Folkeoplysningsudvalget REFERAT

REFERAT Sted: Vestervang, Englerupvej 74, Kr. Sonnerup, 4060 Kir Dato: Torsdag den 13. december 2018 Start kl.: 18:00 Slut kl.: 21:00 Medlemmer: Fraværende: Anne Lauridsen (Medlem) Torben Olsen (Medlem) Jørgen Olsen (Medlem) Ole Meibom (Medlem) Christina Clement (Medlem) Peter Rasmussen (Medlem) Albert Hansen (Medlem) Lars Kaae Wagner (Medlem) Torben Olsen Christina Clement Lars Kaae Wagner Jens Nielsen (Medlem) William S. Jacobsen (Medlem) Kurt Larsen (Medlem) Dorte Olsen (Medlem) Ina Frederiksen (Sekretær) Christian Fjeldsted Andersen (Medlem) Claus Jørgensen (Medlem) Anne Marie Jensen Christian Fjeldsted Andersen Claus Jørgensen

Indholdsfortegnelse 1. FOU - Godkendelse af dagsorden...1 2. FOU - Besøg hos Rideklubben Vestervang, Englerupvej 74, Kr. Sonnerup, 4060 Kr. Såby...2 3. FOU - Indkaldelse af suppleant til...3 4. FOU - Orientering - December 2018...4 5. FOU - Økonomi december 2018...5 6. FOU - Arbejdsgrupper - Status december 2018...7 7. FOU - Voksenundervisning - restmidler 2017-3...9 8. FOU - Ansøgning om tilskud til lokaleleje - Allerslev Gymnastikforening...11 9. FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - Allerslev Gymnastikforening - Fitnessudstyr...13 10. FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - Hvalsø Løbeklub - Lamper og reflekser...15 11. FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - Osted Gymnastikforening - målmandsudstyr til floorball...17 12. FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - Foreningen for hjemmepassede børn - Redskaber...19 13. FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - Hvalsø Tennis - Samarbejde med Hvalsø skole...21 14. FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - Rideklubben Vestervang - redskaber til agilitybane...23 15. FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - KHKS Håndbold - Projekt Ungtræner Akademi...25 16. FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - Lejre Vandsport - Container og leje af sauna...27 17. FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - Hvalsø Bridgeklub - Temadag...29 18. FOU - Voksenundervisning - Fordeling af tilskud 2019...31 19. FOU - s mødeplan 2019...33 20. FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - Bramsnæs Gymnastik og Fitness Udstyr...35 21. FOU - Eventuelt...37

13-12-2018 Side 1 1. FOU - Godkendelse af dagsorden Åben sag Beslutning den 13-12-2018 Godkendt

13-12-2018 Side 2 2. FOU - Besøg hos Rideklubben Vestervang, Englerupvej 74, Kr. Sonnerup, 4060 Kr. Såby 18.00.00.G00 18/14422 Åben sag Resumé besøger Rideklubben Vestervang, Englerupvej 74, Kr. Sonnerup, 4060 Kr. Såby Beslutningskompetence Beslutning den 13-12-2018 besøgte Rideklubben Vestervang, der fortalte om deres aktiviteter og faciliteter

13-12-2018 Side 3 3. FOU - Indkaldelse af suppleant til 00.22.04.G00 18/14223 Åben sag Resumé På grund af dødsfald, skal suppleant indkaldes til. tager suppleantens indtræden i udvalget til efterretning. Indstilling Administrationen indstiller: 1. At det tages til efterretning, at suppleant Anne Marie Jensen træder ind i. Beslutningskompetence Beslutning den 13-12-2018 Sagen taget til efterretning Sagsfremstilling Jfr. Vedtægter for i Lejre Kommune, indtræder suppleanten, hvis et medlem af udtræder i løbet af valgperioden. I forbindelse med valg til Folkeoplysningsudvalg fore perioden 2018-2021, blev Anne Marie Jensen valgt som suppleant. Handicappolitik Sagen har ingen handicappolitiske konsekvenser. Økonomi og finansiering Ingen

13-12-2018 Side 4 4. FOU - Orientering - December 2018 00.01.00.G00 17/15258 Åben sag Resumé A. Status på info-skærme opsat i Hvalsø Kulturhus og i Hvalsø hallen. (Notat vedlagt) B. Nyhedsbrev vedr +Dig (vedlagt som bilag). C. spurgte på mødet i oktober, hvorvidt det er lovligt at udbetale lokaletilskud til foreninger, der betaler leje for brug af kommunens egne lokaler, og om det er lovligt at opkræve leje, når godkendte foreninger benytter kommunale lokaler. Administrationen kan oplyse følgende: Der kan ikke ydes lokaletilskud i henhold til Folkeoplysningsloven og retningslinjer for lokaletilskud i Lejre kommune. Der kan derimod godt betales tilskud til leje af lokaler iht. Folkeoplysningsloven og retningslinjer for tilskud til voksenundervisning. Endvidere kan godt beslutte, at der ydes tilskud til leje af lokaler for frivillige folkeoplysende foreninger. Det er derimod ikke lovligt at opkræve lejen når foreninger benytter kommunale lokaler. Administrationen oplyser, at den er i gang med at se på alle driftsaftaler på Center for Kultur & Fritids område, og i den forbindelse vil der også blive set på opkrævning af lokaleleje. Beslutning den 13-12-2018 Taget til efterretning Bilag: 1 Åben VS: Status infoskærme 102674/18 2 Åben Nyhedsbrev +DIG 94673/18

