Dansk Orienterings-Forbund Til Udvalgets medlemmer Klubber og Udvalg Hovedbestyrelsen og Stab Referat af møde i planudvalget nr. 2/2007 Mødested: Fyntours, Sivmosevænget 4, 5260 Odense S Mødedato: Onsdag den 20. juni 2007 kl. 17.00-22.00 Mødeindkaldte: Gæst Referat: Afbud: Lars Olsen (LO) Bendt Frandsen, (BF) Mogens Nielsen, Syd (MN) Tage Baun, Nord (TB) Bjarke Sucksdorff, Øst (BS) Finn Arildsen (FA) Ove Gasbjerg (OG) Dorthe O Andersen, DIF (DOA) Preben Schmidt (PS) Jakob Ødum, (JØ) Tage Baun, Nord (TB) Lars Thestrup, Bane (LT) Dagsorden: A. Godkendelse af referat 1 a. Tirsdag den 17. april 2007, Idrættens Hus, Brøndby 1 b. Onsdag den 9. maj 2007, Hotel Hedegaarden, Vejle Godkendt B. Debatpunkter Fremadrettet 1. Skovadgang På repræsentantskabsmødet i marts blev spørgsmålet om den generelle adgang til skovene rejse af Herning OK. Det hedder i referatet at: Beslutningsforslag Herning OK, fremmet af Nordkredsen klubber Skovadgang Ole Andersen forelagde og begrundede forslaget om at nedsætte en særlig arbejdsgruppe, der skulle arbejde for bedre regler om skovadgang. Lars Olsen meddelte på vegne af hovedbestyrelsen, at hovedbestyrelsen kan tilslutte sig sigtet med forslaget, men at ikke kunne anbefale det. Der pågår allerede nu gennem planudvalget og via ansatte og Danmarks Idræts-Forbund et betydeligt lobbyarbejde. En arbejdsgruppe vil ikke være nogen løsning, så opfordringen var fortsat at lade dette arbejde ligge i regi af planudvalget. Ole Andersen tog redegørelsen til efterretning og trak forslag tilbage. Da ingen andre ønske at opretholde det, bortfaldt en afstemning. Referat 2/2007 side 1 af 6 Planudvalget
Som gæst under dette punkt deltog Dorthe O. Andersen fra DIF, der sammen med vores egen, Ove Gasbjerg, gav udvalget en status for arbejdet i de forskellige offentlige fora, herunder Friluftsrådet, hvor Ove sidder bestyrelsen, som en af tre brugerrepræsentanter for idrætten. DOA fortalte på mødet i planudvalget om det lange og til tider tunge arbejde i skiftende udvalg om regulering af offentlighedens adgang til at benytte skove og andre naturområder til rekreative formål. Da miljøministeriet var på Sven Aukens hænder blev der nedsat et Adgangsudvalg som lige efter regeringsskiftet afsluttede sit arbejde, med en vigtig betænkning. Den borgerlige regering ville ikke umiddelbart bruge kræfter på at omsætte indstillingerne i lovændringer, men valgte dog i 2005 at fremme enkelte dele til lov. Der er siden kommet en bekendtgørelse, der flytter lidt på grænserne for friluftslivets udfoldelse, men ikke afgørende. Det vil stadig forudsætte en tilladelse, hvis vi skal lave løb og stævner, og sådan vil det utvivlsomt altid blive ved med at være. Det springende punkt er betalingen. Her er det nu lovfæstet at adgangen til de offentlige skove ikke kan betinges af betaling. Men hvad er offentlige skove? Er det også skove ejet af stiftelser og pensionskasser? Svaret vil typisk være nej. Men er det sådan det burde være, kunne vi spørge?. Man kan vel sige at det er her den politiske frontline går lige nu. Og dialogen er i gang. De seneste lovændringer og den medfølgende bekendtgørelse er netop nu ved at blive uddybet med en vejledning. Det er et arbejde, der foregår i regi af miljøministeriet, under navnet Fællesudvalget og hvor DOA sidder med. For at sikre DOA de bedste betingelser i hendes vigtige politiske arbejde gælder det om, at vi som orienteringsløber til stadighed efterlever gældende aftaler, og at vi virker som et aktivt bagland, der orienterer hende om enkeltsager i samarbejdet med, primært de private skovejere. Jo bedre DOA er orienteret, desto bedre kan hun agere på rette tid og sted på vore vegne. OG orienterede om tilblivelsen af det aftalemæssige grundlag med Dansk Skovforening, som vi fortsat arbejder efter, når vi i hverdagen indgår aftaler med de private skovejere. Standardaftalen står foran en tekstmæssig ajourføring, som forhåbentlig kan være tilendebragt i løbet af sommeren. DOF er repræsenteret mange steder i lokalafdelinger af Friluftsrådet, Statsskovvæsenets brugerråd og i de lokale