BESTYRELSENS BERETNING FOR 2013
Aflagt ved Osted Idrætsforenings ordinære generalforsamling fredag d. 11. april 2014 Beretningen indeholder følgende: TIDSPERIODER... 3 ÅR 2013... 3 SANKT HANS WEEKEND... 3 LUKSUSLOPPEMARKED EN TRADITION... 3 HÆDRING I LEJRE KOMMUNE... 3 LYSANLÆG VED PETANQUE- OG TENNISBANERNE... 4 AFDELINGERNE... 4 BADMINTONAFDELINGEN... 4 BILLARDAFDELINGEN... 5 FODBOLDAFDELINGEN... 5 HÅNDBOLDAFDELINGEN... 6 MOTIONSAFDELINGEN... 6 PETANQUEAFDELINGEN... 6 TENNISAFDELINGEN... 7 MEDLEMSTAL... 8 ETISKE RETNINGSLINIER... 9 LEJRE KOMMUNE... 9 BRUGERRÅDET FOR OSTEDHALLEN... 9 SAMARBEJDE MED ANDRE FORENINGER... 9 SAMARBEJDE MED OSTED GYMNASTIKFORENING... 9 ØKONOMI I HOVEDAFDELINGEN... 10 NYHEDSBREV... 10 HJEMMESIDEN... 10 OIF STØTTE... 10 ÅR 2014... 11 FREMTIDEN... 11 SPONSORER... 11 TAK TIL... 11-2 -
Tidsperioder På Osted Idrætsforenings generalforsamling vil alle talmæssige opgørelser omhandle det sidste kalenderår, det vil sige 2013. Beretningen omhandler perioden fra sidste generalforsamling til nu, udvidet med et par betragtninger om foreningens generelle og fremtidige situation. Der har været fem hovedbestyrelsesmøder og fire forretningsudvalgsmøder siden sidste generalforsamling. År 2013 2013 har været et travlt år for Osted Idrætsforening, Vi har været med i forskellige arrangementer og deltaget i diverse udvalg, nedsat af Lejre Kommune. Ligeledes har vi arbejdet med foreningens 100 års jubilæum i 2014. Sankt Hans Weekend Sankt Hans Weekend 2013 blev arrangeret af OIF Støtte og Fodbold- og Tennisafdelingerne. Vi havde igen lavet en aftale med Kim Larsens Tivoli som kom med forlystelser for børn, unge og voksne. Vi fortsatte med loppe- og kræmmermarked, hvor vi lejede stader ud til både lokale og udenbys lopper og kræmmere. Vi havde fodboldkampe i løbet af weekenden, og Gadstrup TeamGym kom om søndagen og lavede en flot opvisning på græsset. Der var også udstilling af flotte gamle Ford biler. Lørdag havde vi spisning, hvor Osted Slagteren stod bag grillen. Vi havde i år et lokalt danseorkester, som underholdt gæsterne efter spisningen. Søndag aften, hvor det var Sankt Hans Aften, havde vi vores sædvanlige Grillbuffet, hvor Osted Slagteren igen lavede maden. Senere søndag aften blev det store Sankt Hans bål, som igen var lavet af vognmand Carsten Brandt, tændt og båltaler var Borgmester Mette Touborg. Vi sang derefter den gamle midsommervise med Camilla Donovan som forsanger. Et rigtig godt tiltag de tre afdelinger havde lavet, der var noget på for alle. I år er Sankt Hans aften en mandag, så det bliver en light udgave. Luksusloppemarked en tradition Vi har for tredje gang haft Luksusloppemarked i Ostedhallen. Den 28. september 2013 blev Ostedhallen fyldt til sidste plads med i alt 110 stande og ca. 30 lopper på ventelisten. Allerede ved 9-tiden kom de første købere for at stå i kø til at komme ind kl. 10. Vi havde i år salg af billetter til voksne. Der blev solgt næsten 1200 billetter, herudover omkring 300 børn under 18 år, som kom gratis ind. Vi har fået en rigtig god tilbagemelding fra lopperne. De er meget glade for at komme i Osted og siger, at der altid er styr på tingene, alting klapper og der sker noget hele dagen og endelig det vigtigste der er mange købere og godt humør fra hjælperne. Vi kan se på tilmeldingerne fra lopperne, at det næsten er de samme der melder sig til, og de siger når de går, at vi ses igen til næste år. Det er den bedste reklame, vi kan få. Loppemarkedet bliver lavet af nogle entusiastiske medlemmer af foreningen med Lone Ipsen i spidsen samt Billardafdelingen og OIF Støtte. De to afdelinger deler overskuddet, som sidste år var på godt 15.000 kr. Der går rygter om, at der i år også skal være Luksusloppemarked i Ostedhallen. Hvis du vil reserve en stand, så skal du være hurtigt ude. Hædring i Lejre Kommune Igen i år var der Hædring af idrætsudøvere i Lejre Kommune. Det blev afholdt i Bramsnæsvighallen med efterfølgende Nytårskur. Hædring og uddeling af priser stod borgmester Mette Touborg for, og omkring 100 personer blev hædret. Osted Idrætsforening havde 10 idrætsudøvere, som fik blomster, diplom og en erindringsgave. Vores hædringer var: Badmintonafdelingen: Rikke Davidsen, Christian Eschricht, Henrik Bertelsen, Jesper Jensen, Nikolaj Olsen, Nikolaj Ståltoft, Oscar Donovan og Viktor Kristiansen. Billardafdelingen: Danmarksmester i Pool: Jan Keller Europamester m.m.: Niels Feijen. Vi ønsker dem tillykke og held og lykke i fremtiden. - 3 -