13-12-2018 Side 5 5. FOU - Økonomi december 2018 18.00.00.G00 18/5878 Åben sag Resumé ønsker at følge forbruget på Folkeoplysningsområdet. Administrationen har udarbejdet økonomioversigt over s områder for 2018, som forelægges til orientering. I denne sag skal tage en reduktion vedrørende driftsaftaler til efterretning. Der er tale om en reduktion på lokaletilskud, der er tiltrådt på Udvalget for Kultur & Fritids møde den 5. december 2018. Endvidere skal drøfte en eventuel pulje til lederuddannelse jfr. Sag nr. 8, samt drøfte udnyttelse af eventuelle restmidler. Indstilling Administrationen indstiller: 1. At økonomioversigt tages til efterretning 2. At reduktionen på 150.000 kr. vedrørende lokaletilskud tages til efterretning 3. At drøfter et eventuelt beløb til pulje til lederuddannelse Beslutningskompetence Beslutning den 13-12-2018 1) Mindreforbrug på det samlede område overføres til en pulje i Bevæg dig for Livet ånden 2) Til efterretning 3) Drøftes under punkt 6 Sagsfremstilling Administrationen har udarbejdet oversigt over indtægter og udgifter for frivillig folkeoplysende forening, voksenundervisning og mellemkommunale betalinger. Pulje til særlige formål ligger under budget for frivillige folkeoplysende foreninger. Bilag vil blive fremsendt inden mødet. Administrationen oplyser, at Udvalget for Kultur & Fritid, på mødet den 5. december 2018 besluttede en reduktion på 150.000 kr. i 2019, som skal finansieres fra et mindreforbrug i 2018 på bevillingen 2.10.14, lokaletilskud. Besparelsen skal ses i sammenhæng med en gennemgang af Lejre Kommunes drifts- og brugeraftaler, hvor foreninger drifter kommunens ejendomme og udenomsarealer. Aftalerne er meget forskelligartede og det er politisk besluttet at harmonisere aftalerne og samtidig nedbringe omkostningerne med 150.000 kr. årligt fra 2019 og frem. Resultatet af harmonisering foreligger 3.-4. kvartal 2019

13-12-2018 Side 6 Administrationens vurdering Det er administrationens vurdering, at besparelsen kan holdes inden for rammen. Handicappolitik Sagen har ingen handicappolitiske konsekvenser. Økonomi og finansiering Administrationen oplyser, at der forventes et mindre forbrug på det samlede folkeoplysningsområde. Administrationen forventer et mindre forbrug på bevillig 2.10.14, lokaletilskud på min. 150.000 kr. I forbindelse med arbejdet med harmonisering af driftsaftaler blev det besluttet, at der skal indsættes en besparelse på 150.000 kr. på driftsaftaler fra og med 2019. Denne bliver udmøntet som følge af harmoniseringsarbejdet efteråret 2019 og med virkning fra og med 2020. I 2019 er der derfor behov for at finde midlerne på anden vis, og Udvalget for Kultur & Fritid har besluttet at tage midlerne fra mindreforbrug på lokaletilskud 2018. Et alternativ kunne have været grønthøstermodellen der procentvist reducerede alle driftsaftaler.

13-12-2018 Side 7 6. FOU - Arbejdsgrupper - Status december 2018 18.00.00.G00 18/5872 Åben sag Resumé har nedsat en række arbejdsgrupper med henblik på udvikling af forskellige områder inden for folkeoplysningen. gennemgår status på de forskellige arbejdsgrupper. Indstilling Administrationen indstiller: 1. At sagen drøftes Beslutningskompetence Beslutning den 13-12-2018 Synliggørelse af : Intet nyt Revidering af Folkeoplysningspolitik: Det fremsendte forslag indstilles til godkendelse. Puljer har vi behov for flere puljer?: Arbejdsgruppen har indsendt forslag til kriterier for ny pulje til lederuddannelse og forslag til ændring af ansøgningsfrister for pulje til særlig formål. Forslagene indstilles til godkendelse således, at det indarbejdes i Retningslinjerne for tilskud til de frivillig folkeoplysende foreninger, og tages op som særskilt punkt på dagsordenen i det nye år. Det anbefaler, at der arbejdes med 2 ansøgningsfrister i Pulje til særlige formål. Tilskudsordninger Aktivitetstilskud/Lokaletilskud: Jens Nielsen oplyser, at arbejdsgruppen afholder møde den 7. januar 2019. Nytårskur/prisoverrækkelse: William S. Jacobsen orienterede om, at der har været afholdt møde i arbejdsgruppen den 12. december, og at der kun er kommet ganske få indstillinger til hædringer. Administrationen har sendt rykker ud. Rekruttering af ledere og trænere: Intet nyt. Sagsfremstilling Synliggørelse af Udvalget ønsker at synliggøre udvalgets arbejde, f.eks. hvilke muligheder der er for at søge tilskud. Arbejdsgruppen består af: Lars Kaae Wagner og Peter Rasmussen. Revidering af Folkeoplysningspolitik Udvalget ønsker at se på, om den nuværende Folkeoplysningspolitik skal revideres. Arbejdsgruppen består af: Jens Nielsen, William S. Jacobsen og Ole Meibom.

