Paradisbakkeskolens skolebestyrelse afholder møde Mandag 5-9-2011 kl. 17.00 19.00 i Nexø / lærerværelse Dagsorden Beslutningsprotokol Tilstede: PP, JRH, BF, JLC, MR, IQ, AMV, BB, EK Fraværende: ELEVER Side 1 af 19
Oversigt over dagsordenspunkter SB0186.11 Bemærkninger til dagsordenen 3 SB0187.11 Meddelelser 4 SB0188.11 Dialog-møde 5 SB0189.11 Budget 2012 6 SB0190.11 Budget 2011 opfølgning 7 SB0191.11 Høring; Inkluderende læringsmiljøer 8 SB0192.11 Henvendelse vedr. buskort 9 SB0193.11 Høring Facility Management 10 SB0194.10 Madordning 11 SB0195.11 E-klasser 12 SB0196.11 SFO 13 SB0197.11 Skolepatruljer 14 SB0198.11 Information 15 SB0199.11 Fokuspunkter 16 SB0200.11 Næste møde 17 SB0201.10 Eventuelt 18 Alle stedfortrædere er indkaldt til at deltage standby jf. gl. forretningsorden POS er inviteret til 188, 189, 190 og 193 AB er inviteret til 194, 198 LP og KiP er inviteret til 196 Færdelslærer CM er inviteret med til 197 Side 2 af 19
SB0186.11 Bemærkninger til dagsordenen J.nr.: 17.01.01 Forventet tidsramme 17.00 17.05 TE Side 3 af 19
SB0187.11 Meddelelser J.nr.: 17.01.01 17.05 17.15 Byggesag Svaneke (SFO og brandsikring), status Byggesag Nexø (brandsikring), tilbagemelding ØKE Multibane, tilbagemelding BSU/ØKE Tilbagemelding på ansættelser i sommerferien Personaleændringer Bilfri Skole Grønt Flag Afdelingsrådsvalg der er afholdt valg i Nexø og suppleringsvalg i Svaneke, Svaneke har ikke konstitueret sig endnu. TE Side 4 af 19
SB0188.11 Dialog-møde J.nr.: 17.01.01 17.15 17.20 I henhold til kommunens virksomhedsmodel afholdes der dialogmøder i efteråret (oktober) om budget. På mødet forventes PA at kunne orientere om efterårets møder. Orientering om dialogmøder på mail efter den 6/9 Side 5 af 19
SB0189.11 Budget 2012 J.nr.: 17.01.01 17.20 17.25 Hvis der inden mødet er indgået et kommunalt budgetforlig, vil der på mødet blive oplyst om dette, samt om konsekvenserne for Paradisbakkeskolen. Budget 2012 for Paradisbakkeskolen afventer en ny tildelingsmodel. TE Side 6 af 19
SB0190.11 Budget 2011 opfølgning J.nr.: 17.01.01 Forventet tidsramme 17.25 17.30 Forbrugstal for august måned præsenteres. Forbrugstal kan pt. Ikke uddrages pga. tekniske vanskeligheder. I øvrigt TE. Side 7 af 19
SB0191.11 Høring; Inkluderende læringsmiljøer J.nr.: 17.01.01 Forventet tidsramme 17.30 17.35 Punktet udsat fra 15.august 2011. Materiale vedr. høringen er tidligere udsendt. Vedtaget med tilføjelse og mindretalsudtalelse. Side 8 af 19
SB0192.11 Henvendelse vedr. buskort J.nr.: 17.01.01 Forventet tidsramme 17.35 17.45 Efter lukning af Bodilsker afdeling er der flere forældre i Snogebæk, der har fået afslag på buskort fordi de bor under 6 km fra skolen. Dette har ført til flere henvendelser fra utilfredse forældre, hvoraf enkelte har klaget over skolens afgørelse til BSU. Mens stort set alle i Snogebæk havde samme afstand til Bodilsker afdeling i retningen østvest, så er Snogebæk nu i forhold til en nord-syd afstand til Nexø afdelingen delt op så nogle får buskort, mens andre ikke gør. SB retter henvendelse til BSU om at hele Snogebækområdet omfattes af 6-km reglen, således at alle, der bor inden for Snogebæk-byskilt-området beregnes som mindst 6 km fra afdelingen i Nexø. Vedtaget. Side 9 af 19