Folkeoplysningsudvalget havde indbudt frivillige fra alle kommunens foreninger til Nytårskur efter hædringerne. Den startede med et foredrag af en sundhedsforsker fra Rigshospitalet, som fortalte om hvordan kroppen reagerer på motion og fysisk aktivitet. Efter foredraget var der middag, leveret fra Ostedhallens Cafeteria. Lysanlæg ved petanque- og tennisbanerne Ved frivillig arbejdskraft fra flere i Petanque- og Tennisafdelingerne blev der i foråret sat lysanlæg op ved petanque- og tennisbanerne. Det har forlænget de to afdelingers trænings- og kamptider, så de nu kan starte noget før om foråret og spille længere i efteråret. Afdelingerne Afdelingsgeneralforsamlingerne bliver afholdt i februar måned. Der kom igen ikke så mange, som man kunne ønske sig, kun enkelte afdelinger havde pænt besøg. På generalforsamlingerne var der i år valg af formænd og et antal bestyrelsesmedlemmer. Der var heldigvis mange, der modtog genvalg. Det var kun i Tennisafdelingen, der blev valgt ny formand, idet Jørgen Hansen havde valgt at stoppe efter rigtig mange år i tennisbestyrelsen. Som ny formand blev Albert Hansen valgt. Heldigvis fortsætter Jørgen i nogle udvalg, ikke mindst i festudvalget hvor han er med til at lave jubilæumsfesten. Vi ønsker Albert velkommen som formand og medlem af Hovedbestyrelsen og ser frem til et godt samarbejde. Som før nævnt var der også udskiftning på enkelte af bestyrelsesposterne. Dem, der har forladt bestyrelserne, siger vi tak til for det arbejde der er lagt i Osted Idrætsforening og ikke mindst i afdelingerne. Vi byder velkommen til de nye bestyrelsesmedlemmer. Der er sket følgende udskiftninger: Afdeling Gået ud Kommet ind Badminton Helle Kubel Charlotte Rundqvist Billard Alban Richard Marcus Meutzler Fodbold Finn Nonboe Anders Bach Nielsen Petanque Lonni Møller Larsen Lissie Melin Tennis Formand Jørgen Hansen Ove Nielsen Finn Raagaard Nedenstående afsnit om afdelingerne er skrevet af de enkelte afdelingsformænd. Formand Albert Hansen (var i bestyrelsen) Peter Bay Esbensen Jonas Olsen Badmintonafdelingen Formanden glæder sig på afdelingens vegne over, at vi havde et mindre overskud. Vi har i de sidste par år fokuseret meget på ikke at regne for meget med vores sponsorindtægter, da vi godt kan mærke krisen. Økonomien er sund. Den største udfordring i år har været at finde frivillige til at løfte et lille stykke arbejde i afdelingens. Ellers har sæsonen på ungdomssiden budt på to ungdomsstævner, som vi har stået som arrangør af. Disse stævner har været en stor succes, både fordi de giver indtægter til ungdomsarbejdet, og fordi det hjælper med at fastholde vores spillere i badmintonsporten. Ungdomsafdelingen kunne igen melde udsolgt til Osted-Lejren, vores egen opstartstræningslejr, i Ostedhallen ved sæsonstart, den er meget populær hos børnene. Konceptet er, at hele ungdomsafdelingen er samlet lige fra de 7-årige til de 16-årige. Det samme gør sig gældende ved vores samlede tur til DMU i Grindsted, hvor vi igen havde lejet sommerhus og var 22 spillere + ledere/forældre af sted. Vi er en breddeklub, og derfor satser vi meget på de brede og samlende aktiviteter. Sæsonen har budt på 30 nystartede børn, og en del af dem er blevet faste spillere - dejligt. Vi fik juletræsfesten tilbage i Ostedhallen, og det gik godt og var en stor succes i år! Seniorafdelingen er efter at have været nede på kun et tilmeldt turneringshold, ved at finde deres ben igen og bygge et nyt hold op. Der er ikke ansat en fast træner pt., men der er ved at være grundlag for det igen. På ældresiden er der nu 31 faste spillere, hvilket igen har været en medlemstilgang. Derudover har ældrebadminton to ældrehold med i holdturneringen og deltager årligt i to stævner. Igen i år var Ostedhallens cafeteria fyldt til afdelingens julefrokost. Til slut endnu en stor tak til forældre, trænere, ledere og andre frivillige der har givet en hånd med det hele er jeres fortjeneste! Jørgen Olsen - 4 -