13-12-2018 Side 8 Forslag fra arbejdsgruppen er vedlagt. Puljer har vi behov for flere forskellige puljer? Udvalget ønsker at se på, om der er behov for flere forskellige puljer - eventuelt en opdeling af den nuværende pulje til særlige formål eller oprettelse af ny pulje. Arbejdsgruppen består af: Ole Meibom, Jens Nielsen og William S. Jacobsen Arbejdsgruppens forslag til pulje vedrørende uddannelse, samt oplæg til ændring af ansøgningsfrister for udviklingspuljen er vedlagt. Tilskudsordninger Aktivitetstilskud/Lokaletilskud Udvalget ønsker at udvikle tilskudsordningerne. Arbejdsgruppen består af: Ole Meibom, Torben Olsen og Jens Nielsen. Nytårskur/prisoverrækkelse ønsker at udvikle arrangementet. Arbejdsgruppen består af: Kurt Larsen, Christian F. Andersen, Peter Rasmussen, William S. Jakobsen og Anne Lauridsen. Prisoverrækkelsen afholdes den 19. januar 2019, kl. 15.00 i Kr. Såby Hallen, Egevej 6, 4060 Kr. Såby Rekruttering af ledere og trænere Afventer projektet Visionskommune Bilag: 1 Åben Forslag til Retningslinjer for tilskud til uddannelse.docx 105858/18 2 Åben Oplæg til finansiering af pulje til uddannelse.docx 105860/18 3 Åben Oplæg til ændring af ansøgningsproces for Udviklingspuljen.docx 105861/18 4 Åben Forslag til Folkeoplysningspolitik 108095/18 Handicappolitik Sagen har ingen handicappolitiske konsekvenser

13-12-2018 Side 9 7. FOU - Voksenundervisning - restmidler 2017-3 18.00.00.G00 18/9189 Åben sag Resumé I henhold til retningslinjer for tilskud til den folkeoplysende voksenundervisning kan aftenskolernes tilbageløbsmidler anvendes til andre formål end undervisning, f.eks. materialeanskaffelse, lokaleleje, kurser og lignende. På mødet den 23. august 2018 og den 11. oktober 2018 behandlede ansøgninger om tilskud fra puljen med tilbageløbsmidler. Administrationen har nu modtaget en ansøgning fra Lejreegnens Husflidsforening om 10% midler, som foreningen ikke tidligere har indsendt dokumentation på. Der søges om i alt 8.022 kr. skal tage stilling til, hvorvidt udvalget vil imødekomme ansøgningen. Indstilling Administrationen indstiller: 1. At ansøgningen imødekommes Beslutningskompetence Beslutning den 13-12-2018 Ansøgningen imødekommes Sagsfremstilling Lejreegnens Husflidsforening fremsender ansøgning om udbetaling af 10% midler, som de ved en fejl ikke fik sendt ind sammen med regnskabet. Lejeegnens Husflidsforening har afholdt et Åbent hus arrangement og søges i den forbindelse om tilskud til følgende: Lokaleleje, Osted Kulturhus, 450 kr. Blomstergave, konkurrence, 50 kr. Vingaver til lærere og Kanal Roskilde, 900 kr. Løn til lærere for demonstration, 4.515 kr. Honorar til skoleleder for planlægning, 2.107 kr. I alt 8.022 kr.

13-12-2018 Side 10 Bilag: 1 Åben Ansøgning - regnskab LHF 10%-midler 105817/18 Administrationens vurdering Det er administrationens vurdering, at ansøgningen falder inden for kriterier i retningslinier for tilskud til voksenundervisning. Handicappolitik Sagen har ingen handicappolitiske konsekvenser Økonomi og finansiering Lejreegnens Husholdningsforening søger om i alt 8.022 kr. Tilbageløbsmidler for 2017= 137.027 kr., og på mødet i august blev der bevilget 23.681 kr. og på mødet i oktober blev der bevilget 4.061 kr. Herefter er der 109.285 kr. tilbage i puljen.

13-12-2018 Side 11 8. FOU - Ansøgning om tilskud til lokaleleje - Allerslev Gymnastikforening 18.00.00.G00 18/13982 Åben sag Resumé Allerslev Gymnastikforening fremsender ansøgning om tilskud til betaling af lokaleleje. Der søges om i alt 25.000 kr. skal tage stilling til, hvorvidt udvalget vil bevilge tilskud til ovennævnte. Indstilling Administrationen indstiller: 1. At midlerne bevilges fra 2.10.14, lokaletilskud. Beslutningskompetence Beslutning den 13-12-2018 Ansøgningen imødekommes Sagsfremstilling I forbindelse med udbygning af Lejre Hallen, har Allerslev Skole/SFO booket gymnastiksalen på Allerslev Gl. Skole i alle dagtimerne. Det betyder, at de foreninger, der tidligere har brugt gymnastiksalen, har måttet finde andre lokaler. Da det ikke har været muligt at finde lokaler til alle, har Allerslev Gymnastikforenings springhold, håndbold og floorball, fundet lokaler i Roskilde. Allerslev Gymnastikforening skal betale lokaleleje for brug af lokalerne i Roskilde, og i den forbindelse søger de om tilskud. Bilag: 1 Åben Ansøgning - Allerslev Gymnastikforening - lokaleleje sæson 2018/19 103360/18 Administrationens vurdering Det er administrationens vurdering, at udgiften på 25.000 kr. kan holdes inden for budgettet for lokaletilskud.

