TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Økonomiudvalget Mødedato: Onsdag den 3. februar 2016 Mødetidspunkt: 13:00 Mødelokale: Medlemmer: 213, Mødelokale Henrik Zimino, Allan Andersen, Bjarne Thyregod, Camilla Schwalbe, Carsten Fuhr, Frants Nielsen, Paw Karslund Ingen
Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden...2 2. Meddelelser...3 3. Tillægsbevilling fra Kulturstyrelsen...4 4. Anmodning om udtræden af skolebestyrelsen ved Kastrupgårdskolen...6 5. Økonomiske konsekvenser ved afbud til konferencer...8 6. KL's Social- og Sundhedspolitiske Forum 12.-13. maj 2016 - LUKKET SAG...9 7. Deltagelse i konference afholdt af Danmarks Biblioteksforening - LUKKET SAG...10 8. Konstituering i Jobcentret - LUKKET SAG...11 9. Tjenstlig sanktion - LUKKET SAG...12 10. Tjenstlig sanktion - LUKKET SAG...13 11. Uansøgt afsked grundet helbredsmæssige årsager - LUKKET SAG...14 Bilagsoversigt...15 1
1. Godkendelse af dagsorden Åben sag Sagsnr.: 15/25141 Sagsansvarlig: cel.of INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat anbefaler over for Økonomiudvalget, at 1. Dagsordenen godkendes. BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 03-02-2016 Godkendt. 2
2. Meddelelser Åben sag Sagsnr.: 15/25141 Sagsansvarlig: cel.of RESUMÉ 1. Borgmesteren har fra curlingklubbens formand Johannes Jensen modtaget meddelelse om, at curlingklubben skal afholde U21 verdensmesterskab i tidsrummet 3.-13.3.2016. 2. Der foreligger Invitation til regionale møder om de kommende Økonomiforhandlinger. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Invitation til regionale møder om de kommende økonomiforhandlinger.pdf 23718/16 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 03-02-2016 Ad. 1: Bevilliget 15.000 kr. til arrangementet. Herudover etableres Internetforbindelse. Ad. 2: Til efterretning. Tilmelding foretages til Forkontoret. 3
3. Tillægsbevilling fra Kulturstyrelsen Åben sag Sagsnr.: 16/999 Sagsansvarlig: cpl.hb.uk RESUMÉ Tårnby Kommunebiblioteker har den 16. december fået tilsagn om en ekstra bevilling på 284.772,50 kr. fra Kulturstyrelsen i forbindelse med etablering af nyt bibliotekssystem. Beløbet skal dække Frikøb af easytingmoduler til DDB (Danskernes Digitale Bibliotek) CMS, heraf skal 125.000 kr. benyttes til codereview og 159.772,50 kr. skal benyttes til udvikling af test. Beløbet, 284.772,50 kr., meddeles som en tillægsbevilling. Vedhæftet findes Kulturstyrelsens tilsagnsskrivelse om ekstra-bevilling. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Der er tidligere bevilliget i alt 557.094 kr. fra Kulturstyrelsen til samme projekt. Første rate på 300.000 kr. er udbetalt i 2015, anden rate på 257.094 kr. udbetales i 2016, jf. Økonomiudvalgets beslutning på møde den 16.12.2015. ØKONOMI Udgiften afholdes over serviceområdet Folkebiblioteker, som har funktionsområde: 033250 Indtægtskonto: 79805000 Udgiftskonto: 49560001 INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Økonomiudvalget, 1. at der meddeles en tillægsbevilling (indtægter 2016) på 284.772,50 kr. 2. at der meddeles en tillægsbevilling (udgifter 2016) på 284.772,50 kr. /SHJ BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Tilsagn om ekstra-bevilling til Frikøb af easyting-moduler til DDB CMS.DOCX 6877/16 4
BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 03-02-2016 Tiltrådt. 5
