Referat af bestyrelsesmøde tirsdag den 29. august 2017 kl. 19:00 Gl. Røsnæsvej 40, 4400 Kalundborg Til stede: Peter Hermann, Willy Hillebrand, Ditte Schwartzbach, Hanne-Dorthe Hansen, Inge Johansen, Eva Huniche, Kirsten Sielemann Jakobsen, Peter Jørgensen, Wenche E. Larsen 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt. 2. Meddelelser Kalundborg Bys Byforum. Der er uklarheder omkring eventgruppen. Kirsten S. Jakobsen skal alligevel ikke med til mødet hos Erhvervsrådet d. 12. september. Turistforeningen afventer ny meddelelse om gruppens arbejde fremover. VisitVestsjælland har inviteret til efterårskonference på Kobæk Strand Konferencecenter ved Skælskør onsdag d. 25. oktober. Kirsten S. Jakobsen deltager fra Turistforeningen. Bykortet over Kalundborg er kommet og ligger til uddeling på biblioteket. Invitation er kommet fra Kalundborg Kommune til Frivillig Fredag d. 29. september på Kalundborg Gymnasium. Pulje fra Folkeoplysningsrådet er åbent for ansøgninger om tilskud til frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde. Nordea har fortsat ikke forstået, at Finn Poulsen ikke længere er kasserer i Turistforeningen. Ditte Schwartzbach og Willy Hillebrand tager dette videre efter Skagensturen. 3. Nyt om medlemstal, medlemsliste, medlemskort, kontingentindbetaling, bogføring, aktuel økonomistatus (Willy Hillebrand) Antal medlemmer: 169, hvoraf 13 ikke har betalt kontingent. Disse afskrives nu som medlemmer. Willy Hillebrand sætter op navneliste og mailer den til bestyrelsen. Kassebeholdning: Kr. 126.204,-. 4. Kulturelt Samråd (via Ole Jerichow) Intet nyt pt. 5. Skagenturen d. 7.-10. september 2017 (Ditte Schwartzbach og Willy Hillebrand) 34 deltagere, hvoraf fire fra Hvidebæk Turistforening. Ditte og Willy har styr på
2 detaljerne. 6. Vrøj-turen lørdag d. 16. september 2017 Kirsten S. Jakobsen og Peter Jørgensen melder begge afbud som turledere. Ditte Schwartzbach og Willy Hillebrand overtager. Ditte laver kaffe, Kirsten og Hanne-Dorthe bager. Der er pt. 24 tilmeldte, hvoraf kun fire fra Kalundborg. Tilmeldingsfristen er d. 9. september. Deltagerantallet bør ikke overstige 35. 7. Tissø Vikingemarked d. 7.-8. oktober 2017: Vores deltagelse (morgenmad, diverse boder, speakers, m.m.) Hanne-Dorthe Hansen melder afbud, Eva Huniche erstatter Hanne-Dorthe på morgenmadsholdet. Kirsten S. Jakobsen udsender mail til Turistforeningens medlemmer, om der er nogen, der kan hjælpe, også med oprydningen. På grund af dårlig kvalitet på højtaleranlægget bliver der ingen speakers i år. Kirsten påpegede behovet for flere infoplakater med programmet, ikke kun ved indgangen. Der er kommet mails med anmodning om assistance ved to vikingearrangementer før vikingemarkedet i Slagelse d. 29. september og ved Føtex i Kalundborg d. 30. september. Desværre er der ingen fra bestyrelsen, der har mulighed for at deltage på de nævnte datoer. 8. Deltagelse i kommende arrangementer: Kalundborg-messen d. 28.-29. oktober 2017. Vagtliste: Lørdag kl. 10-13: Hanne Dorthe Hansen og Willy Hillebrand. Lørdag kl. 13-16: Eva Huniche og Peter Hermann. Søndag kl. 10-13: Kirsten S. Jakobsen og Peter Jørgensen. Søndag kl. 13-16: Karin og Peter Hermann. Vagterne mødes fredag d. 27. kl. 16 for at klargøre standen. Arbejdsplan/huskeliste sættes op på næste bestyrelsesmøde. Inge Johansen leverer brochurer. Kirsten S. Jakobsen medbringer bøger (Turistforeningens historie). Der tjekkes vedrørende plakater og evt. andet materiale. Nye medlemmer, der hverves, betaler kontingent kr. 150,- for medlemskab, der gælder til og med ultimo året 2018, og får en bog og en Kalundborg-øl. 9. Turistpris 2017 Der er lagt planer. 10. Foreløbig fastsættelse af datoer for foreningens arbejde i 2018 herunder drøftelse af udlandstur og forslag om nye aktiviteter/besøgsmål i 2018 og fremover Faste punkter på Aktivitetskalenderen er: Vinterens travetur 2