13-12-2018 Side 12 Handicappolitik Sagen har ingen umiddelbare handicappolitiske konsekvenser. Økonomi og finansiering Der søges om i alt 25.000 kr. til leje af lokaler. Lejeudgifter til håndboldtræning for Oldgirls, 10.000 kr. Lejeudgifter til floorball, ungdomshold og voksenhold, 10.000 kr. Lejeudgifter til afvikling af 2-3 springevents, 5.000 kr.

13-12-2018 Side 13 9. FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - Allerslev Gymnastikforening - Fitnessudstyr 18.00.00.G00 18/13301 Åben sag Resumé Allerslev Gymnastikforening fremsender ansøgning om tilskud til fitnessudstyr. Der søges om i alt 100.000 kr. skal tage stilling til, hvorvidt udvalget vil bevilge tilskud til ovennævnte. Indstilling Administrationen indstiller: 1. At sagen drøftes Beslutningskompetence Beslutning den 13-12-2018 Ansøgningen blev ikke imødekommet, da det er s vurdering, at det er anlæg Sagsfremstilling Allerslev Gymnastikforening er en frivillig folkeoplysende forening i Lejre Kommune. Foreningen oplyser, at der er stort behov for udendørs træningsfaciliteter i Lejreområdet, og at der f.eks. er en selvorganiseret gruppe, der bruger et område ved Rynkebjergårdsvej til udendørs træning, men der mangler redskaber. Allerslev Gymnastikforening har taget initiativ til at fremsende ansøgning om tilskud til etablering af en udendørs bane. Foreningen har ikke peget på en konkret placering, og heller ikke på størrelsen af banen, da det vil være naturligt at tænke det ind i projektet Bevæg dig for livet og/eller udbygningen af Lejre Hallen. Foreningen har medsendt materiale, der viser forskellige typer af baner, hvor man også kan vælge enkelte moduler af de viste baner. Bilag: 1 Åben Ansøgning 96754/18 2 Åben Fitness priser 2018.pdf 96748/18 3 Åben Oversigt om ansøgninger til puljen til mødet i december 108745/18

13-12-2018 Side 14 Administrationens vurdering Det er administrationens vurdering, at ansøgning er i tråd med visionen Bevæg dig for livet. Administrationen vurderer, at ansøgningen vedrører anlæg, og dermed ikke umiddelbart falder inden for puljen til særlige formål. Handicappolitik Sagen har ingen handicappolitiske konsekvenser Økonomi og finansiering Der søges om i alt 100.000 kr. Administrationen oplyser, at der i pulje til særlige formål er 182.296 kr., hvoraf 72.542 kr. er disponeret. Herefter er der 109.754 kr. tilbage i puljen. Administrationen har vedlagt oversigt, over alle ansøgninger, der er indkommet til dette møde.

13-12-2018 Side 15 10. FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - Hvalsø Løbeklub - Lamper og reflekser 18.00.00.G00 18/14442 Åben sag Resumé Hvalsø Løbeklub fremsender ansøgning om tilskud til køb af pandelamper og reflekser. Der søges om i alt 18.550 kr. skal tage stilling til, hvorvidt udvalget vil bevilge tilskud til ovennævnte. Indstilling Administrationen indstiller: 1. At sagen drøftes Beslutningskompetence Beslutning den 13-12-2018 Ansøgningen blev imødekommet således, at der er bevilget 6.000 kr. til reflekser Sagsfremstilling Hvalsø Løbeklub er en frivillig folkeoplysende forening i Lejre Kommune. Foreningens formål er at samle medlemmerne om løbeture i, og omkring skovene i Hvalsø. Foreningen oplyser, at der er stor efterspørgsel på aftenhold, og at der er startet et begynder/let øvet hold fra kl. 19.30, hvor der er stor tilslutning. Der er mange gode ruter i skoven, og flere andre klubber har succes med pandelampeløb. Derfor søger foreningen om tilskud til køb af 20-25 pandelamper til klubben og reflekser til at sætte på træerne. Bilag: 1 Åben Ansøgning - Hvalsø Løbeklub 105733/18 Administrationens vurdering Det er administrationens vurdering, at ansøgningen falder inden for kriterierne for puljen til særlige formål.

13-12-2018 Side 16 Endvidere er det administrationens vurdering, at ansøgningen er i tråd med visionen Bevæg dig for Livet. Handicappolitik Sagen har ingen handicappolitiske konsekvenser Økonomi og finansiering Der søges om i alt 18.550 kr. Administrationen oplyser, at der i pulje til særlige formål er 182.296 kr. hvoraf 72.542 kr. er disponeret. Herefter er der 109.754 kr. til rådighed

13-12-2018 Side 17 11. FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - Osted Gymnastikforening - målmandsudstyr til floorball 18.00.00.G00 18/13221 Åben sag Resumé Osted Gymnastikforening fremsender ansøgning om tilskud til målmandsudstyr til floorball. Der søges om i alt 11.760 Kr. skal tage stilling til, hvorvidt udvalget vil bevilge tilskud til ovennævnte. Indstilling Administrationen indstiller: 1. At sagen drøftes. Beslutningskompetence Beslutning den 13-12-2018 Ansøgningen blev imødekommet Sagsfremstilling Osted Gymnastikforening er en frivillig folkeoplysende forening i Lejre Kommune. I august 2017 startede Osted Gymnastikforening et hold i motionsfloorball. Til at starte med var der 6-8 spillere på holdet, men i løbet af efteråret var holdet vokset til 15-17 aktive spillere. Foreningen oplyser, at en del af disse spillere ikke plejer at dyrke idræt. I år har foreningen også startet et børnehold op, og der er 30, der har tilmeldt sig i aldersgruppen 7-13 år. Endvidere er der planer om at starte et kvindehold op. Foreningen har selv betalt stave, bolde og mål, og senest har foreningen købt bander. Nu fremsender foreningen ansøgning om midler til målmandsudstyr, så de kan spille kampe. Bilag: 1 Åben Ansøgning til folkeoplysningspuljen - Osted Floorball 98337/18