Billardafdelingen Billardafdelingens har i 2013 haft en lille tilbagegang af medlemmer. De fleste bevægelser er sket i forbindelse med oprydning af medlemslisten. Der er kommet nogle nye medlemmer, og resultatet blev 18 medlemmer mindre. Vi arbejder på at få fremgang blandt andet med at involvere skole og fritidsklubber. Vi ser frem til den nye skolereform, hvor Billardafdelingen kan blive en del af den ved at åbne vores døre for skoleeleverne på Osted Skole. Vi har købt to nye pool borde og solgt et ældre bord til Jim Sommer, så nu har vi fire ens borde. Det gør, at vi nu kan få de store turneringer, som vi spiller med i, til Osted, hvor vi ellers måtte udenbys for at spille vores hjemmekampe. Poolafdelingen er kommet på Facebook, der hvor de unge kommunikerer. Vi har indlagt lidt forskelligt såsom træningsdage, tider og kampdage når der spilles i Osted. Flemming Kristensen Fodboldafdelingen Ungdomsafdelingen I uge 31 var vi for 20. år i træk vært for DBU s fodboldskole med rekorddeltagelse af børn, som havde en sjov uge med masser af leg med verdens bedste legetøj. Det lykkedes også at lokke den internationale ungdoms fodboldskole fra Liverpool til Osted i dagene torsdag d. 11 til lørdag d. 13. juli 2013, hvor børnene blev trænet af professionelle trænere fra Liverpool. En stor del af vores ungdomsmedlemmer har deltaget i turneringer i Holland og Spanien. Endvidere deltog vi endnu engang i en tur til Gistrup Cup, hvor kammeratskab og socialt sammenhold var i fokus på tværs af årgange og køn. Kom ud PomFRITTEN blev afholdt af FC Lejre børnefodbold sammen med SFO i Allerslev for 0., 1. og 2. klasse. Open Sports Night er stadigvæk en succes med mange børn i alderen 9-14 år, hvor frivillige forældre afholder arrangementer fredag aften, hvor børnene har mulighed for at stifte bekendtskab med andre idrætsgrene. Derudover er der også social leg med andre og udvikling af kammeratskab. Seniorafdelingen I 2011 havde vi fået etableret tre seniorhold, da vi havde spillere nok til vores 3. hold. Det fastholdt vi i 2012 primært på baggrund af vores 3. holds træner Martin Nymann, som tovholder/træner for 3. holdet. I år 2013 måtte vi desværre konstatere, at vi kun havde spillere til to hold. Vores 1. hold spillede i Sjællandsserien i den bedre halvdel gennem sæsonen og 2. holdet midt i Serie 3. Det er glædeligt, at vi i sæsonen har haft mange af årgang 1995 tilbage i FC Lejre. De kan begå sig på begge hold, og særligt er de grundstammen på serie 3 holdet. Der er en del af spillerne, som løbende yder trænerhjælp til ungdomsspillere for eksempel er en del af spillerne trænerassistenter for diverse hold. Oldboys Vi ser i den afdeling, at de oprindelige Osted og Lejre hold bliver mere mixhold, samt at der trænes både i Osted og Lejre af gamle Osted og Lejre spillere, hvilket er en glædelig udvikling for at skabe en helhed i foreningen og for det sociale sammenhold. Kunstgræsbane Vores store arbejde og forventninger til at få glæde af en kunstgræsbane ved vintertræning 2012/2013 gik som bekendt i vasken på grund af alt for sen start af udbudsmateriale fra Lejre Kommune og med anlægsstart først i oktober 2012. Vinteren begyndte medium december 2012, og banen blev som bekendt ikke færdig. Anlægsarbejdet lå stille indtil maj 2013, hvor der blev arbejdet på selve banen i en lille måned. Derefter begyndte man først etablering af hegn, lysmaster m.m. i september 2013, og kunstgræsbanen var først klar fra vinter 2013/2014. Vi har dog en større mangelliste, som vi håber, bliver udført i 2014. Bestyrelsesarbejde Det er som bekendt 6. år, vi har holdt generalforsamling samme aften for Osted IF og Lejre IF fodboldafdelinger. I bestyrelsesarbejdet har der i 2013 deltaget 7 personer, men på grund af en travl arbejdskalender hos mange har der for det meste kun været 6-7 personer til bestyrelsesmøderne. Endvidere har bestyrelsen tilknyttet en administrator Morten Michelsen, som atter i 2013 har ydet en kanon indsats med at få penge i kassen for eksempel kontingent fra medlemmer, som er en meget stor arbejdsopgave, ligesom ansøgninger til støtte- - 5 -
