Vedtægter for Sønderjylland afdeling Ribe kreds
1. Ribe 1.1 Havekredsens navn er Ribe havekreds og omfatter postnumrene 6760, samt medlemsønsker fra andre postnumre under Sønderjylland afdeling i Haveselskabet og er hjemmehørende i Esbjerg kommune. 1.2 Havekredsen er en integreret del af Haveselskabets organisation og som sådan ikke en juridisk enhed. 1.3 Havekredsens vedtægter og aktiviteter må ikke være stridende mod Haveselskabets vedtægter og formål. 2. Formål 2.1 Havekredsens formål er indenfor rammerne af Haveselskabets formål at: Fremme interessen, forståelsen og mulighederne for en alsidig og bæredygtig anvendelse af jorden omkring menneskers bolig, således at den kan bruges til gavn, glæde og inspiration for så mange som muligt. Virke for bevaring og formidling, udvikling og fornyelse af havekulturen og havekunsten samt retablering og fastholdelse af de havekulturhistoriske traditioner. Formålet søges opnået gennem: Informations-, undervisnings- og foredragsvirksomhed. Et aktivt foreningsliv, med udgangspunkt i vidensdeling og engagerede oplevelser i et socialt samvær. Havebesøg, lokalt og på landsplan Etablering af udstillingsarrangementer. 3. Medlemmer 3.1 Medlemmer i havekredsen er automatisk medlemmer i Haveselskabet. 3.2 Tilhørsforhold til en havekreds afgøres efter medlemmets postnummer eller efter eget valg, med mindre medlemmet har tilkendegivet at medlemskabet ønskes udøvet direkte i Haveselskabet. 4. Generalforsamling 4.1 Generalforsamlingen er havekredsens øverste myndighed. 4.2 Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af februar måned.
4.3 Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen eller mindst 1/3 af havekredsens medlemmer skriftligt fremsætter begrundet ønske herom. Ekstraordinær generalforsamling skal være indkaldt senest 1 måned og være afholdt senest 2 måneder efter, at ønske herom er fremsat. 4.4 I generalforsamlingen deltager med stemmeret havekredsens medlemmer. 4.5 Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen ved annoncering i HAVEN eller i den lokale presse eller i publikationer, der sendes direkte til alle kredsens medlemmer eller elektronisk med mindst 14. dages varsel. I indkaldelsen skal angives, hvilke anliggender der skal behandles på generalforsamlingen. 4.6 Emner, der ønskes behandlet på en generalforsamling, skal meddeles skriftligt til formanden senest 8. dage før generalforsamlingens afholdelse. 4.7 Dirigenten leder forhandlingerne på generalforsamlingen, og afgør alle spørgsmål vedrørende sagernes behandlingsmåde, stemmeafgivningen og dennes resultat. 4.8 Valg til bestyrelse og øvrige afstemninger foregår ved håndsoprækning, med mindre blot ét medlem kræver skriftlig afstemning. 4.9 Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende punkter. 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning om havekredsens virksomhed i det forløbne år. 3. Aflæggelse af revideret regnskab til godkendelse. 4. Forelæggelse af havekredsens budget og aktivitetsplan til orientering. 5. Indkomne forslag fra bestyrelse eller medlemmer. 6. Valg a. Medlemmer til bestyrelsen b. Bestyrelsessuppleant c. Revisor d. Revisorsuppleant 7. Eventuelt 4.10 De på generalforsamlingen behandlede anliggender afgøres ved simpelt flertal af de fremmødte, medmindre vedtægterne foreskriver andet. Stemmeret kan kun udøves ved personlig tilstedeværelse. Hvert medlemskab har kun én stemme. 4.11 Over det på generalforsamlingen besluttede udarbejdes referat, der underskrives af dirigenten.
