoleåret 2018/2019 er Lone på uddannelse i historie, Gudrun i musik, Jesper i idræt og Benedicte i tysk. I forbindelse med dette har vi søgt rotationsmidler og fået det. Lisbeth er ansat som rotationsvikar frem til midt i januar. Hun er tilknyttet indskolingen. Fra midt januar og frem til sommerferien vil vi få en ny rotationsvikar. Vi kan kun have rotationsvikaren i et halvt år, derfor vil der være to rotationsvikarer i skoleåret. Hanne D. har orlov i skoleåret 2018/2019. Hanne D. har meddelt, at hun ikke forventer at vende tilbage efter endt orlov. Ombygningen af skolen, så børnehaven kan være der er forsinket. Vi har lige været til byggemøde. Det forventes at stå færdig til sommerferien 2019. 8. Budget: Svend gennemgik budgettet. Det ser fornuftigt ud. Vi mangler dog at få refunderet en del penge. Det kommer i løbet af efteråret. 9. Orientering om Solpolitik for børnehave og SFO: Lone orienterede om solpolitikkerne. De er gældende fra næste sommer og vil blive udleveret til samtlige forældre i april måned 2019. Til september 2019 vil vi i personalegruppen evaluerer solpolitikkerne og herefter orienterer bestyrelsen. 10. Orientering om medicin i børnehave og SFO: Lone orienterede om medicin i børnehaven og SFO. Vi giver medicin til børn med kronisk eller længerevarende sygdom, så de på trods af sygdom har mulighed for at være med i et fællesskab med andre børn. Vi giver ikke medicin, når børnene skal have penicillin i en kortere periode. Ovenstående står beskrevet i velkomstfoldrene til både børnehave og SFO. 11. Orientering om det kommende forældremøde: Forældremødet i år er opdelt, så det er muligt at imødekomme de forældre, der har børn på flere årgange. 0.klasse, 1. klasse og 2. klasse starter i klassen kl. 18.00-18.45. Kl. 18.45-19.30 er der fælles forældremøde for hele universet. 3. klasse og 4. klasse afvikler forældremøde i klassen kl. 19.30-20.15. 5. klasse og 6. klasse afvikler forældremøde i klassen kl. 20.15-21.00.
Børnehaven afvikler forældremøde kl. 18.45-20.45. Børnehaven deltager i fællesmødet indtil kl. 19.05, hvorefter de går for sig selv. Forældrerådets opgave sendes med ud sammen med invitationen til forældremøde. Svend sørger for det. 12. Styrkede læreplaner: Lone orienterede om ændringer i dagtilbudsloven og den styrkede læreplan. Ændringer i dagtilbudsloven og den styrkede læreplan blev vedtaget i folketinget i maj 2018 med ikrafttrædelse den 1. juli 2018. Kommunerne har frem til sommeren 2020 til at få det implementeret. En af de store ændringer er at legen bliver det grundlæggende i børnenes trivsel, læring udvikling, og dannelse. På EMU.dk kan der læses meget mere om den styrkede læreplan. 13. Kontaktforældre: Jonas bliver kontaktforældre for 0. klasse, 1. klasse og 2. klasse. Lise-Lotte bliver det for 3. klasse og 4. klasse. Joachim for 5. klasse og 6. klasse. Per og Stina for børnehaven. Kontaktforældrene skriver referat fra forældremøderne i klasserne den 3. september og sender referaterne til Svend. Svend sørger for at referaterne bliver tilgængelige for samtlige forældre. 14. Års- og elevplaner: I EASY IQ udarbejdes fortsat elevplaner. Det er bestemt indefra forvaltningen, at der skal udarbejdes mindst 2 forløb pr. fag i hver klasse inden juleferien. EASY IQ opleves som et redskab, der er svær at anvende i indskolingen, idet børnene her har svært ved at evaluerer sig selv. 15. Høring om idrætsklasser i udskolingen i folkeskolen: Det tages til efterretning. Vi er hverken for eller imod. Svend udarbejder et høringssvar, som sendes rundt til bestyrelsen til godkendelse. 16. Regler ramper og hjelme i skoletiden: Børnene er blevet gode til at anvende hjelm, når de er på hjul i skoletiden. Vi fortsætter som hidtil. 17. Punkter til næste møde: - Den styrkede læreplan evalueringskulturen - Fonde til ny legeplads for børnehaven - Møde med forældrerådene i efteråret 2018
18. Eventuelt: Der er et ønske fra forældrene om at tilgodese drengenes behov i både SFO og børnehave, så de ikke kun skal lave pigeting som f.eks. perler. Vi har fokus på det når vi skal ansætte nye folk. Det er godt for drengene, når vi har haft unge fyre ansat, som gerne vil spille fodbold og lave de ting, som drengene brænder for. Når vi ansætter nye folk kigger vi bl.a. på deres kompetencer, så vi ikke bare ansætter en ung fyr, fordi det skal være det, men vi går efter den mest kompetent til jobbet uanset kønnet. Bestyrelsens årshjul sendes ud til bestyrelsesrepræsentanterne samme med referatet. Referent Lone Hjorth Nielsen