foreningen i Lejre også kræver stort arbejde. Det er for at nævne to af de væsentligste opgaver i Mortens arbejde, dertil kommer naturligvis den løbende betaling af fakturaer og bogføring. Det er vort håb fortsat at være en velfungerende afdeling med de aktiviteter, som vi hvert år tilbyder, og som kan gøre det spændende at være medlem af vores fodboldafdeling. Tak til alle frivillige ledere i begge foreninger. I har ydet et stort og flot arbejde i 2013 - et enormt arbejde I har lagt for breddeidrætten, både i Osted og Lejre, for at sikre, at vores unge har det sjovt med at gå til fodbold. Endnu engang skal det understreges, at vores fodboldklubs eksistens er baseret på frivilligt engagement og god opbakning fra erhvervslivet og Lejre kommune. Bo Wamsler Håndboldafdelingen Vi var lige ved at få gang i Håndboldafdelingen igen. Der var en gruppe U16 piger, som gerne ville spille håndbold i Osted. Det synes vi var en rigtig god ide, derfor prøvede vi om det var muligt at få tid i Ostedhallen, Badmintonafdelingen flyttede lidt rundt på deres tider, og så fik de mandag og torsdag fra kl. 20.00 til 22.00. Pigerne var også ude og spille nogle stævnekampe, men de var ikke nok til at melde sig til turneringer. Hvis der er nogle, som ønsker at spille håndbold så henvend jer til hovedformanden, så prøver vi om det kan lade sig gøre. Vi vil gerne have håndbold i Osted igen. Jens P. Andersen Motionsafdelingen Vi har i 2013 udskiftet et par af vores maskiner og indkøbt en spininngcykel. Vi har haft åbent hus som i tidligere år. I år havde vi prøvet at gøre det anderledes med tilbud om kostvejledning. Det blev godt modtaget, da der var mellem 10 og 15 fremmødte. Herefter blev det besluttet at holde et ekstra åbent hus i januar. Fremmødet var også stort denne gang. Vi forsætter vores brug af instruktører og tilmelding via email. Vi oplevede 2013 som et år med samme medlemstal som i 2012, og forventer det samme i 2014. Vi har mistet medlemmer i aldersgruppen 16-25 år, men fået tilgang i de øvrige aldersgrupper Motionsafdelingen har i 2013 deltaget i tiltag for at skaffe flere midler til OIF (OK benzin) Bestyrelsen havde i begyndelsen af 2014 lavet en arbejdsdag, hvor man opfriskede lokalet og flyttede rundt på diverse maskiner. Der blev i 2013 lavet et ordensregelsæt for ophold i motionslokalet. Regelsættet er blevet opsat i motionslokalet og på hjemmesiden. Vi har fastholdt kontingentet på 800 kr. Motionsafdelingen har virkelig brug for mere plads. Hvis vi får mere plads, vil vi også få flere medlemmer. Klaus Nielsen Petanqueafdelingen Petanqueafdelingen havde åbent hus d. 7. maj, hvor vi fik to nye medlemmer. 12. maj havde vi desværre hærværk på Petanque banerne, hvor der blev kørt rundt med knallerter og brændt bål af lige op af klubhuset. Vi var heldige, at de ikke havde brændt det hele af. Fra 4. maj og en måned frem blev der arbejdet på at få gravet og støbt til lysmaster. Tak til alle de frivillige, der har arbejdet for at få det etableret. Vi har nu lys på banerne og kan se frem til at spille om aftenen, når det bliver mørkt. Vi var så heldige at modtage et legat på kr. 3000.- fra EJNER VILHELM SAMT JENSINE OG EGELUNDS LEGAT til vedligeholdelse af baner eller til bespisning af de frivillige personer, som har sørget for at etablere lysmaster ved petanque- og tennisbanerne. Der blev afholdt klubmesterskab i Double søndag d. 21. juli, klubmester blev Yrsa Olsen og Anna Dehn. 28. august spillede fire puljevinder om at blive klubmester i Single, klubmester blev Birgit Raagaard. Søndag d. 8. september afholdt vi Skovtursbingo. Der var mødt ca. 60-70 personer op til gratis frokost. Lykkeberg Sild sponserede sild, pølsebord kom Osted Slagteren med og ost fra Super Best i Viby. Efter frokosten kunne man købe bingo plader og derefter gå en tur på 7,4 km igennem Bondeskoven, videre til spejderhytten, hvor der var pitstop. Herefter tilbage til klubhuset hvor der var kaffe og kage. Bingopladerne skulle krydses af og præmierne udleveres. Der var rigtig mange præmier fra sponsorer, dem siger vi tusind tak for. Vi har haft en lille turnering d. 6. november. Der var tilmeldt 20 personer, og præmierne man spillede om var to ænder. Anna Dehn og Finn Christensen vandt hver en and. - 6 -
