VEDTÆGT for den private institution Natur børnehaven Wiegaarden 1 Institution forankring Institutionen er tilsluttet landsforeningen Frie Børnehaver og Fritidshjem gennem lokalforeningen Frie Børnehaver og Fritidshjem i Mariagerfjord Kommune. 2 Institutionens formål Institutionen har til formål, at drive daginstitutioner i henhold til dagtilbudslovens 19, stk. 4 på et non-profit grundlag. Institutionen skal i samarbejde med forældre og børn skabe rammer, der fremmer børnenes udvikling, trivsel og selvstændighed. Institutionens værdigrundlag? Institutionen skal som mål sætte sig en opdragelse, der fremmer en alsidig udvikling. Institutionen skal til enhver tid leve op til landsforeningens formålsparagraf 1, stk. 2, herunder indgår at institutionen skal stå åben for alle og være baseret på et demokratisk grundlag. At børn, forældre og gæster føler sig trygge og velkomne At vi har en tæt forældrekontakt, at børn og forældre mødes med åbenhed i et positivt miljø At børnene mærker, at de er både værdifulde og værdsatte. så de tør tro på deres eget værd. At der tages hensyn til det enkelte barns svage og stærke sider, og det støttes i at udvikle sin selvstændighed og selvtillid At børnene lærer at have omsorg og gensidig respekt for hinanden At det enkelte barn støttes i at opnå tolerance overfor andre At børnene gennem leg og aktiviteter udvikler deres fantasi, alsidighed og kreativitet At børnene gennem dagligdagen i børnehaven oplever glæder ved at færdes i naturen og får kendskab, indsigt og forståelse for natur og miljø At børnene udvikler en god og sikker motorik At dagsrytmen i børnehaven er tilrettelagt, så der er tid til at børnene kan fordybe sig i leg eksperimenterende oplevelser At børnene får mulighed for at udvikle venskaber og tætte kontakter til andre. Institutionens indretning og beliggenhed Institutionen tæller 1 børnehave, og er normeret til 42 børn i alderen 3-6 år. Børnehaven er beligger på adressen Wiegaardsvej 8, 9500, Hobro Tilsyn Kommunen fører tilsyn med privatinstitutionen efter de retningslinjer, der fremgår af godkendelseskriterierne. 1
Åbningstid Privatinstitutionen har åbent alle hverdage fra kl. 6.30-17.00. Fredag dog fra kl. 6.30-15.45 Institutionsbestyrelsen kan, i samarbejde med lederen, vælge at ændre den daglige åbningstid i forbindelse med ændrede behov i forældregruppen. Ændring af åbningstid skal varsles forældrene med mindst 3 måneder. Institutionsbestyrelsen kan i samarbejde med lederen fastsætte årlige lukkedage i institutionen. Optagelse i institutionen Privatinstitutionen træffer selv afgørelse om optagelse af børn. Ventelisten står åben for alle børn, også børn med særlige behov. Lederen varetager institutionens venteliste. Børn optages, som udgangspunkt, i forhold til anciennitet på ventelisten, dog vil søskende nyde fortrin og der gives søskendegaranti. Søskendegarantien gælder for så vidt, at man inden en søskende er fyldt 1 år, indsender indmeldelsesblanket med ønsket starttidspunkt. Starttidspunktet kan ikke ændres, uden at søskendegarantien bortfalder. Ændrer man tidspunktet indgår søskende på ventelisten på samme vilkår som andre, og har ikke længere fortrinsret og garanti for plads. Ved henvendelse til institutionen udleveres skema til indmeldelse. Opsigelse/udmeldelse Forældrene kan opsige institutionspladsen skriftligt med 1 måneds varsel til den 1. i måneden. Opsigelse fra privatinstitutionens side kan normalt kun finde sted ved restance i forældrebetalingen. Opsigelse kan i disse tilfælde ske med en måneds varsel til en måneds udgang. Forinden skal forældrene have modtaget