13-12-2018 Side 18 Handicappolitik Sagen har ingen handicappolitiske konsekvenser Økonomi og finansiering Der søges om i alt 11.760 kr. Administrationen oplyser, at der i pulje til særlige formål er 182.296 kr., hvoraf i alt 72.542 er disponeret. Herefter er der 109.754 kr. til rådighed

13-12-2018 Side 19 12. FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - Foreningen for hjemmepassede børn - Redskaber 18.00.00.G00 18/13457 Åben sag Resumé Foreningen for Hjemmepassede Børn fremsender ansøgning om tilskud til køb af redskaber til gymnastikhold til små børn. Der søges om i alt 10.000 kr. skal tage stilling til, hvorvidt udvalget vil bevilge tilskud til ovennævnte. Indstilling Administrationen indstiller: 1. At sagen drøftes Beslutningskompetence Beslutning den 13-12-2018 Ansøgningen blev imødekommet Sagsfremstilling Foreningen for Hjemmepassede Børn er en frivillig folkeoplysende forening i Lejre Kommune. Foreningen ønsker at starte mor/barn gymnastikhold, og i den forbindelse søger foreningen om tilskud til køb af skumklodser og skummøbler, som specifikt er til helt små børn. De nye redskaber skal supplere de redskaber, som allerede findes i hallen, og redskaberne vil, når de ikke bruges af Foreningen for Hjemmepassede Børn, være til rådighed for Hvalsø Gymnastikforenings børnehold. Bilag: 1 Åben Ansøgning - Foreningen for hjemmepassede børn 98182/18 Administrationens vurdering Det er administrationens vurdering, at ansøgningen falder inden for kriterierne for pulje til særlige formål.

13-12-2018 Side 20 Det er endvidere administrationens vurdering, at ansøgningen er i tråd med Bevæg dig for livet. Handicappolitik Sagen har ingen handicappolitiske konsekvenser Økonomi og finansiering Der søges om i alt 10.000 kr. Administrationen oplyser, at der er 182.296 kr. i pulje til særlige formål, hvoraf 72.542 kr. er disponeret. Herefter er der 109.754 kr. til rådighed.

13-12-2018 Side 21 13. FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - Hvalsø Tennis - Samarbejde med Hvalsø skole 18.00.00.G00 18/13331 Åben sag Resumé Hvalsø Tennis Klub fremsender ansøgning om tilskud til opstart af samarbejde med Hvalsø Skole. Der søges om i alt 5.000 kr. skal tage stilling til, hvorvidt udvalget vil bevilge tilskud til ovennævnte. Indstilling Administrationen indstiller: 1. At sagen drøftes Beslutningskompetence Beslutning den 13-12-2018 Ansøgningen blev imødekommet således, at der bevilges 2.500 kr. til samarbejde med Hvalsø Skole Sagsfremstilling Hvalsø Tennis Klub, der er en frivillig folkeoplysende forening i Lejre Kommune, ønsker at igangsætte et samarbejdsprojekt med Hvalsø Skole. Formålet med projektet er, at skabe interesse for tennis for unge i alderen 10-14 år. Projektet løber i april/maj 2019. Foreningen oplyser, at der bliver etableret introduktion til tennisspillet med professionelle trænere, som er uddannet til netop aldersgruppen 10-14 år. Foreningen ved ikke på nuværende tidspunkt hvor mange der vil deltage. Målet er at etablere en fast stabil juniorgruppe i Hvalsø Tennisklub, da der igennem de senere år er sket et fald i antallet af juniormedlemmer. Bilag: 1 Åben Ansøgning - Hvalsø Tennis 105739/18

13-12-2018 Side 22 Administrationens vurdering Det er administrationens vurdering, at ansøgningen falder inden for kriterierne for pulje til særlige formål Det er endvidere administrationens vurdering, at ansøgningen er i tråd med visionen Bevæg dig for livet. Handicappolitik Sagen har ingen handicappolitiske konsekvenser Økonomi og finansiering Der søges om i alt 5.000 kr. Foreningen oplyser, at skolen bidrager med lærertimer. Administrationen oplyser, at der i pulje til særlige formål er 182.296 kr., hvoraf 72.542 kr. er disponeret. Herefter er der 109.754 kr. til rådighed.