Juleafslutning blev fejret i klubhuset lørdag d. 7. december. Festudvalget havde lavet en rigtig god fest. Birgit Raagaard Tennisafdelingen I Tennisafdelingen har det stort set været same procedure as last year. Den 20. april mødte en lille skare trofaste hjælpere op for at klargøre banerne til vores sæsonåbning og standerhejsning den 21. april. De samme frivillige og flere til har også ydet en stor indsats sammen med Petanqueafdelingen i forbindelse med opsætningen af lysmaster ved tennis- og petanquebanerne. Flere lokale virksomheder har desuden ydet en ekstraordinær hjælp, blandt andet El firmaet Carsten Rasmussen og Ingeniørfirmaet Oluf Jørgensen A/S Roskilde. Det er vi utroligt glade for. Det betyder, at der nu kan spilles tennis længe efter solen er gået ned, og vi håber dette tiltag kan hjælpe med at tiltrække nye spillere til afdelingen. Vores medlemstal er katastrofalt dalende, derfor er der virkelig behov for nye medlemmer. Vi er nu nede på 55 medlemmer. På grund af manglende tilmeldinger blev der i 2013 ikke afholdt klubmesterskaber, men vi håber at genoptage denne ellers faste tradition i 2014. I 2013 forsøgte vi os igen med en ungdomstræner i skikkelse af Kristian Kaargaard Madsen, men med desværre alt for ringe tilslutning. Vi så gerne have endnu flere unge deltagere til træningen, men vi må også erkende, at der er stor konkurrence om de unges opmærksomhed. Vores ældretennis har haft en god sæson, og tilbagemeldingen har været at både banerne og vejret har været helt perfekte for spillerne. Ældretennis afholdt deres klubmesterskab tirsdag den 3. september, og som sædvanlig sluttede de dagen med god mad og godt humør. Tennisafdelingen deltog også i 2013 med et hold i DGI turneringen, hvor det blev til en flot 3. plads. Tillykke med det resultat. Afdelingen gav også en hånd med ved afholdelse af Sankt Hans festen, hvor Ove sammen med et hold friske gutter sørgede for opsætning og nedtagning af partytelte. Stormen Allan i oktober måned var hård ved tennisanlægget, da den ødelagde store dele af hegnet omkring tennisbanerne. Heldigvis var sæsonen 2013 afsluttet, men vi havde desværre endnu ikke nået at fjerne læhegnene, så det har nok givet vinden ekstra hjælp til at vælte hegnet. Jens P. Andersen har dog lovet, at vi bliver klar til 2014 sæsonen. I 2014 fylder OIF som bekendt 100 år, og det skal fejres med maner. Vi er med i PR og receptionsudvalget, der blandt andet laver et jubilæumsskrift. Til slut vil jeg takke alle frivillige omkring Tennisafdelingen for deres utrættelige indsats. En særlig tak til dem der gav en uvurderlig stor hånd med ved opsætningen af lysmaster på tennisbanerne. Og ikke mindst en stor tak til bestyrelsen for et godt samarbejde. Albert Hansen - 7 -
Medlemstal Opgørelsesperiode: 1. januar til 31. december 2013 I hele Osted Idrætsforening har vi i 2013 haft en medlemsfremgang på 184 medlemmer. Fra 713 i 2012 til 897 medlemmer i 2013. Det er en fremgang på 25,8 %. Sidste år havde vi en tilbagegang på 52 medlemmer. Opgørelse over det samlede antal medlemmer i Osted Idrætsforening: Samlet antal medlemmer i Osted Idrætsforening År 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 Antal 801 767 727 701 746 712 746 719 765 År 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Antal 820 761 760 856 832 747 765 713 897 Oversigt over medlemsfordelingen efter alder og afdeling: Afdeling Under 25 år Over 25 år Medlemmer i alt antal Afvigelse antal Afvigelse Antal Afvigelse 2012 2013 Badminton 76 20 35,7% 96-54 -36,0 % 206 172-34 -16,5 % Billard 6-7 -53,8% 42-11 -20,8 % 66 48-18 -27,3 % Fodbold 215 128 147,1% 132 97 277,1 % 122 347 225 184,4 % Håndbold 0 0 0 0,0 % 0 0 0,0 % Motion 64 9 16,4% 177 8 4,7 % 224 241 17 7,6 % Petanque 0 34-1 -2,7 % 35 34-1 -2,9 % Tennis 5-2 -28,6% 50-3 -5,7 % 60 55-5 -8,3 % OIF i alt 366 148 67,9 % 531 36 7,3 % 713 897 184 25,8 % Kommentar til medlemsopgørelse: Forretningsudvalget og bestyrelsen har i flere år bedt Fodboldafdelingen indberette det rigtige medlemstal til os, da vi i flere år har fået et alt for lavt medlemstal. Det har været en meget lille del af medlemmerne, som var skrevet som medlem i Osted Idrætsforening i forhold til Lejre Idrætsforening. Vi har nu det samlede medlemstal i de to foreninger, og det udgør i alt 696 medlemmer, 431 er ungdomsmedlemmer under 25 år og 265 over 25 år. Vi har, som fodboldafdelingerne gør med alt andet i deres samarbejde med Osted IF og Lejre IF, delt 50/50. Det vil sige, at der i Osted Idrætsforenings Fodboldafdeling er 215 medlemmer under 25 år og 132 medlemmer over 25 år. Det er i alt 347 medlemmer. Med denne medlemstilskrivning fra Fodboldafdelingen er OIF nu oppe på 897 medlemmer, hvilket er det reelle og faktiske tal for vores forening. Badmintonafdelingen har en tilbagegang på 34 medlemmer, hvilket tydeligt ses ved stor tilbagegang i seniorafdelingen, hvor der er sket et fald på hele 36 % af medlemmer over 25 