rykkerskrivelse med meddelelse om påtænkt opsigelse. Forældrebetaling Institutionsbestyrelsen fastlægger selv forældrebetalingens størrelse. Forslag om øget forældrebetaling, skal behandles på et forældremøde, der er skriftligt indkaldt med 14 dages varsel. Beslutning om øget forældrebetaling kræver tilslutning fra 3/4 af de fremmødte forældre. Regler om nedsættelse eller bortfald af forældrebetalingen samt regler om søskende rabat, er også gældende for privatinstitutionen. Det påhviler lederen af privatinstitutionen at gøre forældrene bekendt med reglerne om nedsættelse eller bortfald af forældrebetalingen. Privatinstitutionen varetager selv opkrævning af forældrebetalingen. 2
3 Bestyrelsens sammensætning Institutions ledelsen består af en bestyrelse, der varetager den overordnede ledelse, og en leder, der varetager den daglige pædagogiske og administrative ledelse og drift af institutionen. Bestyrelsen består af 6 medlemmer. 4 medlemmer er forældre til børn i institutionen, 1 medlem er medarbejderrepræsentant og 1 medlem er lokalforeningsudpeget. Ejeren af Wiegaarden er tilknyttet bestyrelsen som særlig sagkyndig og uden stemmeret. Udover institutionsbestyrelsens medlemmer vælges 1 suppleant for forældrerepræsentanterne og 1 suppleant for medarbejderrepræsentanten. Suppleanten for institutionsbestyrelsesmedlemmerne og medarbejderrepræsentanten vælges for 1 år ad gangen. 5 Valg af bestyrelsesrepræsentanter 4 af bestyrelsens medlemmer vælges af og blandt forældre med børn i institutionen på et forældremøde og sidder i bestyrelsen i 2 år ad gangen. Bestyrelsesrepræsentanter og suppleanten for disse vælges af forældrene på et forældremøde, som afholdes inden udgangen af oktober måned. Det tilstræbes at forældrerepræsentanterne vælges for 2 år ad gangen forskudt i forhold til hinanden. Således at der I lige år vælges 2 forældrerepræsentanter og i ulige år vælges 2 forældrerepræsentanter. Valgperioden påbegyndes umiddelbart efter valget. Forældre med børn i institutionen er valgbare og har valgret vedrørende forældrerepræsentanter i institutionsbestyrelsen. Fastansatte medarbejdere i institutionen er ikke valgbare, som forældrerepræsentanter. 1 medlem udpeges af lokalforeningen Frie Børnehaver og Fritidshjem, og skal være medlem af foreningen. Valgperioden for foreningsudpeget medlem er 4 år, følgende de kommunale valg. Samtlige ovenstående medlemmer af institutionsbestyrelse har stemmeret. Suppleanten for institutionsbestyrelsesmedlemmerne deltager i bestyrelsens møder uden stemmeret. Særlig sagkyndig Jørgen Bak deltager i bestyrelsens møder uden stemmeret. 1 medarbejderrepræsentant vælges på et personalemøde af og blandt alle fastansatte medarbejdere i institutionen, bortset fra lederen. Valgperioden er 2 år. Medarbejderrepræsentanten deltager i møderne med stemmeret 3
I afskedigelsessager samt andre personalesager, er medarbejdernes repræsentant i bestyrelsen inhabil. 6 Valgprocedure Valg til bestyrelsen sker ved simpelt stemmeflertal, det vil sige valgt er den eller de personer med flest stemmer. I tilfælde af stemmelighed, hvorved der ikke kan træffes afgørelse om, hvem der er valgt til bestyrelsen, finder der omvalg sted mellem de kandidater, der har fået lige mange stemmer. Ved valg af forældrerepræsentanter kan der afgives 1 stemme pr. familie. 