Referat Ordinær generalforsamling Svebølle Motocross Klub 28.11.2012

of 6 Referat Ordinær generalforsamling Svebølle Motocross Klub 28.11.2012 Dagsorden: 1. Valg af ordstyre 2. Valg af referent 3. Formandens beretning v/per Kaiser 4. Fremlæggelse af revideret regnskab v/hanne Krag-Andersen 5. Valg af bestyrelsesmedlemmer Medlemmer på valg: Per Kaiser (Ønsker genvalg) Hanne Krag- Andersen ( Ønsker ikke genvalg) 6. Valg af suppleanter Nuværende suppleanter på valg (1 år) Kim Hilkjær Kasper Bahne Hansen 7. Valg af revisor 8. Indkommende forslag Der var indkommet 2 forslag rettidig. - Oprettelse af en Roadracing underafdeling - Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling for opdatering af vedtægter 9. Evt.

of 6 Referat: Før generalforsamling officielt gik i gang blev pokaler fra klubmesterskabet uddelt. Hernæst bød Formanden Per Kaiser velkommen til de fremmødte. 1.Valg af ordstyrer Jesper Fremming blev valgt som ordstyrer. 2. Valg af referent. Peter Rønne blev valgt som referent. 2. Formandens beretning Året der gik, har budt på mange udfordringer bla. en ny bestyrelse. På sidste general forsamling sagde vi at vi ville gøre mere ved banen, herunder sikkerhed, vi sagde at vi ville gøre mere for vores unge kører, vi sagde at vi ville forbedre vores bad og toiletter og hvordan er det så gået. Banen Vi har bygget banen om, så den er blevet mere sikker og støjer mindre, på klubleder mødet i Horsens blev vi rost for vores arbejde med banen, og det kunne ses på ulykkesstatikken vi er igen i den lave afdeling hvad angår ulykker. Ud over det så er vores bane anlæg blevet utroligt flot, med nyt hegn, tællerhus og god plads til publikum. Træner Vi prøvede noget nyt med træner om lørdagen, det var en fejltagelse, det virkede ikke efter hensigten. Derfor fortsætter vi med at bruge trænerne 2 tirsdage hver måned i sommerperioden, det var godt besøgt i 2012. Det er Mathias Jørgensen Michael Svenson og Kasper Øriis som er trænerteamet i 2013, udover træningen hver anden tirsdag har de også vintertræningen i Svebøllehallen. Træningslederne. Vi har ikke for mange træningsleder, og det har været en dårligvane at det har været de samme træningsleder hver gang, men stor tak skal lyde til de trænings leder som har taget slæbet i 2012, men vi vil prøve i 2013 om ikke det kan lade sig gøre at få flere uddannet til TL, så det bliver mere overskueligt, første kursus bliver i vinter og afholdt i SMCK.

of 6 Afholdte løb. Det var en fornøjelse i år at vi ikke skulle bruge al vores energi på at ringe rundt dagen før et løb, der var faktisk flere løb hvor vi havde det luksus problem at der kom for mange hjælper på løbsdagen. Tut. Tutten har haft succes med et større udvalg bla. ribbenssandwichs, det har dog ikke været muligt at bemande tutten hele sæsonen, det tager vi nu en konsekvens af. Fra januar 2013 vil tutten være bemandet både onsdag og lørdag. Lørdag med varmt, onsdag med kaffe og slik, det er Eva som skal styrer tutten i 2013. Ingen klager Vi har i 2012 ikke fået en eneste klage fra naboer eller kommune, vi havde et besøg fra kommunen og fik ikke nogen anmærkninger. Det betyder ikke at vi kan læne os tilbage og slappe af, vi skal op på stikkerne hele tiden for at passe på vores bane, både med hensyn til støj og støv. Vi haft lånt klubhuset ud til vores nabo, som skulle afholde et ride stævne, det var en kæmper succes som nok vil blive gentaget i 2013, der var meget ros til klubben. 2013 I 2013 vil vi arbejde mere med vores miljøgodkendelse, der er ansat en miljømand i DMU som vi vil gøre brug af, han skal hjælpe os med at blive endnu bedre. Vi vil gerne kunne afholde flere lange weekender, måske 2 eller 3 om året, vi vil også gerne kunne afholde et par lange aftner måske 1 pr. måned i sommerperioden. Det kan ikke lade sig gøre med den miljøgodkendelse vi har i dag. Vi vil også gerne kunne bygge nye toiletter og nye baderum, men det koster mange penge, og vi skal ud og søge midler til at bygge for, det er vigtigt at vi ikke dræner pengekassen i klubben, derfor skal vi ud og finde sponsor til at bygge for. Vi i bestyrelsen i SMCK vil gerne sige tak for en god sæson. 3. Fremlæggelse af revideret regnskab: Hanne Krag-Andersen fremlage det reviderede regnskab som var blevet revideret af Jan Larsen Nedenstående er hovedpunkter fra regnskabet. Det reviderede regnskab kan ses ved henvendelse til bestyrelsen. Hovepunkter: Balance 2011 Kr. 130.000 Balance 2012 kr. 169.491