år. Det er dog glædeligt, at der har været pæn fremgang hos ungdom og det har været på samme procent del. Billardafdelingen har haft en tilbagegang på 18 medlemmer, svarende til 27,3 %. Det er en stor del af medlemsskaren, men skyldes nok som formanden skriver i sin beretning oprydning i medlemskartoteket. Motionsafdelingen gør det stadig godt. Det er flot, at de stadig har fremgang, trods af de små lokaler kun 40 m² til 241 medlemmer. Det er næsten mindre end burhøns skal have. Vi håber, der kommer skred i forhandlingerne med Lejre Kommune om bedre forhold for afdelingen. Petanqueafdelingen har haft en meget lille tilbagegang på et medlem. Der er en del medlemmer, som er kommet lidt op i årerne og har måttet stoppe på grund af helbred. Sidste melding fra formanden er, at der i år er kommet nogle nye medlemmer, så vi håber kurven vender på næste generalforsamling. Tennisafdelingen har mistet fem medlemmer. Det er to og tre i hver aldersgruppe, det må betegnes som et meget lille fald. Der er nu kommet en næsten ny bestyrelse, som vil lave nogle tiltag, der kan knække kurven og igen give fremgang i Tennisafdelingen. At komme op på fordums tider med 150 medlemmer er nok kun ønsketænkning, men halvdelen kan måske også gøre det. - 8 -
Etiske retningslinier Siden 2005 har vi haft et sæt etiske retningslinjer, som indeholder afsnit om: Seksuelle krænkelser overfor børn, behandling af børneattester, fotografering, MMS og SMS beskeder, etik, moral og fair play samt doping, alkohol og rygning. Vi forventer, at alle afdelinger og deres medlemmer efterlever retningslinjerne, så vi ikke kommer ud i episoder, der kan krænke nogen i foreningen, det være sig spillere, kammerater, trænere og ledere. Det er vores pligt at sørge for, at forældrene trygt kan sende deres børn og unge til idræt i OIF, og det er vigtigt, at de unge føler trygge rammer, når de dyrker idræt hos os. Vi har besluttet to indberetningsterminer af Børneattester om året. Det er for Badminton- og Billardafdelingerne 1. oktober og for Fodbold- og Tennisafdelinger 1. maj. Afdelingerne skal indberette alle trænere og ledere, der arbejder med børn og unge. Hvis der træffes aftaler med trænere og ledere udenfor disse perioder, skal der søges børneattest før vedkommende starter sit arbejde i foreningen. Vi har fået tjekket ca. 100 personer i Det Centrale Kriminalregister, og heldigvis har der ikke været nogen form for kommentarer fra politiets side. Etiske retningslinjer kan læses på foreningens hjemmeside www.oif.dk Lejre Kommune Vi har et godt samarbejde med Lejre Kommune. De respekterer os, som en af de store foreninger i kommunen, og bruger os som samarbejdspartner og medspiller i fornyelse og udvikling. Det er altid godt at have en god og tryg samarbejdspartner, som kan bidrage med egne erfaringer og gode råd. Brugerrådet for Ostedhallen I løbet af 2013 fik vi en ny Lejremodel for drift og pasning af hallerne i Lejre Kommune. Det blev til Lejremodel 2.0, hvor der nu er et brugerråd i alle haller i kommunen. Der er så indsat en hovedbestyrelse, som varetager de overordnede områder for alle haller i kommunen. I hovedbestyrelsen sidder en repræsentant for hver hal. Brugerrådet for Ostedhallen består af to repræsentanter fra Osted Idrætsforening og to fra Osted Gymnastikforening. Osted Skole har ikke ønsket at lade sig repræsentere i brugerrådet. Der vil være åbent for flere medlemmer i brugerrådet, hvis det ønskes. Lejre Kommune har over en 5 årig periode sat i alt 20 millioner kr. af til renovering af hallerne i kommunen. Det er 4 millioner kr. om året, startende i 2013, hvor de første 4 millioner var øremærket til Kirke Hyllingehallen. De næste fire år skal der så prioriteres, hvor meget der skal bruges i de andre haller i kommunen. I Ostedhallen har Brugerrådet lavet en prioriteringsliste, som de håber at få opfyldt, men der bliver kamp om pengene, da der er flere haller, som er betydeligt mere nedslidte end Ostedhallen. Samarbejde med andre foreninger Vort samarbejde med andre foreninger er godt. ERFA gruppen, som består af seks omegnsforeninger, Viby, Gadstrup, Tune, Vindinge, Kr. Hyllinge og Osted Idrætsforening, er alle foreninger som vores med en Hovedforening og underafdelinger. Borup Idrætsforening, der har været med i mange år, har valgt at udtræde af ERFA gruppen. Vi har et godt samarbejde, hvor