7 Konstituering og beslutninger Konstitution Bestyrelsen konstituerer sig med formand og næstformand på det førstkommende møde efter valg til bestyrelsen. Konstitueringen foretages senest 14 dage efter der har været afholdt valg til bestyrelsen. Tavshedspligt Institutionsbestyrelsesarbejdet er i henhold til forvaltningsloven og straffeloven underlagt tavshedspligt. Denne tavshedspligt fortsætter efter at vedkommende er udtrådt af institutionsbestyrelsen. Institutionsbestyrelsen er forpligtiget til, at orientere nye institutionsbestyrelsesmedlemmer herom. Nye institutionsbestyrelsesmedlemmer afleverer kvittering for modtagelse af denne orientering. Det er institutionsbestyrelsens opgave, at sørge for, at nye medlemmer får kendskab til nærværende vedtægt. Bestyrelsens beslutninger Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Bestyrelsens afgørelser træffes ved almindelig stemmeflertal. Se dog 9, 13. 14 og 15. I tilfælde af stemmelighed har bestyrelsesformanden den afgørende stemme. Protokol Over bestyrelsens forhandlinger føres en protokol, der underskrives af de i mødet deltagende bestyrelsesmedlemmer. Inhabilitet I bestyrelsesarbejdet gælder almindelige inhabilitetsregler. Det vil sige, at hvis et bestyrelsesmedlem har særlige interesser i en sag menneskelige eller økonomiske skal vedkommende vige sit sæde, mens punktet behandles af den øvrige bestyrelse. Forretningsorden Institutionsbestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. 8 Bestyrelsesmedlemmernes udtræden Forældre Et forældrevalgt medlem udtræder af bestyrelsen, når medlemmets barn ophører i institutionen hvorefter suppleanter indtræder for den resterende del af valgperioden. 4
Medarbejder En medarbejderrepræsentant udtræder af bestyrelsen med øjeblikkelig virkning fra det tidspunkt, hvor den pågældende har afleveret sin opsigelse eller har modtaget sin opsigelse fra lederen/bestyrelsen. Suppleanten Suppleanten indtræder som medarbejderrepræsentant for den resterende del af valgperioden. 9 Lederens rolle i relation til bestyrelsens arbejde Bestyrelsens sekretær Lederen deltager i institutionsbestyrelsesmøderne og er sekretær for bestyrelsen. Mødeforberedelse Det er lederens ansvar i samarbejde med bestyrelsesformanden at forberede møderne og være ansvarlig for udarbejdelse af dagsorden og referat. Lederens ansættelse og afskedigelse Institutionens leder ansættes og afskediges af bestyrelsen under forbehold af kommunens godkendelse. Øvrige ledelsesansatte ansættes ligeledes af bestyrelsen. Pædagogiske og administrative ledelse Lederen varetager under ansvar over for institutionsbestyrelsen den daglige pædagogiske og administrative ledelse af institutionen. Personaleforhold Lederen i privatinstitutionen skal have pædagogisk uddannelse, og personalesammensætningen skal være ansvarlig og som minimum følge kommunes anbefaling. Ved ansættelse skal der indhentes referencer fra tidligere arbejdspladser og børneattester. Ved ansættelse af ledelsespersoner indhentes desuden straffeattest. Der kan ansættes personer i arbejdsprøvning/jobtræning. Personalet har tavshedspligt og underretningspligt, som indskærpes ved ansættelse. Andre ansættelser og afskedigelser Ansættelse og afskedigelse af institutionens øvrige personale, samt økonomiske dispositioner varetages af lederen efter bestyrelsens delegation og bemyndigelse. Pædagogiske læreplaner/børnemiljøvurdering Lederen er i henhold til lovgivningen ansvarlig for at udarbejde og offentliggøre den pædagogiske læreplan/børnemiljøvurdering. 5
