Til skolebestyrelsen Nyløkke 4 DK-6200 Aabenraa Tlf. 7376 8300 Fax 7462 6673 Dato: 7.5.2014 kha@aabenraa.dk Referat af skolebestyrelsesmødet den 5.5.2014 kl. 19.00-21.15 Fraværende: Joan Breitenkamp, Chresten Hedegaard, Preben Hell, elevrådet. Mødet sluttede kl. 21.15. 1. Godkendelse af referat Godkendt. 2. Efterretningssager (kl. 19.05 19.20) a) Formand/næstformand b) Elevråd c) Skoleledelsen i. Orientering vedr. byggeriet Byggeriet følger planen. Der etableres andre ovenlysvinduer end i det eksisterende byggeri. ii. Status vedr. lærernes kontorarbejdsplads Der er etableret prøvearbejdspladser som er tilgængelige for medarbejderne. iii. Status vedr. planlægningen af skoleåret 2014/2015. Herunder orientering om den foreløbige planlægning af Læreres, børnehaveklasselederes og skolepædagogers arbejdsdag pr. 1.8.2014. Fagfordelingen er ved at være afsluttet. For lærernes vedkommende er skolen nu faseopdelt dvs. lærerne arbejder udelukkende i én fase. 1
d) Øvrige iv. Fokus på folkeskolereformen. Skoleåret 2014/2015: Synlig læring./. Oplæg vedr. synlig læring v. HKS Det kommende skolebestyrelsesmøde holder bestyrelsen temamøde vedr. folkeskolereformen og planlægningen af skoleåret 2014/2015Orientering gives på næste møde. v. Busskur ved busstoppestedet Nyløkke 4 Skolen har modtaget en forespørgsel fra en mor til et barn på HKS. Moderen spørger om der kan etablere et læskur for elever m.fl., der venter på bussen. Skoleledelsen arbejder på sagen. e) Medarbejderrepræsentanter 3. Klassedannelse på kommende 5. årgang Skolebestyrelsen besluttede den 17.2.2014: Klassedannelsen godkendt jf. forslaget. Såfremt elevtallet på en årgang overstiger 28 elever pr. nuværende klasse, gendrøftes klassedannelsen i skolebestyrelsen. 4. klasse har p.t. 29 elever. Skolebestyrelsen gendrøfter klassedannelsen 2014/2015 Der er ved planlægningen af næste skoleår afsat ressourcer, så det er muligt enten at dele årgangen i 2 klasser eller at have en stor klasse med 29 elever med 2 lærere i alle lektioner. Skolebestyrelsen anbefaler, at der søges dispensation til at fortsætte som en stor klasse med 29 elever, hvor holddeling bliver et bærende princip. 4. Ansættelse af lærere pr. 1.8.2014 Skolen skal ansætte et antal lærere pr. 1.8.2014. Dette skyldes pensioneringer, klassedannelsen 2014/2015 samt udvidelse af modtagelsesklasserækken til også at omfatte en M1 (1. 3. årgang). 2
Der ønskes en drøftelse og beslutning vedr.: a) Ansættelsesudvalg Skolebestyrelsen ønsker at udgøre ansættelsesudvalget. b) Ansættelsesprocedure Stillingsopslag udarbejdes i denne uge. Stillingerne annonceres denne gang også i Jydske Vestkysten. Ansøgningsfristen er den 26.5.2014. c) Tidsplan for ansættelser Det overvejes at afholde samtaler den 3.6 fra kl. 12.00. Formanden kontakter bestyrelsesmedlemmerne for at høre om dette er muligt. Herefter aftaler formanden tidspunkt for afholdelse af ansættelsessamtaler med skoleledelsen. d) Ønskede linjefag og kompetencer Orientering givet. 5. Skolebestyrelsens tilsyn (kl. 19.20 19.35) Skolebestyrelsen ønsker at føre et tilsyn vedr. status for elevernes fravær fra undervisningen. Udgangspunktet er elevfravær i indeværende skoleår 2014/2015. Skoleledelsen orienterer om omfanget af fravær fra undervisningen på HKS../. 140505 skolebestyrelsens tilsyn fravær Med udgangspunkt i skolens registrering af elevfravær (elevadministrationsprogrammet TEA), har skolebestyrelsen ført sit tilsyn med elevfraværet ved HKS. Elevfraværet opdeles i årsagskategorierne fravær på grund af sygdom (lovligt fravær), fravær med skolelederens tilladelse (ekstraordinær frihed hhv. lovligt fravær) og ulovligt fravær (fravær uden anmodning herom, forud for fraværet jf. procedure på HKS). Pr. den 1.5.2014 udgør det gennemsnitlige elevfravær på HKS for skoleåret 2013/2014 5,1 % (svarende til ca. 10,7 skoledage for en helårselev). Landsgennemsnittet for skoleåret 2012/2013 ligger på 5,7 % (svarende til knap 12 skoledage for en helårselev). 3
Fordeles det gennemsnitlige elevfravær i 2013/14 på de tre fraværskategorier, udgør fravær på grund af sygdom 2,84 % pr. elev, fravær med tilladelse 0,98 % pr. elev, mens ulovligt fravær udgør 1,28 %. Skoleledelsen orienterede om status for elevfraværets omfang i alle klasser. Skolebestyrelsen tager orienteringen til efterretning../. Procedure ved bekymrende fravær 6. Valg til skolebestyrelsen Ved opstillingsmødet den 28.4.2014 ønskede 10 kandidater at opstille til skolebestyrelsesvalget. Alt tyder på, at skolen skal have kampvalg. Hvis flere ønsker at opstille som kandidater til skolebestyrelsen, kan dette ske ved senest den 8.5.2015 at henvende sig til kha@aabenraa.dk. Valgbestyrelsen beder om, at man sammen med sit ønske om at opstille som kandidat, laver en beskrivelse af sig selv (navn, hvilke klasser man har børn i, samt 3 gode begrundelsen for ønsket om kandidatur). Endelig vedhæfter man et billede i jpg format. Dette danner baggrund for en valgavis, som udgives i næste uge, og som løbende opdateres om nødvendigt! Den nye bestyrelse tiltræder den 1.8.2014. Endelig afgørelse vedr. kampvalg træffes af valgbestyrelsen den 12.5.2014. Skolebestyrelsen drøfter det videre forløb af valg til skolebestyrelsen. 9 forældre har meldt sig som kandidater og der afvikles derfor kampvalg. Valginformation (skolenyt som valgavis) udsendes den 6.5.2014 til hjemmene via Intra. Valgbestyrelsen udmelder endelig beslutning vedr. afholdelse af kampvalg den 13.5.2014. Den besluttede tidsplan for kampvalg følges! 7. Økonomi./. 140331 Økonomirapport Gennemgået. Taget til efterretning. 8. Evt. (kl. 20.40 21.00) 4
a) Et skolebestyrelsesmedlem gjorde opmærksom på, at stien bag Rema 1000 (ved skrænten ned til Rema 100) delvis mangler hegn og af denne grund blev stien anset for at være farlig for skolens elever. Venlig hilsen Hans Gade referent 5