Vedtægter for Kunstklubben Hillerød Kommune
INDHOLDSFORTEGNELSE: Side 1. Foreningens navn... 3 2. Formål... 3 3. Medlemskab... 3 4. Kontingent... 3 5. Generalforsamling... 3 6. Ekstraordinær generalforsamling... 4 7. Bestyrelsen... 4 8. Regnskab... 5 9. Tegningsret... 5 10. Udlodning af kunstværker... 5 11. Vedtægtsændringer... 5 12. Kunstklubbens opløsning... 6
1. Foreningens navn Kunstklubben, Hillerød Kommune. 2. Formål Klubbens formål er at formidle og udbrede forståelsen for og glæden over kunst ved at holde arrangementer, såsom foredragsaftner, udflugter m.v. Klubben indkøber kunst, som udloddes blandt medlemmerne. 3. Medlemskab Alle ansatte og tidligere ansatte i Hillerød Kommune kan blive medlem af Kunstklubben. Indmeldelse skal ske skriftligt til bestyrelsen. Medlemskabet træder i kraft fra den første i en måned. Fratræder et medlem sin stilling i Hillerød Kommune, ophører medlemskabet. Ønsker et medlem at fortsætte medlemskabet, kan dette ske ved henvendelse til bestyrelsen. Medlemmer, der fratræder i løbet af regnskabsåret, kan deltage i klubbens aktiviteter mod fortsat kontingentbetaling til regnskabsårets afslutning. 4. Kontingent Det årlige kontingent fastsættes af generalforsamlingen. For ansatte opkræves kontingentet månedsvis forud via lønsystemet. Fratrådte medarbejdere fra Hillerød Kommune betaler kontingent forud direkte til kassereren efter bestyrelsens fastsatte regler. Ved kontingentrestancer ophører medlemskabet automatisk. Tilbagebetaling af kontingent kan ikke finde sted. 5. Generalforsamling Den ordinære generalforsamling holdes hvert år inden udgangen af februar måned. Bestyrelsen indkalder til generalforsamlingen med 4 ugers varsel. Indkaldelsen sker skriftligt til hvert enkelt medlem - ved mail eller almindeligt brev. Forslag til behandling på generalforsamlingen skal skriftligt være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen holdes. Indkomne forslag til behandling udsendes til medlemmerne senest 10 dage før generalforsamlingen. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent
2. Valg af referent 3. Bestyrelsens beretning 4. Regnskabet fra sidste kalenderår fremlægges til godkendelse 5. Fastsættelse af kontingent 6. Forslag til aktiviteter 7. Behandling af indkomne forslag 8. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter 9. Valg af revisor og suppleant 10. Eventuelt Ethvert medlem, som er til stede ved generalforsamlingen, har stemmeret. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uden hensyn til antallet af fremmødte, jf. dog punktet om foreningens opløsning. Forslag i henhold til dagsordenen afgøres ved simpel stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er et forslag forkastet. 6. Ekstraordinær generalforsamling Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling foregår med samme varsel som til ordinær generalforsamling. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen, når bestyrelsen finder det nødvendigt. Bestyrelsen har pligt til at indkalde til ekstraordinær generalforsamling når mindst 10 % af medlemmerne eller 3 bestyrelsesmedlemmer fremsætter skriftlig begæring herom ledsaget af motiveret dagsorden. På en ekstraordinær generalforsamling behandles kun de sager, som har været årsag til indkaldelsen. 7. Bestyrelsen Kunstklubben ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer, der vælges på den årlige generalforsamling. Desuden vælges 2 suppleanter, en revisor og en revisorsuppleant. Kun foreningens medlemmer er valgbare til bestyrelsen. Bestyrelsens medlemmer vælges for 2 år. Af bestyrelsens medlemmer afgår henholdsvis 3 på lige år og 2 på ulige år. Afgangsordenen bestemmes for samtlige valgte medlemmer ved den rækkefølge i hvilket medlemmerne er valgt. Genvalg af bestyrelsesmedlemmer kan finde sted. Suppleanter vælges hvert år. Revisor vælges for 2 år og revisorsuppleant vælges hvert år. Bestyrelsen konstituerer sig selv. Bestyrelsen træffer beslutning om anvendelse af kunstklubbens midler og er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer er til stede. Førstesuppleanten deltager i bestyrelsesmøderne. Bestyrelsen køber de kunstværker, der skal fordeles ved lodtrækning på generalforsamlingen.
Bestyrelsen er ansvarlig over for den årlige generalforsamling, og indkøb af kunstværker er bindende for medlemmerne. Bestyrelsen må ikke uden generalforsamlingens godkendelse råde over mere end et års kontingent. 8. Regnskab Regnskabsåret følger kalenderåret. Kassereren udarbejder en gang årligt et drifts- og statusregnskab på baggrund af den daglige bogføring. Inden fremlæggelse på generalforsamlingen skal regnskabet revideres af revisor. Revisor har til enhver tid adgang til alle relevante oplysninger, herunder medlemskartotek, daglig bogføring og beholdninger. 9. Tegningsret Formanden og kassereren tegner i fællesskab Kunstklubben udadtil. 10. Udlodning af kunstværker Lodtrækningen om de købte kunstværker finder sted på den årlige generalforsamling. For at deltage i lodtrækningen, skal man være medlem af Kunstklubben. Kun medlemmer der er til stede på generalforsamlingen, eller som har givet et andet medlem fuldmagt til at vælge for sig kan deltage i udlodningen af kunstværker. Hvert medlem kan højst medbringe én skriftlig fuldmagt. Et medlem kan kun vinde en gevinst pr. år. Alle medlemmer deltager med mindst et lod. Ønsker et medlem ikke at modtage et kunstværk ved den pågældende udlodning / lodtrækning, er det muligt for medlemmet at lægge sit lod tilbage til efterfølgende år. For hvert på hinanden følgende år et medlem ikke har vundet, deltager medlemmet efterfølgende med et ekstra lod. Der trækkes lod om eventuelle gevinster, af mindre værdi, på indgangsbilletten ved generalforsamlingen. 11. Vedtægtsændringer Forslag om vedtægtsændringer fra medlemmerne skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. Forslag om vedtægtsændringer fra bestyrelsen sendes ud sammen med indkaldelsen til den ordinære generalforsamling. Til vedtægtsændringer kræves at 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.
12. Kunstklubbens opløsning Ophør af Kunstklubben kan kun finde sted på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling og kun med 2/3 flertal blandt de tilstedeværende. Anvendelse af en eventuel formue afgøres af denne generalforsamling. Vedtaget på ordinær generalforsamling den 11. februar 2016.