3 Forårets travetur Efterårets travetur Endagstur om foråret Tre- eller fire-dages tur ultimo august/primo september Dertil kommer: Foredrag i forbindelse med generalforsamlingen i marts Temaaften med foredrag i november Foreløbig er planlagt: Vinterens travetur : Novo Nordisk? Ditte Schwartzbach tager ny kontakt med Novo til næste bestyrelsesmøde om eventuel dato en hverdag i februar. Generalforsamling på Vandrerhjemmet tirsdag d. 20. marts 2018. Foredragsholder? Evt. havnechef Bent Rasmussen om planerne for den nye vesthavn? Travetur ved Fugledegård lørdag d. 7. april 2018. Guide Inge Nielsen? Peter Hermann tjekker op på dette til næste bestyrelsesmøde. Oplevelsestur på Sct. Olai kirkegård mandag d. 7. maj 2018 tilføjes til forårets aktiviteter, i tillæg til de to traditionelle traveture. Turleder Peter Hermann. Hvidebæk Turistforening arbejder med planer om en heldagstur med bus i foråret 2018. Efterårets travetur: Deltagelse i Vandrefestivalen, med Finn Poulsen og Ole Jerichow som turledere. Der arbejdes videre med planerne om en tur til Amsterdam d. 6. 9. september 2018 (Willy Hillebrand og Peter Jørgensen). Rejse med fly. Der er oprettet kontakt til Best Travel. Info afventes. Peter Hermann arbejder med planer om en heldagstur (bustur) til Odsherred d. 22. september 2018. Kontakt er oprettet til Arne Fjordgård Andersen, som vil vise os Lammefjorden og tilgrænsende områder (Bjergene?). Temaaften tirsdag d. 6. november 2018. Peter Hermann har booket Vandrerhjemmet. Foredragsholder? Kirsten S. Jakobsen arbejder med planer om heldagstur (bustur) til Vejrhøj med vingårdsbesøg og andet, i foråret 2019. 11. Forslag om større synliggørelse af Turistforeningen (øget PR), f.eks. ved annoncering af ture m.m. PR-ansvarlig? (Willy Hillebrand) Ikke aktuelt pt. 12. Nyhedsbreve / kontakt med medlemmerne fremover Ved Peter Hermann. Næste nyhedsbrev udsendes ultimo oktober, inden Kalundborgmessen. 3
4 13. Næste bestyrelsesmøde: Tirsdag d. 26. september 2017 kl. 19:30. Hos: Kirsten S. Jakobsen, Nyrupvej 145, 4400 Kalundborg. 16. Eventuelt Willy Hillebrand og Wenche E. Larsen melder afbud til næste bestyrelsesmøde. Mødet sluttede: kl. 20:45 Referent: Wenche E. Larsen Mødekalender 2017 for bestyrelsen alle mødedage er normalt tirsdage Måned Dato Klokkeslæt August 29. September 26. Oktober 7.-8. Tissø Vikingemarked 28.-29. Kalundborg-messen 31. November Onsdag 1. Temaaften på Vandrerhjemmet 28. Julefrokost Kl. 19:00 Kl. 10:00-16:00 Lørdag kl. 10:00-17:00 Søndag kl. 10:00-16:00 Kl. 18:00-21:30 Kl. 16:30 Kl. 18:00 4
5 Mødekalender 2018 for bestyrelsen alle mødedage er normalt tirsdage Måned Dato Klokkeslæt Januar 30. Februar 27. Marts 20. Generalforsamling Fællesspisning Foredrag Konstituering April 24. Maj 29. Juni 19. August 28. September 25. Oktober 6.-7. Tissø Vikingemarked 23. 27.-28. Kalundborg-messen November 6. Temaaften på Vandrerhjemmet 27. Julefrokost Kl. 16:00-16:30 Kl. 17:00-18:00 Kl. 18:30-19:30 Kl. 19:45-20:45 Kl. 21:00-21:15 Kl. 10:00-16:00 Lørdag kl. 10:00-17:00 Søndag kl. 10:00-16:00 Kl. 18:00-21:30 Kl. 16:30 Kl. 18:00 5