5. Bestyrelse 5.1.1 Bestyrelsen sammensættes som følger: Mindst 5 medlemmer ( 5 7 ) valgt af generalforsamlingen for 2 år. Der afgår skiftevis 3 og 2 medlemmer, idet afgangen for det første år afgøres ved lodtrækning. 5.1. 2 Der vælges en 1. suppleant og en 2. suppleant. Hver for 2 år. Såfremt en suppleant indtræder i bestyrelsen, er det for resten af det afgående bestyrelsesmedlems valgperiode. 5.1.3 Bestyrelsesmedlemmer og suppleanter kan genvælges. 5.1.4 Selskabets medarbejdere kan ikke indvælges i en kredsbestyrelse 5.1.5 På det første bestyrelsesmøde efter den ordinære generalforsamling konstituerer bestyrelsen sig med formand, næstformand, kasserer og sekretær, og fordeler i øvrigt arbejdet blandt sine medlemmer. Såfremt et bestyrelsesmedlem udtræder af bestyrelsen i valgperioden indkaldes en suppleant og bestyrelsen konstituerer sig igen. 6. Bestyrelsens virksomhed 6.1 Formanden skal sørge for, at bestyrelsen holder møde, når dette er nødvendigt. Formanden skal indkalde bestyrelsen, når et medlem af bestyrelsen fremsætter begæring herom. 6.2 Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af bestyrelsens medlemmer deltager i mødet. 6.3 Bestyrelsen træffer beslutning ved simpelt stemmeflertal. Formandens stemme er i tilfælde af stemmelighed afgørende. 6.4 Bestyrelsen udpeger delegerede til at repræsentere havekredsen på afdelingens delegeretmøde forud for hvert delegeretmøde. Havekredsen har én stemme for hver påbegyndt 200 medlemmer ( opgjort pr. 31.12. ). Dog kan ingen kreds råde over flere end 5 stemmer. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Indvælges en delegeret i afdelingens bestyrelse, vælger kredsbestyrelsen en ny delegeret. 6.5 Over forhandlingerne i bestyrelsen skal der udarbejdes et referat, der rundsendes til samtlige medlemmer af bestyrelsen. Et bestyrelsesmedlem, der ikke er enig i bestyrelsens beslutninger, har ret til at få sin mening indført i referatet.
6.6 Næstformanden træder i formandens fravær, i enhver henseende i formandens sted. 6.7 Havekredsen tegnes i den daglige drift af formanden, eller mindst halvdelen af bestyrelsen. 6.8 Regnskabsåret er kalenderåret. Kassereren har ansvaret for kredsens indog udbetalinger, samt bank- og kassebeholdning. Kassereren fører kredsens regnskab og udfærdiger årsafslutning som forelægges generalforsamlingen. 6.9 Regnskabet revideres af 2 revisorer, der vælges af generalforsamlingen for 2 år og afgår skiftevis. Revisorsuppleanten afgår hvert år. 6.10 Revideret regnskab skal indsendes til Haveselskabets foreningsservice efter generalforsamlingens godkendelse. 7. Ændring af vedtægter og Opløsning 7.1 Forslag om ændringer af havekredsens vedtægter eller om havekredsens opløsning kan kun behandles, når forslag herom er optaget på dagsorden for en generalforsamling og skal for at få gyldighed vedtages med mindst 2/3 flertal af de tilstedeværende medlemmer. 7.2 Forslag om havekredsens opløsning skal fremgå af dagsordenen, og i så tilfælde skal denne sendes til Haveselskabets Foreningsservice samt Sønderjylland afdelingen s formand. 7.3 Opløses havekredsen, overgår kredsens formue til Sønderjylland afdeling en, som kan fordele de indkomne midler til de havekredse, hvortil medlemmerne overflyttes. 8. Ikrafttrædelsesbestemmelser Således vedtaget på generalforsamlingen i Ribe kredsen den 18 Febr. 2009 Vedtægterne træder i kraft den 19 Febr. 2009. Vedtægterne erstatter tidligere vedtægter for Ribe Havekreds. Dirigent : Winnie Poulsen, foredragsholder