vi udveksler erfaringer og nye tiltag. Her kan nævnes kassererarbejde, regnskabsprogrammer, forsikringer, vedtægter, foreningsstruktur, etiske retningslinjer, samarbejde med forbund og kommuner samt emner, der er oppe i tiden. Det er altid godt at høre, hvordan de andre foreninger gør samt gøre brug af deres erfaringer. Samarbejde med Osted Gymnastikforening Som med andre foreninger i Lejre Kommune har vi også et godt samarbejde med Osted Gymnastikforening. Det er både i det daglige, hvor vi deles om Ostedhallen, samt med mange andre ting. I Brugerrådet for Ostedhallen sidder personer fra hver forening og danner Brugerrådet. Osted Gymnastikforening har ved generalforsamlingen i marts 2014 fået helt ny bestyrelse. Hanne I. Pedersen, som har været med i foreningen i en menneskealder og formand i næsten lige så mange år, er trådt tilbage. Der er nu kommet en helt ny bestyrelse med Marie Due Bisgaard som formand. Jeg vil takke den afgående bestyrelse for et godt samarbejde igennem mange år og byde den nye bestyrelse velkommen. - 9 -
Ikke mindst håber jeg, vi får et godt samarbejde i Brugerrådet, hvor vi skal arbejde hårdt, for at Ostedhallen bliver passet og plejet så godt som muligt, for de penge der nu engang er til rådighed fra Lejre Kommune. Økonomi i Hovedafdelingen Når hovedkasserer Annette Molnit aflægger regnskabet for 2013, viser det et pænt overskud. Det er fordi vi på et år har fået dækket det underskud, vi havde sidste år på Klubhuset og idrætsanlægget, hvor Hovedafdelingen havde lagt pengene ud til køb af nye møbler til Klubhuset. Der har været sparet meget på ny indkøb og reparationer i 2013, men vi kommer til at lave nogle reparationer og vedligeholdelser de næste par år. For at vi kan fortsætte vort niveau er Hovedafdelingen nødt til at have nogle indtægter. På nuværende tidspunkt har vi nogle renteindtægter, sponsorindtægter fra OK Benzin og DanBolig aftalen samt kontingent for hvert medlem i afdelingerne. Hvis ikke kontingentet fra afdelingerne skal sættes op, er vi nødt til at fortsætte den aftale vi har med OK Benzin. Det vil sige, vi skal ned ved OK tanken og sælge benzinkort. Vi skal også huske, at når der skal sælges/købes hus eller lejlighed, bliver det gjort gennem DanBolig Roskilde, får vi 4.000 kr. pr. handel. Hvis ikke vi har disse sponsorindtægter, bliver vi nødt til at sætte kontingentet fra afdelingerne op. Er der er nogen, der har ideer til at få penge i hovedkassen, er I meget velkommen til at komme med dem. Nyhedsbrev Siden starten i 2003 er der udsendt 91 Nyhedsbreve i 2013 kom der 6. Det bliver sendt til ca. 700 mailadresser. Hvis vi regner lavt, er der måske det dobbelte der læser Nyhedsbrevet, så vi har godt 1.200 læsere hver gang. Nyhedsbrevet er en direkte kommunikation til rigtig mange medlemmer, trænere og ledere. Vi har derfor brug for alle de mailadresser, der er i afdelingerne, så alle medlemmer kan få Nyhedsbrevene. Der er jo også nyheder fra afdelingerne. Skulle der være nogen, som ikke får det, er det fordi vi ikke har deres mailadresse. Man kan tilmelde sig på vores hjemmeside under Nyhedsbreve, her er en direkte tilmeldings blok. Vi sender også Nyhedsbrevet til sponsorer og samarbejdspartnere, ligeledes får alle omegnsaviser det. Nyhedsbrevene udkommer mindst hver anden måned. På hjemmesiden kan du læse alle tidligere nyhedsbreve. Hjemmesiden Vores hjemmeside er nem at huske, det er www.oif.dk. Hjemmesiden dækker alle vores afdelinger, men det kniber lidt for afdelingerne at vedligeholde deres områder, prøv at blive bedre til det. På hjemmesiden kan du se jubilæumsskrifter fra 75- og 90 års jubilæet. Jubilæumsskriftet for i år vil også komme til at ligge på hjemmesiden. Det er OIF s historie man kan følge der. OIF Støtte OIF Støtte er et udvalg under Hovedafdelingen. Dens formål er at samle penge ind, som afdelingerne kan søge støtte fra til deres aktiviteter eller til uddannelse af trænere og ledere. I øjeblikket fungerer OIF Støtte ikke som et udvalg, da der ikke er nogen som vil med i udvalget. Der er kun Christian Fjeldsted Andersen, og det er begrænset hvor meget han kan overkomme alene. Sidste år var han og OIF Støtte med til at arrangere Sankt Hans Weekend og Loppemarked i Ostedhallen. De samme to arrangementer skal de være med til i år. Dertil kommer 100 års jubilæums arrangementerne, som OIF