idrætsråd, der indgår i Danmarks Idræts-Forbunds lokale struktur. OG understregede betydningen af, at vi fortsat prioriterer dette lokale arbejde højt. DOA roste DOF s medlemmerne, fordi vi er velorganiserede og altid overholder de indgåede aftaler med skovejerne, både offentlige og private. Orienteringsløbere har et godt image ude omkring. DOA oplyste at ordførerskabet på miljøområdet i DIF s bestyrelse i fremtiden varetages af en god bekendt af dansk orientering, Niels Chr. Levinsen, der afløser Nielæs Nygaard, der er blevet valgt som DIF formand. OG luftede i samme omgang, at han i år har ladet sig vælge til Friluftsrådets bestyrelse for sidste gang. Der ligger således en opgave i at få en anden person kørt i stilling til at overtage denne vigtigt opgave. Det må gerne være en orienteringsløber. Endelig drøftede vi den igangværende vildtundersøgelse i Vrads/Hjølund. Der har været 3 forskellige orienteringsløb i området, men resultaterne kendes endnu ikke. PS undersøger muligheden for at få en af forskerne til at komme på skovkontaktmødet den 19. januar 2008. Referat 2/2007 side 2 af 6 Planudvalget
Det blev en spændende temaaften med to stærke samarbejdspartnere for dansk orienteringsidræt. Udvalget tog debatten og indlæggene til efterretning. 2. B skove Som det fremgår af referat 1.b er der i Syd og Nord langt hen ad vejen fundet lokale løsninger. BF og BS samler ønsker fra Øst og ønsker om ændring af enkelte nærskove i Syd (MN) og drøfter med Skov- og Naturstyrelsen, om der kan skabes en rotation. Punktet fremskrives 3. Stævnekalender 2008 Listen er færdig de sidste aftaler laves færdige inden 1. juli. Det er stadig muligt at lægge småstafetter, natserier og sprintserier ind i 2008, i det omfang der kan skaffes skovtilladelser, og det ikke kommer i konflikt med andre stævner i højere lag af stævnekalenderen. Det blev besluttet at der gøres følgende: TB og MN sørger for at alle stævner i Nord og Syd indberettes til Skov- og Naturstyrelsens database, og at alle arrangører får kopi af tilladelsen når denne foreligger. BF og BS sender mail med instruks til alle arrangører i Øst og beder dem om at foretage indberetningen senest den 1. august. BS foretager kontrol af at dette sker. JØ opfordres til at læse korrektur på kalenderen. Der er konflikt imellem World Cuppen og Danmarksturneringens finalerunde og i 2008. Er det OK? Hvilke stævner skal være WRE i 2008? BF trækker liste fra O-service og sender til Annegrethe Munksgaard til orientering inden 1. juli 2007. 4. Stævnekalender 2009 Kabalen omkring DM sprint, DM ultralang og DM nat blev drøftet igen. MN har lavet et oplæg, som blev godkendt, så ny turnus kan falde på plads. DM Sprint og Ultralang vil typisk ligge i weekenden mellem Nordjysk 2-dages og Spring Cup medio marts og DM Nat lørdagen før Palmesøndag. Palme søndag belægges typisk med B stævner eller kredsløb. BS arbejder videre på at finde en løsning på DM Ultralang 2009 i Øst. MN har aftalt med AAIG, at DM nat, bliver i Søgaard i stedet for Frøslev. Herefter ligger de tre øverste lag i kalenderen på plads: 1. Lag - Den internationale elitekalender, Julkola, Tiomila, World Cup, WOC, 2. Lag - Den nationale elitekalender, DM, Spring Cup, SM, JFM, WRE 3. Lag - De danske traditionsstævner, Nordsjysk 2-dages, Påskeløb, og finalerunden samt MTB-O kalenderen. Udbud af det 4. lag B stævner med divisionsmatcher og det 5. lag kredsløb samt 6. lag småstafetter, natserier, sprintserier etc. udskyder vi til der har været evalueret på Danmarksturneringen på klubledermøderne i november. TB har meddelt kredsudvalg Nord at han stopper nu hvor stævnekalender 2008 er på plads, og at der skal findes en der kan tage over med 2009 stævnekalenderen. Planudvalget er ked af at TB stopper, men forstår det efter 5 år på posten Kredsudvalget opfordres til at finde en afløser, snarest det må gerne være en af de dygtige klubadministratorer. MN lægger 1. lag ind i O-service, straks der er en aftale der sikre at dette kan ske i planlægningsdelen. Øvrige lægges på plads af TB, BS, MN kredsvis. Referat 2/2007 side 3 af 6 Planudvalget