Lederen skal inddrage institutionsbestyrelsen i udarbejdelsen, evalueringen og opfølgningen af den pædagogiske læreplan/børnemiljøvurdering. Kommunalbestyrelsen godkender den pædagogiske læreplan/børnemiljøvurdering. 10 Bestyrelsens arbejde og beslutningskompetence Foreningens formål Bestyrelsen påser, at institutionens administrative og økonomiske anliggender varetages under hensyn til foreningens formål og de regler, der til enhver tid er gældende for institutionens ledelse og drift. Aftaler udover almindelig drift Indgåelse og ophævelser af aftaler, der rækker ud over institutionens daglige ledelse og drift, kræver tilslutning fra samtlige bestyrelsesmedlemmer. Økonomi Privatinstitutionens regnskabsår går fra 1. januar til 31. december. Privatinstitutionens regnskab føres af landsforeningen Frie Børnehaver og Fritidshjem og regnskabet revideres af dennes statsautoriserede revisor. Eventuelt overskud skal anvendes til udviklingsformål i privatinstitutionen. Beslutninger om institutionens kapital Indgåelse og ophævelse af aftaler, som berører institutionens kapital, kræver tilslutning fra samtlige bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen lever kun i møder Bestyrelsen kan kun træffe beslutninger i bestyrelsesmøder. 11 Afholdelse af møder Mindst 4 møder årligt Bestyrelsen afholder mindst 4 møder årligt. I samarbejde med lederen indkalder formanden til og leder møderne. Indkaldelsesvarsel Der indkaldes til møderne med mindst 2 ugers varsel, hvoraf dagsorden skal fremgå.. Deltagelse i bestyrelsesmøderne Bestyrelsen kan beslutte at indbyde andre til at deltage i møderne. Bestyrelsens adgang til at kræve afholdelse af møder Et flertal af bestyrelsens medlemmer kan forlange afholdelse af møde ved henvendelse til formanden. I tilfælde af formandens afgang, bortrejse, sygdom gennem længere tid el. lign. træder næstformanden i funktion som formand. Forældrenes adgang til at kræve ekstraordinære forældremøde 6
Hvis en forældregruppe på mindst 1/3 del af forældrene ønsker det, skal der afholdelses ekstraordinært forældremøde. Mødet skal indkaldes med mindst 10 dages varsel. Forældrene kan ved mødet rejse relevante sager til debat i plenum, eller udspørge bestyrelsen om særlige problemstillinger. Mistillidsvotum Hvis et flertal af forældrene til et forældremøde stemmer for et mistillidsvotum til den siddende bestyrelse, skal samtlige bestyrelsesmedlemmer fratræde deres sæde i bestyrelsen. Der skal ved afstemning være mindst ¾ fremmøde af samtlige forældre. Herefter vælges en ny bestyrelse. En repræsentant fra den gamle bestyrelse kan gennemgå bestyrelsens sager med den nye bestyrelse, så vigtig viden ikke går tabt. 12 Honorering Bestyrelseshvervet er ulønnet. 13 Hæftelse Den selvejende forening hæfter med sin kapital efter dansk rets almindelige regler for alle institutionen påhvilende gældsforpligtigelser. Til at forpligtige foreningen overfor tredjemand kræves underskrift af mindst 2 institutionsbestyrelsesmedlemmer (herunder formanden) samt lederen, efter at sagen har været behandlet på et bestyrelsesmøde og har opnået tilslutning fra samtlige bestyrelsens medlemmer. 15 Vedtægtsændring Ændring af vedtægten kræver tilslutning fra samtlige bestyrelsens medlemmer, samt tilslutning fra et flertal af forældrene. Derudover skal vedtægtsændringen godkendes af Mariagerfjord Kommune. 16 Foreningens nedlæggelse Nedlæggelse af foreningen kræver tilslutning fra samtlige bestyrelsesmedlemmer og tilslutning fra et flertal af forældregruppen. I tilfælde af Foreningens nedlæggelse skal kapitalen, efter beslutning fra et kvalificeret flertal af institutionsbestyrelsesmedlemmerne, anvendes til tilsvarende pædagogisk, socialt og sundhedsmæssigt formål i Mariagerfjord Kommune. Beslutningen skal godkendes af Mariagerfjord Kommune. 7
Dato Bestyrelsesformand Bestyrelsesmedlem Bestyrelsesmedlem Bestyrelsesmedlem Bestyrelsesmedlem Foreningsudpeget Godkendt af Kommune: Dato Underskrift 8