SB0193.11 Høring Facility Management J.nr.: 17.01.01 17.45 18.00 BRK skal fortsat udvikle og effektivisere sin organisation. I dag ligger opgaver vedr. interne service spredt både forskellige steder og spredt geografisk ansvarsmæssigt. Derfor er der i budget 2011 indlagt et effektiviseringsforslag om etablering af en egentlig Facility Management organisation. Dette tænkes ske ved en ny intern organisering (BRK Ejendomsservice), som omfatter nuværende Facility Management (modellen fra 29. november 2007) samt en udvidelse af modellen gældende for pedelfunktion og rengøring på alle BRK s institutioner/virksomheder. Oplæg til struktur og implementering af Professionel ejendomsdrift inkl. bilag med opmærksomhedspunkter sendes til høring i berørte MED-udvalg (dog sendes dette materiale til alle virksomheder). Høringsfristen er 30. september 2011 kl. 13.00 og høringssvar sendes til Teknik og Miljø teknikogmiljoe@brk.dk Høringsmateriale fremsendt på mail den 15. august 2011. Materialet er udsendt til høring i MED-udvalg, men da forslaget griber ind i skolens budget, er der bestyrelsens kompetenceområde, og skolebestyrelsen er høringsberettiget. Drøftes med henblik på udtalelse, evt. koordineret med MED-udvalgt, så det bliver skolens udtalelse. Udtalelse skal indeholde flg. Elementer: Tilhørsforhold, budget, snitflader, kerneydelse, brugerkontrakt, kantinedrift, usikkerhed om opgave omfang, dårlig beslutningsproces. PA laver oplæg. Side 10 af 19
SB0194.10 Madordning J.nr.: 17.01.01 18.00 18.10 Skolen er tilmeldt DEVIKA webbaseret bestillingsordning, skolen sælger forsøgsvis DE- VIKA salatbar. Der er direkte brugerbetaling på maden, mens skolen har fået tildelt et administrationsbidrag, der anvendes til personale og til at dække svind i form af usolgt mad. Den webbaserede bestillingsordning opsiges. Samarbejde med Sydgårdens madordning undersøges. Devikas ordning fastholdes indtil videre. Side 11 af 19
SB0195.11 E-klasser J.nr.: 17.01.01 18.10 18.20 E-klasser er Paradisbakkeskolens inkluderende specialtilbud. Der er tre klasser der tilsammen dækker 0. 9. klasse. 1E er placeret i Svaneke, 2E og 3E er placeret i Nexø. Elever i E-klasse indskrives i normalklasse, og har fleksibel mulighed for undervisning enten i klassen eller i E-klassen. I forbindelse med ekstraordinær stor søgning til E-klasserne har skolens ledelse besluttet at anvende flere resurser end planlagt til koordinering, klasselærerlignende aktiviteter, støtte og ekstra undervisning. PA er den øverste ansvarlige for skolens pædagogiske tilbud og har også det økonomiske ansvar. Serviceændringer skal altid drøftes med PA. LL er pædagogisk leder af E-klasserne, dvs. LL står for den pædagogiske udvikling af E- klassetilbuddet. PT/LL er daglige ledere og personaleledere for E-klassernes personale på den enkelte afdeling.. Drøftes. Drøftet. Side 12 af 19
SB0196.11 SFO J.nr.: 17.01.01 18.20 18.35 På baggrund af arbejdsgruppe med Erik Koch ønskes drøftet: Pædagogisk indhold og samarbejde med skolen. Tilbagemelding fra arbejdsgruppe Vippeordning og integration med skolen Ledelsen forslag til sikkerhedsplan er bilagt. Drøftes og besluttes som tillæg til skolens værdiregelsæt. Udsat LP/KIP inviteres igen næste gang. Side 13 af 19
SB0197.11 Skolepatruljer J.nr.: 17.01.01 18.35 18.40 Der er fremsat ønske om etablering af skolepatrulje i forbindelse med busankomst ved Paradisvej om morgenen. Drøftes med henblik på at skolen etablerer en SP-ordning i dette skoleår. Udsættes Side 14 af 19
SB0198.11 Information J.nr.: 17.01.01 18.40 18.45 Skolebestyrelsens information og Skolens informationsmateriale Ønskes drøftet ved dette punkt. Drøftes Udsættes Side 15 af 19
SB0199.11 Fokuspunkter J.nr.: 17.01.01 18.45 18.55 Opfølgning i henhold til bestyrelsens egen liste over fokuspunkter Punktet udsættes. Udsættes Side 16 af 19
SB0200.11 Næste møde J.nr.: 17.01.01 Forventet tidsramme 18.55 18.58 Næste møde afholdes mandag 3. oktober 2011 kl. 17-19 i Svaneke. Husk projektor m. dagsorden + udsatte punkter. Side 17 af 19
SB0201.10 Eventuelt J.nr.: 17.01.01 18.58 19.00 Informationer ønskes i god tid, gerne mere end en uge i forvejen. Side 18 af 19
Mødet slut 19.00 Peter Paldan Sørensen Anne Mette Vesterdahl Bent Bejstrup Jens R. Hansen Ivan Quist Kenny Petersen Kim Rømer John Lassalle Christensen Bente Frederiksen Elev Nexø Elev Svaneke Side 19 af 19