of 6 Indtægter: Medlemskontingenter kr. 90.800 Træningskort kr. 113.000 Løb (5 stk) kr. 100.000 Div. Tilskud kr. 87.239 Manglende arbejdsdage kr. 25.500 Udgifter. Pokaler kr. 30.000 Vedlig. bane/klubhus kr. 230.000 Vedligehold maskiner kr. 17.000 Administration kr. 14.000 Kurser/møder kr. 20.000 Forbrugsafgifter kr. 33.000 Regnskabet blev godkendt. 5. Valg af bestyrelsesmedlemmer. Medlemmer på valg: Per Kaiser (Ønsker genvalg) Hanne Krag-Andersen (Ønsker ikke genvalg) Per Kaiser blev genvalgt Som afløser for Hanne Krag-Andersen blev Jesper Cantor valgt til bestyrelsen. På bestyrelsens og klubbens vegne takkede Formanden Per Kaiser for Hannes mange årige indsats i klubben som kasserer, samt mange andre praktiske opgaver som fik klubben til at løbe rundt bla., Indkøb til tutten, blæksprutte under løb, ringe efter flagposter til løb, søgning af tilskud til klubben, kontakt til kommunen og DMU m.m Bestyrelsen vil på det førstkommende bestyrelsesmøde konstituere sig med formand samt en ny kasserer. Bestyrelsen består herefter af: Per kaiser Andersen Elvi Lund Jensen Anders Bjerring Peter Rønne

of 6 Jesper cantor 6. Valg af suppleanter Kim Hilkjær og Kasper Bahne Hansen blev begge genvalgt som suppleanter til bestyrelsen. 7. Valg af revisor Som revisor blev Jesper Fremming foreslået og valgt. 8. Indkommende forslag Der var indkommet 2 forslag rettidig. 1) Oprettelse af en Roadracing underafdeling Peter Asmussen havde fremsendt et forslag om at oprettet af en Roadracing underafdeling i klubben. Grunden hertil var at der var stor interesse for både crosskører og andre om at kunne deltage i Roadracing. Der er ca. 20 25 der er interesseret. Forslaget blev fremlagt og accepteret. Bestyrelsen vil herefter se på det praktiske med oprettelse af under afdelingen. 2) Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling for opdatering af vedtægter Bestyrelsen fremlage forslag om at indkalde til en ekstraordinær generalforsamling medio januar for vedtagelse af nye vedtægter. Grunden hertil er at de eksisterende vedtægter er utilsvarende og ikke fuldt dækkende. Yderligere skal der indskrives retningslinier for underafdelingen med Roadracing. Forslaget blev fremlagt. Bestyrelsen vil i løbet af dec. 2012 opdaterer vedtægterne og udsende dem til kommentering. Yderligere indkaldes der til ekstra ordinær generalforsamling i januar 2013. EVT. - Forslag til opdatering at tidstager udstyr således at det kan følges via app. på mobiltelefonen. - Forslag til at banen bliver gjort mere teknisk samt at der blev indkaldt til et møde hvor der kan arbejdes med forslag til at ændre banen. Banen kan umiddelbart ikke ændres da det kræver en ny miljøgodkendelse. Dog vil der blive taget kontakt til DMU s nye miljømedarbejder for at se på mulighederne samt indkaldt til et møde hvor medlemmerne kan komme med forslag til bane ændringer. - Det blev foreslået at der til tider er 2 træningsledere på banen således at der også kan udføres flere støjmålinger af maskinerne.

of 6 - Det blev forslået at banen ikke rettes så tit således at der også var muligt at køre på en bane med huller og oplagte sving. Banefolkene gjorde opmærksom på at den kun blev rettet hvis der var risiko for regnvejr, da dette kunne gøre banen ubrugelig i længere tid. - Det blev foreslået at uddanne flere tidstagere som kan overtaget fra de eksisterende. Der vil blive søgt efter flere i klubben som gerne vil deltage som tidstagere og DMU vil blive kontaktet for uddannelse af nye tidstagere. - Det blev foreslået at lukning af banen op til et løb blev begrænset mest muligt således at der ikke var lukket i 3 uger i træk, hvilket var tilfælde i forbindelse med afholdelse af DM QAUD og DM Sidevogn. Dette vil bestyrelsen arbejde videre med evt. så der kun bliver lukket om onsdagen op til et løb samt at der kommer en arbejdsdag om søndagen op til et løb. - Forslag til at rykke klubmesterskabet til afholdelse om onsdagen således at flere kører som også deltager i andre løb kan deltage i klubmesterskabet. - Forslag til at der bygges et skur evt. halm baller således at det også er muligt at øve starter. - Forslag til at det grønne net hegn som er opsat flere steder på banen fjernes. Evt. erstattes af kraftigere Ski hegn. Herefter afsluttede generalforsamlingen i god ro og orden. Referant Peter Rønne