13-12-2018 Side 23 14. FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - Rideklubben Vestervang - redskaber til agilitybane 18.00.00.G00 18/14346 Åben sag Resumé Rideklubben Vestervang fremsender ansøgning om tilskud til redskaber til agilitybane. Der søges om i alt 16.000 kr. skal tage stilling til, hvorvidt udvalget vil bevilge tilskud til ovennævnte Indstilling Administrationen indstiller: 1. At sagen drøftes Beslutningskompetence Beslutning den 13-12-2018 Ansøgningen blev imødekommet Sagsfremstilling Rideklubben Vestervang, der er en frivillig folkeoplysende forening, ønsker at starte aktiviteten agility for hest. Klubben oplyser, at Agility er en breddeaktivitet inden for Dansk Rideforbund, hvor der rides på hold frem for individuelt, hvilket er med til at fremme sociale relationer. Samtidig er Agility en udendørs aktivitet for både børn og voksne, som giver både frisk luft, motion og samvær. Endvidere oplyser klubben, at de ikke er bekendt med, at der er andre rideklubber i kommunen, der har agilitybaner, og de mener derfor, at en agilitybane vil åbne op for bredden i hele Lejre Kommune. Bilag: 1 Åben Ansøgning - Rideklubben Vestervang 105112/18 Administrationens vurdering Det er administrationens vurdering, at ansøgningen falder inden for kriterierne for pulje til særlige formål.

13-12-2018 Side 24 Det er endvidere administrationens vurdering, at ansøgningen er i tråd med visionen Bevæg dig for livet. Handicappolitik Sagen har ingen handicappolitiske konsekvenser Økonomi og finansiering Der søges om i alt 16.000 kr. Administrationen oplyser, at der i pulje til særlige formål er 182.296 kr., hvoraf 72.542 kr. er disponeret. Herefter er der 109.754 kr. til rådighed

13-12-2018 Side 25 15. FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - KHKS Håndbold - Projekt Ungtræner Akademi 18.00.00.G00 18/13901 Åben sag Resumé KHKS Håndbold fremsender ansøgning om tilskud til projekt ungtræner-akademi. Der søges om i alt 10.000 kr. skal tage stilling til, hvorvidt udvalget vil bevilge tilskud til ovennævnte. Indstilling Administrationen indstiller: 1. At ansøgningen drøftes. Beslutningskompetence Beslutning den 13-12-2018 Ansøgningen blev ikke imødekommet, men foreningen opfordres til at indsende ansøgningen til pulje til lederuddannelse i det nye år Sagsfremstilling KHKS Håndbold, der er en frivillig folkeoplysende forening, ønsker at starte et projekt, med uddannelse af de unge trænere fra KHKS. Begrundelsen er, at det er svært at få trænere til alle klubbens hold, så foreningen spørger alle deres spillere fra 12 år og opefter, om de har lyst til at være træner. Sammen med forældrene inviteres der til et informationsmøde, så foreningen her kan få forældrenes accept af, at de skal gennemgå et uddannelsesforløb på 8 moduler, som forbereder dem på, hvad det vil sige at være træner. Hele projektet er udviklet af 2 af foreningens trænerudvalgsmedlemmer. Foreningen forventer, at der vil være 15 i alderen 12-16 år der skal gennemgå denne træner uddannelse for unge. I forbindelse med projektet, er der brug for en del materialer, f.eks. taktik tavler, undervisningsmaterialer, som giver adgang til Mats Meidevi undervisningsblok, samt trænertøj.

13-12-2018 Side 26 Bilag: 1 Åben Ansøgning - KHKS Håndbold 108614/18 Administrationens vurdering Det er administrationens vurdering, at ansøgningen falder inden for kriterierne for pulje til særlige formål. Det er endvidere administrationens vurdering, at ansøgningen er i tråd med visionen Bevæg dig for livet Handicappolitik Sagen har ingen handicappolitiske konsekvenser. Økonomi og finansiering Der søges om i alt 10.000 kr. 15 taktiktavler á 200 kr. = 3.000 kr. Adgang til Mati Meidevi, 8 x 500 kr. = 4.000 kr. Trænings T-shirts, 15 x 200 kr. = 3000 kr. Administrationen oplyser, at der er 182.296 kr. i pulje til særlige formål, hvoraf 72.542 kr. er disponeret. Herefter er der 109.754 kr. til rådighed

13-12-2018 Side 27 16. FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - Lejre Vandsport - Container og leje af sauna 18.00.00.G00 18/14042 Åben sag Resumé Lejre Vandsport fremsender ansøgning om tilskud til køb af container og til leje af sauna. Der søges om i alt 36.500 kr. skal tage stilling til, hvorvidt udvalget vil bevilge tilskud til ovennævnte. Indstilling Administrationen indstiller: 1. At sagen drøftes. Beslutningskompetence Beslutning den 13-12-2018 Ansøgningen blev imødekommet således, at der bevilges 6.500 kr. til leje af sauna Sagsfremstilling Lejre Vandsport er en frivillig folkeoplysende forening, der er stiftet i 2018, i Lejre Kommune. Foreningens formål er at give mulighed for leg og fysisk, samt rekreativ aktivitet ved, på og i vandet ved Roskilde Fjord. Foreningen afholdt fire introduktionsarrangementer i sommeren 2018, med lånt udstyr fra Dansk Surf og Rafting Forbund, hvor alle interesserede kunne prøve stand-up padling. Foreningen oplyser, at mere end 200 personer kom forbi til disse arrangementer, og på baggrund af disse arrangementer har foreningen på nuværende tidspunkt fået 35 medlemmer, heraf 9 børn. Foreningen har endnu ikke et fysisk tilholdssted eller udstyr, men foreningen har modtaget 875.000 kr. fra Nordea Fonden til et projekt, hvor støtten primært er givet til indkøb af udstyr og afholdelse af aktiviteter. Foreningen får brug for et fysisk tilholdssted, samt opbevaringsmuligheder for udstyret og er i dialog med kommunen om opsætning af midlertidig opbevaringsfacilitet i tilpassede containere ved Herslev Havn. I den forbindelse søger foreningen om tilskud til køb af container.