4. Anmodning om udtræden af skolebestyrelsen ved Kastrupgårdskolen Åben sag Sagsnr.: 16/1294 Sagsansvarlig: mhe.of RESUMÉ Der er modtaget anmodning fra Claus Sonne Linnedahl om at måtte udtræde af skolebestyrelsen på Kastrupgårdskolen. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Claus Sonne Linnedahl begrunder anmodningen med, at han efter 2 hele perioder i skolebestyrelsen havde meddelt, at han ønskedes at udtræde i forbindelse med seneste valg, men han blev opfordret af den daværende skoleledelse til at genopstille med henblik på at konstituere en hel skolebestyrelse. Da der i den efterfølgende periode har meldt sig flere interesserede og kompetente kandidater, finder han det passende at give plads til nye kræfter. Kastrupgårdskolen oplyser, at der ikke er en suppleant for Claus Sonne Linnedahl. LOVGRUNDLAG Bekendtgørelse om valg af forældrerepræsentanter til skolebestyrelser i folkeskolen, nr. 114 af 26.1.2010. 36 Kommunalbestyrelsen træffer efter anmodning beslutning om fritagelse for hvervet som forældrerepræsentant i en skolebestyrelse, såfremt vedkommende på grund af sin helbredstilstand, varetagelse af andet offentligt hverv, forretninger eller lignende har rimelig grund til at ønske sig fritaget for hvervet. 37 Hvis et medlem udtræder af skolebestyrelsen eller dør, indtræder en stedfortræder for resten af valgperioden. INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat anbefaler overfor Økonomiudvalget, Jse. 1. at træffe beslutningen om hvorvidt Claus Sonne Linnedahls udtræden af skolebestyrelsen ved Kastrupgårdskolen kan imødekommes. 6
BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Anmodning om udtrædelse af skolebestyrelse ved Kastrupgårdskolen 8859/16 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 03-02-2016 Udtrædelse godkendt. 7
5. Økonomiske konsekvenser ved afbud til konferencer Åben sag Sagsnr.: 14/73 Sagsansvarlig: cel.of RESUMÉ Kommunen har en praksis der betyder, at når kommunalbestyrelsesmedlemmer ønsker at deltage i konferencer mv., så er det Økonomiudvalget, der behandler anmodningen om deltagelse. Det er også Økonomiudvalget, der beslutter, hvorvidt tilmelding kan foretages samt, at udgifterne afholdes over mødekontoen. For at mindske rejseudgifterne ved kommunalbestyrelsesmedlemmers deltagelse i konferencer mv., følger administrationen den procedure, at der bestilles flybilletter i god tid før arrangementet og til økonomiklasse. Det medfører til gengæld, at flybilletter ikke kan refunderes. Ligeledes sørger administrationen for at tilmelde kommunalbestyrelsesmedlemmerne til konferencerne straks efter de er udbudt for at sikre pladser, og her gælder det ligeledes, at deltagergebyrerne ikke refunderes efter tilmelding er foretaget. Administrationen ønsker med denne sag at gøre opmærksom på, at afbud til konferencer altid medfører udgifter for kommunen til fly og deltagergebyrer, hvilket belaster mødekontoen. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Som eksempel har de seneste afbud vedrørende KL Børn og Unge topmødet i Aalborg fra den 19.-20.1.2016 medført en udgift til kommunen på i alt 19.802 kr. INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat indstiller til Økonomiudvalget, 1. at orienteringen tages til efterretning. jse BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 03-02-2016 Til efterretning. 8
6. KL's Social- og Sundhedspolitiske Forum 12.-13. maj 2016 - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 14/73 Sagsansvarlig: cel.of 9
7. Deltagelse i konference afholdt af Danmarks Biblioteksforening - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 16/991 Sagsansvarlig: cpl.hb.uk 10
8. Konstituering i Jobcentret - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 11/4551 Sagsansvarlig: TPE.OF 11
9. Tjenstlig sanktion - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 15/9368 Sagsansvarlig: khn.of 12
10. Tjenstlig sanktion - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 11/4296 Sagsansvarlig: rle.of 13
11. Uansøgt afsked grundet helbredsmæssige årsager - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 02/377 Sagsansvarlig: MHY.OF 14
Bilagsoversigt 2. Meddelelser 1. Invitation til regionale møder om de kommende økonomiforhandlinger.pdf (23718/16) 3. Tillægsbevilling fra Kulturstyrelsen 1. Tilsagn om ekstra-bevilling til Frikøb af easyting-moduler til DDB CMS.DOCX (6877/16) 4. Anmodning om udtræden af skolebestyrelsen ved Kastrupgårdskolen 1. Anmodning om udtrædelse af skolebestyrelse ved Kastrupgårdskolen (8859/16) 15