Muligheden for klubber til at byde ind på 4. og 5. lang åbnes umiddelbart efter klubledermøderne i november 2007. 5. Langtidskalenderen Enighed om at denne løbende udbygges, under respekt af den internationale kalender. Se om flytning af DM ultralang fra 2009 under B 3. Punktet fremskrives 6. O-service LO orienterede omkring de forestående forhandlinger om en ny aftale med Carsten Stenberg. Alle er enige om at O-service er et godt program, der har potentiale til flere nye faciliteter, og ser gerne at samarbejdet udbygges via en ny aftale, idet den gamle ikke giver nok dækning for driften og de aftalte udviklinger for længst er udført. Den nye aftale skal fremadrettet sikre driften via en lidt højere betaling, og samtidig skabe en større klarhed over, hvem der laver prioriteringen af nye tiltag, og i hvilket omfang disse udviklingsopgaver skal honoreres særskilt. Hovedbestyrelsen har nedsat et forhandlingsudvalg bestående af Ole Husen, Helge Søgaard og Lars Olsen. Taget til efterretning. Punktet fremskrives 7. Uddannelse Advisorer clinic og dommere Erik Nielsen, har lovet at stå i spidsen for arbejdet med at få en advisor clinic til Danmark i slutningen af november 2007. Den skal optage nye advisorer og give en opdatering til de nuværende. PS vil udbyde et dommerkursus i primo november. PS følger op 8. Udpegning af kontrollanter og Juryformænd Udvalget pegede enstemmig på at opgaven bør løses af Tom P. Neesgaard, hvis han vil påtage sig opgaven. PS taler med Tom P. Neesgaard. 9. Banelægningskonkurrencen 2008 Blev drøftet sidst. Indholdet formidles til dommerpanelet. LO/PS følger op. Punkterne fremskrives. C. Status Igangværende opgaver 1. Økonomi - 2007 (PS) PS kunne oplyse at forbruget ligger indenfor det opstillede budget. Der vil blive en overskridelse på skovadgangskontoen, da Horsens OK ekstraordinært fik 7.500 i tilskud til køb af skovadgang til B stævnet i Vrads/Hjølund i forbindelse med Vildtundersøgelsen. Overtrækket er velbegrundet søges dækket via fagudvalgspuljen, hvis ikke det dækkes af mindre træk på andre konti vores budget 2007. Referat 2/2007 side 4 af 6 Planudvalget
PS sender kontospecifikation til LO og BF efter sin ferie. 2. Økonomi Budget 2008 Udover mødebudget og skovadgangskontoen, afsættes der midler til uddannelse af dommere og kontrollanter. PS/LO samler tallene. 3. Materiale om banelægning (LT-PS) Udsat Punkterne fremskrives D. Efterretning sager til orientering 1. DIF Folder om færdsel. Er udkommet og fordelt. Flere kan hentes gratis via DIF. PS lægger PDF kopi på hjemmesiden, under: Forbundet -> Vejledninger E. Kommunikation Hvad og hvordan 1. Hjemmesiden LO laver indlæg om skovadgang. PS om skovadgangskontoen, og lægger reglerne på under: forbundet -> Love & regler F. Eventuelt Mødeplanen 2007 Lørdag den 13. januar 2007 A stævnekursus Odense Lørdag den 20. januar 2007 Skovkontakter Odense Lørdag den 3. februar 2007 Reglement 2007 - Syd Brenderup Lørdag den 10. februar 2007 Reglement 2007 - Nord Nørager Lørdag den 24. februar 2007 Reglement 2007 - Øst Roskilde Torsdag den 19. april 2007 Fagudvalgsmøde, Plan Fyntours Lørdag/søndag 9-10. juni 2007 Workshop O-camp Vejle Aflyst Onsdag den 20. juni 2007 Fagudvalgsmøde, Plan Fyntours Mandag den 26. november 2007 Fagudvalgsmøde, Plan Fyntours 2008 Lørdag den 12. januar 2008 A stævnekursus Odense Lørdag den 19. januar 2008 Skovkontakter Odense Onsdag den 16. april 2008 Fagudvalgsmøde, Plan Fyntours Torsdag den 24. april 2008 HB møde Nyborg Konsultation Lørdag/søndag 7-8. juni 2008 Workshop O-camp??????? Onsdag den 18. juni 2008 Fagudvalgsmøde, Plan Fyntours Mandag den 24. november 2008 Fagudvalgsmøde, Plan Fyntours Referat 2/2007 side 5 af 6 Planudvalget
2009 Lørdag den 10. januar 2009 A stævnekursus Odense Lørdag den 17. januar 2009 Skovkontakter Odense Onsdag den 15. april 2009 Fagudvalgsmøde, Plan Fyntours Lørdag/søndag 6.-7. juni 2009 Workshop O-camp????? Onsdag den 17. juni 2009 Fagudvalgsmøde, Plan Fyntours Mandag den 23. november 2009 Fagudvalgsmøde, Plan Fyntours Referat 2/2007 side 6 af 6 Planudvalget