13-12-2018 Side 28 For at tiltrække nye medlemmer og knytte de nye medlemmer tættere til foreningen, ønsker foreningen at afholde tre arrangementer med vinterbadning og stand-up padling allerede i den kommende vintersæson. Foreningen søger om tilskud til leje af sauna i forbindelse med disse tre arrangementer. Bilag: 1 Åben Ansøgning - Lejre Vandsport 103756/18 2 Åben Beskrivelse af Lejre Vandsports projekt 103758/18 Administrationens vurdering Det er administrationens vurdering, at ansøgningen er i tråd med visionen Bevæg dig for livet Det er endvidere administrationens vurdering, at ansøgningen falder inden for kriterierne for pulje til særlige formål. Handicappolitik Sagen har ingen handicappolitiske konsekvenser Økonomi og finansiering Der søges om i alt 36.500 kr. Køb af container: 30.000 kr. Leje af mobil sauna: 6.500 kr. Administrationen oplyser, at der i pulje til særlige formål er 182.296 kr., hvoraf 72.542 kr. er disponeret. Herefter er der 109.754 kr. til rådighed.

13-12-2018 Side 29 17. FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - Hvalsø Bridgeklub - Temadag 18.00.00.G00 18/13903 Åben sag Resumé Hvalsø Bridgeklub fremsender ansøgning om tilskud til afholdelse af temadag. Der søges om i alt 10.000 kr. skal tage stilling til, hvorvidt udvalget vil bevilge tilskud til ovennævnte Indstilling Administrationen indstiller: 1. At sagen drøftes Beslutningskompetence Beslutning den 13-12-2018 Ansøgningen blev imødekommet således, at der bevilges 5.000 kr. til delvis dækning af temadag Sagsfremstilling Hvalsø Bridgeklub er en frivillig folkeoplysende forening i Lejre Kommune. Foreningen søger om tilskud til afholdelse af temadag, hvor formålet er at inspirere klubbens svagere par til at blive bedre til bridgespillet, til gavn og glæde for alle i klubben. På temadagen vil der være en gennemgang af grundsystemet og kendte og nye konventioner. Foreningen forventer, at der vil være ca. 30 deltagere, og en underviser pr. gang, en eller to dage á 3-4 timer i løbet af foråret. Det bliver foreningen der står som udbyder. Foreningen hyrer en professionel underviser (tidligere landsholdstræner), som bl.a. underviser i bridge på forskellige højskoler mm. Kurset bliver udbudt til alle medlemmer, kursister og substitutter, som har berøring med foreningen. Bilag: 1 Åben Ansøgning - Hvalsø Bridge 102638/18

13-12-2018 Side 30 Administrationens vurdering Det er administrationens vurdering, at ansøgningen falder inde for kriterierne for pulje til særlige formål. Handicappolitik Sagen har ingen handicappolitiske konsekvenser. Økonomi og finansiering Der søges om i alt 10.000 kr. Beløbet dækker primært honorar til professionel underviser (kr. 1.000/time) + kørsel og fortæring under seancen. Administrationen oplyser, at der i pulje til særlige formål er 182.296 kr., hvoraf 72.542 kr. er disponeret. Herefter er der 109.754 kr. til rådighed

13-12-2018 Side 31 18. FOU - Voksenundervisning - Fordeling af tilskud 2019 18.00.00.G00 18/11780 Åben sag Resumé I henhold til Folkeoplysningslovens 6 fastsætter Kommunalbestyrelsen en beløbsramme til den folkeoplysende voksenundervisning. I 2019 er der afsat 1.243.100 kr. fordeler budgetrammen i henhold til 7-13 samt de retningslinjer, der er gældende for tilskud til den folkeoplysende voksenundervisning i Lejre Kommune. Indstilling Administrationen indstiller: 1. at budgetrammen fordeles i henhold til retningslinjer, vedtaget af Kommunalbestyrelsen den 30. november 2009 Beslutningskompetence Beslutning den 13-12-2018 Indstillingen om fordeling af tilskud godkendt Sagsfremstilling Administrationen har modtaget ansøgninger fra FOF Hvalsø, FOF Midtsjælland, Bramsnæs Aftenskole, Kreativskolen, LOF, Tolstrupkoret og Lejreegnens Husflidsforening For 2019 er afsat 1.243.100 kr. Det fremgår af retningslinjerne, at der ydes tilskud til de samlede udgifter til lærer/lederløn med maximalt: 1/3 til almen undervisning, studiekredse og foredrag. 1 foredrag tæller 6 undervisningstimer 8/9 til undervisning af handicappede i relation til et konkret emne 5/7 af de samlede udgifter til lærer/leder for instrumental Den budgetramme, der er til rådighed, fordeles forholdsmæssigt på grundlag af den enkelte aftenskoles maksimale løntilskudsmulighed i det seneste kendte afsluttede kalenderår, hvilket er 2017. Aftenskolerne kan ansøge om et større tilskud, hvis det forventede aktivitetsniveau varierer væsentligt i forhold til det sidst afsluttede kalenderår. En skriftlig begrundelse skal i givet fald vedlægges ansøgningen.