Støtte også er med til. Christian vil meget gerne have lavet et udvalg til disse arrangementer, måske flere. Hvis du vil være med i udvalget, er du meget velkommen. Det kan være, at du kun kan overkomme at deltage i et arrangement, så er det også fint. Lidt hjælp er bedre end ingen hjælp. Henvend dig til Christian - han vil modtage dig med åbne arme. Hvis du bliver passivt medlem af OIF, vil dit kontingent gå ubeskåret i OIF Støttes kasse. Med dit kontingent er du med til at støtte din egen afdeling og jeres medlemmer. Vi kan kun opfordre alle til at blive passivt medlem. Det koster kun 100 kr. pr. person eller 200 kr. for en husstand eller erhverv. - 10 -
År 2014 OSTED IDRÆTSFORENING er vort slogan i 2014 2014 er som nævnt andet sted i beretningen, det er OIF s jubilæumsår. Det er 100 år siden foreningen startede som Osted Boldklub. Senere er der kommet flere afdelinger til, og i 1971 blev idrætsforeningen til en flerstrenget forening med en hovedafdeling og selvstændige afdelinger, som vi kender i dag. I øjeblikket er et PR- og receptionsudvalg i gang med at lave et jubilæumsskrift, hvor der er noget om foreningens historie. Der bliver lavet en tidslinje, hvor man i årstal kan se hvordan foreningens udvikling har været siden starten i 1914. Der bliver også lavet interview med personer, kendte som ukendte, der kan bidrage med historier til jubilæumsskriftet. Afdelingerne har selvfølgelig også indlæg i skriftet. Reception bliver i et stort festtelt på Osted Idrætsanlæg onsdag d. 4. juni 2014 kl. 17.00 til 20.00. Der er inviteret mange af Hovedafdelingen og afdelingernes venner, sponsorer, forretningsforbindelser og ikke mindst alle foreningens medlemmer herunder bestyrelser og udvalg. Vi håber også at se gamle bestyrelsesmedlemmer og medlemmer af OIF for år tilbage. Alle er meget velkomne. Fest skal der også være - derfor har vi nedsat et festudvalg, som er ved at arrangere en stor jubilæumsfest i Ostedhallen lørdag d. 14. juni 2014. Det bliver med spisning, tte retters menu fra Osted Kro og musik og underholdning hele aftenen af det populære danseorkester KANDIS. Det er en stor satsning, men vi håber at få udsolgt i Ostedhallen. Det vil sige 600 pladser skulle gerne blive besat. Motionsafdelingen ønsker mere plads. Motionsafdelingen er en af de største afdeling i OIF, men de har de dårligste forhold, og har de mindste lokaler. 241 medlemmer er presset sammen på kun 40 m² - det er næsten værre end burhøns. Der er lov for, hvor meget plads høns skal have, men det er der ikke for motionister. Afdelingen har gennem flere år haft et ønske om at få mødelokalet i Klubhuset med som motionslokale. Nu er der ved at blive lavet et forslag om at stille en pavillon op ved gavlen af Klubhuset, som kan bruges til mødelokale. Fremtiden Vi ønsker naturligvis, at vi igen må få fremgang i vores forening, som før nævnt har der været en tilbagegang de sidste par år. Det ville være godt, hvis Håndboldafdelingen kom i gang igen. Der kunne også være mulighed for en løbeafdeling. Vi har holdt nogle møder med Osted Gymnastikforening om at starte en fælles løbeklub, men det er ikke blevet til noget endnu. Er der nogen som kunne tænke sig at være med i dette samarbejde, er I meget velkommen til at komme og tilbyde jer. Vi står altid parat med hjælp, hvis der er nogen som vil starte noget nyt op. Det kunne være rigtigt spændende, hvis det skete. Sponsorer Jeg har før omtalt vores to specielle sponsorer OK Benzin/Dagli Brugsen og DanBolig i Roskilde. Vi har også mange andre sponsorer i foreningen. Det er skilte i Ostedhallen, skilte på Osted Idrætsanlæg, tøj- og materialesponsorer, og andre sponsorater som hjælper afdelingerne. Vi må heller ikke glemme alle de ting, vi får til vores arrangementer i foreningen. Det er en stor hjælp, vi får fra de erhvervsdrivende i Osted og omegn. Vi siger tak til og opfordrer jer til, at alle benytter og støtter dem. De hjælper os, så vi skal også hjælpe dem. Tak til Som afslutning på denne beretning skal der lyde en stor tak til foreningens hjælpere, trænere, instruktører, holdledere, bestyrelsesmedlemmer, sponsorer og bidragsydere. Ligeledes vil jeg takke såvel Hovedbestyrelsen som Forretningsudvalget for et godt samarbejde. Tusind tak til alle samarbejde og sammenhold giver styrke i Osted Idrætsforening. Jens P. Andersen Hovedformand - 11 -