13-12-2018 Side 32 Aftenskolerne kan vælge at anvende 40% af tilskudstilsagnet til fleksible tilrettelæggelsesformer, hvortil der ydes tilskud med 1/3. Administrationens vurdering Administrationen har fordelt budgetrammen i henhold til retningslinjerne Handicappolitik Sagen har ingen handicappolitiske konsekvenser. Økonomi og finansiering Der er afsat 1.243.100 kr. i budgettet til voksenundervisning. Skema med forslag til fordeling vil blive fremsendt inden mødet.

13-12-2018 Side 33 19. FOU - s mødeplan 2019 00.01.00.G00 18/14420 Åben sag Resumé Administrationen fremsender forslag til mødeplan 2019 for. skal tage stilling til, hvorvidt udvalget vil godkende forslag til mødeplan for 2019 Indstilling Administrationen indstiller: 1. At forslag til mødeplan for 2019 godkendes Beslutningskompetence Beslutning den 13-12-2018 Mødeplanen godkendt med følgende ændringer: Junimødet ændres til mandag den 27. maj 2019 og augustmødet til tirsdag den 3. september 2019 Sagsfremstilling I administrationens forslag er s møde placeret således, at det ikke kommer i konflikt med møder i Udvalget for Kultur & Fritid, Økonomiudvalget eller Kommunalbestyrelsen. Endvidere er mødet i august lagt således, at høring af budget kan drøftes. Den samlede mødeplan for Kommunalbestyrelsen, Økonomiudvalget og fagudvalgene er vedlagt. drøfter egen mødeplan. Det foreslås, at som hovedreglen holder møde om torsdagen, kl. 18.00, på følgende datoer: Torsdag den 14. Februar 2019 Torsdag den 11. april 2019 Torsdag den 13. juni 2019 Torsdag den 22. august 2019 Torsdag den 24. oktober 2019 Torsdag den 19. december 2019 Der er foreslået i alt 6 ordinære møder i 2019

13-12-2018 Side 34 Bilag: 1 Åben Mødekalender 2019 108693/18 Handicappolitik Sagen har ingen handicappolitiske konsekvenser Økonomi og finansiering Sagen har ingen økonomiske konsekvenser

13-12-2018 Side 35 20. FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - Bramsnæs Gymnastik og Fitness Udstyr 18.00.00.G00 18/15036 Åben sag Resumé Bramsnæs Gymnastik og Fitness fremsender ansøgning om tilskud til køb at Life Fitness Udstyr. Der søges om i alt 50.000 kr. skal tage stilling til hvor vidt udvalget vil bevilge tilskud til ovennævnte. Indstilling Administrationen indstiller: 1. At sagen drøftes. Beslutningskompetence Beslutning den 13-12-2018 Ansøgningen blev ikke imødekommet, da det er s vurdering, at der ikke er tale om en ny aktivitet Sagsfremstilling Bramsnæs Gymnastik og Fitness, der er en frivillig folkeoplysende forening, vil gerne gøre det attraktivt for seniorer at benytte deres fitness træningslokale i Bramsnæsvighallen. Foreningen søger om tilskud til indkøb af Life Fitness udstyr, som er meget velegnet til brug for seniorer, da udstyret er enkelt og let at indstille og bruge. Udstyret er meget anvendeligt til cirkeltræning, og medlemmerne får et tilbud på fysisk træning og socialt samvær. Foreningen oplyser, at de i deres seniorfitness-samarbejde med træningscentret Grønnehave er blevet opfordret til at udsluse seniorer til fitnesscentret i Bramsnæsvighallen. Foreningens nuværende udstyr er ikke egnet til seniorer, da det er svært at indstille og bruge. Foreningen vil få mulighed for at tilbyde holdtræning med opvarmning, så det sociale samvær også kan dyrkes. Endvidere vil der være mulighed for at træne om formiddagen, hvor der på Grønnehave er træning efter kl. 16.00. Foreningen oplyser også, at træningen er blevet indskærpet/vanskeliggjort, idet flere af maskinerne er blevet fjernet og flyttet til andre centre i kommune.

13-12-2018 Side 36 Foreningen forventer, at de kan samle 10-12 deltagere på holdbasis, og afhængig af interessen vil udstyret også være tilgængeligt for øvrige fitnessmedlemmer. Bilag: 1 Åben Ansøgning - Bramsnæs Gymnastik og Fitness 110759/18 2 Åben Ansøgningsblanket - Bramsnæs Gymnastik og Fitness 110760/18 3 Åben Oversigt over ansøgninger til puljen - december 2018 110765/18 Administrationens vurdering Det er administrationens vurdering, at ansøgningen falder inden for kriterierne for pulje til særlige formål. Det er endvidere administrationens vurdering, at ansøgningen er i tråd med projektet Bevæg dig for livet. Handicappolitik Sagen har ingen handicappolitiske konsekvenser. Økonomi og finansiering Der søges om i alt 50.000 kr. til 2 apparater. Foreningen vil selv investere i 4 apparater til i alt 100.000 kr. Administrationen oplyser, at der i pulje til særlige formål er 182.296 kr., hvoraf 72.542 kr. er disponeres. Herefter er der 109.754 kr. tilbage i puljen.

13-12-2018 Side 37 21. FOU - Eventuelt Åben sag Beslutning den 13-12-2018 Ingen bemærkninger